الإعلانات
إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة ، فمن المحتمل أن تكون شديد الحذر بشأن بياناتك. ولكن ليس فقط أولئك الذين يتعاملون مع البيانات الحساسة هم الذين يريدون إبقاء معلوماتهم آمنة ، بعيدًا عن أعين المتطفلين. لقد رأينا تعرض مخططات المراقبة المتعددة ما هو PRISM؟ كل ما تحتاج إلى معرفتهتتمتع وكالة الأمن القومي في الولايات المتحدة بإمكانية الوصول إلى أي بيانات تخزنها مع مزودي الخدمة الأمريكيين مثل Google Microsoft و Yahoo و Facebook. من المحتمل أيضًا أنهم يراقبون معظم حركة المرور عبر ... قراءة المزيد تؤثر على المجتمع العالمي بأسره ، ومن المفهوم أن الكثير منا حريصون على التمسك بحقنا في أن نكون مواطنين عاديين.
إنها مهمة ضخمة لفهمها ، ولكن لا يجب أن تكون كذلك. يمكن أن تبدأ بالوثائق و البرامج التي تستخدمها كل يوم لماذا يعد تشفير WhatsApp من النهاية إلى النهاية أمرًا مهمًاأعلن WhatsApp مؤخرًا أنه سيتم تمكين التشفير الشامل في خدمتهم. ولكن ماذا يعني هذا بالنسبة لك؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته عن تشفير WhatsApp. قراءة المزيد . قد يجادل بعض دعاة الأمن والخصوصية أنه ببساطة ليس كافيا ، ولكن يمكنك على الأقل فهم كيفية الحفاظ على حماية Microsoft OneNote وملفات Microsoft Office الأخرى على الإطلاق مرات.
سوف شرح كيفية عمل التشفير كيف يعمل التشفير وهل هو آمن حقًا؟ قراءة المزيد في OneNote و Office 2013/2016 ، سواء كانت قوية بما يكفي لمتطلباتك ، وكيف يمكنك حماية بياناتك.
التشفير في Microsoft Office 2013/2016
مايكروسوفت يجعل تشفير الملفات الخاصة بك أمرًا سهلاً للغاية 5 أدوات فعالة لتشفير الملفات السرية الخاصة بكنحن بحاجة إلى الاهتمام أكثر من أي وقت مضى تجاه أدوات التشفير وأي شيء مصمم لحماية خصوصيتنا. باستخدام الأدوات الصحيحة ، أصبح الحفاظ على أمان بياناتنا أمرًا سهلاً. قراءة المزيد . هو حقا. رئيس ل ملف> معلومات> حماية المستندثم اختر تشفير بكلمة مرور. أدخل كلمة مرور. صحافة أدخل. تم تشفير ملفك الآن ، ولن يتم فتحه بدون كلمة المرور الصحيحة.
ترى ، كان ذلك سهلا ، أليس كذلك؟
قامت Microsoft بترقية معيار التشفير الفعلي الخاص بها لبرنامج Office 2013 ، من مفتاح عشوائي ثلاثي DES 168 بت يتم تنفيذه بواسطة Windows CAPI (واجهة برمجة تطبيقات التشفير) ، إلى AES الأكثر صرامة (معيار التشفير المتقدم) ، طول المفتاح 128 بت ، SHA1 (a خوارزمية تجزئة التشفير التي تولد مفتاحًا فريدًا 160 بت تقريبًا لاستبدال النص العادي) و CBC (تسلسل كتلة التشفير).
التشفير في Microsoft OneNote 2013/2016
التشفير في Microsoft OneNote يعمل بشكل مختلف إلى حد ما مع برامج Office الأخرى 7 ميزات OneNote غير المعروفة ستحبهاOneNote مجاني 100٪ ومليء بالميزات المتقدمة. دعنا نتحقق من بعض الأشياء التي ربما فاتتك. إذا كنت لا تستخدم OneNote حتى الآن ، فقد يفوز بك هذا. قراءة المزيد . يتم تشفير المستندات التي تم إنشاؤها في Word و Excel و PowerPoint باستخدام كلمة مرور واحدة. في OneNote ، يمكن أن تتكون "المستندات" الخاصة بك من العديد من الملاحظات المختلفة ، تمتد عبر دفاتر ملاحظات مختلفة 12 تلميحات لتدوين ملاحظات أفضل باستخدام Microsoft OneNoteتوضح لك هذه النصائح الـ 12 كيفية تدوين ملاحظات أفضل في MIcrosoft OneNote. اليوم ، تدوين الملاحظات الرقمية يتعلق بالمهارة ، بقدر ما يتعلق بالأداة. قراءة المزيد . لسوء الحظ ، هذا يجعل عملية تشفير دفاتر الملاحظات الفردية طويلة إلى حد ما ، حيث يجب تعيين كلمة مرور فردية لكل منها.
بالطبع ، يمكنك استخدام نفس كلمة المرور لكل كمبيوتر محمول ، على مسؤوليتك الخاصة. ولكن لا يزال عليك تعيينها يدويًا.
لتشفير دفتر ملاحظات بكلمة مرور ، انقر بزر الماوس الأيمن على القسم المطلوب وحدد كلمة مرور حماية هذا القسم. سيظهر شريط معلومات جديد لحماية كلمة المرور على يمين التطبيق. أدخل كلمة مرور لا تنسى واضغط حسنا.
قفل جميع الأقسام المحمية بكلمة مرور
إذا كان لديك عدة أقسام OneNote محمية بكلمة مرور ، فيمكنك قفلها جميعًا باستخدام شريط معلومات حماية كلمة المرور. انقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم بكلمة مرور تشفير موجودة. تحت جميع الأقسام المحمية تحديد قفل الكل. يمكنك أيضا جرب الاختصار CTRL + ALT + L.
بمجرد قفل أقسام دفتر الملاحظات ، لن تكون قابلة للبحث ، حتى يتم فتحها بشكل فردي. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يرجى عدم قفل جميع دفاتر الملاحظات في نفس الوقت لاختبار هذه الميزة. قم بإنشاء حفنة من دفاتر الملاحظات العملية وقفلها. لا أريدك أن تتتبع أكثر من 100 قسم ، تلعنني بكل إدخال لكلمة المرور.
أقسام مشفرة للقفل التلقائي
سيتم قفل أي أقسام حماية كلمة مرور غير مؤمّنة تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة ، إذا لم تكن تعمل عليها بنشاط. من الواضح أن هذه أداة أمنية سهلة الاستخدام للغاية ، ولكنها يمكن أن تسبب إزعاجًا إذا كنت تقفز بين الأقسام. يمكننا تخصيص وقت القفل ، بالإضافة إلى التحكم في طرق تطبيق حماية كلمة المرور على أقسام محددة.
رئيس ل ملف> خيارات> متقدم. مرر لأسفل حتى تكتشف ذلك كلمات المرور، حيث ستلاحظ الخيارات الثلاثة:
غير قفل الوقت إلى شيء يناسبك. يمكن لـ OneNote أيضًا أقفل الأقسام المحمية بكلمة مرور بمجرد الانتقال بعيدًا عنها.
هل يجب علي تغيير قوة التشفير؟
في كلمة واحدة، لا. ما لم يكن لديك سبب محدد للغاية لتغيير إعدادات التشفير من الإعدادات الافتراضية ، فلن أذهب إلى هناك. يستخدم Microsoft Office AES بمفتاح 128 بت ، بالإضافة إلى تمليح SHA1 وتسلسل كتلة التشفير. في حين أن هناك احتمالًا كبيرًا للغاية أن يتم تشفير تشفيرك ، فإن الأمر يتطلب شخصًا على دراية جدية لإكمال الاختراق بالفعل ، وحتى ذلك الحين سيتطلب 2126.2 القدرة الحسابية لاسترداد مفتاح AES-128.
وبعبارة أخرى ، لا يوجد حاليا عملي طرق تكسير مفتاح AES-128.
قال ذلك ، إذا كنت تريد حقا أن تبحث حول ، يمكنك استخدام أداة تخصيص Office، والذي لديه أيضا صفحة مرجعية شاملة نسبيًا لتصفح. لن أعطي تعليمات تفصيلية حول كيفية استخدام OCT ، حيث سيكون من الأفضل ترك إعدادات التشفير وحدها - ولكن لا يمكنني إنكار نزوات أولئك الذين يرغبون في العبث.
أود اقتراح إعداد جهاز افتراضي ما هي الآلة الافتراضية؟ كل ما تحتاج إلى معرفتهتتيح لك الأجهزة الافتراضية تشغيل أنظمة تشغيل أخرى على جهاز الكمبيوتر الحالي. إليك ما يجب أن تعرفه عنهم. قراءة المزيد ، وتثبيت Office 2013/2016 ، وتنزيل أداة تخصيص Office ، والتلاعب بها ، تاركًا التثبيت المنتظم جيدًا.
إبقاء ملفاتك قريبة ...
التشفير الذي يقدمه Microsoft Office قوي. من غير المرجح أن يتم كسر AES في المستقبل القريب للغاية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فستكون المتطلبات الحسابية عالية للغاية ، بعيدًا عن متناول المجرمين الإلكترونيين المنتظمين.
لكن هذا لا يعني أنه يمكنك الشعور بالرضا عن النفس. من المرجح أن تُدخل كيانًا ضارًا عن طريق الخطأ إلى شبكتك ، مما يسمح بالوصول إلى المعلومات الحساسة من داخل البوابات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ضع في اعتبارك من أين جاءت هذه الرسالة الإلكترونية ، أو فقط من الذي ترسل إليه ملفًا ، ولن تكون رابط الأمان الضعيف الذي يتم لعنه حول المكتب.
هل تستخدم تشفير Microsoft Office المدمج؟ أو هل تستخدم أداة خارجية؟ كيف يمكنك إدارة أقسام OneNote المحمية بكلمة المرور الخاصة بك؟
جافين هو كاتب أول في MUO. وهو أيضًا محرر ومدير تحسين محركات البحث لموقع شقيق MakeUseOf الذي يركز على التشفير ، Blocks Decoded. حصل على درجة البكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الكتابة المعاصرة مع ممارسات الفن الرقمي المنهوبة من تلال ديفون ، بالإضافة إلى أكثر من عقد من الخبرة في الكتابة المهنية. يتمتع بكميات وفيرة من الشاي.