الإعلانات
ft ”vspace =” 5 ″ /> أليس توقيت كل شيء؟ في عالم الأعمال (وأيضًا الشخصي) ، تعد الجداول الزمنية شيئًا يجب الالتزام به. في التواصل ، يكون اختيار الوقت المناسب للتواصل في بعض الأحيان هو الفرق بين الأزيز والفشل.
على سبيل المثال ، أحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى آخر وحدة زمنية كيفية البريد الإلكتروني أذكى مع محولات Buit-In Time Zone قراءة المزيد الساعة 6 صباحًا. الطريقة التي لا تكل هي الاستيقاظ مع الطيور وإرسالها على مدار الساعة في الساعة 6 صباحًا. "تم إنجاز المهمة" ، ولكن الطريقة الأكثر ذكاءً هي تأليفها في الليلة السابقة وجدولة تسليمها بالبريد الإلكتروني في الساعة 6 صباحًا. تمت المهمة دون أن أفقد أي نوم عليها.
فلماذا تفقد النوم عندما يأتي عميل البريد الإلكتروني مثل Outlook مع ميزة تسليم الجدول المضمنة مباشرة. وحتى اليوم Gmail يخرج معها ، فإن Outlook على سطح المكتب هو الطريق للذهاب.
كان الخيار موجودًا في الإصدارات السابقة من Outlook أيضًا. بعض الإعدادات البسيطة ويجعل Outlook يعمل في الوقت المناسب.
دعنا نرى كيفية إعداده باستخدام Microsoft Outlook 2007.
- ابدأ برسالة بريد إلكتروني جديدة.
- على ال رسالة علامة التبويب ، انقر فوق الرسالة الصغيرة خيارات السهم الذي يعطي خيارات الرسالة صندوق المحادثة.
- يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار هذا من خيارات التبويب - المزيد من الخيارات - تأخير التسليم.
- تحت خيار تسليم، حدد وحدد المربع الذي يقول لا تسلم من قبل. اضغط على التقويم و زمن القوائم المنسدلة لتحديد اليوم والوقت بالضبط عندما تريد تسليم البريد الإلكتروني. انقر فوق قريب.
- عندما تضغط على إرسال، تظل الرسالة في البريد الصادر حتى الوقت الذي تحدده لإرساله عبر البريد الإلكتروني. بالطبع ، يجب أن يظل Outlook مفتوحًا حتى ذلك الوقت.
لا يوجد حد لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إعدادها للتسليم المجدول.
لسوء الحظ ، لا توجد طريقة بسيطة لإعداد بريد إلكتروني مجدول متكرر. كان يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لإزعاج رسائل البريد الإلكتروني التي تدين لي بها إلى صديق مقتصد. هذا أمر يخطئ بعض الشيء لأنه لا يمكن إعداد Microsoft Outlook لجدولة الأحداث المتكررة مثل المواعيد والمهام. يتم الرجوع إلى البريد الإلكتروني المجدول المتكرر فقط من خلال الوظائف الإضافية للجهات الخارجية. لم أجد وظيفة إضافية مجانية حتى الآن ، لذلك لا يزال البحث عني قيد التشغيل.
اقرأ صفحة Microsoft Online الرسمية هنا.
تتيح لي جدولة رسائل البريد الإلكتروني إطلاق النار والنسيان. إنها أداة قليلة الاستخدام ولكنها لا تقدر بثمن للإنتاجية. هذا إذا كنت لا تريد أن تستيقظ في ساعات غير مشبعة. هل تستخدم هذه الأداة بانتظام أو بشكل متقطع أو لا تستخدمها على الإطلاق؟ أخبرنا بقيمة هذا الإعداد الاختياري.
حقوق الصورة: WorldIslandInfo.com
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في رواية القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
