كيفية حل المشكلات والحصول على أفكار مع هذه الرسوم البيانية الخمسة

الإعلانات

هل رسم تخطيطي لتطوير الأفكار والتخطيط؟ إذا لم يكن كذلك ، يجب عليك! يجعل الرسم البياني أفكارك أكثر صلابة لأنها تبدأ في الوجود في العالم الحقيقي ، خارج عقلك.

طور المفكرون أيضًا نماذج مرئية يمكنك اتباعها لمساعدتك في التخطيط واتخاذ القرارات. سنقدم لك خمسة نماذج وطرق تخطيط قد لا تعرفها ، ونصائح وأدوات لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة منها.

نموذج الأداء الشخصي

نموذج الأداء الشخصي (تم تطويره بواسطة Mikael Krogerus و Roman Tschäبابلر ، مؤلفو كتاب القرار: 50 نموذج للتفكير الاستراتيجي) يساعدك على تحديد ما إذا كان يجب عليك تغيير وظيفتك من خلال تتبع مدى رضاك ​​(أو عدم رضائك) رقميًا.

كيف تعمل

قد ترغب في القيام بذلك في دفتر ملاحظات حيث يمكنك رسم النموذج على الصفحات والتنقل بينها. بدلاً من ذلك ، يمكنك عمل رسم بياني خطي لإجاباتك لتتبعها بمرور الوقت

كل مساء لمدة ثلاثة أسابيع ، اسأل نفسك الأسئلة الثلاثة التالية ، وأدخل إجاباتك في النموذج على مقياس واحد ("لا ينطبق على الإطلاق") إلى عشرة ("ينطبق تمامًا").

• يجب أن. إلى أي مدى تُفرض عليّ المهام الحالية أو يطلب مني؟
• قادر على. إلى أي مدى تتطابق مهامي مع قدراتي؟
• اريد ان. إلى أي مدى تتوافق مهمتي الحالية مع ما أريده حقًا؟

instagram viewer

- كتاب القرار: 50 نموذجاً للتفكير الاستراتيجي

على متن طائرة ذات ثلاث نقاط ، سترى أن إجاباتك تشكل "شراعًا". إذا تغيرت إجاباتك بشكل ملحوظ ، فإن الشراع يتغير ، ويظهر على الأقل أن لديك تنوعًا في عملك. قد تكون الأيام السيئة عرضية فقط.

إذا كانت إجاباتك تبقى تقريبًا في نفس اليوم (لا يتغير الشراع) ، اسأل نفسك عن مدى رضائك عن هذه الحالة. هل تحصل على ما تريده من وظيفتك؟ ما الذي تفضله ، وهل لديك الوسائل للقيام بالقفزة؟

قد تحتاج إلى هذا المخطط عندما تقييم عرض عمل فكر قبل أن توقع - ليست كل عروض العمل جيدةفقط لأنك تلقيت عرضًا لا يعني أنه الوظيفة المناسبة لك! قراءة المزيد في حال كنت تبحث عن مهنة جديدة. بينما هناك الكثير التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على اتخاذ القرارات غير حاسم؟ قم بالاختيارات الصحيحة مع هذه التطبيقاتهل سمعت عن مفارقة الاختيار؟ إذا كنت مثلي وتعاني من شلل التحليل ، فإن هذه التطبيقات ستغير حياتك. قراءة المزيد ، يمكن لمهارة تناظرية ذات مخطط بسيط مثل هذا أن يكون تمرينًا أكثر قوة.

مصفوفة أيزنهاور (التي طورها الرئيس الأمريكي السابق دوايت د. ايزنهاور) يساعدك في تحديد أولويات المهام والعمل بكفاءة أكبر. كما أنه نموذج جيد ليتبعه الأشخاص ليقرروا ما يجب عليهم التعامل معه وما يجب تفويضه أو حذفه أو طلب المساعدة أو أتمتة أتمتة حياتك وعملك مع Todoist و IFTTTالعب بطريقة إبداعية مع ميزات الإخطار ToDoist وقدرة IFTTT على إنجاز عمليات أتمتة رائعة معهم. نعرض لك كيفية الجمع بين القوتين إنتاجيتك. قراءة المزيد .

كيف تعمل

كل مهمة من مهام قائمة المهام الخاصة بك تحتاج إلى تعيين رباعي وفقًا لتلك التي هي 1) مهم وعاجل ، 2) مهم ولكن ليس عاجل ، 3) غير مهم وغير عاجل ، 4) غير مهم ، ولكن العاجلة. بعد ذلك ، ما عليك سوى اتباع النموذج كما هو موضح أعلاه لتحديد ما يجب فعله متى.

يمكنك أتمتة مصفوفة أيزنهاور بهذا قالب Google Sheet بواسطة Sidekick. بعد فتحه ، انتقل إلى ملف> عمل نسخة، وسيكون لديك نسختك الخاصة لملئها. عند ملء القائمة ، سيتم فرز عناصر المهام تلقائيًا في صفحة جدول البيانات المسماة "قائمة المهام ذات الأولوية".

من الواضح أنك يجب أن تقوم بعناصر Q1 أولاً ، ولكن مفتاح عيش حياة رائعة (أو التخطيط لحدث رائع) هو معرفة متى ستقوم بعناصر Q2. العناصر في Q2 تجعلنا أفضل. سمحوا لنا "بالارتفاع".

إذا كنت تريد دائمًا تعلم العزف على الجيتار ، فأنت بحاجة إلى وضعه في Q2 ، والقاعدة في Q2 هي أنك بحاجة إلى جدولته. إذا كانت مهمة ، فهي تحتاج إلى بعض الوقت في جدولك ، سواء كان ذلك غدًا أو أشهرًا على الطريق. لمجرد أنك لست بحاجة ملحة لتعلم العزف على الجيتار على الفور ، فهذا لا يعني أنك تستمر في تأجيله للأبد

تحقق من تلميح الإنتاجية لدينا كيفية ترتيب الأولويات بشكل أفضل نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. قراءة المزيد .

مخططات غانت

مخططات جانت (تم إنشاؤها بواسطة كارول Adamiecki وبشكل مستقل هنري Gantt) تساعدك على إدارة مراحل المشاريع المعقدة بمرور الوقت من خلال إظهار المهام التي يجب إكمالها بشكل مرئي على نطاق زمني أفقي. إليك مقطع فيديو يحتوي على بعض التاريخ والنصائح من projectmanager.com:

كيف تعمل

لبدء مخطط جانت الخاص بك ببساطة ، جرب أداة مثل ورقة ذكية. ضع مهامك الكبيرة ، وقم بتقسيمها إلى مهام أصغر. أدخل التاريخ الذي ستبدأ فيه كل مهمة وتنتهي ، أو استخدم الماوس للنقر والسحب على نقاط نهاية المهام الفرعية.

لنفترض أنك كنت تخطط لحفل زفاف.

قد تكون مهمة كبيرة "تنظيم الزخارف". يمكن تقسيم ذلك إلى مهام فرعية مثل اختيار الزهور وشراء أغطية الكرسي واختيار قطع الطاولة المركزية. يمكن أن يكون "إنشاء قائمة مدعوين" مهمة كبيرة بما في ذلك العصف الذهني الحاضرون وتنظيم خطة جلوس وتوزيع الدعوات. يمكن القيام ببعض هذه المهام من قبل أشخاص مختلفين ، وبعضها يجب القيام به قبل الآخرين ، حتى تتمكن من الرسم جميع المهام على مخطط جانت الخاص بك للتأكد من أن جميع المشاركين في التخطيط يبقون على المسار الصحيح وينجزون زمن.

يمكنك أيضًا الاطلاع على أداة إدارة منتجات Binfire مع مخططات جانت للحصول على بديل.

مخططات التقارب

يساعدك مخطط التقارب في العصف الذهني من خلال بناء روابط بين مفاهيم مختلفة. "s شكل كبير من العصف الذهني لمجموعة.

على عكس العصف الذهني الجماعي التقليدي ، ليس لديك بعض الأشخاص يصرخون بالأفكار بينما يعتقد البعض الآخر بهدوء - "هذه فكرة غبية" ، طوال الوقت تحاول كتابة هذه الأفكار على لوح أبيض.

كيف تعمل

تبدأ في رسم التقارب من خلال جمع الأفكار على ملاحظات لاصقة أو Post-Its. امنح الجميع مجموعة من الملاحظات اللاصقة والقلم ، حتى يتمكنوا جميعًا من تدوين أفكارهم في وقت واحد. أعطهم دفعة ، مثل "الأشياء التي تحبها في علامتنا التجارية" أو "الأشياء التي يمكن لفريقنا العمل عليها" أو "ميزات منتج منافسينا". أناقم بتكوين المجموعة لطرح فكرة واحدة لكل Post-It ، واستخدام أكبر عدد تريده. استخدم لونًا مختلفًا لكل سؤال.

بعد بضع دقائق من العمل على كل سؤال ، ضع الملاحظات اللاصقة ليراها الجميع. الآن ، يمكنك مراجعة الإجابات معًا. سترى موضوعات مشتركة تظهر بين الأفكار. دع مجموعتك تبدأ في تحريكها والتحدث عن تجميعها حسب ما تشعر به بشكل صحيح ، وما يناسب روح ما يعنيه الكاتب الأصلي.

بعد أن يبدو الجميع سعداء بمجموعات الأفكار ، امنح كل مجموعة اسمًا. الآن لديك موضوعات ومفاهيم كبيرة لمشروعك تساعد فريقك على الوصول إلى نفس الصفحة ، وتكشف عن ما هو مهم للمجموعة. أخيرا ، صهوتوغر المجلس.

إذا كان شخص ما في المجموعة لديه iPhone ، يمكنك استخدام تطبيق Post-It Plus لالتقاط ما بعدها ، وتحريكها ومشاركتها مع المجموعة.

خرائط العقل

تساعدك الخرائط الذهنية على دراسة الأفكار الإبداعية وبناءها من خلال تنظيم الأفكار بشكل مرئي حول مفهوم ما. إنها تشبه العملية المعاكسة من Affinity Diagramming.

كيف تعمل

ابدأ بوضع اسم المفهوم الخاص بك في منتصف الصفحة ، وقم بتدويره (مثل خريطة العقل التي بدأتها Cats أعلاه في Coggle). أثناء التفكير (أو الانتباه في الفصل الدراسي أو المحاضرة) ، أضف فروعًا لهذا المفهوم وربطه بالأفكار الكبيرة التي تساهم فيه. قم بتقسيم هذه المفاهيم إلى أفكار وملاحظات أصغر ، وهكذا دواليك. استخدم ألوانًا وأشكالًا وخطوط ربط مختلفة حسب الضرورة - أو ارسم توضيحات إذا كانت تساعدك على التقاط فكرة.

عند الانتهاء ، سيكون لديك أفكار ومفاهيم متصلة بالويب معًا. عند الرجوع إليها لاحقًا ، ستكون الدراسة سهلة لأنه لن يتم عرض المفاهيم بشكل خطي ، ولكن من خلال كيفية ارتباطها ببعضها البعض.

إذا كنت تخطط لرسم عصف ذهني ، فحاول الاقتراب منه من زاوية ملء كل من الفروع قدر الإمكان. سيساعدك على تجاوز كتلة إبداعية لأنك إذا كنت لا تعرف ما يجب أن تفكر فيه بعد ذلك ، أو أي نوع المشروع الذي يجب عليك القيام به ، يمكنك أن تنظر إلى الخريطة الذهنية وتسأل نفسك ، "ما هي المجالات التي يمكنني أن أكملها أكثر؟"

واحدة من أدواتي المفضلة لرسم خرائط العقل هي Blumind، للنوافذ. إنها خفيفة الوزن ، ولديها اختصارات لوحة مفاتيح رائعة ، وتتيح لك على الفور تحويل الخريطة الذهنية إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات المختلفة مثل المخططات الهيكلية الهرمية والرسوم البيانية الشجرية والرسوم البيانية المنطقية. يوجد أدوات رسم الخرائط الذهنية لمنصات أخرى أفضل 6 أدوات مجانية لخريطة العقل (وكيفية استخدامها بشكل أفضل)يساعدك Mindmapping في العصف الذهني وربط المفاهيم والأفكار. إليك أفضل أدوات وبرامج الخريطة الذهنية المجانية. قراءة المزيد هناك أيضا.

ما أنواع المخططات التي تستخدمها؟

هناك الكثير من النماذج والرسوم البيانية المفيدة التي يمكنك القيام بها لحل المشاكل اليومية.

ما أنواع المخططات التي تجد نفسك تستخدمها كثيرًا؟ دعنا نعرف ما فاتنا. نود أيضًا أن نسمع عن أنواع المشاكل الصعبة التي ربما كان عليك حلها وكيف فعلت ذلك - أو التحديات التي قد تبدو معقدة جدًا للتخطيط بحيث لا تعرف من أين تبدأ.

ائتمانات الصورة: مخطط تقارب الشارات من ميشيغان المفتوحة عبر فليكر