كيفية استخدام Slack: نصائح حول Decluttering ، والتنسيق ، والتخصيص

الإعلانات

سواء كنت جديدًا على Slack أو كنت تستخدمه منذ سنوات ، فهناك بعض الإعدادات والأدوات المفيدة تستحق التخصيص والتقطيع لضمان تحقيق أقصى استفادة من التواصل منصة.

نصائح ل Decluttering سلاك

مواكبة مجموعة Slack المزدحمة يمكن أن تصبح مربكة للغاية بسرعة كبيرة. هناك بعض الإعدادات البسيطة التي يمكنك تغييرها إلى decutter Slack وجعلها أكثر قابلية للإدارة.

إزالة معاينة الارتباطات

هناك أربع طرق رئيسية يمكنك القيام بها إزالة معاينات الرابط في سلاك:

• أسهل طريقة هي إزالتها يدويًا بعد الحقيقة بمجرد تمرير مؤشر الماوس فوق المعاينة والنقر على اللون الرمادي X الذي يظهر.
• يمكنك اختيار تعطيل روابط المعاينة عبر اللوحة بنفسك من خلال الانتقال إلى التفضيلات> الرسائل والوسائط> الوسائط والروابط المضمنة. اطفئه إظهار الصور والملفات من مواقع الويب المرتبطة و عرض معاينات نصية لمواقع الويب المرتبطة. سيؤثر ذلك فقط على تجربة Slack الشخصية.
• يمكنك استخدام بعض تنسيقات النص الهوى بحيث لن يتم إنشاء المعاينة عند اللصق في الرابط. قم بذلك عن طريق إضافة قوس سهم واحد (>) مباشرة قبل الارتباط.
• يمكن للمسؤولين تعطيل معاينات الارتباطات لنطاقات محددة عن طريق النقر فوق الرمادي X في معاينة الرابط وتعطيل المرفقات المستقبلية من موقع الويب.

لسوء الحظ ، لا يسمح لك Slack بكلمات الارتباطات التشعبية ، والتي ستكون طريقة رائعة لإبقاء شكل رسائلك أقل تشوشًا.

احتفظ بالرسائل غير المقروءة في مكان واحد

قد يكون من الصعب محاولة مواكبة قنوات متعددة ، خاصة إذا كنت جزءًا من مجموعة كبيرة من Slack. إذا كنت تريد عرضًا أكثر تشويشًا لرسائلك ، فيمكنك فحص جميع الرسائل غير المقروءة بسرعة في مكان واحد.

إذا لم يتم تمكين الميزة بالفعل ، فانتقل إلى التفضيلات> الشريط الجانبي> إظهار الكل Unreads.

سيؤدي هذا إلى وضع رابط مفيد لجميع الرسائل غير المقروءة في جميع قنوات Slack في الشريط الجانبي أسفل اسمك مباشرة.

عند تمكين هذا ، ستحصل أيضًا على "يسلط الضوء"- ما يعتقد سلاك أنها أهم الرسائل التي تم نشرها منذ آخر اتصال لك بالإنترنت.

يقوم Slack بتحديد مجموعة مميزة من الميزات بناءً على تفاعلاتك مع الأشخاص والقنوات والملفات والتطبيقات. يمكن الاطلاع على الإضاءات داخل القنوات الخاصة بها ، بينما تصل إلى عشر رسائل بارزة مرتبطة في الجزء العلوي من يفتح التبويب.

تنظيف شريط Slack الجانبي

يعتبر الشريط الجانبي لـ Slack هو المفتاح للتنقل بسهولة في المنصة. يمكنك تنظيف الشريط الجانبي وتنظيمه ، مما يجعله أقل فوضى ويضع الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك في متناول اليد.

اذهب إلى التفضيلات> الشريط الجانبي لتحديد اختياراتك لما يتم عرضه وبأي ترتيب:

يمكنك اختيار عرض:

• كل شىء: جميع قنواتك والرسائل المباشرة الأخيرة في الشريط الجانبي الخاص بك ، بما في ذلك القراءة وغير المقروءة.
• المحادثات غير المسجلة والمميزة بنجمة: جميع القنوات والقنوات المميزة أو المحادثات الخاصة ذات الرسائل غير المقروءة.
• يفتح فقط: جميع القنوات والمحادثات الخاصة برسائل غير مقروءة.

إذا وجدت أن القنوات الأكثر ضوضاء تشتيتًا ، يمكنك كتم صوتها عن طريق فتح القناة ، والنقر فوق الزر الإعدادات> تجاهل [اسم القناة].

تثبيت معلومات مهمة أو نجمة

إذا كانت هناك أي معلومات مهمة تمت مشاركتها على Slack ، فإن العثور عليها أيامًا ، ناهيك عن أشهر ، بعد مشاركتها يمكن أن يمثل تحديًا حقيقيًا. لتتبع الرسائل المهمة في Slack ، يمكنك إما تثبيتها أو تمييزها بنجمة.

لتتبع الرسائل المهمة لنفسك فقط ، ضع عليها نجمة بالنقر فوق النجمة في القائمة التي تظهر عند التمرير فوق الرسالة.

لعرض الرسائل المميزة بنجمة ، انقر فوق النجمة في القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من أي قناة أو رسالة.

إذا كنت تريد أن يتمكن الآخرون أيضًا من العثور على الرسالة بسهولة ، فقم بتثبيتها بالنقر فوق إجراءات أخرى> تثبيت على [اسم القناة] أو تثبيت على هذه المحادثة.

ملحوظة: يمكن الوصول إلى العناصر المثبتة عن طريق النقر فوق رمز الدبوس في أعلى الشاشة.

نصائح للتنسيق في Slack

في نهاية المطاف ، سلاك يدور حول التواصل. يمكنك استخدام التنسيق الأساسي والمتقدم لإضافة التأكيد والوضوح على رسائلك.

تنسيق النص الأساسي

يوفر Slack للمستخدمين خيارات تنسيق النص اللائق.

• بالخط العريض: ضع النص بين العلامات النجمية ، على سبيل المثال * هذا النص غامق *
• مائل: ضع النص بين الشرطات السفلية ، على سبيل المثال _ هذا النص مائل
• يتوسطه خط: ضع النص بين التلدة على سبيل المثال ~ هذا النص مشطب ~
• تعداد نقطي / قوائم: يمكنك إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي بإدراج رقم أو رمز نقطي باستخدام اختصار لوحة المفاتيح يدويًا الخيار -8 على جهاز Mac أو Alt-7 على جهاز يعمل بنظام Windows. عندما تريد الانتقال إلى العنصر التالي في القائمة ، اضغط على Shift-Enter لإدراج فاصل أسطر.
• كتلة الاقتباس: استخدم الأقواس ذات الزاوية الواحدة (>) لوضع مسافة بادئة لفقرة واحدة ، والأقواس ذات الزاوية المزدوجة (>>) لوضع مسافة بادئة إلى فقرتين ، وثلاثة أقواس زاوية (>>>) لوضع مسافة بادئة لثلاث فقرات ، وهكذا.
• كتل الرموز: يمكنك إدراج نص كرمز ثابت العرض بوضع النص بين علامات backticks. على سبيل المثال "هذا النص ثابت العرض". يمكنك أيضًا إنشاء نص كامل ذي كتلة ثابتة العرض بوضعه بين ثلاث علامات backticks.

تنسيق النص المتقدم

يمكنك إنشاء مشاركة منسقة بالنقر فوق + على يسار شريط النص والاختيار بريد.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة مع خيارات تنسيق أكثر تقدمًا.

يمكنك الحصول على تنسيق أساسي مثل القوائم الغامقة أو المائلة أو التي يتوسطها خط وقوائم نقطية أو رقمية ، ولكن يمكنك أيضًا نص الارتباط التشعبي بخلاف التنسيق الأساسي ، ولديه ثلاثة رؤوس منسقة مسبقًا للاختيار من بينها.

بمجرد الانتهاء من النشر ، انقر فوق شارك ثم يمكنك مشاركته على قناة أو في رسالة مباشرة. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان يمكن للآخرين تعديل المشاركة.

استخدام الرموز التعبيرية في Slack

إذا كنت تريد أن تصبح أكثر إبداعًا في تنسيقك ، فلماذا لا تدمج الرموز التعبيرية في النص الخاص بك؟

يمكنك استخدام الرموز التعبيرية للفت الانتباه إلى المعلومات أو الإعلانات المهمة ، أو لإنشاء قائمة مرقمة ، أو للدلالة على الأولوية ، أو لمجرد إضافة بعض الضبابية إلى تفاعلات Slack.

لا يوجد حد لمدى إبداعك في استخدام الرموز التعبيرية ، وكما سترى في العنصر التالي في هذه القائمة ، يمكنك تحميل الرموز التعبيرية الخاصة بك.

نصائح لتخصيص سلاك

يمنحك Slack أيضًا درجة معينة من التخصيص ، بدءًا من إنشاء الرموز التعبيرية الخاصة بك إلى اختيار السمة.

الرموز التعبيرية المخصصة

إذا كنت تحب فكرة استخدام الرموز التعبيرية في تنسيق النص الخاص بك ، فستحب ذلك. يتيح لك Slack في الواقع تحميل الرموز التعبيرية المخصصة.

انقر فوق اسمك في الشريط الجانبي وانقر تخصيص سلاك. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة ، حيث يمكنك تحميل الرموز التعبيرية الخاصة بك. ستكون هذه الرموز التعبيرية قابلة للعرض لأعضاء فريقك ، ويمكنهم استخدامها في رسائلهم أيضًا.

عند تحميل رمز تعبيري مخصص ، ستقوم أولاً بإدخال اسم. تأكد من وضع الاسم بين النقطتين ، وإما استخدام كلمة واحدة ، أو وضع شرطة سفلية بين كل كلمة. هذا لأنه يمكن أيضًا استخدام الاسم لإدخال الرمز التعبيري عن طريق كتابته.

بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند تحميل الرموز التعبيرية الخاصة بك:

• استخدم الصور المربعة للحصول على أفضل النتائج.
• يجب ألا يتجاوز عرض الصور 128 بكسل.
• يجب ألا يتجاوز حجم الملف 64 كيلو بايت.
• يمكنك استخدام ملفات JPG و PNG و GIF.

يمكنك أيضًا حذف أي رموز تعبيرية مخصصة قمت بتحميلها إلى مجموعة Slack الخاصة بك.

صفحات تحميل مخصصة

عندما تفتح Slack لأول مرة ، سيتم الترحيب بك باقتباس على صفحة التحميل. يمكنك إضافة رسائل تحميل مخصصة بالنقر فوق اسمك في الشريط الجانبي والنقر تخصيص سلاك. في النافذة الجديدة التي تفتح ، انقر فوق تحميل الرسائل.

ستتم إضافة رسائل التحميل المخصصة الخاصة بك إلى القائمة وسيتمكن أعضاء الفريق الآخرون من معرفة من قام بإضافتها.

مظهر سلاك مخصص

هناك طريقة شخصية يمكنك من خلالها تخصيص تجربتك في Slack من خلال السمة. لتحديد سمة ، انقر فوق اسمك في الشريط الجانبي وانقر التفضيلات> الشريط الجانبي.

انتقل لأسفل إلى موضوع القسم ، حيث يمكنك الاختيار من بين ثمانية سمات ، اثنان منها يلبيان مستخدمي عمى الألوان.

تنظيم قنوات السلاك

يتيح لك Slack تنظيم قنواتك بطريقتين:

• أبجديا: يتم تنظيم القنوات والرسائل المباشرة أبجديًا
• علميا: يتم تنظيم القنوات والرسائل المباشرة حسب كيفية استخدامك لـ Slack. ستكون القنوات والأشخاص الذين تراسلهم غالبًا في القمة.

إذا كان لديك الكثير من القنوات الخاصة والعامة ، فيمكنك الاحتفاظ بها منفصلة عن طريق تحديد List Channels Channels بشكل منفصل ، ولكن هذا يتعارض مع تصنيف Slack العلمي للقنوات.

احصل على المزيد من Slack

بالإضافة إلى استخدام نصائح التفكيك والتهيئة والتخصيص هذه ، هناك الكثير من نصائح Slack الأخرى التي يمكن أن تضيف إلى إنتاجيتك عبر الإنترنت مثل وإقرانه بخدماتك المفضلة على الإنترنت.

إذا كنت تبحث عن المزيد من الطرق لإتقان النظام الأساسي ، فتأكد من مراجعة موقعنا استراتيجية متعمقة لإدارة سلاك نصائح قوية لإتقان سلاك ويكون الموظف الأكثر فعالية على الإطلاقليس لديك استراتيجية لإدارة سلاك؟ حان الوقت لديك واحدة. لا يمكنك ترك سلاك يقوم بكل العمل نيابة عنك. جرب هذه النصائح للاستفادة الفعالة من Slack. قراءة المزيد .