الإعلانات
تعتبر القوالب أداة أساسية كيفية استخدام Microsoft OneNote لإدارة المشاريعOneNote هو أداة التعاون المثالية لإدارة المشاريع البسيطة في فرق صغيرة. وهي مجانية تمامًا. تعرف على كيفية مساعدة OneNote لمشاريعك في الإقلاع! قراءة المزيد في حافظة مدير مشروع فعال. باستخدام القالب الصحيح ، سيتم إجراء تحليل جميع الأرقام تلقائيًا بمجرد إدخال بياناتك. وإذا كان بإمكانك إجراء تعديلات أساسية على جدول بيانات ، فإن النماذج المخصصة ستقطع شوطًا طويلاً.
لقد قمنا بتجميع العديد من قوالب Excel المختلفة التي قد تجدها مفيدة في مشاريعك.
ابدأ بالتخطيط البسيط
الجداول الزمنية للمشروع
بالنسبة إلى المخططات الزمنية البسيطة للمشروع ، يحتوي موقع قوالب Microsoft على خيارين رائعين. الخيار الأول أساسي جدا و يظهر معالم مشروعك مع مرور الوقت بالموارد والتواريخ. يوجد قسم مناسب أسفل المخطط الزمني لإدخال التواريخ والمعالم والموارد والموارد والمركز. ستتم تعبئة هذه البيانات تلقائيًا في المخطط الزمني.
الخيار الثاني هو جدول زمني بسيط لمدة أربعة أسابيع مع تخصيص الموارد ، وعرض مرمّز بالألوان ، وعمود الحالة. في حين أن هذه القوالب ليست مفصلة مثل مخطط جانت ، إلا أنها يمكن أن توفر نظرة عامة سريعة على المشروع ليراها الآخرون في لمحة.
ضع في اعتبارك أن هذه متوفرة بمجرد تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. سيتم حفظها تلقائيًا في OneDrive. يمكنك بعد ذلك إما الاستمرار في العمل معهم عبر الإنترنت أو فتحها في Excel.
التقاويم
إذا لم تكن مستعدًا لذلك إنشاء تقويم Excel الخاص بك كيفية عمل قالب التقويم في Excelستحتاج دائمًا إلى تقويم. نوضح لك كيفية إنشاء قالب مخصص خاص بك مجانًا باستخدام Microsoft Excel. قراءة المزيد ويمكنه الاستفادة إلى أقصى حد من التقويم الشهري المستمر Vertext42 لديه واحد عظيم. عند إدخال السنة ، سيتم ضبط أرقام الأيام والتواريخ والأسبوع لك تلقائيًا. فقط أدخل اجتماعاتك والمواعيد النهائية والعناصر الأخرى وسيكون لديك عرض سهل لكل شهر من السنة على علامة تبويب واحدة.
مايكروسوفت لديها جاذبية أي تقويم سنوي مع علامة تبويب منفصلة لكل شهر. أدخل العام الحالي وسيتم تعديل جميع الأيام والتواريخ وفقًا لذلك. ثم قم فقط بإضافة اجتماعاتك ومواعيدك وتذكيراتك لعرض تقويم فريد ، مع استكمال قسم الملاحظات.
الخوض في التفاصيل
مخططات غانت
مخطط جانت هو أحد أكثر الأدوات المفيدة لمدير المشروع. لإلقاء نظرة سريعة ، يمكنك رؤية التسليمات المرسومة حسب التاريخ. إدخال تفاصيل المهمة ، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء ، والمدة ، والنسبة المئوية للاكتمال ، هي المكان الذي تبدأ فيه وستنمو الخريطة كما ينمو مشروعك. إلى عن على جدولة المشروع نصائح وقوالب لإنشاء جدول عمل في إكسيلإنشاء جدول عمل ليس بالأمر السهل. يمكن أن يساعدك Excel في احتواء ساعات عمل الجميع وتلبية الحد الأدنى وإبقاء فريقك سعيدًا. نعرض لك كيفية تزويدك بنماذج رائعة. قراءة المزيد ، يمكن أن يكون مخطط جانت منقذًا للحياة.
تتوفر قوالب مخطط Excel Gantt من هذه الموارد: Vertex42 وجدول البيانات 123. يمكنك بسهولة تنزيل قالب واستخدامه في Excel 2007 والإصدارات الأحدث. ثم ابدأ فقط في إدخال بياناتك. ال قالب من جدول البيانات 123 يحتوي على علامة تبويب ملائمة لقيم مثل اسم مدير المشروع والموارد والتفاصيل ومعلومات الاتصال. يمكن بعد ذلك ملء هذه العناصر مباشرة في مخطط جانت.
قوائم المهام
في حين أن غيرها أدوات مثل مخطط جانت قالب إكسل لكل مناسبةتخطى منحنى التعلم الحاد وفرز حياتك باستخدام قوالب Excel. لقد قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب التحديث التلقائي لتتبع الميزانيات وإدارة المشاريع والمزيد. قراءة المزيد يمكن أن تظهر لك جميع مهام المشروع ، وأحيانًا تكفي مهمة بسيطة. إنها قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك ، قابلة للطباعة لتسليم المهام للآخرين ، وطريقة جيدة لتنظيم مهامك. تمامًا كما هو الحال مع مخططات Gantt ، يحتوي Vertex42 و Spreadsheet 123 على قوالب قائمة مهام سهلة المشاهدة.
بينما ال قالب من جدول البيانات 123 أعلاه لديه تصميم ومفهوم أبسط ، فإنه لا يزال ينجز المهمة لكتابة أو تدوين المهام المهمة. ال قالب من Vertex42 يذهب خطوة أبعد ويسمح لك باختيار الحالة والأولوية وتاريخ الاستحقاق والمورد لكل مهمة. لذا ، اعتمادًا على احتياجاتك ، فهذان خياران ممتازان.
عندما تكون في حاجة إلى البيانات المالية
فواتير
سواء كنت تفضل مظهر الفاتورة الأساسية أو التجارية ، فإن Microsoft قد قمت بتغطيتها هنا أيضًا. ال الفاتورة الأساسية تم تنسيقه بشكل جيد ويحسب الأسعار لكل عنصر بالنسبة لك. يمكنك أيضًا تضمين مبلغ شحن ، والذي سيتم إضافته أيضًا.
ال فاتورة تجارية لديه نفس الوظائف الأساسية مع الحسابات التلقائية ، ولكن هذا الحساب يشمل معدل الضريبة وإجمالي ضريبة المبيعات بالإضافة إلى سعر الشحن. تحتوي هذه الفاتورة أيضًا على علامة تبويب لمعلومات الاتصال بالعملاء والتي يتم ملؤها بشكل ملائم في النموذج من خلال اختيار بسيط من القائمة المنسدلة.
كما هو الحال مع قوالب Microsoft الأخرى ، يمكنك الوصول إليها عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. يمكنك بعد ذلك اختيار الاستمرار في العمل معهم عبر الإنترنت أو فتحها مباشرة في Excel.
الميزانيات
يحتوي Vertex42 على ثلاثة أنواع مختلفة من قوالب الميزانية. يمكنك استخدام قالب الميزانية التفصيلية مع انهيار الهيكل العمل كيفية تنظيم أي مشروع بهيكل تقسيم العملتبدأ رحلة الألف ميل بخطوة واحدة. يتكون كل مشروع معقد من مكونات متعددة. يمكن أن يساعدك هيكل تفصيل العمل في تحديد جميع الخطوات ووضعها في تسلسل. قراءة المزيد شكل ، قالب ميزانية أساسي مع قسم الدخل ، أو قالب ميزانية شهرية. لكل منها إصدارات لـ Excel 2003 أو إصدار أحدث بالإضافة إلى Excel لـ iOS.
يحتوي TidyForms أيضًا على قوالب مفيدة جدًا مع العديد من الخيارات لكل من المشاريع الأساسية والبناء. مع التمويل الداخلي والخارجي للدخل ومجموعة متنوعة من الخيارات للنفقات ، من الرواتب إلى تكاليف السفر ، يعد هذا خيارًا رائعًا آخر.
خاص ببرنامج Excel 2016
إذا كنت تستخدم Excel 2016 ، فلديك بالفعل إمكانية الوصول إلى العديد من القوالب المفيدة والجذابة لإدارة المشروع. اذهب ببساطة إلى ملف ثم حدد جديد لفتح قسم القالب. إذا قمت بكتابة عبارة "إدارة المشاريع" ، فسوف تحقق أفضل النتائج.
تتضمن القوالب الأساسية المتاحة لإدارة المشروع في متناول يدك ميزانية المشروع ، ومتتبع التكلفة ، وتقرير الأداء ، وتتبع المشكلات. ما عليك سوى اختيار ما تريده للحصول على عرض أقرب ، ووصف موجز ، وحجم التنزيل. انقر خلق وسيظهر القالب الخاص بك في المصنف الخاص بك.
هذه القوالب مفصلة جيدًا ومنسقة بالفعل وجاهزة لمعلومات مشروعك. يمكنك تخصيصها بشعار شركتك ، وضبط مقاييسك وبياناتك ، وإجراء أي تغييرات ضرورية بسهولة تامة. ولكن بشكل عام ، أنت توفر الكثير من الوقت من إنشاء هذه الأنواع من العناصر من الصفر أو البحث عبر الإنترنت 10 قوالب قوية لإدارة مشروعات Excel للتتبعقوالب إدارة المشاريع المجانية هي الأفضل. احصل على قوالب جداول بيانات Microsoft Excel الرئيسية لتتبع أي مشروع. قراءة المزيد مما سيجعل مشروعك بداية رائعة.
هل تجد قوالب Excel مفيدة لإدارة المشاريع؟
يمكن لمديري المشاريع الاختيار من بين العديد من الأدوات للقيام بعملهم بفعالية. من برامج مثل Microsoft Project إلى الإنترنت المنظمون مثل Podio كيفية تتبع وإدارة مشاريعك بشكل أفضل مع Podioأفضل أدوات إدارة المشروع بسيطة للبدء ومرنة بما يكفي للنمو مع مشروعك. نعرض لك كيف يمكن لـ Podio تلبية احتياجات مشروعك. قراءة المزيد ، مجموعة الخيارات مشجعة.
اعتمادًا على الصناعة وعمق موقع إدارة المشروع ، غالبًا ما تكون الأنواع المختلفة من الأدوات أكثر أهمية أو ضرورية من غيرها. يمكن للخيارات المتاحة لقوالب Excel بالتأكيد تخفيف العبء وتقديم المساعدة في مشروع ناجح.
هل تستخدم قوالب Excel لمهام إدارة المشروع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما أكثرها فائدة وأيها لا تحبها؟ لا تتردد في مشاركة تعليقاتك أدناه!
عملت ساندي ، مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات ، لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
