ماذا يمكن أن يعلمنا الجيش عن الإنتاجية

الإعلانات

سواء كنت توافق على التدريب المكثف الذي يستخدمه الجيش أم لا ، فهم يعرفون بالتأكيد كيفية إنجاز الأمور.

تم تصميم التدريب البدني والعقلي الذي يستخدمه الجيش العالمي خصيصًا لخلق محاربين هائلين وقادة فعالين. لكنها أيضًا قابلة للتحويل إلى المواقف غير القتالية ، مما يساعد على ذلك تحسين قيادة الرؤساء التنفيذيين وإنتاجية الموظفين في أي صناعة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، قرأنا واستمعنا إلى العديد من أفراد الجيش لاستخراج بعض الدروس الرئيسية التي يمكن أن تساعد في تحسين أي شخص إنتاجية.

1. رتب سريرك

ترتيب السرير كل صباح هو أول نصيحة يقدمها الأدميرال ويليام هـ. عرض McRaven جامعة تكساس خلال فصله لعام 2014 خطاب بدء:

[ترتيب فراشك] مهمة بسيطة. دنيوي في أحسن الأحوال. ولكن كل صباح ، كان يُطلب منا أن نجعل فراشنا إلى الكمال. لقد بدا الأمر سخيفًا بعض الشيء في بعض الأحيان... ولكن إذا قمت بترتيب سريرك كل صباح ، فستكون قد أنجزت المهمة الأولى في اليوم. سوف يمنحك شعورًا صغيرًا بالفخر ، وسيشجعك على القيام بمهمة أخرى. وآخر.

تيم فيريس تعلمت نفس الدرس من راهب سريلانكي ، لكنه يشير أيضًا إلى أن "هذا اعتقاد شائع بين العديد من التكتيكيين العسكريين ذوي الإنجازات العالية".

صنع السرير ليس مجرد محفز صغير لإنجاز المهام الأكبر. بغض النظر عن مدى فظاعة يومك ، يساعدك هذا النجاح الصغير على "إبقاء يدك على عجلة القيادة في الحياة". ولهذا أيضا "معالجة أكبر مهمتك أولاً" يكون نصيحة إنتاجية سيئة 4 نصائح إنتاجية شائعة يجب تجاهلهابعض أفكار الإنتاجية المُباعة لنا لا أساس لها في بعض الأحيان ، وغالبًا ما تكون خاطئة. دعونا نكشف عن بعض أساطير الإنتاجية هذه من خلال إظهار أن العكس قد يكون صحيحًا. قراءة المزيد . المهام الأصغر هي أفضل بكثير في تطوير الزخم الإنتاجي - وهي أسهل بكثير أيضًا.

2. كن أكثر رواقية

يوضح الأدميرال ماكرافين:

لفشل التفتيش الموحد ، كان على الطالب الركض بملابس كاملة في منطقة ركوب الأمواج. ثم ، رطب من الرأس إلى أخمص القدم ، تدحرج على الشاطئ حتى كل جزء من جسمك مغطى بالرمل... بقيت في الزي الرسمي بقية اليوم: بارد ورطب ورملي.

كان التأثير معروفًا باسم معجنات سكر.

لم يكن الغرض من التدريبات هو معرفة كيفية اجتياز التفتيش المنتظم. المدربون كانوا أبدا سوف تسمح لك بالزي الرسمي المثالي.

الفكرة هي أنه "في بعض الأحيان ، بغض النظر عن مدى استعدادك ، أو مدى أدائك ، لا يزال ينتهي بك الأمر ككوكي سكر... إذا كنت تريد تغيير العالم ، تخلص من كونك كوكي سكر واستمر في التحرك إلى الأمام".

تمتد فكرة المضي قدمًا على الرغم من الانزعاج إلى الرواقيين القدماء ، بما في ذلك الإمبراطور ، والزعيم العسكري ماركوس أوريليوس. الوجبات الرئيسية هي الاستمرار في التحرك من خلال الفوضى والتوتر. لعدم ترك الفشل والانزعاج يمنعك من العمل على ما هو مهم. إنها مجرد جزء من العملية. غدا سيكون على الأرجح أفضل.

3. العثور على إيقاع المعركة الخاصة بك

في مقابلة في اتحاد هدسون ، تحدث الجنرال ماكريستال عن أهمية تركيبه في أول يوم له في الصباح: للقيام بذلك عندما لا تتنافس مع أشياء أخرى ". خلاف ذلك بمجرد وصوله إلى المكتب ، وجد نفسه مدفونًا مشغول.

وافق المارشال وليام سليم ، قائد الجيش البريطاني في بورما خلال الحرب العالمية الثانية ، على هذا النوع من الروتين الصارم. يتحدث في مذكراته عن أهمية إنشاء "إيقاع معركة". يتضمن إيقاع المعركة الخاص به الكثير من الوقت للنوم والقراءة وممارسة الرياضة ، على الرغم من أنها مختلفة لكل شخص. التجربة والخطأ هما المفتاح.

أيا كان الروتين الذي يناسبك جهز نفسك لهذا اليوم أو يتعافى من عمل اليوم السابق، وتناسب هذا مع جدولك ، واحرسه بلا هوادة. سوف تفوق فوائد الإنتاجية بكثير مقدار الوقت الصغير الذي تستغرقه للحفاظ على روتينك.

4. معالجة المهام الصغيرة الآن

أثناء تدريبهم ، يتعلم جنود البحرية الأمريكية أنه إذا كانت المهمة ستستغرق خمس دقائق أو أقل ، افعلها الآن. هذه عادة تنتقل عبر جميع مستويات التسلسل الهرمي البحري. يمكن لمهمة صغيرة اكتملت الآن أن تمنع مهمة أكبر في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، للعودة إلى نقطة سابقة ، فإن فحص هذه المهام الصغيرة يولد الزخم لمساعدتك في معالجة المهام الأكبر في وقت لاحق.

في شعبية هائلة نظام إنتاجية GTD، يأخذ ديفيد ألين نهجًا مشابهًا. في كتابه إنجاز الأموروينصح بأنه يجب معالجة أي مهمة تستغرق دقيقتين أو أقل على الفور. لا يستحق الإضافة إلى قائمة المهام بعد كل شيء ، ويساعدك حقًا تبقى على رأس التفاصيل 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. قراءة المزيد من الحياة اليومية.

5. استمر امضي قدما

يبدو اقتباس ونستون تشرشل الشهير ("إذا كنت تمر في الجحيم ، استمر") ليس أكثر من كليشيه ، ولكن في الجيش ، يتم اختبار هذه العقلية إلى أقصى حد.

دعونا نعود إلى خطاب بدء الأدميرال ماكرافين لمدة دقيقة. إذا لم تستوفِ المعايير المطلوبة خلال أي تدريب من تدريبات البحرية SEAL ، فستتم دعوتك إلى سيرك:

كان السيرك ساعتين من ألعاب الجمباز الإضافية ، المصممة لارتدائك ، لكسر روحك ، لإجبارك على الإقلاع.

خلال فترة التدريب كل واحد ذهب إلى سيرك. الشيء المثير للاهتمام ، مع ذلك ، هو أن هؤلاء الطلاب الذين تمت دعوتهم بشكل روتيني إلى سيرك أصبح أقوى وأسرع:

الم سيرك بناء القوة الداخلية والمرونة الجسدية.

من خلال المشقة و الانضباط الذاتي لماذا الانضباط الذاتي هو أفضل إنتاجية تحتاجهاما سر إنجاز العمل العميق؟ هل هو الدافع أم الانضباط؟ إذا لم تتمكن من التركيز على عملك وإنهائه ، فإليك بعض النصائح المتعلقة بالعادات التي ستساعدك على إنجاز المزيد. قراءة المزيد ، يتم إعادة توصيل الدماغ إلى الأسلاك. تساعدك عملية إعادة لف الأسلاك هذه على الدفع بقوة أكبر حتى عندما تشعر أنه لم يعد هناك شيء لتقدمه. الجنود الذين تمت دعوتهم إلى السيرك شعروا بالفعل أنهم أعطوا كل شيء. بطريقة ما ، ما زالوا يديرون ساعتين إضافيتين من الجمباز المرهق.

الدرس هنا هو أنه بغض النظر عن مدى شعورك بقوة أنه ليس لديك شيء آخر لتقدمه ، هناك دائمًا المزيد من الوقود في الخزان. إذا كنت ترغب في ذلك يصل إنتاجيتك أفضل طريقة لزيادة إنتاجيتك؟ عمل أقل!ألا نرغب جميعًا في العمل لساعات أقل؟ تظهر الدراسات أن العمل لساعات طويلة يمكن أن يقلل من إنتاجيتك. سنوضح لك ما يمكنك فعله لإنجاز المزيد في وقت أقل. قراءة المزيد ، هذا درس مهم للغاية لتعلمه. إن إعادة تشكيل عقلك لمواصلة العمل عندما يستقيل الجميع هو ما يساعد (كما يقول رجل الأعمال المتسلسل غاري فاينرتشوك) "فصل الناجح عن غير الناجح".

زيادة إنتاجيتك

في الجيش ، يعتمد البقاء المنتج إلى حد كبير على عقلية صعبة. الانضباط الذاتي الذي يجبرك على التصرف حتى عندما لا ترغب في ذلك.

لحسن الحظ ، يبدو أنه يمكنك تعلم هذه العقلية.

إنها تقول أن نهج الجيش في الإنتاجية (للظهور والقيام بالعمل ، بغض النظر عن أي شيء) ، يشبه إلى حد كبير نهج العديد من الفنانين والكتاب. بينما يخبرنا الجنرال ماكرافين بالعدل استمر امضي قدما، إرنست همنغواي يحثنا فقط على الحضور يوما بعد يوم ينزف في الآلة الكاتبة.

يُظهر اتساق المشورة بين هذه الصناعات المختلفة أن هناك شيئًا عالميًا لا ينبغي لنا تجاهله. شيء يمكن تطبيقه على أي موقف تقريبًا من قبل أي شخص.

أي من هذه النصائح حول الإنتاجية تعتقد أنها ستجدها أكثر فائدة؟

ائتمانات الصورة: bikeriderlondon / Shutterstock