كيفية إنشاء مجلس الرؤية وتحقيق أهدافك الكبيرة

الإعلانات

هل يمكنك حفر مائة متر من الصخور الصلبة وحدها؟

"لا" ، سيقول شخص عاقل - وسيكونون على خطأ. ال "رجل الجبل"من الهند أثبت خلاف ذلك.

استغرق الأمر من العامل المتواضع 22 عامًا لكسر طريق عبر الجبل بمفرده باستخدام أبسط الأدوات فقط. عندما انتهى ، حصلت قريته في النهاية على الرعاية الطبية والنقل. الاحتمالات جيدة جدًا لأن أصعب التحديات في حياتك ليست كبيرة مثل تحديات رجل الجبل. يجب أن يأخذنا أقل من ذلك بكثير لكسر صخورنا الكبيرة.

بعض الناس يسمونها "أحلام". يسميها البعض قائمة دلو. أسميها صخور كبيرة رمادية تلوح في الأفق. بغض النظر عما تسمونه ، لدينا جميعا: الأشياء التي نريد القيام بها وتجربتها قبل أن نموت. جعل قائمة دلو الخاصة بك 100 شيء يجب القيام به قبل أن أموت: 6 مواقع لإنشاء قائمتك الخاصة قراءة المزيد يمنحك بعض منظور حياتك وما تريد الخروج منه. لكن كتابة قوائم دلو وإنشاء لوحات رؤية حولها يمكن أن تفعل الكثير. إن تفريغ هذا الدلو يستدعي العمل.

هذا هو المكان الذي يساعد فيه التعامل مع تلك القصة الحقيقية كمجاز لحياتنا. لذا ، هل يمكنك نحت الجبل وحده؟ نعم. صخرة واحدة في كل مرة. لا يمكن لأي عقبة أن تنجو من هجمة الصبر المستمرة.

القواعد الخمس التي تحكم نظام إدارة هدفي

عندما يتعلق الأمر نظام إدارة الهدف 10 مواقع لمساعدتك على الالتزام بقراراتك لعام 2015إذا كنت مثل الغالبية منا وتحتاج إلى القليل من المساعدة للالتزام بقرارات العام الجديد ، فستساعدك هذه المواقع العشرة على تحقيق أهدافك لعام 2015 قراءة المزيد ، إنه ليس بحجم واحد يناسب الجميع. إنه شخصي للغاية ، ولكنه قابل للتخصيص. ضع لنفسك بعض القواعد لنظامك الخاص. سوف تساعدك حدد أداة الإنتاجية الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. قراءة المزيد التي تناسبك. فيما يلي القواعد الخمسة لنظامي ...

ابق أهدافك في الأفق. باستخدام Trello كقائمة دلو مرئية.

قسّم الأهداف الكبيرة إلى أهداف دقيقة ذات معنى. ابدأ بالنهاية ووجه أهدافك إلى أصغر الخطوات.

فقط ابدأ. استخدم ال تأثير Zeigarnik (واندفاع الدافع) لبناء الزخم وإنهاء التسويف.

أنشئ إجراءات روتينية لا تحبك. تترك الأهداف الأسبوعية مساحة لحالات الطوارئ غير المخطط لها والوقت لتجديد طاقتك.

اتركه للوقت. اجمع بين سحر التفكير الكبير وبساطة التفكير لفترة طويلة. (شكر - لا يفوت الأوان أبدًا)

باستخدام Trello لكسر قائمة دلو

من بين جميع أنواع أنظمة الإنتاجية ، فإن الأنظمة المرئية تجذبني أكثر من غيرها. قد يكون ذلك بسبب الصور - الصور والرسوم البيانية - التي تساعد على رسم صورة للمهمة النهائية. يجمع Trello بين أفضل الميزات الشخصية مثل Kanban مع المرونة لإنشاء لوحة رؤية وتصور أهدافنا. بالإضافة إلى ذلك ، إنه مجاني - لا ينبغي أن يكون الإلهام مكلفًا.

يعمل Trello بشكل أفضل كأداة تعاونية لإدارة المهام ، ولكن يمكن تبنيه بسهولة لنظام المهام الشخصية.

"قائمة الجرافة" هي قائمة مهام ذات أفق طويل المدى. يمكن أن تكون قائمة أحلام - ولكنها تساعد إذا قمت ببثها بأفكار محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب (SMART). وإلا ، فأنت تنتظر وقتًا ثمينًا للتفكير في أهدافك بدلاً من تحقيقها!

لقد أنشأت لوحة تسمى – بشكل غير خيالي - قائمة بلدي دلو. يتم تعبئة اللوحة بقوائم Trello الرأسية. كل قائمة هي العنصر النائب للمراحل التي ستمر بها أهدافي. تحمل كل بطاقة في القائمة مهمة / خطوة معينة أقوم بها نحو تحقيق الهدف.

العمود الأول يحمل أكبر الأولويات. أهداف BIG. الاحلام. يحصل كل هدف كبير على بطاقة موضحة بصورة وتم تضمينها مع أي معلومات تساعد الهدف.

تعمل البطاقات المصورة جيدًا كلوحة للرؤية ولوحة إطلاق "أهم الأهداف" التي تتقدم خطوة بخطوة من هنا فصاعدًا.

اختيار أهم أهدافك

يساعد تحريك البطاقات من اليسار إلى اليمين عبر لوحة Trello على تصور التقدم بشكل بديهي.

بعد القاعدة المنصوص عليها أعلاه ، اخترت ثلاثة أهم الأهداف التي أرغب في تحقيقها أولاً. لاحظ أنها أهداف ذكية. الأهداف الثلاثة تصل إلى القائمة التالية بعنوان - الأهداف قيد التقدم.

تحديد الأهداف بثلاثة أهداف فقط هو مفهوم Kanban الذي يمنعك من تحقيق أهداف أكثر مما يمكنك التعامل معه. وفقًا لمفهوم كانبان ، لكل شخص حد WIP الخاص به (العمل قيد التقدم) ، ولكن العدد الأصغر هو الأفضل للتركيز وجودة الجهد. WIP المفرط مرهق وأنت لا إنهاء ما تبدأ كيفية قتل مصاصي الدماء الدافع مص والانتهاء من ما تبدأمشاريع الحياة المتوقفة؟ نعم ، لدينا جميعًا. القصة هي نفسها دائمًا. نبدأ بفكرة ولكن لا نراها أبداً. كسر العقبات الهشة والمثابرة مع هذه النصائح. قراءة المزيد . تذكر أنك إنسان ولا تدفع نفسك إلى ما وراء حدودك. فكر في نفسك كموظف: موظف موهوب ومنتج ، ولكنه موظف يمكنه فقط التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد.

يتم تقسيم كل هدف إلى أسهل الخطوات الممكنة مرة أخرى. حان الوقت للإشارة مرة أخرى إلى قيمة كسر الجبال الكبيرة بصخرة صغيرة في كل مرة. كما أن تقسيم كل مهمة ضخمة إلى خطوات بسيطة بدون جهد يبقي الهدف متحركًا ومقاومًا للقيام بذلك في وضع حرج. سينيا مايمين تتحدث عن تحديد الأهداف و قيمة الخطوات الإضافية…

"إذا كنت ترغب في إنجاز شيء ما ، فقم بتقسيمه إلى خطوات أصغر واتبعه تدريجياً. خطط الخطوات الصغيرة قبل القفز إلى المشروع الكبير. "

كما ترى في لقطة الشاشة ، فإن استخدام قوائم المراجعة يساعدني في تنفيذ المهام الصغيرة تجاه الهدف وتصور التقدم الذي أحرزه نحو الاكتمال.

تحويلهم إلى خطط عمل أسبوعية وشهرية

شخصيا ، تحديد الأهداف اليومية يوما بعد يوم هو وصفة للكدح الذهني. الأهداف الشهرية والأسبوعية تعطي فقط ما يكفي من الموعد النهائي لإكمال المهمة وتترك مساحة مدى الحياة. في كثير من الأحيان سمحت لي هذه المساحة بالارتداد بعد السقوط من العربة أو فشل الالتزام. كما أن الأسبوع مناسب تمامًا للتفكير الأكبر.

قائمة الأهداف الشهرية والأسبوعية على Trello عبارة عن "حاوية" لبعض الخطوات من الأهداف قيد التقدم التي رأيناها أعلاه. كتابة الأهداف يدويًا أو تحويل عناصر قائمة المراجعة إلى بطاقات ونقلها إلى القوائم الشهرية / الأسبوعية.

إليك شاشة من تحليلي الشهري لتعلم التصوير الفوتوغرافي. استخدم الأهداف الشهرية الفردية لتحديد الأهداف لكل أسبوع.

يجب ألا تقع أهداف BIG ضحية الرتابة. واحدة من الطرق للحفاظ على الدافع الخاص بك هو وضع التحديات المصغرة أو حاول التلعيب نقاط لكل شيء: كيف حاولت الفوز في الحياة مع Gamificationعقلي غبي. يعتقد أنه يمكنني أن أنجز غدًا ما أحتاج إلى القيام به اليوم ، وأنه يمكنني القيام بعد ظهر اليوم بما أحتاج إلى القيام به هذا الصباح. إنه يؤجل كل شيء ... قراءة المزيد بشيء مثل HabitRPG.

إنجازات Gamification مفتوحة للإبداع. أحدد بعض المكافآت إذا تمكنت من مواجهة تحدياتي الأسبوعية والشهرية. يمكنك منح نقاط لنفسك و "غمرها" في نهاية الأسبوع أو الشهر للحصول على قائمة بالمكافآت التي تم إعدادها في قائمة Trello منفصلة.

الحيلة هنا هي أن تكون موضوعيًا وأن تمنح المكافآت وفقًا لصعوبة المهمة. أعلم أنه يمكنني الاستمتاع بالمكافآت دون الحاجة إلى القيام بالمهام... ولكن ربطها معًا يبني المساءلة.

جمع كيفن لي من Buffer بعض المؤشرات حول كيفية استخدام التلعيب كأداة لمكافحة التسويف.

التعامل مع العدو - المماطلة

ودعا قائمة Trello منفصلة المماطلة يحمل كل الخطوات التي توقفت عندها. تواريخ الاستحقاق على البطاقات هي تذكير فعال. عناصر القائمة المرجعية المحولة إلى بطاقات يمكن أن تذهب هنا. يمكن لأي أفكار لكسر عنق الزجاجة أن تدخل في "وصف" البطاقات.

الشيخوخة بطاقة على Trello يخبرك تلقائيًا عن البطاقات التي لم يتم لمسها منذ فترة. تمكين Power-Up وتصبح البطاقات أكثر شفافية تدريجيًا و "تتلاشى" كلما طال بقاءها على حالها.

في وضع القرصنة ، ستمزق البطاقات والأصفر وتتشقق مثل خريطة القرصان القديمة. ستعود البطاقة إلى وضعها الطبيعي عندما تكون نشطة مرة أخرى.

قائمة DONE

المهام التي أنجزتها تدخل في قائمة Trello Done. هذا هو جهاز مضاد للتسويف لأن حفظه قائمة تم تخلص من المهام الخاصة بك: كيفية استخدام قائمة "تم" لتحقيق قراراتكتأتي القرارات من جزء من نفسك تشعر فيه بالنقص. بدلاً من قائمة المهام ، جرب "قائمة تم" للحصول على عقلية إيجابية لتحقيق أهدافك. قراءة المزيد هو الدافع في حد ذاته. فكرة واحدة هي ملء البطاقات بصور إنجازاتك.

تصور التقدم

يصبح التخيل مفيدًا مرة أخرى عندما تحتاج إلى رؤية تقدمك نحو نقاط الهدف. إن تصميم بطاقات Kanello على غرار Kanban هو في حد ذاته طريقة جيدة. ولكن هناك بعض الحيل التي يمكنك استخدامها.

• يمكنك استعمال ال التقويم عرض لأخذ لمحة عامة عن المهام.
• يمكنك استخدام ملصقات ملونة مختلفة (أحمر برتقالي-أخضر) لعرض تقدمك.
• يمكنك الارتباط بمواقع الطرف الثالث مثل Progress Visualizer و أولرت لتصور لوحة Trello الخاصة بك.

كيف تخطط لأهدافك الكبيرة؟

تساعد الحركة المرئية من اليسار إلى اليمين لبطاقات Trello على جعل جهودك ملموسة. إن الشعور بالإنجاز من المنعطف إلى العمل الحركي هو شيء يمكننا جميعا أن نرتبط به. ولكن مثل جميع أنظمة الإنتاجية ، فهي ليست مثالية. في مرحلة ما ، العنصر المفقود هو أنت: قيادتك ورغبتك وقدرتك على الارتفاع فوق شياطين التسويف الخاصة بك. لوحات الرؤية مثل سيارة عائلية مهترئة. سيأخذونك إلى هناك ، لكنهم بحاجة إلى شخص ما في مقعد السائق.

هي قائمة دلو الخاص بك ورقة مهام بسيطة 7 مخططي إنتاجية من صفحة واحدة لتنظيم قائمة المهام الخاصة بكالفعل البسيط لوضع علامة في المربع هو علاجي. إذا كان الورق هو مكالمتك ، فإن الإنترنت يحتوي على بعض أوراق إنتاجية مفيدة لصفحة واحدة يمكنك طباعتها للتخطيط اليومي قراءة المزيد أم أنها مزينة بمحفزات بصرية؟ هل لديك نظام لتحقيق الأهداف التي حددتها؟ نود أن نسمع عن العملية الخاصة بك.

حقوق الصورة: أيقونات صنعها Freepik من عند www.flaticon.com مرخص من قبل CC BY 3.0