كيفية التوقيع رقميا على مستند Microsoft Word

الإعلانات

التوقيعات تؤكد صحة. في حين أن التوقيعات الإلكترونية ليست ملزمة دائمًا من الناحية القانونية ، إلا أنها تلهم الثقة. وإضافة توقيع إلكتروني أمر سهل إلى حد ما.

نعرض لك كيفية إعداد توقيعك الإلكتروني وإضافته إلى مستند Microsoft Word نعم ، احصل على Microsoft Word مجانًا: إليك كيفلا تريد الدفع مقابل تجربة Microsoft Word الكاملة؟ لا تقلق ، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Microsoft Word مجانًا. قراءة المزيد .

1. استخدم Word لإدراج توقيع مكتوب بخط اليد

إذا كنت تفضل وضع لمسة شخصية على مستندات Word الخاصة بك ، اختيار التوقيع المكتوب بخط اليد. لاحظ أن هذا الخيار يتطلب استخدام ماسح ضوئي.

أول، التوقيع على ورقة بيضاء. ثم مسحه لالتقاط الصورة امسح المستندات ضوئيًا على هاتفك باستخدام CamScanner لنظام Androidيمكنك استخدام هذا التطبيق المفيد لمسح أي مستند مباشرة من هاتفك. قراءة المزيد واستيراده إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد ظهور الصورة على الشاشة ، قد ترغب في ذلك قصها باستخدام محرر الصور.

عندما تكون راضيًا ، احفظ الصورة كتنسيق ملف شائع ، مثل JPG أو GIF أو PNG. ثم انتقل إلى إدراج القائمة في أعلى Microsoft Word وانقر فوق صور.

اختر صورة توقيعك من ملفاتك وانقر إدراج. يؤدي ذلك إلى ظهور التوقيع الممسوح ضوئيًا في مستند Word. تغيير الحجم عند الحاجة ، ثم احفظ المستند.

2. قم بتضمين نص إضافي مع توقيعك الممسوح ضوئيًا

قد ترغب أيضًا في أن يتضمن توقيعك الإلكتروني نصًا تكميليًا. يمكنك إضافة المسمى الوظيفي أو تفاصيل الاتصال أو معلومات مشابهة باستخدام ميزة Word المضمنة.

باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه ، أدخل توقيعك الممسوح ضوئيًا في المستند. اكتب النص المطلوب تحته.

استخدام الفأرة ل حدد النص المضاف والتوقيع. ثم ، انقر فوق إدراج القائمة في الجزء العلوي من Microsoft Word واختيار أجزاء سريعة من نص جزء من اللوحة.

من هناك ، اختر حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة. يفتح هذا الإجراء مربع حوار معرض الأجزاء السريعة الذي يقول إنشاء كتلة بناء جديدة على القمة.

أدخل اسمًا مناسبًا في المربع الأول. أختر النص السيارات من مربع المعرض المنسدل أسفله. ثم اضغط حسنا. يمكنك ترك المربعات الأخرى كما تظهر.

هل تريد استخدام توقيعك المحسن الجديد؟ انقر فوق نقطة الإدراج المطلوبة في المستند ، ثم انتقل إلى ادخلالقائمة ر. أختر أجزاء سريعة، ثم النص السيارات. يؤدي النقر فوق خيار النص التلقائي إلى إنشاء قائمة بكافة عناصر التوقيع التي تم إنشاؤها. اختر الشخص الذي تريده بالضغط على اسمه.

3. استخدم تطبيق HelloSign

HelloSign هو تطبيق توقيع إلكتروني يتيح لك سحب وإسقاط الملفات التي تتطلب تواقيع. بالإضافة إلى قدرة Word ، فإنه يعمل مع أنواع أخرى من ملفات Microsoft بالإضافة إلى ملفات PDF.

HelloSign لديها مستويات التسعير، ولكن هناك خيار مجاني أيضًا.

يتيح الإصدار المجاني الوصول إلى موقع مستند واحد. كما يتيح لك وضع التوقيعات على ثلاث وثائق في الشهر.

تكامل Google Drive وإشعارات الحالة هي مزايا أخرى مضمنة في الحزمة المجانية.

تحميل: HelloSign لـ iOS | ذكري المظهر (مجانًا ، بدءًا من 13 دولارًا أمريكيًا شهريًا)

4. استخدم إضافات مستندات Google

هناك طريقة أخرى سريعة لإضافة توقيع إلى مستند Word الخاص بك وهي تحميل المستند إلى Google Drive. عند القيام بذلك ، يمكنك استخدام ميزات محرر مستندات Google لإدراج توقيع في الملف.

تعمل HelloSign أيضًا بشكل مباشر مع محرر مستندات Google عبر وظيفة إضافية لهذا البرنامج. لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ما عليك سوى تنزيلها من متجر الإضافات داخل محرر مستندات Google.

بعد تنشيطه ، يمكنك رسم توقيع جديد أو اختيار نسخة محفوظة. كن مطمئنًا ، تظهر جميع المستندات الموقعة في محرر مستندات Google أيضًا في إصدار موقع الويب من HelloSign.

إذا كنت ترغب في تجربة إضافة توقيع مختلفة ، فهناك الكثير للاختيار من بينها. للعثور عليهم ، فقط انقر فوق الإضافات علامة التبويب في مستند Google وحدد الحصول على إضافات.

اكتب كلمة "التوقيع" أو كلمة ذات صلة في مربع البحث لمتجر الإضافات واضغط أدخل. ستظهر خياراتك على تلك الشاشة.

تحميل: HelloSign لـ iOS | ذكري المظهر (مجانًا ، بدءًا من 13 دولارًا أمريكيًا شهريًا)
تحميل: محرر مستندات جوجل iOS | ذكري المظهر (مجانا)

ملحوظة: قد لا تتعرف إصدارات الجوال لمحرر مستندات Google و HelloSign على الوظيفة الإضافية.

5. تحويل ملف Word الخاص بك إلى PDF للتوقيع

يمكنك فتح المزيد من الخيارات لتوقيع ملفاتك بشكل احترافي عن طريق حفظ مستند Word كملف PDF.

للقيام بذلك ، افتح مستند Word الخاص بك ، انتقل إلى ملف>حفظ باسم. انقر على حفظ كنوع القائمة المنسدلة وحدد بي دي إف. اتبع هذه العملية عند العمل في Windows أو على Mac.

أنت الآن جاهز لتوقيع الملف باستخدام الطرق الثلاث الموضحة أدناه.

استخدم تطبيق ويب لتوقيع ملف PDF الخاص بك

DocHub هي خدمة توقيع عبر الإنترنت تعمل مع مستندات PDF. كما يقدم توقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا.

تقدم النسخة المجانية من DocHub ميزات أكثر قليلاً من HelloSign. كل شهر ، يمكنك التوقيع على خمسة مستندات ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى ثلاثة مُوقِّعين على كل مستند ، ويمكنك إرسال ما يصل إلى ثلاثة طلبات توقيع إلى الأشخاص عبر البريد الإلكتروني.

علاوة على ذلك ، DocHub يعمل على منصات Android و iOS ولكنها لا تقدم تطبيقات مخصصة. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى موقع DocHub على الويب على متصفح Safari أو Chrome على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك. من هناك ، ابحث عن إشارة القائمة واضغط عليه. اختر التوقيع المقصود من القائمة ، ثم المس جزءًا من المستند لإدراجه.

يمكنك أيضًا عمل توقيعات جديدة على جهاز يعمل باللمس. ما عليك سوى استخدام إصبعك لرسم التوقيع على الشاشة. يصبح جزءًا من قائمة Sign ، بحيث يمكنك إدراجه بسهولة في مستند جديد.

استخدم Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC هو برنامج مجاني يسمح لك بعرض وطباعة وتعليق ملفات PDF. بعد تنزيله وحفظ مستند Word الخاص بك كملف PDF ، افتح ملف PDF في البرنامج. ثم اختر تعبئة وتسجيل من قائمة الأدوات أو جزء الخيارات الصحيح. أعثر على إشارة الخيار والرمز.

انقر فوقه ، ثم حدد الخيار لإضافة توقيعك أو مجرد تهيئة المستند.

لكل خيار علامة زائد بجانبه. هل وقعت مستندًا باستخدام Adobe Reader من قبل؟ حدد توقيعك من القائمة التي تظهر على الشاشة.

خلاف ذلك ، سترى التوقيع جزء. يطالبك بكتابة توقيع أو استيراد صورة توقيع أو رسم صورة باستخدام الماوس.

بعد القيام بأحد هذه الأشياء ، انقر فوق تطبيق زر لحفظ التوقيع.

تحميل: أدوبي أكروبات ريدر شبابيك | iOS | ذكري المظهر (مجانا)

شغّل المعاينة لتوقيع ملف PDF على جهاز Mac

إذا كنت من مستخدمي Mac ، فإن Preview هو تطبيق متكامل يسمح بتوقيع المستندات. احفظ المستند بتنسيق PDF ، ثم افتحه معاينة.

انقر على صندوق الأدوات رمز ، ثم التوقيع أيقونة. بعد ذلك ، انقر فوق إنشاء التوقيع، ثم انقر هنا لبدء. انقر على لوحة التتبع علامة التبويب في الجزء العلوي من المربع.

يمكنك أيضا استخدام الة تصوير علامة تبويب للحصول على صورة توقيع ، ولكن هذا خيار أقل دقة.

مع تحديد علامة تبويب لوحة اللمس ، استخدم إصبعك لرسم التوقيع على لوحة التتبع. ثم انقر فوق فعله زر. يؤدي النقر فوق التوقيع إلى إدراجه في المستند ، ويمكنك تغيير حجمه أو نقله أيضًا.

ما هي طريقتك المفضلة لتوقيع مستندات Word؟

لديك الآن عدة خيارات لإضافة توقيع إلكتروني إلى مستند Microsoft Word. على الرغم من أن البعض يتطلب حفظه كملف PDF أولاً ، إلا أنه من السهل القيام بكل ذلك.

هل تحتاج إلى حماية إضافية لمستنداتك؟ يكتشف كيفية إضافة علامة مائية في Word كيفية إدراج علامة مائية في Microsoft Word (أو إزالة واحدة)تعد العلامة المائية جزءًا مهمًا من أي مستند ، ومن السهل جدًا إدراج علامة مائية في Microsoft Word. إليك ما تفعله. قراءة المزيد .