أهم تحديات الإنتاجية للتعامل معها يوميًا

الإعلانات

هل تشعر أنك غير منتج ، هل فشلت قراراتك في العام الجديد ، أم فقدت قوتك؟ الأخبار السيئة هي أنه لا توجد حيل سرية لتحقيق نتائج إنتاجية معجزة.

ولكن ابق معنا ، لأن الأخبار الجيدة هي أننا نستطيع مساعدتك.

سنعلمك كيفية معالجة تحديات الإنتاجية الرئيسية واحدة تلو الأخرى وتزويدك بأفضل الأدوات للقيام بذلك.

لماذا تشعر بعدم الإنتاجية

أصبحت أكثر إنتاجية من الخاص بك قرارات السنة الجديدة 5 أخطاء تجعلك تتخلى عن قرارات العام الجديدما مدى صعوبة صراعك مع قرارات العام الجديد؟ إذا كنت في دورة لا تنتهي أبدًا من الإقلاع عن أهدافك في كل مرة ، فيجب أن تكون هذه النصائح محفزة للسنة القادمة. اقرأ أكثر ? ربما لم تلتزم به. ولكن هل سألت نفسك لماذا؟

غالبًا ما نحصل على بداية جيدة ومن ثم يبدو أننا نفقد التركيز والطاقة على طول الطريق. هذا هو سبب أهمية إعادة الشحن والحفاظ على التوازن.

دراسات استمر في تقديم أدلة علمية تثبت أن الأشخاص السعداء هم أكثر إنتاجية. أ دراسة Gallup-Healthways حتى وجدت أن التعاسة بين العمال في الولايات المتحدة تكلف حوالي 300 مليار دولار سنويًا في فقد الإنتاجية.

السؤال الواضح الذي يأتي بعد ذلك هو: كيف تصنع وتبقى سعيدًا؟

أسهل طريقة للتناغم والرفاهية الشخصية هي التأكد من تلبية جميع احتياجاتك الأساسية. يمكنك البدء في رعاية جسمك وروحك اليوم. سيساعدك اتباع قائمة المراجعة البسيطة هذه على إيجاد التوازن.

1. انتبه لجدول نومك

يبدو أن النوم هو أبسط احتياجات الإنسان ، ولكن الجميع تقريبًا مذنبون بتجاهله إلى حد ما. سيساعدك الالتزام بجدول نوم منتظم على الحد من التوتر في حياتك ، ويصبح أكثر يقظة ، ويشعر بمزيد من النشاط كل يوم.

إذا كنت تواجه صعوبة في النوم ، تحقق منها اسرار النوم بسلام 7 أسرار للنوم بسلام ، بحسب العلمالنوم المثالي ليس صعبًا كما قد تظن. لقد قمنا بتجميع هذه القائمة المكونة من عشر نصائح وحيل تستند إلى العلم لمساعدتك على النوم. اقرأ أكثر . من بين الأشياء الواضحة مثل الالتزام بوقت النوم ، قد تكتشف شيئًا جديدًا لنفسك.

هل كنت تعلم هذا الحد من الضوء الأزرق من الشاشات ما هو مرشح الضوء الأزرق وأي التطبيق يعمل بشكل أفضل؟ستساعدك تطبيقات مرشح الضوء الأزرق لنظام Android على الحصول على نوم أفضل في الليل ، حتى عند استخدام جهازك ليلًا. اقرأ أكثر سوف تساعدك على النوم بشكل أفضل؟ ماذا عن متتبع نومك ، هل تعلم بالفعل كيف تراقب نومك كيف يتتبعك تطبيق نومك فعليًا في الليل؟النوم الجيد هو أمر حيوي ليوم مثمر - ولكن كم مرة تتركك تقذف وتحول؟ يمكن أن يساعدك تطبيق النوم على... ولكن ماذا يفعلون في الواقع وكيف ... اقرأ أكثر وكيف يمكنك الاستفادة منه؟

2. ابدأ التمرين يوميًا

بالمناسبة ، أحد أسرار الحصول على قسط من الراحة أثناء الليل هو النشاط البدني والتمارين المنتظمة.

يكاد يكون من الخطأ ممارسة الرياضة عندما تشعر بالفعل أنك تفتقر إلى الطاقة. ومع ذلك ، فمن المؤكد أنه كلما زادت الطاقة التي تنفقها ، زاد توليدها. هذا واحد له أهمية إضافية بالنسبة لأولئك الذين يقضون معظم يوم عملهم يجلسون على مكتبهم. إذا لم يحرق جسمك أي طاقة بدنية ، فقد لا يشعر أنه بحاجة إلى النوم على الإطلاق.

أنت لا تحتاج حتى إلى عضوية في صالة الألعاب الرياضية لبدء ممارسة الرياضة. احصل على تطبيق للياقة البدنية أو اشترك في قناة يوتيوب الصحيحة، ويمكنك البقاء بصحة جيدة دون مغادرة منزلك.

3. لا تنس نظامك الغذائي

نحن لا نتحدث عن فقدان الوزن هنا. هذا هو حول معرفة وفهم ما تأكله. لماذا ا؟ لأن ما تأكله وتشربه يؤثر بشكل مباشر على نومك وحالتك المزاجية والرفاهية والإنتاجية في نهاية المطاف.

يمكن أن يساعدك تناول الطعام الجيد أيضًا على توليد المزيد من الطاقة. وأفضل شيء في كل هذا هو أنه يمكنك بسهولة علم نفسك كيفية البدء والحفاظ على نظام غذائي صحي عبر الإنترنت 4 دورات شعبية تعلم الحيل لتناول الطعام الصحيتعلم بعض الأشياء الرئيسية حول التغذية وكيف يمكن أن تساعدك على عيش نمط حياة صحي. اقرأ أكثر .

4. اعتن برفاهك

اليقظة ثبت علميا أنه جيد للروح.

يمكن استخدام هذه التقنية لإبعاد عقلك عن الأفكار السلبية أو المزعجة ، عن طريق تأريضك في محيطك من خلال إدراك الذات. ما هي أفضل طريقة للوصول إلى الانسجام؟

ربما ليس أفضل ، ولكن طريقة مختلفة نحو رفاهك هي التأمل التأمل أصبح سهلاً: الأدوات والموارد للمساعدة في رفاهكإذا كنت قد توصلت إلى استنتاج مفاده أن التأمل هو طريقة لتهدئة عقلك وتحقيق رفاهية تستحق المحاولة ، فيمكننا مساعدتك بالموارد والأدوات. اقرأ أكثر . إنها تقنية رائعة أخرى لمساعدتك على تهدئة عقلك والتخلص من الإجهاد غير الضروري في حياتك.

5. زيادة أو تقييد النشاط الاجتماعي

اعتمادًا على مقدار الوقت الذي تقضيه في أن تكون نشطًا اجتماعيًا ، يمكن أن يكون نقص أو فائض التواصل مصدرًا لحزنك. على مدار أسبوع ، حاول تتبع جميع الأنشطة الاجتماعية التي تشارك فيها ، وتم استبعاد الشبكات الاجتماعية.

قد تجد أنك لا تتواصل مع الآخرين بما يكفي ، مما يعني أن الوقت قد حان لإجراء مكالمة مع عدد قليل من أصدقائك القدامى. أو ربما تنفق الكثير من الوقت والجهد على أشخاص آخرين ، لا تحصل على الوقت الكافي للراحة وإعادة الشحن بعد ذلك.

هناك العديد من محادثات TED القوية التي يمكن أن تساعدك فهم وثورة تفاعلاتك الاجتماعية 4 محادثات TED لإحداث ثورة في علاقاتك الاجتماعيةأفضل محادثات TED هي تلك التي تزرع البذور في قلبك ، والتي تنمو لاحقًا إلى تغييرات تغير الحياة. توفر مقاطع الفيديو هذه نظرة ثاقبة في علم النفس الاجتماعي وتمنحك بعض الطعام للتفكير. اقرأ أكثر للتأكد من حصولك على أقصى استفادة منها.

اختر تحدي الإنتاجية الخاص بك

عندما تشعر بالرضا وبصحة جيدة ، يكون من الأسهل العثور على الدافع لمهمة معينة. لن يحدث تعزيز إنتاجيتك في يوم واحد ، ولكن أصعب جزء هو البدء. لكي لا تطغى على أهدافك الخاصة ، نقترح عليك اختيار أحد التحديات الإنتاجية الثلاثة الرئيسية لبدء العمل عليها اليوم.

فكر في أكثر ما تصارعه: هل هي إدارة المهام أو التواصل أو ربما إدارة الوقت؟ ابدأ بالذي يخشاه أكثر للحصول على نتائج مثمرة.

التحدي 1: البقاء على رأس مشاريعك

قد تبدو إدارة المهام في بعض الأحيان وكأنها لا تلعب والكثير من العمل. خاصة إذا كنت تدير فريقًا كبيرًا. لكن بالطبع ، لا يوجد شيء مستحيل. استخدم هذه الخوارزمية القصيرة التي ستساعدك على بدء التخطيط للمستقبل وترك مشاكل إدارة المهام خلفك:

1. تبدأ صغيرة.
2. قسّم المهام الكبيرة إلى قطع أصغر.
3. قم بالمهام "المخيفة" أولاً.
4. استمر في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

قد تبدو كل هذه الأمور واضحة ، ولكن حاول مراقبة طريقة عملك في المشروع التالي. ستندهش عندما ترى نادراً ما نلتزم بهذه القواعد المبتذلة والبسيطة.

مساعدتك التقنية: إذا كنت غالبًا ما تشعر بالإرهاق من عدد من المشاريع المختلفة التي يجب عليك التوفيق بينها ، فمن المحتمل أنك لا تستخدم الأدوات المناسبة. جيد منصة إدارة المشاريع 5 أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت لفرق صغيرةيمكن أن يكون Microsoft Project قويًا جدًا. وقد لا يكون Excel كافيًا. فيما يلي أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت للمشاريع الصغيرة والفرق. اقرأ أكثر يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد.

لحسن الحظ ، هناك عدد قليل من الأدوات الممتازة التي يمكنك الحصول عليها مجانًا. أكبر اسمين هناك هما Trello و Asana. كلاهما تم اختباره وموثوق به ، وإذا لم تبدأ في استخدام أحدهما حتى الآن ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن لتجربته.

لمساعدتك على تحديد أيها الأنسب لك واحتياجاتك ، استخدم دليل مقارنة صغير تريلو ضد. أسانا: أفضل أداة مجانية لإدارة المشاريع ...الاختيار بين Trello و Asana أمر صعب. نحن هنا نقارن الخطط المجانية ونساعدك على تحديد أداة إدارة المشروع الأفضل لفريقك. اقرأ أكثر من اثنين من عمالقة إدارة المشروع.

أداة أخرى مثيرة للإعجاب يمكن أن تساعدك في إنجاز عملك إيفرنوت كيفية استخدام Evernote كأداة لإدارة المشاريعيقدم Evernote أكثر من مجرد تدوين الملاحظات. بغض النظر عن الفوضى ، يمكنك تحويل Evernote إلى أداة لإدارة المشاريع. دعونا نرى كيف يمكنك استخدامه للبقاء على رأس مشاريعك. اقرأ أكثر . إنها أداة عبر النظام الأساسي لتدوين الملاحظات وإدارة المهام وتخزين المعلومات مع مجموعة تطبيقاتها. تعلم كيف الاستفادة الكاملة من جميع الأشياء التي يقدمها Evernote أفضل 15 طريقة لاستخدام EvernoteEvernote أكثر تنوعًا مما تعتقد. سنعرض لك أفضل 15 طريقة لاستخدام Evernote ، مثل إدارة المشاريع أو تدوين الرموز النقطية أو مشاركة القوائم. اقرأ أكثر وستجعل حياتك أسهل بكثير.

التحدي 2: أن تصبح محترف إدارة الوقت

هناك رأي بذلك المماطلة لا يمكن معالجتها بواسطة تطبيقات إدارة المهام لماذا لا يمكن معالجة التسويف عن طريق تطبيقات إدارة المهام [رأي]لأطول وقت كنت أواجه صعوبة في إدارة الوقت ، وفي بعض الجوانب ما زلت أفعل ذلك. كانت إحدى طرقي العديدة في "التغلب على" افتقاري إلى إدارة الوقت هي استخدام تطبيقات إدارة المهام. أنا... اقرأ أكثر . وعلى الرغم من أن هذا قد يكون صحيحًا للعديد من أدوات قائمة المهام ، فهناك نصائح عمل (وتقنية) يمكنك استخدامها للتغلب على التسويف. أفضل واحد حتى الآن هو إنشاء طقوس وعاداتك الخاصة لتبدأ بنفسك.

كيف يعمل؟ إنه يجعل الأجزاء غير السارة من المهمة أكثر جاذبية حتى تتمكن من التعامل معها. على سبيل المثال ، استمع إلى أغنية تحبها أثناء ارتداء الملابس الرياضية. أو بدلاً من إنشاء أسلوبك الخاص ، استخدم الطقوس والتقنيات التي لديها بالفعل سجل مثبت لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت.

مساعدتك التقنية: من الأمثلة الجيدة على الطقوس الموجودة التي ستساعدك في التعامل مع عاداتك المهدرة للوقت تقنية بومودورو. يحمل مؤقت المطبخ البسيط سر إنتاجيتك. من الصعب تصديق؟ لقد حاول كتابنا ذلك من قبل ، و تقنية بومودورو لها تأثير يغير الحياة.

يكمن السر في وضع إنتاجيتك في وضع الإشارات ، والحد من أي عوامل تشتيت ، ومساعدتك على تحويل روتين عملك إلى تحد مثير. هل أنت مستعد لزيادة إنتاجيتك باستخدام تقنية بومودورو؟ ابدأ بالحصول على واحد من هؤلاء التطبيقات التي ستغير الطريقة التي ترى بها إدارة الوقت أفضل تطبيقات الموقت بومودورو لتحسين الإنتاجية الخاصة بكإذا كنت غالبًا ما تصطدم بجدار إنتاجي بعد بضع ساعات من العمل ، فقد يساعدك جهاز توقيت بومودورو في الحفاظ على تركيزك. هذا الاختيار من أجهزة ضبط الوقت لديه خيار لكل منصة. اقرأ أكثر مرة واحدة وإلى الأبد.

التحدي 3: اختيار الاتصالات الذكية

يمكن لأدوات الاتصال والتواصل تحديدًا زيادة إنتاجيتك أو الحد منها ، اعتمادًا على ما إذا كنت تختار الأدوات التي تناسب احتياجاتك ومهاراتك. في بعض الأحيان يخلق التواصل عوامل تشتيت يصعب إدارتها.

فكيف يمكنك تحويل الأشياء وجعل أدوات الاتصال الخاصة بك تعمل من أجلك؟ مرة أخرى ، هناك بعض القواعد البسيطة التي يجب اتباعها:

• اختر طرق الاتصال الخاصة بك بشكل صحيح
  تتطلب المهام المختلفة وسائل اتصال مختلفة. يجب مناقشة بعض المشاريع عبر البريد الإلكتروني ، بينما قد تتطلب مشاكل أخرى استخدام منصات التواصل الجماعي مثل سلاك وما شابه ذلك أفضل 7 بدائل سلاك مجانية للاتصال الجماعيSlack ممتاز ، لكنه ليس الأداة المناسبة لكل فريق. إليك أفضل بدائل Slack التي يجب على فريقك التفكير فيها. اقرأ أكثر .
• افصل بين عملك واتصالك الشخصي
  لكي لا تغمر نفسك ، استخدم أدوات مختلفة للعمل والتواصل الشخصي. سيساعدك أيضًا على تجنب الأخطاء المربكة والمحرجة ، مثل إرسال رسالة خاصة إلى زميل في العمل بدلاً من صديق.
• تعامل مع التواصل كمهمة منفصلة
  مهمة تحتاج إلى روتينها وفتحة زمنية. وإلا ، فقد ينتهي بك الأمر بقضاء يومك بالكامل في الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

مساعدتك التقنية: بالحديث عن البريد الإلكتروني ، اختر تطبيقك بشكل صحيح وسيأتي بعدد كبير من المزايا. يمكنك تعيين تذكيرات وتثبيت رسائل البريد الإلكتروني المهمة والحصول على إمكانية الوصول إلى البحث الذكي. كل هذه الأشياء الصغيرة يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.

إذا كنت على استعداد لتوديع تجربة البريد الوارد التقليدية (والمحدودة) ، فابحث عن تطبيق بريد إلكتروني ذكي لاستخدامه هذا العام - iOS أفضل 6 تطبيقات بريد إلكتروني على iPhone لتنظيم بريدك الواردما هو أفضل تطبيق بريد إلكتروني لجهاز iPhone؟ فيما يلي أفضل عملاء البريد الإلكتروني لنظام iOS لمساعدتك في إدارة البريد الوارد الخاص بك. اقرأ أكثر أو ذكري المظهر 7 تطبيقات بريد إلكتروني مذهلة وفريدة من نوعها للأندرويد تحتاج إلى التحقق منهاهل تشعر بالملل من تطبيق Gmail الرسمي ، أو تريد تطبيق بريد إلكتروني أفضل لأي مزود بريد إلكتروني لديك؟ هذه هي القائمة لك. اقرأ أكثر .

هل أنت سعيد بمستويات إنتاجيتك؟

للأسف ، لا يكفي جعل الإنتاجية التي ترغب بها في عيد الميلاد لإيقافك عن المماطلة والبدء في إنجاز الأمور. ولكن تحديد تحديات الإنتاجية التي تواجهها يوميًا واستخدام الأدوات المناسبة لمعالجتها قد يؤدي فقط إلى الحيلة.

حقوق الصورة: تسجيل الخروج /صور الإيداع