كيفية إدارة ملفاتك الرقمية: 9 نصائح وأدوات للحفاظ على تنظيمك

الإعلانات

لا يحتوي الإنترنت على نظام تشغيل. لا توجد لوحة تحكم مشتركة يمكنك تسجيل الدخول إليها وإدارة حياتك الرقمية من مكان واحد. أنت مجبر على تتبع العديد من الحسابات والخدمات والمزيد. لذلك ، عندما يحين الوقت لتحديد موقع هذا الملف أو جزء معين من البيانات ، ليس لديك الكثير من الخيارات باستثناء المرور يدويًا بكل واحد منها وتأمل في العثور عليه.

ومع ذلك ، يمكنك جعل هذه العملية أقل إحباطًا باستخدام أدوات الطرف الثالث. لذلك ، إليك تسعة نصائح وتطبيقات لإدارة حياتك الرقمية والإنترنت مثل خبير.

1. لمعلوماتك: إدارة العديد من المخازن السحابية والمحلية من منصة واحدة

إذا كنت شخصًا (مثلي) يعيش حياة السحابة ، فأنت تعلم كم يمكن أن يكون مرهقًا عندما تنتشر ملفاتنا عبر عدة نطاقات. تعتقد خدمة جديدة تسمى FYI أنها يمكن أن تساعد ، وهي تفعل ذلك عن طريق جلبهم جميعًا على منصة مشتركة.

تتيح لك FYI ربط الحسابات لمجموعة من الخدمات المتباينة وظهور بياناتها في مخطط زمني واحد بحيث يسهل عليك البحث عنها والوصول إليها. أضاف المطورون التوافق لمعظم العناوين الرائدة بما في ذلك Google Suite و Dropbox و OneDrive و Slack والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، لدى FYI أيضًا تطبيقات Mac و Windows يمكنك تثبيتها إذا كنت ترغب في دمج ملفات سطح المكتب المحلية أيضًا. إنه بلا شك حلم مستخدم الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يظهر للأشخاص الآخرين الذين تعاونت معهم في خدمات مثل محرر مستندات Google. يسمح الاشتراك المجاني بربط خمسة تطبيقات تابعة لجهات خارجية. لمزيد من المعلومات ، سيكون عليك دفع رسوم شهرية على

المستويات المدفوعة.

2. بحث التاريخ: البحث داخل صفحات الويب التي قمت بتصفحها في الماضي

لن يكون سجل المتصفح الخاص بك مفيدًا إذا لم تكن متأكدًا من صفحة الويب التي تبحث عنها في المقام الأول. لذلك ، جرّب Search History ، وهي وظيفة إضافية للمتصفحات تقوم بفهرسة كل شيء قمت بتصفحه.

يمكّنك مساعد البحث من البحث مباشرة عن المحتوى داخل صفحات الويب التي فتحتها في الماضي. تعمل الإضافة مع كل أنواع المواقع تقريبًا نظرًا لأنها تسجل النص الذي تحتويه. قد لا تكون فكرة جيدة إذا كنت قد قمت بتحسين تصفحك لأقصى قدر من الخصوصية.

3. قم بتثبيت أداة النسخ الاحتياطي لسطح المكتب

بياناتك المحلية ضرورية تمامًا لحياتك الرقمية مثل تلك الموجودة في السحابة. على عكس السنوات القليلة الماضية ، من المثير للدهشة اليوم أن يبقى كلاهما متزامنًا مع أداة النسخ الاحتياطي على سطح المكتب. معظم خدمات التخزين عبر الإنترنت مثل يقدم Google Drive تطبيقًا احتياطيًا سيقوم Google Drive الآن بنسخ ملفاتك احتياطيًا ومزامنتهاتستبدل Google Google Drive للكمبيوتر الشخصي و Mac بأداة جديدة تسميها Backup and Sync. هذا يسمح لك بالنسخ الاحتياطي ومزامنة جميع الملفات والمجلدات المختلفة. اقرأ أكثر يمكنك من خلالها جعل ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك متزامنة مع السحابة والعكس صحيح. إنها مجانية أيضًا طالما لديك مساحة تخزين كبيرة يمكنك الاحتفاظ بها ويمكن تكوينها دون أي متاعب.

4. وايتاب: اللحاق بجميع الروابط المحفوظة

الإنترنت مليء بالمحتوى الذي تتمنى أن يكون لديك الوقت الكافي له. لكنك لا تفعل. معظمنا ، لذلك ، ارتباطات مرجعية عندما نحصل على بعض وقت الفراغ أو الاشتراك في خدمة حفظ لوقت لاحق 5 بدائل أفضل للجيب الذي يحفظ أي شيء لاحقًاطالما احتفظت شركة Pocket بتاج كونها أفضل خدمة إشارات مرجعية رقمية على الإنترنت. ولكن هل حان الوقت للتخلص منها والبحث عن بدائل مرجعية أفضل للقراءة لاحقًا؟ اقرأ أكثر . اتضح أن العثور على وقت للتحقق من هذه القوائم مهمة شاقة أيضًا.

أدخل ، WayTab ، امتداد Chrome الذي يستحوذ على صفحة علامة التبويب الجديدة في المتصفح ليعرض لك رابطًا عشوائيًا من أحد الحسابات المتصلة. لا يمكن إنكار حقيقة أنه في أي يوم عادي ، تقوم بتشغيل علامة تبويب جديدة غازيليون مرة وليس في كل مرة تتوجه فيها إلى موقع ويب آخر متعلق بالعمل.

جرب هذا عندما تكون على وشك الشروع في YouTube لقضاء عطلة سريعة. يمكنك بدلاً من ذلك قراءة هذا الرابط الذي حفظته قبل أسابيع. WayTab متوافق مع مجموعة من التطبيقات بما في ذلك Pocket ، وإشارات Chrome المرجعية ، و Pinterest ، و Twitter ، والمزيد.

5. مدير كلمة السر

من السهل نسيان الخصوصية أثناء اللعب بين العديد من خدمات الويب. هذا هو المكان مدير كلمة السر كيف يحافظ مديرو كلمات المرور على كلمات المرور الخاصة بك آمنةمن الصعب أيضًا تذكر كلمات المرور التي يصعب اختراقها. تريد أن تكون بأمان؟ أنت بحاجة إلى مدير كلمات المرور. إليك كيفية عملها وكيف تحافظ على سلامتك. اقرأ أكثر ادخل. إلى جانب مساعدتك على تذكر كلمات المرور الفريدة لكل حساب ، فإنها تجعل عملية تسجيل الدخول أسرع بكثير وأقل خرقاء بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه.

هناك العديد من مديري كلمات المرور وداعا 1 كلمة المرور؟ 5 مدراء كلمة مرور بديلة بديلة للتحقق من ذلكيمكنك البقاء آمنًا عبر الإنترنت والحصول على جميع مزايا مدير كلمات المرور دون دفع أي سنت. جرب مديري كلمات المرور المجانيين. اقرأ أكثر متاح ولكن الذي نوصي به هو لاست باس. إنه في الغالب مجاني ، ويأتي مع جميع الميزات التي قد تحتاجها ويمكن تثبيته على أي نظام تشغيل.

6. جلسة: جلسات للمتصفحات

بالنظر إلى مقدار ما تفعله على المتصفح ، فمن غير العدل أنه لا يزال لا يسمح بجلسات متزامنة متعددة لنفس الموقع. لحسن الحظ ، تعمل الإضافات الخارجية. بين بحر التمديدات التي تتيح لك بدء أكثر من جلسة تصفح واحدة في نفس النافذة كيفية إدارة جلسات التصفح المتعددة في جوجل كرومتساعدك ملحقات Chrome الممتازة هذه على إدارة حسابات متعددة على نفس نافذة المتصفح بكل سهولة. اقرأ أكثر ,

يمكن القول إن SessionBox هو الأكثر قدرة. يمكنك بدء العديد من مثيلات موقع ويب معين حسب رغبتك ، أو رمز اللون أو تجميعها ، أو حتى مشاركة تلك الجلسات مع أي شخص آخر إذا كنت لا تريد إرسال بيانات اعتمادك الفعلية إليهم.

7. نظام حفظ الملفات نوغوتشي

ما لم تكن منظمًا ووسمًا إلزاميًا بالإضافة إلى وضع كل ملف بشكل صحيح في رحلتك ، فهناك فرصة جيدة لقضاء الكثير من الوقت في البحث عنها. للحصول على تجربة أفضل ، حاول تنفيذ نظام حفظ الملفات نوغوشي في السحابة بالإضافة إلى المخازن المحلية.

المفهوم بسيط إلى حد ما. الفكرة هي فصل ملفاتك في مجلدين رئيسيين. واحد للسنة الحالية والآخر للبقية. إنها خدعة رائعة بشكل مدهش ستؤثر بشكل كبير على طريقة البحث عن الملفات.

كانت صور Google هي المعيار الذهبي لإدارة الصور منذ إطلاقها قبل سنوات. ولا يزال كذلك. سواء كان ذلك فقط لمشاهدة تلك الصورة الخاصة بزوجتك التي التقطتها في عام 2015 أو الاحتفاظ بنسخة احتياطية من كل شيء ، تقدم صور Google كل شيء 12 من ميزات صور Google المذهلة التي لا تعرفهاصور Google هي خدمة معروفة جيدًا ، ولكنها تحمل العديد من الحيل الصغيرة. إليك 12 ميزة رائعة للصور التي ربما فاتتك. اقرأ أكثر . تتضمن الميزات الأخرى إنشاء الألبوم تلقائيًا وأدوات التحرير والمزيد.

مع التحول نحو خدمات الإنترنت ، جاءت سلسلة من الاشتراكات في حياتك. تتطلب الموسيقى والبرامج التلفزيونية والتجارب الخالية من الإعلانات رسومًا شهرية. قد يكون من الصعب تتبع هذه الدفعات والتأكد من عدم الدفع مقابل تطبيق لم تستخدمه منذ فترة.

لإنهاء هذا snafu ، ألق نظرة على موقع ويب يسمى TrackMySubs. يتيح لك البقاء على اطلاع على جميع اشتراكاتك ويبقيك على اطلاع بكل إحصائيات يمكن معرفتها. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن لـ TrackMySubs أيضًا تنبيهك قبل أن ينتهي الاشتراك ، مما يتيح لك الإلغاء قبل خصم رسوم التجديد تلقائيًا.

عش حياة رقمية أكثر تنظيمًا

إن إدارة أسلوب حياة رقمي ليس بأي حال من الأحوال قطعة من الكعكة. ومع ذلك ، هناك عدد كبير من الطرق والأساليب التي يمكنك اتباعها لتكون أكثر تنظيمًا خاصة مع الملفات. ومن ثم ، هنا أفضل النصائح لإدارة التخزين المحلي إنشاء أمر من الفوضى: 9 أفكار رائعة لإدارة ملفات الكمبيوترإنه أمر محبط أليس كذلك عندما لا يمكنك العثور على هذا الملف؟ عندما قمت بالبحث في كل مجلد يمكن تخيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وبطريقة ما ضاعت... الآن ، هناك أدوات بحث ممتازة لنظام التشغيل Windows والتي ... اقرأ أكثر أو Google Drive الخاص بك.