الإعلانات
إيفرنوت هي واحدة من الأكثر شعبية ، أدوات تدوين الملاحظات القوية هل OneNote for Mac بديل قابل للتطبيق لـ Evernote؟حتى إذا كنت مستخدمًا لنظام Mac أو iOS ، فلا يزال بإمكانك أن تجد Microsoft OneNote الأنيق لأجهزة Mac و iPad و iPhone خيارًا جيدًا لالتقاط الملاحظات وإنشاء تصميمات الصفحات. اقرأ أكثر في الخارج. من تطبيقات الويب وسطح المكتب إلى المزامنة مع الهواتف والأجهزة اللوحية ، يعد Evernote مصدرًا رائعًا لالتقاط أفكارك والأفكار والملاحظات المهمة والاحتفاظ بها ومراجعتها.
باعتباري مستخدمًا لـ Evernote لمدة ست سنوات ، يمكنني أن أشهد على مدى سهولة ترك الفوضى في العناصر. بالتأكيد ليس خطأ التطبيق ، لأن Evernote يوفر الميزات الضرورية 20 ميزات بحث Evernote التي يجب أن تستخدمهاإن استخدام Evernote شيء واحد ، ولكنه شيء آخر تمامًا لإتقان Evernote. إذا كنت جديدًا على Evernote ، فأنا لا أريد أن أواجه شيئًا معقدًا - إنه في الواقع ليس ... اقرأ أكثر للحفاظ على كل شيء جميل وأنيق. لكننا نعلم جميعًا أنه يمكن أن يصبح مثل درج القمامة في منزلك. عليك تنظيفه وتنظيمه بين الحين والآخر لأن الأشياء تميل إلى إلقاءها فيه.
إنه نفس الشيء مع Evernote ، خاصة للمستخدمين الثقيل. لذا ، دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق أول، قم بتنظيف الفوضى و ثانيا، احصل على تلك الفوضى المنظمة.
ابدأ بالنظر في دفاتر ملاحظاتك
نظف
من الممكن أن يكون لديك كامل مفكرات مليئة بالملاحظات كيف ولماذا أستخدم 5 أجهزة كمبيوتر رقمية للحفاظ على الإنتاجيةأستخدم خمسة دفاتر ملاحظات مختلفة. لماذا ا؟ لأن لكل منها غرضًا أو ميزة مميزة تساعدني في الحفاظ على الإنتاجية. اقرأ أكثر التي لم تعد بحاجة إليها.
ابدأ بمراجعة دفاتر الملاحظات هذه بفتح تلك التي تبدو قديمة أكثر أولاً. على سبيل المثال ، إذا كان لديك دفتر ملاحظات باسم "حفل زفاف" وتم طلاقك لمدة ثلاث سنوات ، فمن المحتمل أنك لم تعد بحاجة إلى هذا الكتاب. ولكن قبل حذف أي دفاتر ملاحظات، تأكد من إجراء مسح سريع من خلال الملاحظات. هذا فقط في حالة إضافة ملاحظة إلى دفتر ملاحظات عن طريق الخطأ أو في الواقع رؤية ملاحظة مفيدة تريد الاحتفاظ بها. لذلك ، لن ترغب أبدًا في حذف الكتاب بالكامل دون مراجعة جميع الملاحظات.
تنظم
تذكر أن Evernote تقدم رائعة ميزة الفرز لأجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بك. الطريقة التي يتم بها فرز العناصر الخاصة بك متروك لك تمامًا وتعتمد على الشخص. قد ترغب في كل شيء بالترتيب الأبجدي لأنه من الأسهل العثور على العناصر. أو قد تفضل دفاتر الملاحظات مرتبة حسب التاريخ مع أحدث دفاتر الملاحظات أولاً لأنك تدخل إليها كثيرًا. مهما كانت الحالة ، تأكد من استخدام ميزة الفرز في Evernote للاستخدام العام الأسهل.
يعد هذا أيضًا وقتًا مناسبًا لإعادة تسمية دفاتر الملاحظات إذا لم يكن الاسم الحالي له معنى دقيق.
فكر في استخدام الأكوام. Evernote Stacks هي ميزة تسمح لك بتجميع دفاتر الملاحظات بموضوع مشابه يمكن أن يكون مفيدًا جدًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك العديد من دفاتر الملاحظات لمشاريع تجديد المنزل باستخدام واحدة لكل غرفة ، فقم بإنشاء مجموعة تكدسها معًا. يمكنك طيها لفوضى أقل على شاشة الكمبيوتر المحمول و احتفظ بجميع الكتب ذات السمة المشتركة معًا لتسهيل الوصول إليها.
نصيحة للاستخدام في المستقبل
دفاتر الملاحظات هي حاملات ملاحظاتك ، لذا فكر فيها جسدي - بدني دفاتر الملاحظات. أنت لا تريد خزانة أو درج مليء بالدفاتر التي تحتوي كل منها على ملاحظة واحدة أو ملاحظتين فقط. هذا يجعل من الصعب العثور على ما تحتاج إليه لاحقًا.
لذلك ، لا تقم بإنشاء دفتر ملاحظات جديد في كل مرة تقوم فيها بإنشاء ملاحظة جديدة. تحقق مما إذا كان لديك مكان لهذه الملاحظة أولاً ووضعها في مكانها. سيؤدي ذلك إلى القضاء على بعض المتاعب والدفاتر المحمولة في المستقبل.
انتقل إلى مراجعة ملاحظاتك
نظف
الطريقة الوحيدة لبدء تنظيف ملاحظاتك هي بمراجعتها. هناك طريقتان جيدتان للقيام بذلك.
ال الخيار الأول - ابدأ بإلقاء نظرة خاطفة على ملاحظاتك ، دفتر ملاحظات واحد في كل مرة. قد يبدو الأمر شاقًا ومضيقًا للوقت ، ولكن في النهاية ستتخلص من العديد من العناصر غير الضرورية.
ال الخيار الثاني - استخدم علاماتك لعرض الملاحظات. أثناء تصفحك لقائمة العلامات ، قد تكتشف بسرعة أن خمس ملاحظات تم وضع علامة عليها باسم صاحب العمل السابق أصبحت عديمة الفائدة الآن. ما عليك سوى تحديد العلامة لعرض تلك الملاحظات ، وتأكيد أنها غير ضرورية ، وحذفها جميعًا.
الهدف هو القضاء على أولئك الذين تعرفهم على وجه اليقين أنك لم تعد بحاجة. ملاحظات صغيرة قصيرة أخف وزنا وأكثر سلاسة تدوين الملاحظات - انظر ما اصطف Evernote لكهل تمنيت لو كان لدى Evernote واجهة ويب أبسط وأسهل للتنقل؟ وقد تم منح رغبتكم. تحولت Evernote Web للتو ، وتبدو زنًا منعشًا في الصورة الرمزية الأخيرة. اقرأ أكثر حول التقاط الحليب الأسبوع الماضي أو فكرة مقالة استخدمتها قبل ثلاث سنوات هي تلك الأنواع من العناصر سهلة التنظيف.
تنظم
بعد حذف الملاحظات القديمة وغير الضرورية ، تأكد من أن تلك التي قمت بحفظها موجودة في دفاتر الملاحظات التي تنتمي إليها. في بعض الأحيان يتم وضع الملاحظات في كتاب عن طريق الخطأ أو يتم إنشاؤها في عجلة من أمرها بحيث تقع في دفتر الملاحظات الافتراضي الخاص بك عندما تنتمي إلى مكان آخر.
خذ وقتك للتأكد من أن كل ملاحظة في مكانها الصحيح وأنشئ دفاتر ملاحظات جديدة فقط إذا شعرت أنها ضرورية. هنا مرة أخرى هو الوقت المناسب لإعادة تسمية الملاحظات عند الضرورة.
نصيحة للاستخدام في المستقبل
نشعر جميعًا بالسرعة أحيانًا. أحيانًا نريد فقط "خربشة تلك الملاحظة" ونعتقد أننا سننقلها لاحقًا. ولكن ، لن تقرأ هذا إذا تم تنظيم ملاحظاتك بالفعل.
المضي قدما في محاولة لإضافة الملاحظات الخاصة بك إلى دفتر الملاحظات المناسب في وقت إنشائها لتنقذ نفسك بعض الوقت على الطريق.
المتابعة مع العلامات
نظف
تهدف العلامات إلى مساعدتك في التنظيم والبحث ، ولكن يمكن أن تخرج عن نطاق التحكم بنفس سهولة ملاحظاتك. إذا استخدمت الخيار الثاني أعلاه لمراجعة ملاحظاتك ، فربما تكون قد رصدت بالفعل العديد من العلامات التي يمكن إزالتها. خلاف ذلك ، خذ ابحث في قائمة العلامات الخاصة بك وإزالة تلك العلامات غير المستخدمة التي تشغل مساحة في قائمتك.
تنظم
الآن بعد أن تخلصت من نفسك علامات غير محددةألقِ نظرة على هؤلاء المتبقين وانظر ما إذا كانت منطقية. على سبيل المثال ، هل ترى نفسك تواصل استخدام العلامة التي أطلق عليها اسم "الرياضيات" أو هل تعتقد أنه نظرًا لأن هذه هي السنة الأخيرة في الكلية ، فربما يكون العام المسمى "فصول" أكثر كفاءة؟
إذا كان بإمكانك دمج بعض العلامات التي تستخدمها حاليًا في هيكل أكثر منطقية ، فأنت في طريقك إلى تنظيم أفضل بالفعل. للمرة الأخيرة ، تحقق من اصطلاحات التسمية التي اخترتها وقم بتحديثها حيثما كان ذلك منطقيًا.
يمكن تنظيم العلامات أبجديًا. استخدم الرموز مثل علامات التصنيف والنقاط والأرقام لوضعها في ترتيب يناسبك.
نصائح للاستخدام المستقبلي
قد تجد أيضًا أنك تقوم بإنشاء علامة جديدة في كل مرة تقوم فيها بإنشاء ملاحظة جديدة. هذا يؤدي إلى نتائج عكسية. هم هناك لمساعدتك في العثور على الملاحظات بشكل أسرع وأسهل. لذا ، المضي قدمًا تأكد من مراجعة قائمة العلامات الخاصة بك للعلامة التي تناسب ملاحظتك واستخدامها بدلاً من القفز إلى إنشاء علامة جديدة.
يعتقد مدون الإنتاجية المشهور مايكل حياة أن العلامات هي المحركات التي تشغل Evernote. يقدم لمحة عن نظام إنتاجه الخاص لإلهامك لإعداد نظام العلامات الخاص بك.
حاول أيضًا تنظيم العلامات مع رسم الخرائط الذهنية. Mohiomap هو خيار جيد لمساعدتك في ذلك. يقدم Mohiomap موضوعا نظرة عامة على ملاحظاتك بالنسبة للمفكرين البصريين: طريقتان مختلفتان للنظر إلى ملاحظات Evernote الخاصة بكيساعد التفكير البصري على تقسيم المعلومات المعقدة وإعطائها منظورًا أكثر حداثة. فيما يلي طريقتان للعمل حول هيكل Evernote الخطي ورؤية ملاحظاتك بشكل أكثر وضوحًا. اقرأ أكثر ويضع دفاتر ملاحظاتك باستخدام العلامات الخاصة بك للحصول على صورة أوسع وأكثر وضوحًا. تحتوي هذه الأداة أيضًا على ميزة تسمح لك بتطبيق نفس بنية العلامات على Google Drive و Dropbox. هنا نظرة رائعة على كيفية عمل Mohiomap:
الممر النهائي
لقد قمت بمراجعة جميع عناصر Evernote وتنظيفها وتنظيمها. أمر طيب لك! حان الوقت الآن لإجراء فحص نهائي قبل الإعلان عن الانتهاء. وإذا نظفت جيدًا ونظمت بشكل جيد ، فستحتاج المراجعة النهائية إلى وقت قصير جدًا ، أليس كذلك؟
أولاً ، ابحث في قائمة دفاتر الملاحظات الخاصة بك فقط للتأكد من أنها هي تلك التي تحتاج إليها ، وتم وضع علامة عليها ، وتم تسميتها جميعًا بشكل صحيح.
ثانيًا ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على جميع ملاحظاتك والقيام بنفس الشيء بالضبط. تأكد من أنك لم تحتفظ بواحد غير ضروري ، وأنهم جميعًا لديهم علامات ، وأنهم قد تم تسميتهم أيضًا بشكل صحيح.
أخيرًا ، ألق نظرة أخيرة على قائمة العلامات للتأكد من عدم وجود علامات أو أسماء غير محددة غير منطقية.
نصيحة أخيرة
بعد العمل الذي حصلت عليه للتو إيفرنوت أنيق ونظيف ، حاول القيام بهذا النوع من التمارين بين الحين والآخر باستخدام ميزة يدوية للأداة.
إنشاء ملاحظة باستخدامتذكير إلى قم بالتنظيف حقق أقصى استفادة من Evernote مع مراجعات الملاحظات الآليةEvernote مفيد كمستودع دماغي. ولكن ليس لديها عملية مفيدة لمراجعة المحتوى الخاص بك ، مما يعني أنه يمكن نسيان الكثير من المعلومات القيمة. الآن ، هناك حل. اقرأ أكثر كل شهر أو ربع سنة أو حتى مرة في السنة. إذا اتبعت نصائح الاستخدام المستقبلي أعلاه ، فيجب أن تكون عمليات التنظيف على الطريق أسرع وأكثر سلاسة. تذكر أن Evernote يمكن أن يحصل على مثل هذا الدرج غير المرغوب فيه ، سواء أعجبك ذلك أم لا ، لذا حاول إبقاءه منظمًا بشكل أفضل بين عمليات التنظيف والأخرى التالية لن تستغرق وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك ، لديك فرصة أفضل للعثور على الأشياء التي تحتاجها في هذه الأثناء!
هل لديك اقتراحات جدا؟
هل أنت مستخدم Evernote ثقيل كن مبدعًا مع Evernote: 10 استخدامات فريدة لم تفكر بهاEvernote هي واحدة من أفضل الأدوات في الإنتاجية ، ومع مجموعة متنوعة من التطبيقات متعددة المنصات ، لا يوجد حد للطريقة التي يمكنك بها استخدام الخدمة. نحن من كبار المعجبين بإيفرنوت هنا ... اقرأ أكثر من لديه بعض الاقتراحات الأخرى لمشاركتها؟ ربما لديك طريقة مختلفة وموثوقة لإبقاء دفاتر الملاحظات والملاحظات والعلامات خالية من الفوضى. لا تتردد في مشاركة تعليقاتك واقتراحاتك أدناه. كنا نحب أن نسمع منك!
حقوق الصورة: درج القرطاسية, صورة ثلاثية الأبعاد لدرج عليها نص غير مرغوب فيه عبر Shutterstock
عملت ساندي مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
