8 أدوات قائمة مهام بسيطة للغاية للحفاظ على تركيزك

الإعلانات

غالبًا ما نبتعد عن أنظمة الإنتاجية والميزات الواعدة لتطبيقات قائمة المهام. عندما يحدث هذا ، تصبح إدارة المهام نشاطًا مفرطًا وعذرًا تأجيل بعض أكثر 15 مواقع عشوائية فرحان لمساعدتك على التأجيلالإنترنت مليء بالأشياء الغريبة. خذ بعض الوقت مع هذه المواقع التي تجعلك تتساءل لماذا تم إنشاؤها من أي وقت مضى. اقرأ أكثر .

من أجل تخطيط وجدولة المهام على المدى الطويل ، تحتاج إلى نظام قوي من الأدوات للحصول على نظرة شاملة لجميع مشاريعك. ولكن ، على أساس يومي ، تعمل قطعة الورق بشكل أفضل كقطعة واحدة لأهم مهامك. يعيد تركيزك إلى حيث ينتمي: لعملك.

تعمل التطبيقات التي تصر على نهج أساسي مماثل أيضًا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثماني أدوات بسيطة لتتبع مهامك اليومية.

يعيش الحد الأدنى على شبكة الإنترنت. لا تحتاج إلى الاشتراك فيها لإنشاء قائمة مهام ، لكنك يستطيع ربط التطبيق بحساب Google الخاص بك.

رئيس ل getminimalist.com وابدأ في إنشاء قائمة مهامك الرئيسية. ستحصل على رابط مخصص لذلك يمكنك مشاركته مع شخص ما إذا كنت ترغب في ذلك.

في حين أن Minimalist ليس لديه تطبيق مخصص للهواتف المحمولة ، إلا أنه يدعم إيماءات مثل التمرير والسحب على الأجهزة المحمولة.

2. مهام Google (الويب ، سطح المكتب ، الجوال)

مع وجود العديد من تطبيقات قائمة المهام التي تغمر السوق ، ربما تكون قد نسيت ميزة إدارة المهام الموجودة في صندوق بريد Gmail الخاص بك طوال اليوم. إذا كان لديك ، فقد حان الوقت لإعادة النظر فيه كمرشح جدير للتعامل مع المهام اليومية. حتى أنه يسمح لك بذلك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام 9 طرق فورية لتحويل رسائلك الإلكترونية إلى مهاملا يمكنك التوقف عن إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في البريد الوارد ، ولكن يمكنك تحويلها إلى مهام لإدارتها بشكل أفضل. فيما يلي بعض النصائح لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام. اقرأ أكثر .

لإظهار مهام Google ، انقر فوق Gmail فوق الشريط الجانبي داخل صندوق بريد Gmail الخاص بك وحدد مهام من القائمة المنسدلة. سترى لوحة صغيرة منبثقة في أسفل اليمين. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه سرد مهامك لليوم والتحقق منها واحدة تلو الأخرى. قم بتصغير لوحة المهام لإبعادها عن الأنظار وسهولة الوصول إليها.

مهام Google مفيدة بشكل خاص إذا كان عملك يتضمن الكثير من الرسائل الإلكترونية ذهابًا وإيابًا وتجد نفسك ملتصقًا ببريدك الوارد في Gmail. يمكنك أيضًا عرض المهام من تقويم Google الخاص بك عن طريق النقر فوق مهام تحت تقاويمي.

إذا كنت ترغب في عرض المهام في علامة تبويب خاصة بها ، اتبع عنوان URL هذا. مستخدمو Chrome ، ماذا عن إبقاء المهام مثبتة على شريط أدوات Chrome مع إضافة Google Tasks Chrome الرسمية؟ بالنسبة لمستخدمي Android ، يمكنك حمل مهام Google في جيبك باستخدام المهام [لم يعد متاحًا].

بدلاً من استخدام مهام Google ، يمكنك إدراج مهامك في مسودة بريد إلكتروني وتمييز المسودة بنجمة للوصول السريع. (ثبّت المسودة في البريد الوارد إذا كنت تستخدمها Inbox by Gmail.) إذا قمت بتمكين ميزة الارتباطات السريعة ضمن الإعدادات> المختبرات في Gmail ، يمكنك إضافة رابط سريع إلى مسودة المهام في الشريط الجانبي.

حدث MinimaList ليكون المفضل لدي في هذه القائمة. يعتمد على الإيماءة ، مما يعني أنه يمكنك التمرير والسحب والنقر في طريقك من خلالها.

يعد إنشاء المهام وتحريرها وإعادة ترتيبها أمرًا مباشرًا وبديهيًا. تعرض القائمة الافتراضية التي تظهر عند تثبيت التطبيق تعليمات حول استخدام MinimaList.

ما أحببته في MinimaList هو تكامله مع مؤقت Pomodoro للمستخدمين الذين أقسموا عليه فعالية تقنية بومودورو كيف جعل مؤقت بومودورو بسيط حياتي أفضلتقنية بومودورو هي واحدة من أبسط عمليات اختراق إدارة الوقت. اخترق مشتتات الانتباه بمساعدة قطع 25 دقيقة وجهاز ضبط الوقت. يمكن أن يكون تغييرًا روتينيًا يغير الحياة إذا كان يناسبك. اقرأ أكثر . إعداد المؤقت نفسه غير تدخلي ، مما يعني أنه لن يزعجك إذا لم تستخدم تقنية بومودورو لإدارة وقتك.

MinimaList متاح في App Store مجانًا. بالنسبة لمستخدمي iOS ، ضع في اعتبارك أن جهازك يحتوي بالفعل على تطبيق أسهم (تذكيرات) رائع للحفاظ على قوائم المهام. يعمل دون اتصال كما يفعل MinimaList.

4. ملف نصي (سطح المكتب ، الويب ، الجوال)

من المحتمل أن يكون الملف النصي هو أبسط وأبسط وحدة لتسجيل المعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وهو مثالي إذا كنت ترغب في البساطة في سير عملك. تستطيع تتبع كل شيء من الأفكار إلى الفواتير في الملفات النصية 8 أشياء يومية يمكنك تتبعها باستخدام ملفات نصيةيعد تخزين البيانات في الملفات النصية اختصارًا لسير عمل أبسط. لنستخدم الملف النصي المتواضع لتتبع البيانات اليومية باستخدام هذه النصائح وتحسين إنتاجيتنا. اقرأ أكثر ، فلماذا لا قائمة المهام الخاصة بك؟

إذا كان لديك بالفعل ملف "todo.txt" على سطح المكتب ، فسوف تحب Todo.txt ، الذي يجلب بساطة قوائم المهام بالنص العادي إلى جهازك المحمول. إنه متاح على Android و iOS.

5. Slack (سطح المكتب ، الويب ، الجوال)

إذا كنت تنفق جزءًا كبيرًا من يوم عملك في Slack ، فهذا هو المكان الذي يمكن أن تذهب إليه قائمة المهام أيضًا. إحضار الروبوت الآلي أفضل 14 روبوت آلي تحتاجها لقناتك المتراكمةإذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فيمكنك إعداد Slack وأن يكون لديك برامج الروبوت التي تؤدي المهام الوضيعة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بينما تتابع الأمور الأكثر أهمية ، مثل غزو العالم. اقرأ أكثر لتتبع قائمة المهام لك.

في MakeUseOf على Slack ، لدينا قائمة مهام قائمة تسمى u روبوت المهام. يمكنني أن أمرها بإضافة مهام إلى قائمة المهام الشخصية الخاصة بي ، من بين أمور أخرى. فيما يلي لقطة لبعض الأوامر التي يمكنني رميها.

يتطلب دمج تطبيق المهام الواجبة امتيازات المشرف. بعد تثبيت التطبيق ، يمكن للجميع في فريق Slack الاستفادة من /todo أمر.

إذا كان فريقك يستخدم بالفعل تطبيقًا كاملًا لإدارة المشاريع مثل Kyber.me، يمكنك العودة إلى ميزة قائمة المهام التي تأتي معها.

6. جدول بيانات (سطح المكتب ، الويب ، الجوال)

جدول البيانات هو وسيلة لا معنى لها ل تتبع أي نوع من البيانات 10 قوالب جدول مفيدة مفيدة بشكل مذهل لتنظيم حياتكهل حياتك مليئة بالمواعيد النهائية الضائعة والتسوق المنسي والالتزامات المكسورة؟ يبدو أنك بحاجة إلى التنظيم. اقرأ أكثر بما في ذلك مهامك اليومية. قد يبدو الأمر معقدًا للوهلة الأولى ، ولكن يمكن أن يكون بسيطًا كما تريد. سيتم تنفيذ عمودين فقط: أحدهما لاسم المهمة والآخر لحالتها.

حتى إذا أضفت أعمدة لأسماء المشاريع والأولويات والمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك في جدول البيانات ، فلا يبدو الأمر معقدًا كتطبيق مخصص. قد يكون هذا لأنه يمكنك رؤية جميع بياناتك في لمحة ، دون الحاجة إلى القفز من شاشة إلى أخرى.

7. الورق والقلم

إن وضع علامة على الأشياء "المنجز" على الورق أكثر إرضاءً من الشاشة ، أليس كذلك؟ لهذا السبب ما زلت الاحتفاظ بقائمة ورقية 6 أسباب بسيطة تجعل الورق لا يزال تطبيق الإنتاجية القاتليمكن أن يكون الورق أداة أكثر فعالية للإنتاجية من جهاز كمبيوتر أو جهاز يعمل باللمس ، ولا يجب استبعاده على الفور. غير مقتنع؟ فيما يلي ستة أسباب وراء كون الورقة لا تزال ذات صلة. اقرأ أكثر لمهماتي اليومية. أنا لا أتحقق من الأشياء من هذه القائمة ، لأن هذا لا يخبرني كثيرًا عن تقدمي في المهمة. بدلا من ذلك ، استخدم دائرة النظام ، الذي سأوضحه أدناه.

تبدأ بدائرة مجوفة بجانب كل مهمة في قائمتك. في نهاية اليوم ، تملأ الدائرة بناءً على التقدم الذي أحرزته في المهمة. على سبيل المثال ، إذا انتهيت من مهمة ، فقم بتغميق الدائرة المجاورة لها. إذا تم إلغاء مهمة ما ، فضع علامة "X" خلال الدائرة بجوار المهمة. بالنسبة للمهمة التي فوضتها ، أغمق الدائرة المقابلة وأضف سهمًا لليمين بجوارها.

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن نظام الدائرة؟ اقرأ هذه المدونة من قبل الشخص الذي توصل إلى النظام (Sigurdur Armannsson) للحصول على شرح مفصل له. لا تتردد في تعديل النظام وإضافة الإجراءات / التأكيدات الخاصة بك من أجل الراحة.

بالنسبة لي ، نظام الدائرة يبدو بلا مجهود ، على عكس مجلة رصاصة (BuJo) طريقة. هذا الأخير فعال ، لكنه يشعر أيضًا بأنه كثير من العمل. ضع في اعتبارك أننا نركز على قوائم المهام اليومية هنا. لتدوين الملاحظات والتتبع المنتظم لعملك وحياتك ، حفظ مجلة رصاصة تستحق الجهد الذي تنطوي عليه كيفية استخدام مجلة رصاصة في Trello لتخطيط يومكحان الوقت لتظهر لك كيفية تحويل Trello - إذا كان هذا هو تطبيقك الأساسي لتدوين الملاحظات - إلى Bullet Journal. اقرأ أكثر .

أستخدم أيضًا نظام Circle لتتبع دفع الفواتير التي لا يمكنني أتمتتها. من السهل نسيان الفواتير التي قمت بدفعها وتلك التي لم تدفعها عند ظهورها بشكل عشوائي طوال الشهر. مع هذا النظام ، لم يعد لدي هذه المشكلة.

8. إصدارات الجوال من الخطوط العريضة وتطبيقات تدوين الملاحظات

بالطبع يمكنك إنشاء قائمة المهام اليومية في تطبيق تدوين الملاحظات المعتاد أو تطبيق outliner.

إذا كنت تعمل على عدد قليل من المشاريع المختلفة ، فقد يكون إدراج مهامهم في قائمة واحدة أمرًا محيرًا. هذا هو المكان الذي تساعد فيه إذا كنت تستخدم تطبيق outliner أو تدوين الملاحظات لكتابة قائمتك وترتيب مهامك في أقسام منطقية.

تكمن المشكلة في أنه من السهل الحصول على تتبع جانبي من خلال العديد من الملاحظات والميزات من تطبيق تدوين الملاحظات. تعمل هذه كتذكيرات مرئية بالمئات والأشياء التي لا يزال عليك الاهتمام بها. تتمثل إحدى طرق تجاوز "اختطاف الانتباه" في استخدام إصدار الهاتف المحمول من التطبيق. منذ تم تصميم تطبيقات الجوّال للشاشات الصغيرة ما هو التفكير التصميمي وكيف يجعلك أكثر إبداعًا؟التفكير التصميمي ليس جديدًا في عالم الأعمال - تستخدم Apple و Coca-Cola و Nike بعضًا منه لبناء علاماتهم التجارية. لسوء الحظ ، لا يتم تعليم الكثير من الناس ما هو أو كيف ... اقرأ أكثر غالبًا ما تخفي الأشرطة الجانبية والعناصر المشتتة الأخرى افتراضيًا. هذا يساعد على إبقاء قائمة المهام الخاصة بك في طليعة يومك.

هل تم إعداد نظام تأليفك للفشل؟

إذا وجدت دائمًا أن قائمة المهام اليومية الخاصة بك ساحقة وغير قابلة للإدارة ، ففكر في أنها قد تكون لسببين رئيسيين موضحين أدناه.

1. لديك توقعات غير واقعية لما يمكنك القيام به خلال 24 ساعة.

إنه خادع للغاية. أربع وعشرون ساعة تبدو وكأنها الكثير من الوقت ، لذلك يبدو الأمر كما لو أننا يجب أن نكون قادرين على أن نلائم اليوم جميع الأشياء التي نعتقد أننا يجب أن نقوم بها وكذلك جميع الأشياء التي نريد القيام بها. لكن الحقيقة هي أنك إذا كنت تعمل ثماني ساعات في اليوم وتنام ثماني ساعات في الليلة ، فهذا يترك ثماني ساعات فقط لكل شيء آخر.

- الين سانت جيمس ، عيش الحياة البسيطة: دليل لتقليص الحجم والاستمتاع بالمزيد

2. تعمل قائمة المهام أيضًا كقائمة دلو وقائمة بقالة ودفتر ملاحظات وقائمة أفكار وما إلى ذلك.

إذا كان لديك ميل للوقوع في أي من هذه الفخاخ أو كليهما ، فإن البقاء على علم بها يمكن أن يساعدك حدد أولويات ما يجري في قائمة المهام الخاصة بك نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. اقرأ أكثر وإبقائها واقعية و "قابلة للانهاء".

أين سير العمل؟

لقد اخترت استبعاد تطبيقات مثل سير العمل, Todoist, تودلوو تذكر الحليب من هذه القائمة. إنها جميعها تطبيقات ممتازة ، لكنني قررت في هذه المقالة التركيز على الأدوات الأكثر ملاءمة لإنشاء الأساسي عمل قائمة. تعرف ، نوع القائمة التي من المحتمل أن تلتصق بها على باب ثلاجتك أو على غطاء الكمبيوتر المحمول.

حان وقت التركيز!

إذا كان لديك خيار بين الاشتراك في تطبيق جديد والتعامل مع أحد التطبيقات التي تستخدمها كثيرًا بالفعل ، فإنني أقترح الانتقال إلى التطبيق الأخير. هذا لن يوفر لك الوقت فحسب ، بل سيمنع أيضًا حالة تركيز مجزأ ، والذي غالبًا ما يتسبب في التبديل المتكرر للتطبيق.

كلما كنت على وشك الخضوع إلى "جنون تطبيق خيالي / لامع لقائمة المهام" ، نظرة سريعة على زميلي سير عمل ديف باراك المثير للإعجاب من نحن: نظرة من الداخل على كتابنا ومحطات عملهملدينا جميعًا مجموعة متنوعة من إعدادات الكمبيوتر وكل واحد منا لديه سير عمل فريد يحافظ على إنتاجيتنا. انضم إلينا ونحن نحمل أقدس أماكننا لتراها! اقرأ أكثر يسحبني من حافة الهاوية. يذكرني ذلك الانضباط الذاتي يكون أفضل مساعدة إنتاجية موجودة لماذا الانضباط الذاتي هو أفضل إنتاجية تحتاجهاما سر إنجاز العمل العميق؟ هل هو الدافع أم الانضباط؟ إذا لم تتمكن من التركيز على عملك وإنهائه ، فإليك بعض النصائح المتعلقة بالعادات التي ستساعدك على إنجاز المزيد. اقرأ أكثر .

كيف تبدو قائمة المهام اليومية الخاصة بك؟ هل هو وحش معقد ومليء بالملاحظات والتعليقات الفرعية أو قائمة أساسية لأهم مهامك لهذا اليوم؟ أين تدونها؟