مراجعة Bitrix24 و iPhone 5 Giveaway

الإعلانات

هل تساءلت يومًا كيف نتعاون في المشاريع عندما يكون فريقنا مشتتًا في جميع أنحاء العالم؟ في MakeUseOf ، نستخدم نظامًا أساسيًا لإدارة المشاريع عبر الإنترنت لتتبع التقدم ، وتعيين المهام ، والحفاظ على المناقشات ، والبقاء على الموعد النهائي. من المهم بالنسبة إلينا بشكل خاص ، نظرًا لأننا لا نعمل في مكتب فعلي ، الحصول على نظرة عامة على مهام كل عضو من أعضاء الفريق من موقع مركزي.

سنلقي نظرة اليوم Bitrix24، خدمة سحابية تسمح لك بإنشاء شبكة إنترانت اجتماعية لشركتك في غضون دقائق. يوفر Bitrix24 الأدوات للتفاعل مع زملائك في العمل ، وتعيين المهام وإدارتها ، وتعيينها المهام ، ومشاركة الملفات ، والتعاون في المشاريع معًا ، والقيام بذلك ، لصق الشركة بأكملها سويا.

سنقوم بالتبرع 25 حساب بدء التشغيل (خطة حصرية ومخصصة) ، تبلغ قيمة كل منها 1200 دولار / سنويًا بقيمة إجمالية تبلغ 30 ألف دولار! بالإضافة إلى ذلك ، سنكون أيضًا التخلي عن iPhone 16 Slate 16GB للاحتفال بإطلاق تطبيقات الهاتف المحمول الجديدة. مزيد من المعلومات حول الهبة بعد المراجعة.

حساب بدء تشغيل Bitrix24

كما ذكرنا سابقًا ، هذا حساب حصري ، مصمم خصيصًا للسماح للشركات الصغيرة بتجربة جميع الميزات التي تقدمها Bitrix24. إنه في الواقع مزيج بين حساباتهم الأساسية والمهنية (

إلقاء نظرة على خططهم). إليك الميزات المضمنة:

• ما يصل إلى 12 مستخدمًا
• 5 جيجا بايت من التخزين عبر الإنترنت
• أدوات التواصل الاجتماعي
• ميزات المهمة والمشروع
• أدوات التقويم
• ميزات مشاركة الملفات والمستندات
• إدارة علاقات العملاء (CRM)
• الإكسترانت
• أدوات إدارة الوقت
• أدوات الاجتماع
• التقارير
• القدرة على استخدام اسم المجال الخاص بك

في الواقع ، المضي قدما و قم بالتسجيل للحصول على الخطة الأساسية المجانية لتبدأ على الفور. لن تتوفر ميزات الإكسترانت وإدارة الوقت والاجتماعات والتقارير ؛ لكنها بالتأكيد جيدة بما يكفي للاستمرار وهي مثالية للفرق الصغيرة.

بعد السنة الأولى ، قد يختار الفائزون إما العودة إلى الخطة الأساسية المجانية أو الاشتراك في أي خطة متميزة بخصم مدى الحياة بنسبة 50٪.

دفق النشاط

ساحة الأنشطة هي نقطة الاتصال الأولى بعد تسجيل الدخول. إنها في الأساس خلاصة لكل ما يجري مع الشركة ، أي المحادثات والملفات المشتركة الجديدة والمشاريع الجديدة وما إلى ذلك. اعتبر مسار الأنشطة بمثابة "مبرد المياه" الافتراضي حيث يتحدث الزملاء ويتبادلون الأخبار.

يمكن أن يصبح تدفق النشاط صاخبًا جدًا أثناء وقت الغداء ، وإذا حدث ذلك ، فقم بتصفية التدفق لعرض المهام الأساسية لسير عملك فقط ، أو التحديثات من موظف معين.

على الجانب الأيسر ، انتقل مباشرة إلى وضع العمل وقم بإنشاء مهام جديدة أو أحداث تقويم بسهولة أو ابدأ محادثة جديدة أو قم بتحميل ملفات جديدة باستخدام الزر إنشاء.

يتضمن Bitrix24 أداة تسجيل وقت مناسبة في الجزء العلوي من الصفحة ، حيث يقوم الموظفون بذلك يتم دفع أجر بالساعة لتكون قادرة على الدخول والخروج ، ووصف المهام التي كانوا يعملون على.

ادارة المهام

الانتقال إلى الوظيفة الأساسية لـ Bitrix24 - إدارة المهام. كقائد للفريق ، يعد تعيين المهام للأشخاص المناسبين وتحديد المواعيد النهائية والتذكيرات المناسبة أمرًا حيويًا للتأكد من إنجاز المهام.

يعد إنشاء المهام وتعيينها عملية مبسطة تمامًا مع الكثير من الميزات الاختيارية. يسمح Bitrix24 للمسؤولين وقادة الفرق بتحديد أولوية المهمة ، وتعيين موعد نهائي ، أضف علامات لإمكانية البحث ، ويمكن أن تتطلب حتى موافقتها قبل أن يتم وضع علامة على المهمة على أنها فعله.

يمكن إرسال التذكيرات عبر الرسائل الفورية أو البريد الإلكتروني في الموقع ؛ ويمكن جدولة تذكيرات متعددة إذا كانت المهمة عاجلة.

تعرض قائمة المهام الافتراضية فقط أولئك الذين تم تعيينهم للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول ، إلى جانب المعلومات الأخرى ذات الصلة مثل المواعيد النهائية والشخص الذي أنشأ المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال استخدام الفلاتر على الجانب الأيمن من الصفحة ، يمكن لرؤساء الفرق عرض المهام التي أنشأوها للآخرين ، أو جميع المهام بشكل عام.

يمكّن عرض مخطط جانت أي مسؤول من الحصول على نظرة عامة على المهام الحالية ، وتقدمها والمواعيد النهائية ؛ مرة أخرى ، أداة أساسية لضمان سير كل شيء بسلاسة.

التقويم والأحداث

إذا لاحظت ذلك ، فإننا نصدر العديد من الأدلة كل شهر ، جنبًا إلى جنب مع الهدايا وأوراق الغش و صفحات "أفضل". كيف نعرف موعد جدولة هذه الأحداث كل شهر؟ استخدام التقاويم بالطبع!

تقويم Bitrix24 لا يختلف. سيسمح لأي عضو في الفريق بجدولة الأحداث القادمة بسهولة ، وتعيين تذكيرات ، وقائمة الحضور ، وترميزها بالألوان.

يمكنه أيضًا جدولة الأحداث المتكررة تلقائيًا ، وإرسال تذكيرات للأحداث القادمة ، وتعيين عناصر CRM لأحداث معينة (احفظ تلك الأسماء قبل الاجتماع!).

مشاركة الملفات

عند العمل في المشاريع التي تتضمن وثائق وصور وملفات أخرى ؛ أداة لا تقدر بثمن لتكون في متناولك هي مشاركة الملفات المريحة. تنصح العديد من الشركات باستخدام حلول الجهات الخارجية لمجرد أنها لا تملك الموارد اللازمة لاستضافة خدمة مشاركة الملفات. ومع ذلك ، يوفر Bitrix24 خدمة مشاركة ملفات آمنة عبر الإنترنت وهي سهلة الاستخدام حقًا ، ويمكن دمج هذه الملفات مباشرة في المحادثات أو ملفات المشاريع ذات الصلة.

باستخدام مدير الملفات ، يمكن ترتيب الملفات في مجلدات ذات أسماء مناسبة. يتوفر 5 غيغابايت من مساحة التخزين عبر الإنترنت مع حساب بدء التشغيل ، ويجب ألا يتجاوز حجم الملفات الفردية 300 ميجابايت.

بعض إدارة الملفات مرهقة جدًا للاستخدام ، ولكن ليس هذا. إنه رشيق ومرن للغاية. يوفر Bitrix24 خيارات تحميل ملف واحد ومتعدد. وهو يدعم أيضًا تواريخ الإصدار لكل ملف. وباستخدام متصفح مدعوم (إما Internet Explorer أو Firefox) ، يمكن فتح المستندات وتحريرها مباشرة في المتصفح. أثناء حدوث ذلك ، يتم تأمين الملف حتى لا يتمكن الموظفون الآخرون من الوصول إليه أو التدخل في عملية التعديل.

الميزة الأكثر إثارة للإعجاب هي بالتأكيد القدرة على تعيين أي مجلد كمحرك أقراص شبكة. من خلال القيام بذلك ، يمكن للمستخدمين الاتصال بخادم ملفات الشركة على الفور وإضافة الملفات أو إزالتها بسهولة ، دون الوصول إلى واجهة الويب. يوفر Bitrix24 تعليمات سهلة الاتباع لإعداد ذلك على كل نظام تشغيل.

اتصل بخادم الملفات باستخدام أي تطبيق مناسب ، في هذه الحالة ، Mac OS X Finder.

وسيتم تعيين محرك أقراص الشبكة وإتاحته محليًا.

مجموعات العمل / المشاريع

السبب الرئيسي لاستخدام خدمة مثل Bitrix24 هو أدوات إدارة المشاريع الممتازة. المشاريع أو مجموعات العمل هي في الأساس فريق مخصص لهدف معين. يمكن للمشروع استضافة مجموعته الفرعية من المهام والتقويمات والمحادثات والملفات ؛ لذا فإن الرجوع إليها وقياس التقدم أكثر تبسيطًا.

يمكن رؤية أعضاء الفريق وتقدمهم وتطورهم الأخير من صفحة النظرة العامة على المشروع.

بناءً على المشروع ، يمكن تمكين الميزات الفردية أو تعطيلها ، ويمكن قصر الوصول على أعضاء المجموعة فقط.

يوفر Bitrix24 أيضًا استخدام الشبكة الخارجية ، حيث يمكن دعوة الأطراف الخارجية للانضمام إلى المشاريع / مجموعات العمل وتقييد وصولهم إلى تلك المشاريع. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج الشركة إلى المساعدة أو التعاون من أطراف ثالثة ، وتوفر منصة ملائمة للمناقشة وتتبع المهام.

ميزات أخرى

Bitrix24 هو عبارة عن مجموعة شاملة لإدارة المشاريع والشبكة الداخلية الإجتماعية. لن نتمكن من مراجعة جميع ميزاته. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد ، فتصفح قائمة الميزات الخاصة بهم هناأو سجل للحصول على حساب أساسي مجاني لتجربته بنفسك.

بشكل عام ، لقد تأثرنا كثيرًا بـ Bitrix24. إنه مشابه لنظام إدارة المشروع الذي نستخدمه حاليًا لـ MakeUseOf ، وفي بعض الجوانب ، يكون أفضل بكثير.

تطبيقات الموبايل

لاستكمال واجهة الويب ، يوفر Bitrix24 تطبيقات جوال مجانية لكل من أنظمة iOS و Android. تم إطلاق تطبيق iOS الخاص بهم مؤخرًا على متجر تطبيقات iTunes، في حين أن إصدار تطبيق Android على Google Play وشيك.

باستخدام تطبيقات الجوال هذه ، ستتمكن من إدارة فريقك ومشاريعك بنفس كفاءة استخدام واجهة الويب.

الهبة فون 5

للاحتفال بإطلاق تطبيق iOS الخاص بهم ، يقوم Bitrix24 و MakeUseOf بتنظيم هدية أخرى لـ iPhone 5! سنمنح هاتف آيفون 5 سليت سعة 16 جيجابايت لفائز واحد محظوظ. لتكون على وشك الفوز بجهاز iPhone 5 (بالإضافة إلى اشتراك لمدة عام في خطة بدء تشغيل Bitrix24) ، انضم إلى الهبة أدناه.

اقرأ مراجعة من اي فون 5.

كيف يمكنني الفوز بحساب Bitrix24 المجاني وجهاز iPhone 5؟

الخطوة 1: املأ نموذج الهبة

يرجى ملء النموذج الخاص بك الاسم الحقيقي وعنوان البريد الإلكتروني حتى نتمكن من التواصل معك إذا تم اختيارك كفائز. هبات MakeUseOf مفتوحة للقراء في جميع أنحاء العالم.

رمز الهبة المطلوب لتنشيط النموذج متاح من موقعنا صفحة الفيسبوك و تيار تويتر.

الخطوة 2: شارك!

أنت على وشك الإنتهاء. الآن ، كل ما عليك فعله هو نشر المشاركة!

(ملاحظة: لن يتم منح نقاط.)

من خلال المشاركة في هذه الهبة ، فإنك توافق على قواعد الهبة.

تبدأ هذه الهبة الآن وتنتهي الجمعة 9 نوفمبر. سيتم اختيار الفائزين بشكل عشوائي وإبلاغهم عبر البريد الإلكتروني.

انشر الخبر لأصدقائك واستمتع!

المهتمين في تقديم الهبات؟ نود أن نسمع منك. تواصل معنا عبر النموذج في أسفل هذه الصفحة.