كيفية أتمتة طلبات العمل باستخدام نماذج Google

الإعلانات

إن أحد أصعب أجزاء أي بحث عن وظيفة هو القفز فوق إعلانات الوظائف الجديدة بسرعة كافية.

في سوق العمل التنافسية ، في بعض الأحيان يحصل الطائر المبكر على الوظيفة. لو تقدمت في وقت سابق ، لكانت هذه الوظيفة لك. قد يساعد أتمتة طلبات العمل باستخدام نماذج Google في منحك ميزة.

الصيد الوظيفي بكفاءة

هناك الكثير من العمل الذي يتطلب البحث عن وظيفة. أنت بحاجه إلى احصل على سيرتك الذاتية بسرعة 5 مواقع استئناف مفيدة لإعداد سيرة ذاتية يتم قراءتها في 2018إنه عام 2018 ويجب أن تعكس سيرتك الذاتية ذلك. باستخدام التطبيقات الصحيحة ، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية حديثة وذات مظهر جيد للتقدم للوظائف. اقرأ أكثر . يجب عليك الحصول على موقع محفظة أتمتة محفظتك الإبداعية عبر الإنترنت باستخدام وصفات IFTTT هذهيمكن أن يكون تحديث المواقع والحسابات الاجتماعية محدثًا مشكلة كبيرة. ستساعد هذه الوصفات من IFTTT على أتمتة العملية والتأكد من أن عملك الأخير معروض دائمًا. اقرأ أكثر مرتب.

ثم هناك البحث عن وظيفة. هناك العشرات من مجالس العمل على الإنترنت أفضل 7 وظائف لحسابهم الخاص ومواقع ويب للبحث عنهاأفضل الوظائف المستقلة التي يجب متابعتها والمواقع التي يجب استخدامها للعثور على أفضل القوائم لكل نوع من الوظائف. اقرأ أكثر

وكل يوم تكتشف قائمة طويلة من الفرص الجديدة.

سيرشدك الدليل التالي خلال أتمتة خطاب الاستعلام الأولي بحيث لا يصبح التقدم إلى الوظائف الشاغرة وظيفة بدوام كامل.

في ما يلي التدفق التلقائي الذي سيتعامل معه النظام الجديد نيابة عنك ، بمجرد إعداده.

• تملأ نموذج Google قصيرًا بالمعلومات ذات الصلة من إعلان الوظيفة
• يؤدي النموذج إلى تشغيل تلقائي يملأ البريد الإلكتروني باستخدام المعلومات من النموذج الخاص بك
• تقوم الأتمتة بإرفاق سيرتك الذاتية وإرسال النموذج إلى المجند أو شخص الموارد البشرية

يبدو كموفر الوقت الحقيقي ، أليس كذلك؟ هيا بنا نبدأ.

نموذج جوجل للاستعلام عن العمل

يزور نماذج جوجل، وابدأ نموذجًا جديدًا بالنقر على رمز "+" لإنشاء نموذج فارغ.

نظرًا لأن هذا النموذج مخصص لك فقط ، فلا يجب أن يكون جميلًا. سوف تفعل نموذج فارغ.

قم بتسمية النموذج "طلب وظيفتي" ، ثم اتبع هذه الخطوات لإعداد جميع الحقول.

1. اجابة قصيرة مع الوصف البريد الإلكتروني المستلم
2. اجابة قصيرة مع الوصف اسم المستلم
3. اجابة قصيرة مع الوصف إسمي الكامل
4. فقرة مع الوصف عنواني
5. اجابة قصيرة مع الوصف رقم هاتفي
6. اجابة قصيرة مع الوصف عنوان بريدي الإلكتروني
7. اجابة قصيرة مع الوصف المسمى الوظيفي
8. فقرة مع الوصف لماذا أنا مناسب
9. فقرة مع الوصف خبرة متعلقة
10. تاريخ مع الوصف تاريخ التطبيق

احفظ هذا النموذج باسم "My Job Application".

في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة النموذج ، انقر فوق رمز العين لمعاينة النموذج الخاص بك. املأ النموذج وانقر عليه إرسال.

ارجع إلى نافذة المحرر ، انقر فوق استجابات، ثم انقر فوق رمز جداول بيانات Google لإنشاء ورقة Google جديدة مع ردودك.

سيسألك ما اسم الملف. أعطه أي اسم تريده.

أخيرًا ، افتح الورقة وقم بتدوين العمود الذي يتم تعيينه لكل نقطة بيانات.

على سبيل المثال ، العمود A أعلاه هو "الطابع الزمني" ، والعمود B هو "مستلم البريد الإلكتروني" ، وهكذا. ستحتاج إلى هذه المعلومات لاحقًا.

انقر فوق ملف, شارك، وقم بتدوين رابط URL إلى جدول البيانات. ستحتاج هذا لاحقًا في هذه المقالة أيضًا.

إنشاء ومشاركة سيرتك الذاتية

مع كل طلب وظيفة ترسله ، ستحتاج إلى تضمين سيرتك الذاتية.

إذا لم يكن لديك واحد حتى الآن ، فإن إحدى الطرق السريعة الممتازة لإعداد أحدها هي استخدام أحد قوالب السيرة الذاتية المتوفرة في محرر مستندات Google ضمن ابدأ مستندًا جديدًا.

أو إذا كنت تفضل ، فهناك الكثير استئناف القوالب في Microsoft Word 20 نموذجًا مجانيًا لاستئناف الكلمات التي ستساعدك في الحصول على وظيفةستتيح لك قوالب السيرة الذاتية المجانية في Microsoft Word بداية رائعة مع البحث عن وظيفة. قم بإنشاء سيرة ذاتية مميزة تناسبك. اقرأ أكثر أو خدمات الويب التي ستساعدك إنشاء سيرة ذاتية رائعة 5 مواقع استئناف مفيدة لإعداد سيرة ذاتية يتم قراءتها في 2018إنه عام 2018 ويجب أن تعكس سيرتك الذاتية ذلك. باستخدام التطبيقات الصحيحة ، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية حديثة وذات مظهر جيد للتقدم للوظائف. اقرأ أكثر .

بمجرد تحميل المستند أو إنشائه في محرر مستندات Google ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وانقر شارك.

اضغط على المتقدمة الارتباط في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

في النافذة التالية ، انقر فوق يتغيرون بجانب نشر ضبط.

تغيير إعداد الخصوصية إلى "تشغيل - أي شخص لديه الرابط“.

الآن سيكون لدى الشخص المسؤول عن الموارد البشرية الذي يتلقى بريدك الإلكتروني الآلي حق الوصول الكامل لعرض سيرتك الذاتية أو تنزيلها.

في الشاشة السابقة ، تذكر نسخ رابط المشاركة إلى ملفك وحفظه لاستخدامه لاحقًا في هذه العملية.

الآن بعد أن أصبح نموذج الإدخال جاهزًا ، وتم تحميل سيرتك الذاتية وجاهزة لإرسالها إلى جهات التوظيف ، يمكنك أتمتة عملية التقدم لوظيفة!

نموذج IFTTT إلى البريد الإلكتروني

الخطوة التالية هي استخدام نموذج Google كمشغل لإرسال البريد الإلكتروني الخاص بطلب التوظيف.

إذا لم يكن لديك واحد حتى الآن ، فأنشئه حساب IFTTT. عندما تفتح حسابك ، انقر على القائمة المنسدلة باسم المستخدم الخاص بك واختر بريمج جديد.

اضغط على هذه رابط IFTTT ، ابحث عن ملاءاتثم اختر جداول بيانات Google. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الذي تريد استخدامه هنا.

في الشاشة التالية ، حدد تمت إضافة صف جديد إلى جدول البيانات.

سيؤدي ذلك إلى تشغيل أتمتة IFTTT الخاصة بك في كل مرة تملأ فيها النموذج وتضيف صفًا جديدًا إلى جدول بيانات التطبيق الخاص بك.

بعد ذلك ، املأ النموذج باستخدام رابط مشاركة عنوان URL الذي قمت بحفظه عند إنشاء جدول بيانات نماذج Google أعلاه.

بعد ذلك ، انقر فوق ذلك رابط IFTTT. البحث عن Gmail، و اختار أرسل بريدا إلكترونيا كعمل.

ملحوظة: لست مضطرًا لاستخدام Gmail في هذه الخطوة. ستعمل أي خدمة بريد إلكتروني أخرى مدمجة مع IFTTT ، مثل البريد الإلكتروني في Office 365 ، أيضًا. تحتاج فقط إلى مصادقة الحساب لخدمة IFTTT الخاصة بك.

هذه الخطوة التالية هي المكان الذي ستقوم فيه بتخصيص البريد الإلكتروني بعناية إلى المجند أو شخص الموارد البشرية.

تخصيص البريد الإلكتروني للتطبيق

أولاً ، انقر فوق أضف مكون تحت ال إلى عنوان حقل. ثم حدد العمود من جدول البيانات الذي يرتبط بالبريد الإلكتروني للمستلم.

يمكنك ترك حقول CC و عنوان BCC فارغة.

بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد موضوع الحقل ، ثم انقر فوق أضف مكون.

سيكون هذا الحقل مزيجًا من النص الثابت والإدخال الديناميكي من النموذج الخاص بك. في الحقل ، اكتب شيئًا مثل "طلبي لموضع".

ثم انقر فوق أضف مكون. اختر العمود من جدول البيانات الذي استخدمته المسمى الوظيفي.

حان الوقت لصياغة نص بريدك الإلكتروني بطريقة تبدو طبيعية.

امسح حقل النص ، ثم اكتب خطاب الطلب الخاص بك. خلال النص ، أدرج المكونات من جدول البيانات حسب الحاجة.

في ما يلي مثال على الشكل الذي قد يبدو عليه هذا الحرف بمجرد إدخال جميع المكونات من الورقة.

عزيزي {{ColumnC}} ، 
اسمي {{ColumnD}} ، وأنا متحمس جدًا للتقدم لوظيفة في {{ColumnH}}.
لدي خبرة كبيرة في هذا المجال ، بما في ذلك {{ColumnJ}}.
أنا مناسب تمامًا لهذا الدور لأن {{ColumnI}}.
لا تتردد في الاتصال بي على {{ColumnF}}. أو يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على {{ColumnG}}. أنا أتطلع إلى التحدث معك قريبًا!
تحياتي الحارة،

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

ملحوظة: تأكد من استخدام علامات تنسيق HTML كما هو موضح أعلاه بحيث يتم تنسيق الفقرات بشكل صحيح في البريد الإلكتروني!

في أسفل النموذج ، سترى حقلاً لـ مرفق المرفق. هذا هو المكان الذي يجب عليك فيه لصق الرابط إلى سيرتك الذاتية.

اضغط على إنشاء عمل الزر ، ثم إنهاء. انت انتهيت!

نظام طلب الوظيفة الآلي الخاص بك

أنت على استعداد لاختبار نظام طلب العمل الآلي الجديد!

ما عليك سوى تشغيل النموذج وتعبئته ، ولكن استخدم عنوانك الخاص كعنوان البريد الإلكتروني للمستلم. املأ النموذج بكل البيانات التي عادة ما تفعلها إذا كنت تتقدم لوظيفة.

بمجرد إرسال النموذج ، في غضون دقيقة أو دقيقتين من المفترض أن تتلقى رسالة بريد إلكتروني منسقة بشكل جيد تبدو مثل هذا.

بالنسبة إلى فريد جورج ، السيد Recruiter ، يبدو أنك قد أخذت الوقت الكافي لصياغة رسالة احترافية حول الموقف الدقيق الذي أعلن عنه.

لا يحتاج إلى معرفة أنك قضيت 10 دقائق تقريبًا في ملء بعض الحقول في نموذج!

إذا كنت ترغب في توفير الوقت ، يمكنك حتى إزالة اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك من النموذج واستخدام نص ثابت في IFTTT ، حتى تتمكن من ملء عدد أقل من الحقول. ومع ذلك ، إذا تغيرت معلومات الاتصال الخاصة بك ، فسيتعين عليك إعادة تصميم النموذج.

ابدأ البحث عن وظيفة الآن

الآن بعد أن أتممت عملية تقديم الطلب تلقائيًا ، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في البحث عن وظائف الاختيار هذه!

يتحدث عن ذلك ، هناك عدد من محركات بحث عن عمل جيدة حقًا 10 محركات للبحث عن الوظائف يجب أن تجربها أولاًيمكن أن تساعدك محركات البحث عن الوظائف هذه في العثور على النوع الدقيق للوظيفة التي تبحث عنها والتقدم بطلب للحصول عليها. إذا كنت تبحث عن وظيفة الآن ، فهذه المواقع لك. اقرأ أكثر على الويب ، قد ترغب في استكشافها أيضًا ، لتعزيز احتمالات هبوط وظيفة أحلامك.