8 مهام العبقري غريب الأطوار يمكنك تجميعها معًا لزيادة إنتاجيتك

الإعلانات

اتحدوا وقهروا. ذلك يجب أن يكون شعارك إذا كنت تسعى إلى تحسين إدارة الوقت والإنتاجية.

عندما يتعلق الأمر بإنجاز أي شيء بشكل جيد ، تعدد المهام هو أمر كبير لا كيف تصبح غير منتج على الإنترنت بالكامل [رأي]هل تعلم أن الإنترنت يمكن أن يجعلك أيضًا غير منتج بشكل مثير للقلق؟ انها حقيقة! قد يكون من الصعب تصديق ذلك ، ولكن الوصول المستمر إلى جميع معلومات العالم - من متوسط ​​سرعة الطيران ... اقرأ أكثر . أنها تنطوي على التحول المستمر من مهمة واحدة إلى واحدة أو أكثر غير ذات صلة والعودة. هذا يلعب الخراب بتركيزك وكفاءتك. من ناحية أخرى ، "chunking" ، وهو نوع مختلف من المهام المتعددة ، مفيد لك. إنه ليس مفهومًا جديدًا ، وقد كان موجودًا في ظل مصطلح العبقري غريب الأطوار لمعالجة الدفعة لفترة طويلة الآن.

هل تعلم أنه بمجرد أن تكون في منتصف المهمة ، فإنك تنخرط فيها على الرغم من أي مقاومة أولية قد تكون واجهتها؟ مع التقسيم ، يمكنك الاستفادة من هذا الزخم لإنهاء المهام التي تتطلب مهارات مماثلة لتلك الأولى. لا تحتاج إلى تغيير نهجك أو استراتيجيتك. أنت فقط تستمر في نفس المنوال كما كان من قبل.

فكر في الاختزال على أنه معالجة قائمة المهام الخاصة بك بطريقة خط التجميع. في كل محطة عمل ، تكمل نوعًا واحدًا من المهام ، وفي نهاية خط التجميع تحصل على

فارغة قائمة المهام كمنتج نهائي. بالطبع ، بمجرد اختيار مهمة للعمل عليها ، أكملها بأي طريقة ولكن ميكانيكيًا. لا توجد قواعد للاختناق ، ولكن إليك بعض اقتراحات المهام لمساعدتك في معرفة ما هو ممكن.

مسح قائمة الانتظار غير المقروءة

من المحتمل أنك تميل إلى قراءة المقالات والنشرات الإخبارية عندما تتعثر فيها أو عندما تصل إلى بريدك الوارد. هذا يمكن أن يخطف يومك قبل أن تعرفه. قم بتخصيص ساعة أو ساعتين يوميًا لإنجاز قراءتك ، سواء كانت منشورات مدونة أو رسائل إخبارية أو كتب. تخلص من عادة حفظ المقالات لوقت لاحق بدلاً من قراءتها في أوقات عشوائية خلال اليوم.

إنشاء جيب حساب للحفاظ على تنظيم مواد القراءة الخاصة بك ، والاقتران مع بعض وصفات IFTTT-Pocket اشحن تجربة جيبك مع هذه الوصفات IFTTTبين الاثنين ، Pocket و IFTTT هي خدمات ممتازة تؤدي دورها في جعل مستخدميها أكثر إنتاجية. يوفر Pocket للمستخدمين مكانًا شاملاً للوصول إلى جميع المحتويات - المقالات ، ... اقرأ أكثر لأتمتة العملية برمتها. إذا كانت روابط Twitter مصدرًا رئيسيًا لقراءتك ، فاستخدمها روابط Sift لتلقي روابط من الجدول الزمني الخاص بك في شكل موجز RSS. قبل أن تبدأ في القراءة ، قم بعمل قائمة بمصادرك للبقاء على علم بما هو مدرج في قائمة الانتظار المعلقة. أيضا ، اقرأ أكثر ذكاء مع هذه نصائح لقراءة المزيد كل يوم 10 المأجورون الوقت بسيط بشكل مدهش لقراءة المزيد كل يومهناك الكثير من القراءة ، وقليل من الوقت. إنه مجرد ترياق واحد واضح ضد كل الأعذار - عليك تخصيص وقت للقراءة. السؤال المطلي بالذهب هو كيف. اقرأ أكثر .

إدارة كتابتك

كتاب أم لا ، نكتب (أو نكتب) بعضًا كل يوم ، إذا كان لفهم أفكارنا فقط. رسائل البريد الإلكتروني ومشاركات المدونات ومقتطفات الأفكار والملاحظات وقوائم المهام والكتب الإلكترونية والمجلات وما إلى ذلك. تنطوي على الكتابة بدرجات مختلفة. اعمل عليها في قطع كبيرة لتوفير الوقت.

كلما زادت الخطوات في سير عملك ، زادت الفرص التي لديك للتأجيل في كل خطوة ، وستبذل قصارى جهدك للاستفادة من كل خطوة. من الأفضل أن تبقي العمليات بسيطة. اكتب في تطبيق واحد (أو كتاب) وقم بتحويل كلماتك إلى تطبيقات وتنسيقات أخرى حسب الحاجة. أكتب المسودات الأولى في كاتب، تطبيق الكتابة المثالي بالنسبة لي. ثم أحمل مشاركات المدونة إلى WordPress ، وإدخالات دفتر اليومية القليل من الذاكرة، رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، إلخ.

الحصول على أعلى البريد الإلكتروني

التعامل مع البريد الإلكتروني هو موضوع العديد من المحادثات عبر الويب ، لأن شيئًا بسيطًا ومفيدًا يستغرق الكثير من الوقت. لتقسيم المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني بشكل فعال ، تحتاج إلى بعض التحضير. أول، أخرج سلة مهملات البريد الإلكتروني مدفونة في رسائل البريد الإلكتروني؟ تقليص بريدك الوارد الضخم إلى الصفر مع Mailstromلقد قدمنا ​​عددًا من الحلول على مر السنين لإدارة حساب Gmail الخاص بك وتنظيف صندوق بريد مزدحم. لا يوجد شيء أكثر ملاءمة من الحل المركزي عبر الإنترنت مثل Mailstrom. اقرأ أكثر ، وفك الرسائل الإخبارية الخاصة بك ، والاقتراب قدر الإمكان صفر الوارد 3 طرق سهلة لوقف التحميل الزائد للبريد الإلكتروني من ضرب البريد الوارد الخاص بكيتمتع البريد الإلكتروني بسمعة جيدة باعتباره قاتل إنتاجية. يمكن أن تساعدك إدارة البريد الإلكتروني جيدًا في الحفاظ على نظافة بريدك الوارد ، ولكن ألن يكون رائعًا إذا حصلت على القليل منه في البداية؟ اقرأ أكثر . بعد ذلك ، قم بإحضار كل بريدك الإلكتروني في مكان واحد ، إما باستخدام عميل بريد إلكتروني أو عن طريق إعادة توجيه البريد الإلكتروني دمج حسابات بريدك الإلكتروني في صندوق بريد واحد: إليك كيفية ذلكهل تقوم بفحص عدة صناديق بريد يوميًا؟ وقف هدر الوقت! ادمج حسابات بريدك الإلكتروني في صندوق بريد واحد. نعرض لك كيفية Gmail و Outlook و Yahoo. اقرأ أكثر من حسابات متعددة إلى حساب واحد. قم بإعداد مرشحات ذكية لأتمتة فرز رسائل البريد الإلكتروني كما تظهر في حسابك. أنت الآن جاهز للتقطيع.

بدلًا من العيش في بريدك الوارد ، خصص من 1 إلى 3 أجزاء من الوقت للتعامل مع البريد الإلكتروني. باستخدام تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات جرب هذه 3 تطبيقات جميلة لتدوين الملاحظات تعمل دون اتصالإذا كنت تريد تطبيق تدوين ملاحظات غير معقد ، فإن Simplenote ليس الخيار الوحيد الجدير بالملاحظة (معذرة التورية) المتاح لك. اقرأ أكثر ، قم بعمل قائمة بأي رسائل بريد إلكتروني لديك لإرسالها أو الرد عليها. في كل مرة تفكر في بريد إلكتروني آخر تحتاج إلى إرساله ، دوّن اسم المستلم وموضوع البريد الإلكتروني في القائمة. وفر فتحة زمنية واحدة لفرز البريد الوارد وأخرى فقط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. كما هو موضح أعلاه ، اكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء جلسة الكتابة وقراءة الرسائل الإخبارية أثناء جلسة القراءة.

التخطيط لوقتك

يمكن لجلسة التخطيط أن تساعد يومك وأسبوعك على السير بسلاسة أكبر. اختر قائمة مهام كل صباح للحصول على صورة واضحة لما تريد إنهاءه في ذلك اليوم. عناصر مثل المهام المتعلقة بالعمل ، والأعمال المنزلية في جميع أنحاء المنزل ، وما يحتاج إلى الشراء أو الإصلاح ، إلخ. يمكن أن تذهب في هذه القائمة. لا تدخل في التفاصيل وتضع قائمة بطول ميل. ستلقي نظرة واحدة عليها ، وتقتنع بأن الأمر كبير للغاية بالنسبة لك للتعامل معه ، وتغمس نفسك أمام التلفاز معتقدًا أن هذه طريقة أفضل لقضاء وقتك. كن واقعيًا ، وابدأ صغيرًا.

البحث عن المعلومات

طوال الأسبوع ، تبحث عن مجموعة متنوعة من المعلومات. أي فيلم ستشاهده خلال عطلة نهاية الأسبوع؟ أي مصمم مطور يجب توظيفه لإنشاء موقع الويب الخاص بك؟ في أي مطعم تلتقي بصديقك لتناول طعام الغداء؟ ما الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتصبح خضراء؟ ما هدية ابنتك لعيد ميلادها القادم؟ أي كمبيوتر تشتريه لمكتبك المنزلي؟ كيف تبدأ مع نظام Paleo الغذائي؟ مهما كانت المعلومات التي تبحث عنها ، جرب وقتًا مخصصًا للبحث عنها كلها.

تنظيم حياتك

سواء كانت ممتلكاتك أو التزاماتك أو بياناتك أو أفكارك ، تتراكم الأشياء في حياتك بمرور الوقت. حافظ على كل ذلك يمكن إدارته من خلال قضاء وقت منتظم في التنظيم والصيانة. قم بإنجاز مهام "تنظيف المنزل" على دفعات.

إليك بعض الأمثلة لتبدأ.

• يمكن أن تشكل المهام المتعلقة بالمال مجموعة واحدة. موازنة دفتر الشيكات وإرسال الفواتير وإنشاء ميزانية وطلب الأشياء عبر الإنترنت وتتبع استثماراتك وما إلى ذلك. يمكن أن تذهب في هذه الدفعة.
• يمكن أن تنتقل المهام المتعلقة بتعزيز الأمان والخصوصية عبر الإنترنت في جلسة أخرى. استفد من هذه الجلسة لتحديث برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك باستمرار ، وتشغيل فحص الفيروسات ، تمكين التحقق من خطوتين هل يمكن أن يكون التحقق من خطوتين أقل إزعاجًا؟ ضمان أربعة مخترقين سريين لتحسين الأمنهل تريد أمان حساب مضاد للرصاص؟ أقترح بشدة تمكين ما يسمى المصادقة "عاملين". اقرأ أكثر لحساباتك على الإنترنت ، تأمين هاتفك الذكي فيروسات الهواتف الذكية حقيقية: كيف تبقى محميًا اقرأ أكثر ، إلخ.
• تعتبر مهام فك الارتباط أو أعمال الإصلاح حول المنزل وعلى جهاز الكمبيوتر مناسبة أيضًا للتجميع. تخلص من القمامة ، اذهب بلا ورق المستقبل هنا - دليلك إلى الحصول على حياة خالية من الورق اليومPaperless - مصطلح يستخدم في كثير من الأحيان الآن أيام. و لكن ماذا يعني ذلك؟ وإلى أي مدى تنطبق؟ بالتأكيد ما زلنا نستخدم الورق إلى حد ما على الرغم من التطورات ... اقرأ أكثر وحذف الملفات والمجلدات القديمة ومسح الإشارات المرجعية المتراكمة وإزالة التطبيقات والحسابات غير المستخدمة وما إلى ذلك. خلال إحدى هذه الجلسات.

تحديث وسائل التواصل الاجتماعي

تشكل وسائل التواصل الاجتماعي جانبًا أساسيًا من حياتنا هذه الأيام وتستحق فئة خاصة بها. أحد الأسباب الرئيسية وراء المحادثات على مواقع الشبكات الاجتماعية مثل Twitter و Facebook في طريق عملنا هو أننا لا نضع قيودًا على كيفية ومتى سنشارك في هذه المحادثات. نتفاعل مع هذه التدفقات عند تحديثها ، وهو أمر كثير جدًا من أجل مصلحتنا.

من المفيد تخصيص أوقات لفحص حسابات الوسائط الاجتماعية وتحديثها. أتمتة نشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي ، حيثما كان ذلك منطقيًا للقيام بذلك. وضع وصفات IFTTT لوسائل التواصل الاجتماعي 10 من أفضل وصفات IFTTT لإدخال النظام إلى حياتك الاجتماعية عبر الإنترنتأخبر نفسك عن عدد دقائق اليوم التي تمنحها لمغسلة الوقت التي يمر بها اسم Twitter أو Facebook أو Pinterest أو أي دولة أخرى. تضاف الدقائق. ألن يكون من الرائع ... اقرأ أكثر للعمل. على سبيل المثال ، استخدم IFTTT لنشر تحديث على Twitter و Facebook في كل مرة تنشر فيها مشاركة مدونة. تكوين جدولة مثل متعادل لتغريد روابط مثيرة للاهتمام في أوقات محددة خلال اليوم. إذا كنت تريد حقًا الدخول إليها ، فإن مدونة Buffer لديها ميزة مفيدة دليل تردد نشر وسائل التواصل الاجتماعي.

رعاية الاحتمالات والنهايات

المهمات المنفصلة التي يجب عليك تشغيلها في المنزل وتلك التي تتطلب منك الخروج من المنزل. قم بتجميعها أيضًا استنادًا إلى العمل المعني. على سبيل المثال ، تسوق للبقالة ، وأعد كتاب المكتبة ، واستلم تلك المصابيح الذكية الخاصة بك مشروع DIY التالي عندما تعود إلى المنزل من المشي اليومي أو بعد ترك أطفالك في مدرسة. قم بجدولة مواعيد لطبيب الأسنان في هذا الوقت لإنقاذ نفسك من رحلة إضافية. ابدأ بقائمة مهام في متناول اليد لمنع المهام من الانزلاق إلى عقلك.

عطلة نهاية الأسبوع هي وقت رائع لتحقيق تقدم في مشاريع DIY من جميع الأنواع. اصنع السيف الضوئي الخاص بك كيف تجعل بنفسك DIY يغتسبرتريد الخاص بك السيف الضوئي؟ سهل. اقرأ أكثر , تصميم كم كمبيوتر محمول 6 دروس DIY وأكثر إذا كنت ترغب في تصميم الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو الأكمام بادلماذا يجب أن أصنع جراب كمبيوتر محمول عندما يكون لدي الجهاز المرفق مع الجهاز؟ حسنا ، كذلك الآلاف الذين اشتروا نفس الجهاز. ولكن بعد ذلك يمكنك الخروج بشكل جيد للغاية ... اقرأ أكثر , بناء صندوق وكيل Tor بناء بنفسك: Safeplug (صندوق وكيل Tor)لماذا تدفع 50 دولارًا لصندوق Tor الوكيل عندما يمكنك إنشاء صندوقك الخاص به مع Raspberry Pi و USB WiFi dongle؟ اقرأ أكثر أو تجربة التشغيل الآلي للمنزل قم بإضاءة منزلك بالطريقة الذكية مع Philips Hueإذا كنت تستطيع تحمل النفقات الأولية ، فلن تجد نظام إضاءة ذكيًا مدعومًا بشكل أفضل وأكثر سهولة في الاستخدام في السوق. اقرأ أكثر . تعامل معها في جلسة DIY أو أكثر لتحقيق تقدم أسرع.

إذا كنت مدونًا ، فقم بتجميع المهام مثل كتابة تدوينات المدونة ، وإرسال إعلانات ضيف الضيف ، وإجراء تعديلات على موقع الويب ، وجمع أفكار المقالات ، والتواصل مع القراء ، وما إلى ذلك.

يمكن أن تسير المهام المتعلقة بالتعلم جنباً إلى جنب. على سبيل المثال ، إذا كنت تتعلم العزف على الجيتار ، وتلتقط لغة جديدة ، وتعمل على مهارات الكمبيوتر لديك ، في جلسة واحدة ، يمكنك تحقيق تقدم في الثلاثة. استعمال انكي بطاقات فلاش لحفظ الملاحظات الموسيقية والكلمات الفرنسية واختصارات لوحة المفاتيح في جلسة واحدة.

اتحدوا وقهروا

يمكن أن يمنحك Chunking الساعة الخامسة والعشرين الذهبية التي كنت تطلبها دائمًا ، أو جعلها تبدو على أي حال. بصفتك عضوًا في عصر مرهق دائمًا للوقت ، فمن المؤكد أنك ستقدر ذلك. الآن قم بإدراج مهامك ، وقم بتقسيمها بشكل صحيح ، وابدأ في معالجتها كل مجموعة على حدة.

هل حاولت تقطيع المهام الخاصة بك بهذه الطريقة؟ نود أن نسمع كيف في التعليقات.

ائتمانات الصورة: جون مورغان عبر كومفايتنسخة، kpwerker [تم إزالة الرابط المكسور] عبر كومفايتنسخةوكالة الطرق السريعة عبر كومفايتنسخة، stuartpilbrow عبر كومفايتنسخة, Jellaluna عبر كومفايتنسخة, fsse8info عبر كومفايتنسخة، * USB * (تمت إزالة الرابط المكسور) عبر كومفايتنسخة