الإعلانات
إذا كانت النظافة بجانب الله ، فإن الأتمتة ستدخلك إلى الجنة. لماذا ا؟ لأنه عندما تكون حياتك مؤتمتة ، تكون أبسط ، وأكثر نظافة ، وأكثر سعادة.
هناك عدد قليل من الخدمات القوية للغاية عندما يتعلق الأمر بأتمتة الإنتاجية مثل IFTTT. IFTTT يساعدك حفظ المال استخدم IFTTT لتوفير المال وكسبهربما تكون أفضل طريقة للبقاء على علم بالعروض الخاصة عبر الإنترنت هي تبني IFTTT ، البيانات الشائعة خدمة مجمعة تتيح لك معالجة البيانات من مواقع الويب وخلاصات RSS إلى شيء مفيد إلى عن على... اقرأ أكثر ، قم بتحويل بريدك الإلكتروني ورسائل SMS في لوحة النتائج الرياضية حول بريدك الإلكتروني أو صندوق الوارد أو أي شيء إلى لوحة النتائج مع IFTTT و ESPNمواكبة فريق الرياضة المفضلة لديك ، كيفما تشاء. قناة ESPN الجديدة لـ If This Then That (ifttt) تعني أنه يمكنك بسهولة إعداد الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني وحتى إشعارات الهاتف المفضلة لديك ... اقرأ أكثر أو التحسين أتمتة تقويم Google 9 IFTTT Hacks لإضفاء الحيوية على حياتك باستخدام تقويم Googleيعد التقويم جزءًا كبيرًا من إنتاجيتك ، ويمكن لإدارته بشكل صحيح أن تحدث فرقًا حقيقيًا. يمكن أن تساعدك وصفات IFTTT الصحيحة على تولي مسؤولية تقويم Google الخاص بك ، وجعله يعمل ... اقرأ أكثر .
هذا مجرد غيض من فيض مع IFTTT. فقط عندما تعتقد أنك غطت كل شيء ، تأتي أفكار الوصفات الجديدة. عندما تتعاون مع مجموعة من الأشخاص ، يقدم IFTTT المزيد من الفرص لأتمتة وتبسيط عملية العمل مع الآخرين. فيما يلي 7 وصفات مفيدة لأية مهمة أو مشروع تديره يتضمن مجموعة من الأشخاص.
أرسل إلى التقويم
عندما تعمل مع مجموعة من الأشخاص الذين لا يمكنك الاعتماد عليهم دائمًا في التواجد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في نفس الوقت خلال اليوم ، فإن البريد الإلكتروني هو أداة الاتصال الأكثر فعالية.
بالإضافة إلى التواصل ، فهي أيضًا واحدة من أفضل مشغلات الأتمتة ، لأنه يمكنك إرسال بريد إلكتروني من أي مكان تقريبًا. دائمًا ما يكون لدى الأشخاص تكوين بريد إلكتروني لهواتفهم. لذا ، فإن الوصفة الأولى التي يمكنك استخدامها هي تشغيل أحداث تقويم Google ببريدك الإلكتروني.
وإليك كيف يعمل. في بريدك الإلكتروني (المثال هنا هو Gmail) ، قم بإعداد تصنيف يسمى شيئًا مثل "تقويم المجموعة".
قم بإنشاء عامل تصفية بحيث يتم تمييز أي بريد إلكتروني يتم تلقيه مع الموضوع "تقويم المجموعة" بهذا التصنيف. بعد ذلك ، في IFTTT ، أنشئ مشغل بريد إلكتروني يبحث عن هذا التصنيف.
باستخدام IFTTT ، خذ نص هذه الرسالة الإلكترونية وأدخلها في تقويمك المشترك. ما عليك سوى اختيار مشغل التقويم ، وإعداده لـ "حدث سريع للإضافة" ، وجعل النص يعرض عنوان البريد الإلكتروني والنص الأساسي.
إليك ما هو رائع حول هذا الزناد - إذا كتب شخص ما "عشاء عمل غدًا في الساعة 8 مساءً" في الجسم ، فإن IFTTT يضع هذا الحدث بذكاء في المهلة الزمنية في الساعة 8 مساءً غدًا في تقويمك!
يوجد لديك. يمكن إضافة أي حدث إلى تقويم المجموعة تلقائيًا مع الموضوع الصحيح في البريد الإلكتروني.
الصيد الوحيد هنا هو أن بريد Google الإلكتروني الذي تستخدمه مع IFTTT يحتاج إلى أن يكون هو البريد الإلكتروني المستخدم لتقويم المجموعة المشتركة. طالما قمت بإعداده بنفس حساب Google ، فإن هذه الوصفة ستعمل بشكل رائع.
إنشاء حدث في تقويم Google عبر الرسائل القصيرة إلى رقم IFTTT
الوصفة التالية هي طريقة أخرى لإدراج حدث في تقويم Google المشترك ، باستثناء هذه المرة عبر رسالة نصية قصيرة. ما عليك سوى إعداد مشغل IFTTT SMS برسالة ذات علامات ، وجعل علامة التصنيف مثل #GroupEvent.
سيكون المشغل حدث تقويم Google مرة أخرى ، وكل ما تحتاج إلى تضمينه هو الرسالة النصية الفعلية نفسها.
تنطبق نفس القاعدة. إذا ذكر النص يومًا ووقتًا معينًا ، فإن IFTTT ذكي بما يكفي لإدراج هذا الحدث في الفترة الزمنية الصحيحة في التقويم الخاص بك. إنها طريقة أكثر ملاءمة لإنشاء تلك الأحداث الجماعية في التقويم عبر الرسائل القصيرة بدلاً من البريد الإلكتروني ، الأمر الذي يتطلب منك فتح تطبيق البريد الإلكتروني على هاتفك أثناء التنقل.
البريد الإلكتروني لجدول البيانات
آخر وصفات التعاون الجماعي المفضلة هي وصفة البريد الإلكتروني إلى جدول البيانات. هذا مثالي لتلك المشاريع التي تضم مجموعة من الناس يتجهون جميعًا إلى الميدان لجمع البيانات.
كل ما يحتاجه أعضاء مجموعتك هو هواتفهم المحمولة مع اتصال البريد الإلكتروني. نظرًا لأنهم يجمعون المعلومات ، كل ما عليهم فعله هو إرسال بريد إلكتروني بموضوع "addss:" متبوعًا باسم البيانات التي تم جمعها.
تمامًا كما هو الحال مع أداة البريد الإلكتروني إلى التقويم ، ستحتاج إلى إعداد عامل تصفية في حساب بريدك الإلكتروني للبحث عن هذا النص داخل الموضوع.
استخدم حقل "لديه الكلمات" بدلاً من الموضوع ، لأن الموضوع سيتضمن أيضًا معلومات أخرى. اجعل هذا الفلتر يطبق التصنيف "ADD-SPREADSHEET" على هذا البريد الإلكتروني.
الآن ، في IFTTT ، قم بإنشاء مشغل بريد إلكتروني يبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل هذا التصنيف الذي يصل إلى بريدك الوارد.
بعد ذلك ، أنشئ مشغل Google Drive لإضافته إلى جدول البيانات. اكتب اسم مجموعة جدول البيانات الذي قمت بإنشائه في Google Drive ، واجعل البيانات التي يتم إدراجها تستخدم الحقول الثلاثة - تاريخ الاستلام ، والموضوع (الذي يتضمن عنصر جمع البيانات) ، واختبار الجسم (الذي سيكون البيانات بحد ذاتها).
سيؤدي هذا إلى تلقي بريد إلكتروني وارد من أعضاء مجموعتك وإدراج بياناتهم تلقائيًا في جدول بيانات المجموعة دون أي جهد من جانبك على الإطلاق.
هذه طريقة ملائمة لجمع البيانات في مكان واحد أثناء تنقل الجميع. فكر في خروج عمال محطة الطاقة إلى الوحدات الميدانية لجمع المعلومات من الآلات ؛ عمال تكنولوجيا المعلومات في المكتب يتجولون ويجمعون معلومات الكمبيوتر ؛ أو العمال السياسيين يأخذون معلومات الاقتراع من المواطنين المحليين. يمكن أن تستفيد هذه المواقف من أداة آلية مثل هذه.
إخطارات Dropbox
بالطبع ، في بعض الأحيان لن تقطع أسطر نصية بسيطة. قد يحتاج أعضاء مجموعتك إلى إرسال نماذج كاملة أو مستندات PDF إلى موقع تخزين الفريق. هذا موقف يستدعي بالتأكيد حل Dropbox مؤتمت. باستخدام Dropbox ، كل ما عليك فعله هو إنشاء مجلد مشترك ، وجعل جميع أعضاء فريقك يربطون أجهزتهم المحمولة بدليل المشاركة هذا باستخدام تطبيق Dropbox ، وبذلك تكون قد انتهيت.
ولكن ، كيف يتم إعلامك عندما يقدم أعضاء فريقك مستندات جديدة إلى المجلد المشترك؟ آه ، الآن هناك وظيفة لـ IFTTT! أولاً ، قم بإنشاء مشغل Dropbox للمجلد الذي قمت بإنشائه حيث يمكن لأعضاء الفريق إسقاط المستندات فيه.
سيكون الإجراء عبارة عن رسالة نصية قصيرة إلى هاتفك ، والتي ستزودك باسم الملف ورابط URL مباشرة إلى موقع الملف على DropBox.
في اللحظة التي يقذف فيها أعضاء الفريق مستندًا في المجلد المشترك ، ستعرف أنت كمدير على الفور أن المستند جاهز لك. هذه أداة جيدة للمعلم الذي يدير المهام لفصل كبير ؛ محرر ينتظر المقالات ؛ والعديد من السيناريوهات الأخرى.
يمكن Dropbox أيضا بإعلامك بالتغييرات في مجلداتك السحابية. تساعدك هذه الوصفة البسيطة على توسيع خياراتك باستخدام أدوات الإعلام الأخرى.
تاريخ الإخطار والرسائل القصيرة
هناك حاجة مشتركة أخرى لمجموعات من الأشخاص الذين يعملون معًا وهي الاجتماعات المستمرة. إنها حاجة مؤسفة ، ولكن لا توجد طريقة أفضل لإبقاء المجموعة على المسار الصحيح من الاجتماعات العادية حيث يقوم الجميع بتسجيل الوصول للإبلاغ عن التقدم. المشكلة هي أنه يوجد دائمًا أناس ينسون الاجتماعات.
إذا كنت ترغب في علاج هذا ، فإن أحد الأساليب الرائعة هو استخدام مشغل التاريخ / الوقت في IFTTT. يمكنك استخدامه لتشغيل أي شيء من البريد الإلكتروني إلى إشعارات iPhone ، ولكن في المثال أدناه أستخدم سيناريو حيث تتواصل المجموعة بنشاط عبر صفحة Facebook. يمكنك تشغيل إشعار لصفحة Facebook باستخدام IFTTT ، ولكن عليك أولاً إنشاء مشغل اليوم / الوقت.
ثم قم فقط بصياغة الرسالة المخصصة التي تريد رميها على صفحة Facebook عندما يقترب وقت الاجتماع.
إذا كانت المجموعة تستخدم هذه الصفحة بنشاط ، فلا يجب أن يكون لديك شخص واحد غائب في الاجتماع.
صفحة Facebook #Hashp Hashtag to Group Email
إليك سيناريو آخر. لنفترض أنك تدير مواقع ويب لاستضافة الأنشطة التجارية ، ولديك قاعدة متنامية من العملاء الذين يحتاجون إلى دعمك الفني. فريق الدعم الفني رائع ، ولكن يشكو عملاؤك من أنه ليس من السهل دائمًا التواصل مع الدعم الفني.
إليك طريقة لإثارة حماس عملائك بشأن الدعم الفني. اعرض نشر أي سؤال لمكتب المساعدة على صفحة Facebook الخاصة بك مع علامة التصنيف #مساعدة، وتلقي هذه الرسالة على الفور إلى مجموعة الدعم الفني بأكملها.
الزناد على IFTTT هو مشغل صفحة Facebook حيث تقوم بإعداد علامة التصنيف.
سيذهب هذا الزناد إلى إخراج إشعار البريد الإلكتروني. اجعل الموضوع بعض العلم مثل "GROUP-HELP" وأدخل رسالة المنشور في النص.
سيذهب هذا إلى عنوان بريدك الإلكتروني ، لذا فقط قم بإنشاء عامل تصفية في حساب بريدك الإلكتروني واجعله يعيد توجيه هذه الرسالة تلقائيًا إلى فريقك بأكمله من موظفي الدعم الفني. سهل!
في المرة التالية التي يلاحظ فيها أحد عملائك أن خوادمك معطلة ، يمكنك أن تثق في أن مجموعة الدعم الفني بأكملها ستسمع عنها في نفس الوقت بالضبط - في اللحظة التي يبلغ فيها العميل عن ذلك!
Toodledo إلى البريد الإلكتروني عند اكتمال المهام
كان أحد أفضل الإضافات إلى IFTTT في رأيي تودلو. ستحتاج إلى نوع من قائمة المهام لإدارة مجموعة بالكامل ، ومع دمج Toodledo في IFTTT ، يمكنك القيام بجميع أنواع الأتمتة الرائعة معها.
على سبيل المثال ، ألن يكون لطيفًا تلقي إشعار في كل مرة يكمل فيها أحد أعضاء فريقك مهمته؟
ليس هناك أى مشكلة. قم بإنشاء مشغل في IFTTT كلما تم إكمال أي مهمة.
في جانب الإخراج ، اختر البريد الإلكتروني. الأمر الرائع هو أنه يمكن إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص ، وليس فقط حساب بريدك الإلكتروني المسجل لدى IFTTT. يمكنك كتابة ما يصل إلى خمسة عناوين للأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفة متى يُكمل الفريق المهام.
هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها مع Toodledo ، كما ترى من قائمة المشغلات أعلاه. يمكنك أيضًا تشغيلها عند إنشاء مهام جديدة ، أو فقط مهام جديدة بعلامات معينة.
شارك الحيل والوصفات الخاصة بك
مع القليل من الإبداع ، من الرائع ملاحظة مقدار ما يمكنك أتمتة تعاون الأعضاء الفرديين في المجموعة. يمكن أن يكون العمل مع أشخاص آخرين سلسلة معقدة من المهام والتحديات والنجاحات - فلماذا لا تبسط الأمر برمته من خلال أتمتة جميع الاتصالات والجدولة والإدارة قدر الإمكان؟ وبهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على المشروع في متناول اليد ، والذي سيؤدي بدوره إلى نتيجة نهائية أفضل بكثير.
هل سبق لك استخدام IFTTT لأتمتة المهام الجماعية؟ شارك بعض الحيل والوصفات الخاصة بك في قسم التعليقات أدناه!
ائتمانات الصورة: الاستدامة الإبداعية عبر فليكر
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
