الإعلانات
مدراء مشروع استخدام ما يسمى هيكل تفصيل العمل ل حافظ على تنظيم المشاريع 6 نصائح لإدارة المشروع يمكنك استخدامها لتنظيم حياتكإدارة المشاريع هي مهنة إنجاز الأشياء. ستساعدك نصائحنا في تطبيق منظور مدير المشروع ومهاراته وأدواته لتنظيم حياتك الخاصة. اقرأ أكثر . من مرحلة البدء حتى الانتهاء النهائي ، يمكن أن تؤدي هذه الأداة القيمة إلى مشروع ناجح.
يمكن أن يكون لهيكل تقسيم العمل تخطيطات مختلفة ؛ من مخطط أو قائمة إلى طريقة عرض مجدولة إلى بنية شجرة. بالنسبة للأشخاص المرئيين ، فإن بنية الشجرة هي الأكثر منطقية لأنها عبارة عن رسم تخطيطي مرئي يسمح لك برؤية العناصر بنظرة سريعة. ولكن ، يفضل بعض الأشخاص القوائم على الصور ، وفي هذه الحالة يكون المخطط هو التخطيط الأكثر فائدة.
أساسيات هيكل تقسيم العمل
تقليديا ، كان هيكل تقسيم العمل أداة يستخدمها مديرو المشاريع للقيام بالضبط بما يوحي به الاسم ، وتقسيم المشروع إلى أجزاء قابلة للتطبيق. يقسم تصميمها الهرمي نطاق المشروع إلى مكونات من حيث الحجم والمدة والمسؤولية. يساعد هذا المخطط في إنشاء جدول زمني للمشروع من خلال تحديد المخرجات وتخصيص الموارد وحتى التكلفة.
تقوم هذه البنية بتحليل مشروعك إلى أجزاء صغيرة لتسهيل التنفيذ ويمكن استخدامها بطرق مختلفة ، اعتمادًا على المشروع أو المنتج النهائي. وثيقة ارشادية من
ProjectConnections.com يوضح النهج المختلفة بشكل جيد لتحديد المكونات الرئيسية لهيكل تقسيم عملك.
مع وضع كل هذا في الاعتبار ، لا يجب أن يكون هيكل تفصيل العمل معقدًا ويمكنه حقًا المساعدة في أي نوع من المشاريع. قد لا تتبع الأمثلة التالية تقليدي نهج لاستخدام هذه الأداة المفيدة. ومع ذلك ، من أجل البساطة ، بالنسبة لأولئك المهتمين باستخدام هذه البنية ، ولتحطيم وتبسيط مشروع معقد ، فهي مفيدة للغاية.
بدء العملية
بعد تحديد النطاق الكامل لمشروعك ، ستحدد مكونات المشروع ذات المستوى الأعلى. قد تكون هذه المكونات مراحل أو مواقع أو حتى إجراءات كما هو موضح أعلاه ، اعتمادًا على مشروعك. بعد تحديد هذه العناصر ، ستنتقل إلى المستوى التالي تحت كل مكون وتستمر في تقسيم المشروع قدر الإمكان. هذا لا يساعدك فقط على تحديد كل ما هو مطلوب لمشروعك ، ولكنه سيبقيك على المسار الصحيح من خلال عدم نسيان أي شيء.
لحدث
أحد المشاريع الرائعة حيث يمكن أن يكون هيكل تفصيل العمل مفيدًا هو تخطيط الأحداث. في هذا المثال ، نستخدم مشروع دش العروس بهيكل شجرة مقسم على مراحل. يمكن أن تكون هذه طريقة مفيدة للغاية للتعمق في ما يجب القيام به عندما ، من البداية إلى المنتصف حتى نهاية الحدث بأكمله.
الآن بالطبع ، قد يكون لديك العديد من العناصر لتجميع حدث ما ، لذلك يوضح هذا فقط بعض المكونات الأساسية كمثال. تخيل الجلوس مع الأصدقاء المشتركين خلال مرحلة البدء ومراجعة كل مكون معًا. ثم في مرحلة التخطيط ، ربما يكون كل شخص مسؤولاً عن قطعة. كيفما كنت تقسم العمل أو حتى ما تفعله متروك لك. لكن هيكل الشجرة هذا القائم على المراحل هو طريقة سهلة للذهاب.
خيار آخر باستخدام بنية الشجرة المفيدة هو إسنادها إلى الكائنات كمكونات رئيسية. هذه طريقة مفيدة لتنظيم المشروع عندما يكون لديك عدة أشخاص يخططون للحدث. يمكن لكل شخص أن يأخذ المكون وجميع القطع التي تتماشى معه. إن تنظيم هذه المكونات بالترتيب الذي يجب إكماله يجعل الأمر أكثر سهولة.
لمشروع المنزل
مشروع رائع آخر للإدارة بهيكل تفصيل العمل هو مشروع المنزل. سواء كنت ذاهبا إلى أبعد حد إعادة تصميم مطبخك أعِد تشكيل منزلك: 6 مواقع لتعلم الأساسياتهل تفضل طرح منزل غير مرضٍ؟ أو قضاء بعض الوقت والطاقة في جعلك تبتسم عندما تمشي من خلال المدخل؟ اقرأ أكثر أو تنسيق الحدائق اختبر أفكار المناظر الطبيعية لمنزلك مع استعراض المرئيات اقرأ أكثر ، يمكن أن يكون هذا أداة مفيدة للغاية. في هذا المثال ، سنعرض التفصيل في شكل قائمة مع المكونات الرئيسية كإجراءات.
كما ترى ، لا يزال التصنيف سهل القراءة ويسرد جميع أجزاء المشروع بشكل جيد. مع كل عمل كمكون رئيسي يمكنك بسهولة تتبع ما يجب إنجازه. مرة أخرى ، من المحتمل أن يكون لديك العديد من المكونات الإضافية أو المختلفة لمشروعك ، ولكن هذا يظهر ببساطة الهيكل الأساسي.
خيار آخر باستخدام تخطيط القائمة هو استخدام المواقع كمكونات رئيسية تعمل بشكل جيد عند الحاجة إلى مناطق مادية مختلفة من مشروعك. كما ترى ، فإن تنظيم التقسيم حسب موقع الفناء ينظمه بطريقة يمكن من خلالها تقسيم العمل حسب الشخص أو لمجرد الحفاظ على الأنشطة التي يجب القيام بها أينما كان.
قوالب
إذا كنت لا ترغب في إنشاء هيكل تفصيل للعمل بنفسك ، فهناك بعض مواقع الويب الرائعة التي تقدم قوالب. وثيقة إدارة المشروع يحتوي على قالب يستخدم مستند Word ، مستشار إدارة المشروع يمتلك واحدا باستخدام Excel قالب إكسل لكل مناسبةتخطى منحنى التعلم الحاد وفرز حياتك باستخدام قوالب Excel. لقد قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب التحديث التلقائي لتتبع الميزانيات وإدارة المشاريع والمزيد. اقرأ أكثر و أشكال مرتبة تقدم كل من هذه التنسيقات مع PDF. عندما يفشل كل شيء آخر ، فإن استخدام ورقة وقلم رصاص بسيط لرسم هيكل شجرة أو تنسيق قائمة يعمل بشكل جيد للبعض.
الحفاظ على البساطة
لا يجب أن يكون هيكل تفصيل العمل مخيفًا للاستخدام ، كما ترى. ولا يتعين عليها اتباع أي قواعد صارمة. إنه يأتي حقًا إلى أفضل طريقة لإدارة مشروعك الشخصي أو المنزلي. اعتمادًا على أسلوبك ، مرئيًا أو مكتوبًا ، أو مشروعك ، كبيرًا أو صغيرًا ، يساعد استخدام هذه التقنية على ضمان تنظيم مشروعك جيدًا ، مما يساعدك على إبقائه على المسار الصحيح.
هل جربت هذه الأداة؟
عندما يتعلق الأمر بالمشاريع ، عليك العمل عليها ، سواء كان حدثًا ، أو مشروعًا منزليًا ، أو شيئًا مختلفًا تمامًا ، كيف تنظمهم استراتيجيات إدارة الوقت والمشاريع البسيطة التي يمكنك استخدامها في المنزلهل تتوق لإجراء تغييرات في حياتك؟ مهما كان الأمر الذي ترغب في تحقيقه ، تعامل معه كمشروع وأكمله بتماريننا لزيادة فرصتك للنجاح. اقرأ أكثر ? هل حاولت استخدام هذه الأداة ونجحت في استخدامها؟ أو ربما فعلت ذلك ولم تدرك ذلك. علاوة على ذلك ، ربما تستخدم أداة عبر الإنترنت 10 استخدامات فريدة لـ Trello بخلاف إدارة المشروعTrello هي فرحة محبي القائمة. لم يكن نهجها على غرار Kanban مخصصًا لإدارة المشاريع فقط. لا تصدقنا؟ انظر إلى هذه الاستخدامات العشرة الفريدة لـ Trello. اقرأ أكثر . لا تتردد في مشاركة أفكارك معنا أدناه!
حقوق الصورة: بارانك عبر Shutterstock.com
عملت ساندي ، مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات ، لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
