خمس نصائح لاستخدام Dropbox كبيئة الكتابة المثالية

الإعلانات

من الكتب التي قرأتها عندما كنت صغيرا ، اعتقدت دائما أن الكاتب هو شخص ذهب إلى مقصورة جبلية لإنهاء روائعه باستخدام آلة كاتبة قديمة وصاخبة. بعد العيش ككاتب نفسي ، يمكنني القول بأمان أنه لا يمكن تطبيق هذه الصور النمطية إلا على كتاب كبار السن.

لم يعد الكتاب من عصر الإنترنت يستخدمون الآلات الكاتبة اليدوية بعد الآن ، فقد أصبحت معالجات الكلمات بالفعل جزء لا يتجزأ من حياتنا ، والذهاب إلى المقصورة الجبلية لإنهاء كتاب هو وقت ترف معظمنا لا تستطيع.

الكثير منا لا يستقرون في مكان واحد وأداة واحدة للكتابة ، وهذا هو السبب في أن أداة المزامنة مثل بصندوق الإسقاط يمكن أن يساعد الكتاب حقًا في حياتهم الكتابية الرقمية.

تكمن المشكلة في أن فكرة تخصيص Dropbox لمساعدتنا على كتابة وإنهاء كتابنا الأكثر مبيعًا القادم لا تزال غريبة على الكتاب غير المحترفين بالتكنولوجيا. لكن معظم الناس لا يعرفون مدى سهولة استخدام Dropbox للمساعدة في حياتهم الكتابية.

خمس نصائح Dropbox

الهدف هو تهيئة بيئة الكتابة حول Dropbox بطريقة تمكن الكاتب من ذلك للكتابة في أي مكان واستخدام أي أدوات متوفرة مع الاستمرار في تتبع أجهزته عمل. يمكنني ، على سبيل المثال ، البدء في كتابة قطعة على جهاز الكمبيوتر في المنزل في الصباح ، ثم عندما أكون في الطريق يمكنني فتح

ايفون وألتقط كتاباتي من حيث توقفت. يمكنني بسهولة الاستمرار في استخدام كمبيوتر آخر والكتابة موجودة دائمًا ، مرتبة بعناية بين القطع الأخرى.

هناك عدة طرق يمكن للمرء أن يسلكها. فيما يلي خمس نصائح اكتشفتها بعد محاولتي تخصيص Dropbox لحياة الكتابة الخاصة بي.

1. استخدم المجلدات والمجلدات الفرعية لتنظيم الكتابات

من السهل أن تضيع في الكثير من الملفات النصية ، خاصة عندما تكتب بانتظام. لذا فإن أول شيء يجب على أي كاتب فعله عند تخصيص بيئة Dropbox هو إنشاء مجلد مخصص لكتابته ، وإنشاء مجلدات فرعية لتنظيمها.

يمكن أن يكون شيء مثل تقسيم الملفات إلى خيال و غير الخيالية المجلدات ، ثم قسم الخيال إلى قصص قصيرة و روايات بينما تنقسم القصة الخيالية إلى مقالات و كتب، وما إلى ذلك وهلم جرا. إذا كنت تكتب كتبًا ، فيمكنك المضي قدمًا من خلال إنشاء مجلد واحد لكل كتاب ومجلدات فرعية لكل فصل.

2. اكتب دائمًا بنص عادي

نظرًا لأننا نهدف إلى القدرة على فتح ملفات الكتابة من أي جهاز ممكن ، فمن المستحسن اختيار تنسيق مقبول بواسطة أكبر عدد ممكن من الأجهزة. يفوز النص العادي (.txt) دون أي معارضة ملحوظة من تنسيقات النص الأخرى.

3. مشاركة المجلدات للتعاون

لا يوجد رجل جزيرة ، لذا فمن المحتمل جدًا أن يتعاون الكاتب من حين لآخر في كتابة شيء ما مع شخص آخر. لحسن الحظ ، يحتوي Dropbox على ميزة لدعم التعاون تسمى Folder Share.

لمشاركة أي مجلد داخل بيئة Dropbox ، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختر "Dropbox - مشاركة هذا المجلد"من القائمة المنبثقة.

4. رأي "إصدار سابق" إلى عن على "مراجعة التاريخ“

لا يوجد كاتب أعرفه قادر على إنتاج كتابة مثالية دفعة واحدة. هناك دائمًا مراجعات على طول الطريق ، وأحيانًا لا تكون المراجعة الأخيرة هي الأفضل دائمًا ونحتاج إلى العودة إلى الإصدارات السابقة.

يتيح Dropbox للكتاب عرض "سجل المراجعة" لأي ملف تم تحريره. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على ملف واختر "Dropbox - عرض الإصدارات السابقة"من القائمة المنبثقة.

سيتم نقلك إلى واجهة الويب الخاصة بحساب Dropbox الخاص بك ، حيث يمكنك اختيار أحد إصدارات الملف وعرضها واستعادتها.

5. مكافأة لمستخدمي iPhone / iPad / iTouch: الاستخدام نص عادي

تعثرت في تطبيق جديد لـ iDevices يسمى نص عادي (مجاني - إعلان مدعوم) يسمح للمستخدمين بإنشاء وتعديل المجلدات والملفات النصية العادية من داخل أجهزتهم ، ثم مزامنة كل شيء مع الأجهزة / أجهزة الكمبيوتر الأخرى عبر Dropbox.

على الرغم من بعض الأخطاء الطفيفة في الإصدار المبكر ، سيكون هذا هو التطبيق المثالي لتطبيق طريقة تنظيم المجلد والمجلد الفرعي وجعل حياتك الكتابية أسهل. يعد إنشاء مجلدات جديدة وملفات نصية أمرًا سهلاً مثل النقر على رمز المجلد / الملف في الشريط السفلي ، كما أن الواجهة جميلة أيضًا.

تساعدني هذه النصائح الخمس البسيطة في التنقل في حياتي الكتابية حول بيئة Dropbox. آمل أن تكون مفيدة أيضًا للآخرين. أنا متأكد أيضًا من وجود نصائح أخرى يمكن للكتاب الأكثر خبرة مشاركتها. اكتبها باستخدام قسم التعليقات أدناه.