الإعلانات
أنا دائمًا أبحث عن عميل بريد إلكتروني أفضل. لا تفهموني خطأ ، Gmail مشاركة الروابط مع الأصدقاء باستخدام الإرسال من Gmail [Chrome]منذ أن أنشأت Google عجائب البريد الإلكتروني المعروفة باسم Gmail ، كان الناس يشجعون كل شيء حيال ذلك ، ولا يبدو أن هناك نهاية في الأفق بسبب تحديثات Google المستمرة لـ الخدمات... اقرأ أكثر أمر رائع وكل شيء ، ولكن هناك شيء ما يتعلق ببرنامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب الذي يبدو أكثر قوة وفعالية. نواصل السعي للتوصل إلى طرق جديدة ومبتكرة لجعل Gmail نفسه يعمل عميل البريد الإلكتروني المكتبي كيفية استخدام Gmail مثل عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب في 7 خطوات بسيطةهل ستتخلص من برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي لسطح المكتب ، إذا كان Gmail يحتوي على المزيد من الميزات الشبيهة بسطح المكتب؟ دعنا نوضح لك كيف يمكنك إعداد Gmail لتتصرف مثل عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب. اقرأ أكثر ، ولكن الحقيقة هي أنه لا يوجد شيء أكثر قوة ومليء بالميزات من عملاء البريد الإلكتروني الحقيقيين لسطح المكتب طائر الرعد 9 طرق لجعل ثندربرد تحميل البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل أسرعإذا سألت أي شخص عن الكلمات الأولى التي تتبادر إلى الذهن عندما يفكرون بي ، فمن المحتمل أن يقولوا استرخاء. أنا حقا لا أستيقظ جدا إلا إذا كان هناك شيء حقا ، يزعجني حقا ... اقرأ أكثر و الآفاق كن مستخدمًا محترفًا لبرنامج Outlook من خلال تجنب الأخطاء الشائعةإذا كنت تعمل في بيئة مكتبية نموذجية ، فإن الاحتمالات جيدة جدًا لأن نظام البريد هو أحد إصدارات Exchange وأن عميل البريد المفضل هو Outlook. لقد قمنا بتغطية Outlook هنا في ... اقرأ أكثر .
المشكلة التي أواجهها مع Thunderbird هي أنه في حين أنه من المحتمل أن يكون ملكًا لجميع عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، فإنه لا يفعل الكثير بالنسبة لي عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية وإدارة المهام. ولا تزال لديها عادة سيئة في الحصول على قدر كبير من الموارد ، وهو ما لا أحتاجه حقًا من عميل البريد الإلكتروني. لذا ، فهناك حقيقة أنني قمت بتثبيتها للتو مكتب 2013 Microsoft Office 2013: الدليل غير الرسميإذا كنت تفكر في ترقية Office 2013 ، أو كنت قد دفعت للتو مقابل الحزمة وترغب في تحقيق أفضل استفادة منها ، فإن دليل Microsoft Office 2013 هذا مناسب لك. اقرأ أكثر ولديها نسخة كاملة من Outlook تحت تصرفي. هناك عالم كامل من فرص البريد الإلكتروني - سواء كان ذلك مع ابتكار قواعد البريد الإلكتروني الجديدة تلميح MS Outlook: كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا اقرأ أكثر ، أو الخروج مخطوطات VBA باردة كيفية تصدير مهام Outlook الخاص بك إلى Excel مع VBAسواء كنت من محبي Microsoft أم لا ، فإن الشيء الجيد الذي يمكن قوله عن منتجات MS Office ، على الأقل ، هو مدى سهولة دمج كل منها مع بعضها البعض ... اقرأ أكثر لأتمتة مهام البريد الإلكتروني.
على الرغم من أن Outlook رائع بهذه الطرق ، إلا أنه يوجد في الواقع شيء واحد ينقصه. أرى هذا في وظيفتي اليومية أيضًا ، لأنني مجبر على استخدام Outlook كأداة لإدارة الوقت. في حين أنها بالتأكيد قادرة على العمل كمنظم شخصي ، إلا أنها لا تحتوي على تلك الأشياء الصغيرة أدوات GTD المزيد من GTD والإنتاجية الشخصية مع TimeGT اقرأ أكثر التي يحب الكثير منا استخدامها لزيادة إنتاجيتنا في الستراتوسفير.
لذا ، ما الذي يمكن أن يفعله مدمن GTD في المنزل؟ حسنًا ، هذا هو المكان لوحة مفاتيح جيلو ادخل.
أداة توقعات GTD المثالية
Jello Dashboard هي أداة فريدة حقًا تعمل نوعًا ما مثل عميل البريد الإلكتروني ، ولكنها ليست كذلك. إنها في الواقع طبقة تعمل فوق Microsoft Outlook ، وتحول Outlook إلى أداة قوية وفعالة جدًا لإنجاز المهام. إن الأمر يشبه أخذ سيارة مدمجة عادية ، وتبديل عجلات المخزون لعجلات الأداء ، وتحويل المحرك إلى توربو مضبوط بدقة ، ورسم بعض خطوط البرق على غطاء المحرك.
يتزامن Jello مع جميع البيانات في Outlook ، ثم يقدمها لك للتعامل معها والعمل في بيئة مختلفة تمامًا. إنه أحد أروع التطبيقات التي راجعتها منذ وقت طويل. عندما تقوم بتثبيته وتشغيله لأول مرة ، ليس هناك الكثير للنظر إليه. لا تنخدع. ما عليك سوى النقر على "تشغيل مستقل" ومشاهدة ما يحدث.
ما ستكتشفه هو نوع من لوحة تحكم البريد الإلكتروني / التقويم / الويب لجهاز الكمبيوتر الذي طالما حلمت به. هذا رائع بشكل خاص إذا كان لديك شاشة ثانية لاستخدامها ، لأنها تتيح لك نوعًا من تخصيص الشكل الذي ستبدو به لوحة التحكم هذه في منطقة سطح مكتب كبيرة - غير مربوطة بنوافذ أخرى.
ما ستراه هو نافذة بها جزء مركزي مليء بـ "الأدوات" والجزء الأيمن لمنطقة التنقل - المجلدات والبريد الإلكتروني والمهام وكل شيء. قد تكون معتادًا على ظهور هذه الأشياء في الجزء الأيسر في Outlook ، ولكن على اليمين يبدو أكثر سهولة ، ويمنحك المساحة اليسرى للعب بها لعناصر واجهة المستخدم القابلة للتخصيص.
منطقة القطعة هي الجزء المفضل لدي من هذا التطبيق. يمكنك حرفًا سحب الأدوات وإفلاتها - وهي مناطق بيانات لعرض البريد الإلكتروني والمشاريع والمهام والملاحظات وحتى مقتطفات HTML أو صفحات الويب المخصصة. مجرد التفكير في القوة التي تضيف إلى التطبيق. إذا كان من الممكن عرض موقع ما داخل إطارات ، فيمكنك تضمينه في لوحة معلومات سطح المكتب.
هناك عدد من الأدوات التي يمكنك إضافتها إلى هذه المنطقة ، بما في ذلك ملاحظات Postit ، والتي تكون مفيدة دائمًا. بالطبع يمكنك إضافة أمثلة متعددة لأشياء مثل Ticklers (التذكيرات) ، وعروض المشروع والمزيد.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام عنصر واجهة مستخدم HTML لتضمين عروض HTML المخصصة الخاصة بك في التطبيق. يمكن أن يكون هذا قويًا جدًا إذا كنت تعرف ما تفعله وترغب في سحب البيانات من الويب (أو من خادم ويب على شبكتك).
إذا نقرت على رمز البريد الإلكتروني في الزاوية العلوية اليمنى ، فسترى أن لوحة تحكم Jello تتضاعف كـ عميل بريد إلكتروني يعمل بكامل طاقته ، ويسحب جميع رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات الخاصة بك مباشرة من Outlook المجلدات.
ما يقدمه جيلو إلى الجدول أن Outlook ليس أدوات GTD المضافة المضمنة في جميع أنحاء منطقة عميل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، انقر فوق رمز الشخص وسترى أنه يمكنك تفويض مهمة تستند إلى البريد الإلكتروني على الفور إلى إحدى جهات الاتصال الخاصة بك ، أو يمكنك وضع علامة على البريد الإلكتروني لـ مراجعة في وقت لاحق (والحصول على دغدغة لها لاحقًا) ، أو "احتضان" البريد الإلكتروني ، مما يعني أنه تتم إضافته إلى قائمة GTD "في يوم ما / ربما" في التنقل Jello الرئيسي قائمة طعام.
تتشابه الإجراءات المتاحة لرسائل البريد الإلكتروني مع Outlook ، باستثناء أنه يتم تحويلها بسهولة أكبر مباشرة إلى مشاريعهم الخاصة بنقرة واحدة في Jello Dashboard.
بمجرد إعداد مساحة العمل الخاصة بك بالطريقة التي تريدها ، ستحب ما تشعر به. إليك شاشة لوحة المعلومات الخاصة بي التي تم إعدادها مع منطقة تدوين الملاحظات المتوفرة في PostIt ، وهي منطقة دائرية لجميع التذكيرات الخاصة بي حتى لا أنسى مهمة أو التعيين مرة أخرى ، وحتى في منطقة قمت فيها بتضمين أداة محرر WordPress لمدونتي بحيث يمكنني التدوين مباشرة من داخل هذا مساحة العمل.
بالطبع ، في حين أن لوحة التحكم باردة ، فإن ما يجعل هذا التطبيق ذو قيمة كبيرة هو أدوات ومنهجية GTD المضمنة. سترى هذا في أعلى قائمة التنقل ، لأن Jello تمنح GTD الأولوية القصوى - إنها كيفية تنظيم كل شيء وفرزه وإدارته. إذا كان هذا هو أسلوب حياتك وعقليتك ، فسوف تحب كيف تقوم Jello Dashboard بتحويل Outlook إلى شيء أكثر فائدة وإنتاجية لك.
إنشاء مشاريع جديدة سريع وسهل للغاية. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على مجلد "المشاريع" وإضافة "إدراج". بمجرد إضافة مشروع جديد ، يمكنك النقر فوق ذلك و "إدراج" المهام ومنحهم المواعيد النهائية والأولويات.
عند النقر فوق تلك المشاريع ، تظهر في نافذة التنقل الخاصة بالمشروع ، مع عرض جميع المهام والأولويات و بالطبع العلامات الفريدة التي يتيح لك هذا البرنامج تعيينها للمهام - وهي طريقة لطيفة لتنظيم المهام المماثلة عبرها مشاريع.
انقر بزر الماوس الأيمن على المهام ، وسترى المزيد من أدوات GTD Outlook التي تظهر لمساعدتك في إدارة الأشياء. يمكنك حتى إصدار تقرير حالة بريد إلكتروني على الفور عن تلك المهمة بالذات عن طريق النقر فوق "إرسال تقرير الحالة" اختيار.
ما تبحث عنه هنا هو تطبيق يساعدك على دمج نوع الأدوات والمنهجيات التي تعرفها فعالة للغاية ، في تطبيق - Outlook - أصبح أحد عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا وقوة اليوم. إذا كان عليك استخدامه ، على الأقل ، يمكنك ضبطه وإعطائه القليل من تعزيز توربو عن طريق تثبيت لوحة Jello Dashboard.
هل أنت جزء من نمط حياة GTD؟ هل يمكنك رؤية قوة دمج أداة GTD Outlook هذه في حياتك؟ شارك تجاربك الخاصة مع هذا البرنامج ، أو مع Outlook بشكل عام ، في قسم التعليقات أدناه.
حقوق الصورة: حيوان الكرتون عبر Shutterstock
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
