إدارة الوقت تقويم جوجل

الإعلانات

يجب أن أعترف أنني وقعت في حب تقويم Google منذ أن انفجرت مسؤولياتي لتشمل الكتابة لست مدونات ، والبحث والتحرير والإدارة عبر الإنترنت للموظفين عن بعد. لا يقتصر الأمر على حقيقة أن إدارة الوقت في تقويم Google قد حولت جدولي اليومي تمامًا إلى جدول أكثر انسيابية ، مع تقرير "المهام الواجبة" والمقرر تذكيرات على مدار اليوم ، ولكن أيضًا بسبب القوة التي توفرها لك تذكيرات الأحداث التلقائية للقيام ببعض هذه المهام الدنيوية تلقائيًا نيابة عنك - بما في ذلك بعض المهام التي لن توقع.

إذا كنت مدونًا وترغب في إدراج بعض تحديثات المدونة الآلية في جدول النشر الخاص بك لزيادة عدد مشاركاتك ، أو إذا كنت مستخدم متعطش للفيسبوك أو تويتر ، ولكن في بعض الأحيان يواجه صعوبة في مواكبة إنتاج موجز المعلومات في الوقت المناسب - يمكن لتقويم Google أن ينقذك. كل ما عليك فعله هو قضاء بعض الوقت لتهيئة تقويم Google للاستفادة من خدمات البريد الإلكتروني المختلفة للحالة المتوفرة هناك ، والتي قمنا بتغطيتها من قبل هنا في MUO.

ستساعدك هذه المشاركة على تهيئة كل من هذه الخدمات العديدة في "bot" للنشر الآلي المركزي الذي تتحكم فيه "لوحة تحكم" تقويم Google.

قم بتوصيل تقويم Google بالشبكات الاجتماعية الخاصة بك

في كل مرة تقوم بجدولة حدث ، يمكنك إخبار تقويم Google لإرسال تذكير إليك. يتضمن هذا التذكير سطر موضوع مكتوب عليه "تذكير: "والتاريخ والوقت. يتضمن البريد الإلكتروني نفسه الوصف الذي تكتبه عند إعداد حدث متكرر. عادةً ما يكون الوصف اختياريًا - ولكن لما سنستخدم هذه الأحداث المتكررة من أجله ، فهو بالغ الأهمية لأنه يشكل ما ستقوله المشاركة.

كما ترى ، يوجد حقل وصف أسفل تحديث الحدث ، والذي يمكنك استخدامه للدخول نص لأي شيء تريد القيام به - سواء كان ذلك لنشر تحديث مدونة أو النشر على Twitter أو النشر موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك. من الواضح أن مجرد إعداد حدث مثل هذا في تقويم Google لن ينشر التحديثات لك ، ولكن في هذه المقالة سأعرض كيف يمكنك توصيل تقويم Google بخدمات أخرى تسمح لك بالتدوين أو التغريدات أو Facebook مباشرة من تقويم Google الآلي الأحداث.

لست مضطرًا إلى استخدام الخدمات التي أقترحها أدناه ، ولكن المتطلب الوحيد هو أن خدمة الطرف الثالث التي تستخدمها يجب أن تقبل رسائل البريد الإلكتروني الواردة لتشغيل تحديث تلقائي للحالة أو النشر.

قم بتوصيل تقويم Google في مدونتك

تتمثل الطريقة الأولى في استخدام تذكيرات الأحداث التلقائية لنشر التحديثات على مدونتك إلى عن على أنت. الخطوة الأولى لتمكين هذه الميزة هي تمكين نشر البريد الإلكتروني على مدونتك. نظرًا لأن WordPress هو النظام الأساسي الأكثر شيوعًا للتدوين ، فسوف أغطي كيفية تكوين WordPress لذلك. فقط اذهب إلى "جاري الكتابة"في قسم الإعدادات - في الجزء السفلي ، سترى منطقة تتيح لك إعداد حساب بريد إلكتروني POP3 ستتحقق منه المدونة. سيتم إرسال أي بريد وارد جديد إلى هذا الحساب إلى مدونتك - لذا قم بإعداد حساب بريد إلكتروني فريد في Gmail لهذا الغرض فقط.

قم بتكوين إعدادات POP3 للمدونة في تكوين المدونة كما هو موضح أعلاه وأنت على ما يرام. الآن ، فكر في الموقف الذي أنشأته - لديك عنوان بريد إلكتروني سيتم نشره على الفور إلى مدونتك عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، ولديك تقويم Google الذي سيرسل رسائل تذكير بريد إلكتروني تلقائيًا إلى عنوان بريدك الإلكتروني الذي قمت بتكوينه مع Google التقويم.

كل ما تبقى لديك هو ربط الاثنين - ولديك خدمة تدوين آلي مجانية. بالنسبة لأولئك منكم الذين لا يعرفون كيف ، سأوضح لك كيفية ربط الاثنين بتصفية البريد الإلكتروني في القسم الأخير من هذه المقالة. لأولئك منكم الذين يريدون المزيد من الوظائف مع تحديثات البريد الإلكتروني للمدونة ، أوصي بشدة Postie ، أ وورد البرنامج المساعد الذي كتب عنه إرسال تحديثات مدونة البريد الإلكتروني إلى مدونة Wordpress الخاصة بك مع Postie اقرأ أكثر مؤخرا.

يتيح لك Postie معالجة رسائل البريد الإلكتروني الواردة. لذا ، إذا كنت تريد حقًا جعل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من تقويم Google تبدو جيدة - أقترح بشدة مكون Postie الإضافي. الإعداد سهل للغاية ، كما ترى أعلاه.

ربط تقويم Google مع Facebook

الآن ، إذا كنت مشهورًا جدًا على Facebook ، ويأتي الكثير من الأشخاص إلى ملفك الشخصي للتحقق من أحدث المشاركات أو أحدث المشاريع التي تعمل عليها ، فأنت تعلم أنه بعد فترة طويلة هناك الكثير من الأشخاص الذين يعتمدون عليك في ذلك أخبار. عندما تذهب أسبوعًا أو أكثر بدون نشر تحديثات ، يكون لديك الكثير من المتابعين المحبطين والمُحبطين (قد يتوقف العديد منهم عن متابعة عملك).

الآن ، ماذا لو كان بإمكانك إعداد تحديث متكرر لتقويم Google كل أسبوعين يطلق من خلال مشاركة قياسية على Facebook ، مثل "حسنًا ، إنه يوم الخميس وأنا أقوم بقراءة صباحية لبعض أخبار Google المثيرة للاهتمام "- ثم قم بتضمين رابط URL لأخبار Google ، أو أي صفحة ويب أخرى مثل. سيكون المفتاح هنا هو جعل التحديثات المتكررة بعيدة كل البعد عن بعضها بحيث لا يتضح أنها آلية - والارتباط بموقع ويب (حتى موقع خاص بك) يتم تحديثه بشكل متكرر سيحتفظ بالمعلومات طازج.

هناك الكثير من الطرق التي يمكنك استخدامها لضبط رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا لحالتك على Facebook ، ولكن في رأيي أن واحدة من أفضل الطرق هي Posterous. كتب Tim عن الخدمة قليلاً ، ولكن الخدمة المحددة داخل Posterous التي نريدها هي القدرة على التشغيل التلقائي على Facebook.

يتيح لك Posterous إرسال تحديثات النشر إلى عدد من الخدمات ، اعتمادًا على كيفية تكوين الحساب ، وكل ما عليك فعله هو إيقاف التحديث إلى بريد@.posterous.com ويتم نشره تلقائيًا. لذلك ، مرة أخرى ، لديك بريد إلكتروني خاص لتحديث Facebook ، ولديك تذكيرات تقويم Google. كل ما تحتاجه هو إعداد الفلتر الوارد لإعادة توجيه تذكيرات التقويم إلى عنوان بريدك الإلكتروني الملصق - ولديك الآن خدمة تدوين آلي على Facebook.

ربط تقويم Google مع Twitter

بالطبع - هناك أيضًا تويتر. مرة أخرى ، يمكنك اختيار عدد من خدمات البريد الإلكتروني إلى Twitter (لقد تناولنا الكثير منهم هنا في MUO) - ولكن المفضل لدي هو ميزة Twittermail في TwitterCounter تتبع شعبية Twitter الخاصة بك مع TwitterCounter اقرأ أكثر .

كما هو الحال مع معظم خدمات البريد الإلكتروني إلى Twitter ، يعد إعداد عنوان بريد إلكتروني وارد يتم نشره تلقائيًا على Twitter أمرًا سهلاً حقًا. هنا ، قمت بإعداد عنوان باستخدام @ twittermail.com حيث يمكنني إعادة توجيه تذكيرات تقويم Google المحددة إلى ، وسيتم نشر نص هذه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى حساب Twitter الخاص بي.

أتمتة جميع مشاركاتك!

الآن بعد أن قمت بإعداد حسابات بريد إلكتروني خاصة سيتم نشرها تلقائيًا في مدونتك أو Twitter أو حسابات Facebook - كل ما عليك فعله هو إعداد فلاتر البريد الإلكتروني لبريدك الإلكتروني في تقويم Google الحساب. بمجرد إعدادها ، ستعمل هذه الفلاتر على إعادة توجيه رسائل التذكير الإلكترونية إلى خدماتك دون أي جهد من جانبك.

أعلاه ، لقد أنشأت بريدًا إلكترونيًا أسبوعيًا سأرسله كل يوم خميس في الساعة 7:20 صباحًا (تُرسل رسائل التذكير الإلكترونية قبل الحدث بـ 10 دقائق). سيؤدي هذا الحدث المتكرر إلى إطلاق رسالة بريد إلكتروني للتذكير إلى حسابي الرئيسي في Gmail.

بعد ذلك ، انتقل إلى حساب بريدك الإلكتروني (في حالتي Gmail) وقم بإعداد عامل تصفية جديد. الرسائل الإلكترونية الواردة من تقويم Google ستأتي دائمًا من "[email protected]“. ولكنك تريد أيضًا تحديد الخدمة التي تريد إرسالها إليها. على سبيل المثال ، أعلاه أريد نشر جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بجدول الأعمال اليومي على مدونتي ، لذلك أقوم بتحديد أي رسائل بريد إلكتروني للتقويم مع هذا الموضوع كجزء من الفلتر.

الجزء التالي من الفلتر هو ما تريد أن يفعله Gmail مع تذكير التقويم الوارد أو التحديث. أقول له دائمًا تخطي البريد الوارد للحفاظ على نظافة صندوق البريد الخاص بي. بعد ذلك ، ما عليك سوى إعادة توجيهه إلى البريد الإلكتروني المناسب الذي أعددته في الجزء الأول من هذه المقالة. في هذه الحالة ، أقوم بإعادة توجيهه إلى البريد الإلكتروني الذي قمت بتكوينه في المكون الإضافي Postie WordPress والذي سيتم تشغيله تلقائيًا إلى مدونة WordPress الخاصة بي.

من خلال ربط تقويم Google معًا ، وخدمة تصفية البريد الإلكتروني ومختلف حسابات البريد الإلكتروني للتدوين التلقائي التي يمكنك إعدادها للجميع شبكاتك الاجتماعية - يمكنك إنشاء نظام جدولة قوي وفعال للنشر تلقائيًا على مدوناتك المختلفة والمدونات الصغيرة. هناك خدمات جدولة Twitter و Facebook و Blog ، ولكن من يحتاج إلى حساب آخر عندما يمكنك القيام بكل ذلك من تقويم Google الحالي؟

هل تفكر في إعداد مثل هذه الخدمة الآلية؟ ما هي خدمات البريد الإلكتروني للنشر التي تفضلها ، وهل هناك أي جزء من هذه العملية يمكنك تخصيصه لأغراضك الخاصة؟ شارك بصيرتك في قسم التعليقات أدناه!