الإعلانات
اليوم ، عندما كنت أقوم بإنشاء عامل تصفية جديد للبريد الإلكتروني للتخلص من مسوق البريد الإلكتروني الممل الذي لن يأخذ أي للحصول على إجابة ، صادفت مرشحين جديدين في Gmail: "إرسال استجابة جاهزة" و "عدم إرسالها إلى مطلقًا بريد مؤذي". إنه أول ما جعلني أدرك أنه يمكنني الآن إعداده ردود البريد الإلكتروني التلقائية لعناوين بريد إلكتروني محددة.
دعنا نقول على سبيل المثال أنك تريد الكتابة لنا هنا في MakeUseOf (ولماذا لا تريد ذلك؟ سندفع لك جميع الأموال والبيرة والسيارات السريعة التي يمكنك التعامل معها! حسنًا... لا ، ليس حقًا). لذلك ، كمحرر ، أراجع ما يقرب من 7-10 تطبيقات في اليوم على مدار أسبوع ، يمكن أن يتراكم قليلاً. لا نرغب في إبقاء الأشخاص في حالة تخمين بشأن ما إذا تلقينا طلبهم أم لا ، لذا من الجيد إعداد "شكرًا لك نحن إذا كان لديك تطبيق ، فسنعود إليك قريبًا "البريد الإلكتروني للرد الآلي الذي يتم إرساله بمجرد أن يصل تطبيقه إلى صندوق الوارد.
لذا إليك كيفية إعداده باستخدام فلتر Gmail الجديد.
-
اكتب أولاً رسالة المجيب الآلي في نافذة بريد إلكتروني فارغة في Gmail. ثم احفظ رسالتك كـ "رد جاهز". غطيت لفترة وجيزة
كيف نفعل ذلك توفير الوقت باستخدام قوالب البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام "الردود الجاهزة" اقرأ أكثر لفترة سبقت. يمكنك الآن تجاهل نافذة بريدك الإلكتروني والعودة إلى بريدك الوارد.
انتقل إلى "الإعدادات" في الركن العلوي الأيسر من Gmail ، ثم إلى علامة التبويب الفرعية "الفلاتر". مرر لأسفل إلى الأسفل "لإنشاء فلتر جديد"
هذا ثم يعرض قسم "إنشاء عامل تصفية". هذا جزء مهم. تأكد من أن كل شيء في هذا القسم بلانك باستثناء قسم "إلى:". في هذا القسم ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب أن تقر رسالة الرد الآلي بجميع الردود عليه. في هذه الحالة ، قمت بوضع عنوان البريد الإلكتروني لتطبيقاتنا [email protected] مما يعني أنه كلما وصلت رسالة بريد إلكتروني إلى هذا العنوان ، فسيبدأ البريد الإلكتروني للرد الآلي تلقائيًا ويرسل نفسه. ثم انقر فوق "الخطوة التالية".
نحن على وشك الانتهاء. تطلب منك الشاشة الأخيرة والأخيرة "اختيار إجراء". هذا هو المكان الذي تخبره فيه باختيار الرد الجاهز. لذلك... ضع علامة على "إرسال رد جاهز" وأسقط القائمة المنسدلة لاختيار الرد الجاهز الصحيح. ثم انقر فوق "إنشاء عامل تصفية".
هذا هو. الآن في كل مرة يرسل فيها أحد الأشخاص تطبيقًا إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا ، سيحصل على رسالة الرد الآلي (أو "الرد الجاهز" كما يحب Gmail الاتصال به). يمكنك فعل الشيء نفسه أيضًا لمدونتك وشركتك وناديك ومدرستك والمزيد. إذا كان البريد الوارد الخاص بك يفيض وكان الناس يشكون من أن أوقات استجابة البريد الإلكتروني الخاصة بك سيئة ، فقم بإعداد رسالة الرد الآلي للتأكيد على الأقل "لقد تلقيت رسالتهم وأنك ستعود إليهم في أقرب وقت بقدر الإمكان". حسنًا ، البريد الإلكتروني تلقائي ، إنه غير شخصي ولطيف - ولكن مهلاً إنه رد! لن تعرف حتى أن البريد الإلكتروني قد خرج لأن كل ذلك يتم في الخلفية.
ماذا تعتقد؟ هل هذا شيء قد تجده مفيدًا للمساعدة في إدارة بريدك الإلكتروني أم أن هذا يزيد المشكلة فقط؟
مارك أونيل صحفي مستقل ومحب للكتب ، وقد حصل على أشياء منشورة منذ عام 1989. لمدة 6 سنوات ، كان مدير تحرير MakeUseOf. الآن يكتب ، يشرب الكثير من الشاي ، يتصارع مع كلبه ، ويكتب المزيد. يمكنك العثور عليه على Twitter و Facebook.