الإعلانات
على مر السنين ، أصبح دفتر ملاحظات Moleskine عنصرًا أساسيًا في العلامة التجارية لأي شخص يشتغل في المساعي الإبداعية - وخاصة الكتاب والفنانين. في الواقع ، تعتبر Moleskine مبدعة تقريبًا مثل الكمبيوتر المحمول Apple ، ونظارات محب ، والزيارات اليومية إلى Starbucks.
ولكن مجرد امتلاك واحدة من هذه الدفاتر لن يكون كافيًا لتحفيز الإنتاجية وتحفيز البخار للحصول على الكفاءة المثلى. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها رفع Moleskine من "مجرد دفتر ملاحظات آخر" إلى "لا أستطيع العيش بدون هذا بعد الآن.”
1. حافظ على إنتاجيتك من خلال قوائم المهام الواجبة
غالبًا ما لا تكون قائمة المهام الأساسية أكثر من قائمة بالأوصاف الرديئة للمهام التي يتم شطبها عند اكتمالها. على الرغم من أن هذه البساطة قد تكون كافية للمهام البسيطة التي يتم "تنفيذها" أو "لم يتم" ، فقد تحتاج إلى نظام أكثر أناقة للمهام طويلة المدى.
في خطوات طريقة الدائرة. بشكل أساسي ، تبدأ هذه الطريقة كل عنصر قائمة بدائرة فارغة بجانبه وتملأ هذه الدوائر تدريجيًا بعلامات اعتمادًا على مستويات إكمال المهام.
- عنصر جديد: لبدء عنصر جديد في القائمة ، ارسم دائرة فارغة.
- العنصر التالي: لتمييز المهمة التالية التي تريد معالجتها ، ضع نقطة في المنتصف.
- تم بدء العنصر: لوضع علامة على مهمة بدأتها ، اعبر الدائرة بخط مائل.
- تم إلغاء العنصر: لتمييز مهمة على أنها مهملات ، اعبر الدائرة بشرطة مائلة عكسية.
- اكتمل منتصف الطريق: عندما تكون في منتصف المهمة ، املأ نصف الدائرة.
- مكتمل بالكامل: عند الانتهاء من المهمة تمامًا ، املأها بالكامل.
الطريقة ذكية ومتنوعة للغاية ، مما يسمح لك بتغيير حالة المهمة إذا لزم الأمر.
2. التنظيم باستخدام تقنية Quadrant
إذا كانت ملاحظاتك تتطلب الكثير من المراجع الداخلية ، فستكون تقنية Quadrant منقذة لك. الجانب السلبي الوحيد هو أنه يتطلب استثمارًا أوليًا في الوقت لإعداد الكمبيوتر المحمول.
قم بإعداد دفتر الملاحظات الخاص بك عن طريق قسمة كل صفحة إلى نصفين - ارسم خطًا في المنتصف ، مع فصل الجزء العلوي من الأسفل. سيؤدي هذا إلى إنشاء أربعة أرباع: الربع العلوي الأيسر هو A ، الربع السفلي الأيسر هو B ، الربع العلوي الأيمن هو C ، الربع السفلي الأيمن هو D.
تسمى كل مجموعة من أربعة أرباع كتلة. انتقل الآن ورقم كل كتلة ، بدءًا بـ 1. أحب وضع الرقم في الربع A ، ولكن لا تتردد في وضعه أينما تريد.
هذا هو الإعداد. الآن ، إذا كنت تكتب ملاحظات في الربع 38C (المربع 38 ، الربع C) وتحتاج إلى الإشارة إلى شيء في المربع 12 ، الربع A ، فما عليك سوى إدخال قوس: (12 أ). منجز.
3. إنشاء فهرس في الخلف
ضع جانباً آخر 10 صفحات من دفتر ملاحظات Moleskine الخاص بك واستخدمها لإنشاء نظام للفهرسة. هذا مفيد للغاية إذا كان لديك ملاحظات حول مواضيع مختلفة وتنوي الرجوع إليها مرارًا وتكرارًا.
لاستخدام الفهرس ، ستحتاج إلى ترقيم صفحاتك من البداية إلى النهاية. إذا كنت تستخدم تقنية Quadrant ، فيمكنك استخدام ذلك كمرجع لك بدلاً من ذلك.
الفهرسة نفسها بسيطة. إذا كان لديك صفحة من الملاحظات تقارن أجهزة الكمبيوتر المحمولة المختلفة ، فارجع إلى الفهرس واكتب على سطر جديد ، مقارنة الكمبيوتر المحمول ، صفحة 38. الآن ، إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى هذه المقارنة ، يمكنك العثور عليها بسهولة. بدلاً من التقليب في دفتر الملاحظات بأكمله ، ما عليك سوى التنقل خلال الصفحات العشر أو نحو ذلك في الفهرس.
يزداد نظام الفهرسة فائدة حيث يزداد حجم جهاز الكمبيوتر الدفتري الخاص بك بالمعلومات.
4. قسم دفتر الملاحظات بعلامات بلاستيكية
قم بتحسين تنظيم دفترك باستخدام علامات التبويب مقسم البلاستيك، خاصة إذا كنت تستخدم Moleskine الخاص بك لأكثر من غرض واحد.
إذا كنت تستخدم تقنية الربع والفهرسة المذكورة سابقًا ، فقد تشعر بالإغراء لملء دفتر الملاحظات الخاص بك أثناء تقدمك. لا يوجد شيء خاطئ في ذلك ، لكنه بالتأكيد ليس الأمثل. ألن يكون من السهل على عقلك تقسيم دفتر الملاحظات إلى أجزاء وتعيين كل قطعة لموضوع؟
تعد الألسنة البلاستيكية طريقة رائعة لتصور الأقسام المختلفة. ادمج هذا مع التقنيات التنظيمية الأخرى ، وستجد قريبًا أن Moleskine تصبح جزءًا لا يتجزأ من حياتك.
5. اختر القلم الأيمن
صدق أو لا تصدق ، يمكنك تعزيز دفتر ملاحظات Moleskine إلى المستوى التالي ببساطة عن طريق التبديل إلى قلم مختلف. إلى أي قلم يجب عليك التبديل؟ الأمر متروك لك تمامًا. ومع ذلك ، هناك بعض الإرشادات التي تعمل الأقلام بشكل جيد مع Moleskine.
- اختر قلمًا لا ينزف. يمكن أن يكون استخدام قلم ينزف عبر الصفحات كارثيًا. في أحسن الأحوال ، ستجعل الصفحات النظيفة غير قابلة للاستخدام. في أسوأ الأحوال ، ستجعل العمل السابق غير مقروء. في الغالب ، ستقوم فقط بتحويل دفتر الملاحظات الخاص بك إلى فوضى من بقع الحبر ، وهذا قد يمنعك من الرغبة في استخدامه بعد الآن.
- اختر قلمًا لا تشويه. على غرار مشكلة النزيف ، فإن القلم الرطب الذي يلطخ بسهولة سيؤدي إلى ملاحظات لم يعد من الممكن قراءتها. حتى إذا كنت حذرًا أثناء الكتابة ، فإن الحبر سوف يلطخ بمجرد إغلاق الكمبيوتر الدفتري. تجنب تلطيخ الأقلام ما لم تكن تريد الانتظار حتى يجف الحبر في كل مرة تقوم فيها بتدوين ملاحظة.
- اختر قلمًا مريحًا في يدك. إنه لأمر مدهش كيف أن الإمساك بالقلم الصحيح يمكن أن يجعلك تريد لكتابة المزيد. راحة القلم فردية ، لذا ستحتاج إلى إيجاد واحدة تلائم يدك جيدًا. لا يهم إذا كنت بحاجة إلى قلم رفيع أو قلم سمين أو قلم طويل أو قلم قصير أو قلم مزود بمقابض مطاطية - احصل على قلم تستمتع بالكتابة معه.
إذا كنت بحاجة إلى توصية ، فحاول استخدام قلم G2 بايلوت. لن يكسر البنك ، لا يشوه أو ينزف ، ويكتب بسلاسة.
استنتاج
إذا كنت لا تستخدم Moleskine كل ذلك كثيرًا ، فربما لن تكسب الكثير من الفائدة من تطبيق هذه الحيل على روتينك. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم Moleskine الخاص بك بما يكفي لحمله معك في كل مكان ، فإن هذه الحيل يمكن أن ترفع دفتر الملاحظات إلى المستوى التالي. دعنا نعرف في التعليقات ما الحيل التي تستخدمها.
جويل لي لديه بكالوريوس. في علوم الكمبيوتر وأكثر من ست سنوات من الخبرة في الكتابة المهنية. وهو رئيس تحرير MakeUseOf.