الإعلانات
ليس سرا أن مديرك الحي الودود يحب الإحصائيات. هل تعلم أنه يمكنك استخراج جميع أنواع البيانات من Outlook الخاص بك (أو من شخص آخر) PST?
واليوم ، إحدى شركات البرمجيات الحرة المفضلة لدي (نير سوفت) لديه تطبيق صغير يزن 74 كيلوبايت.
StatView يقوم بفهرسة رسائلك المرسلة والمستلمة. ثم يمنحك القليل من البيانات.
هذا ما يبدو عليه StatView بعد تشغيله. يبدو أنه يعمل مع Outlook سواء كان مفتوحًا أو مغلقًا ولكن إذا كان لديك ملفات تعريف متعددة للبريد الإلكتروني على نظامك - فقم بتسجيل الدخول إلى أحدها أولاً.
لدي ملف PST ضخم يبلغ حوالي 1.8 غيغابايت ، لذا دعنا نرى الوقت الذي يستغرقه تشغيل ملفي. من ما قرأت ، يجب أن يستغرق ما بين بضع ثوان إلى بضع دقائق. بعد حوالي 45 ثانية ، مر حوالي 1200 عنصر. أفترض أنه حسب العناصر ، فهذا يعني الأشخاص الذين تواصلت معهم عبر البريد الإلكتروني. وعند ما يقرب من 3 دقائق ، يتم ذلك. هذا ما أراه:
في لقطة الشاشة أعلاه ، قمت بالفرز حسب إجمالي الرسائل الواردة. العمود المجاور له هو إجمالي الرسائل الصادرة. لقد قمت بتحرير عناوين البريد الإلكتروني لمنع التهديدات بالقتل (منها إلي وليس منكم إليهم). لذا ، في لمحة يمكننا أن نرى من أتواصل معه بانتظام.
هناك مجموعة من الأعمدة ، بما في ذلك إجمالي حجم الرسالة ، من وإلى جهة الاتصال هذه ، عندما تم إرسال جهة الاتصال الأولى والرسالة الأخيرة. حسنًا ، هذه بعض المعلومات الجيدة التي لا يمكنك العثور عليها مباشرة في Outlook.
ربما لن تجد هذا مفيدًا كما أفعل ، ولكن ماذا عن تشغيله على جهاز الموظف؟ الآن ، لديك نظرة عامة على من هم يتواصلون مع سنتك! ويمكنك طباعة تقرير لإعطاء الموارد البشرية إذا لزم الأمر.
ترى خيارات للإبلاغ عن العناصر المحددة أو جميع العناصر.
يعمل StatView فقط على Windows 2000 / XP والإصدارات الأحدث ؛ ومع أي إصدار من Outlook.
هل لديك طريقة أخرى لسحب الإحصائيات من Outlook؟ أو ماذا عن تطبيق بريد إلكتروني آخر؟ نود أن نسمع عنها في التعليقات!
كارل ل. Gechlik هنا من AskTheAdmin.com القيام بموقع تدوين ضيف أسبوعي لأصدقائنا الجدد الذين تم العثور عليهم في MakeUseOf.com. أنا أدير شركتي الاستشارية الخاصة ، وأدير AskTheAdmin.com وأعمل في وظيفة كاملة من 9 إلى 5 في وول ستريت كمسؤول نظام.
