كيفية الحفاظ على تكاليف الطباعة عند أدنى مستوى ممكن

الإعلانات

دعنا نصل إلى هذا - طباعة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق أمر أساسي! فهو لا يكلف المال فحسب ، بل إنه يهدر الموارد ومساحة التخزين والوقت. في الواقع ، نصف الصفحات المطبوعة لا يتم استخدامها مطلقًا! وبمجرد أن تجد شيئًا في مستنداتك المطبوعة ، ألا يستغرق الأمر عادةً وقتًا طويلاً؟ قارن ذلك بمحرك قرص صلب صغير جدًا (وواحد ثان لنسختك الاحتياطية) يمكنه تخزين ما يعادل مكتبة ويتيح لك البحث والعثور على المعلومات بسرعة خفيفة. من لا يزال يريد المسام على المستندات المطبوعة؟

حسنًا ، على أية حال ، هناك بالطبع أسباب مشروعة للطباعة. قراءة النص على الورق تختلف بلا شك عن قراءتها على شاشة رقمية. يمكنك طي الورقة ووضع علامة عليها وتدوين الملاحظات وتمزيقها للتخلص من غضبك. لذلك في جميع الحالات التي يتعين عليك فيها طباعة شيء ما ، إليك مقالة ستساعدك على توفير الموارد والحفاظ على تكاليف الطباعة عند أدنى مستوى ممكن.

قبل أن نتعمق ، دعني أشارك افتراضاتي: أعتبر أن لديك بالفعل طابعة فعالة من حيث الطاقة. علاوة على ذلك ، أفترض أنك بحثت في أفضل حبر أو مسحوق حبر أو ورق لطابعتك والغرض منها.

توفير الطاقة

تستخدم الطابعة التي يتم تشغيلها أو في وضع الاستعداد وانتظار مهمة طباعة الطاقة. إذا لم تكاد تطبع أي شيء أو إذا حافظت على الطابعة في وضع الاستعداد ، على الرغم من أنك تعرفك لن تطبع أي شيء لبضع ساعات ، على سبيل المثال خلال الليل أو خلال عطلة نهاية الأسبوع ، أنت تضيع الطاقة. وكلنا نعلم أن الطاقة تزداد كلفة.

أسهل طريقة لتوفير الطاقة هي إيقاف تشغيل الطابعة عندما لا تحتاج إليها. اعتمادًا على طراز طابعتك ، قد تتضمن إعدادات الطابعة المخصصة أيضًا خيارات لإيقاف تشغيل الطابعة تلقائيًا ليلاً أو خلال عطلات نهاية الأسبوع أو بعد أن تكون خاملة لفترة محددة من الوقت. إذا كنت ترغب في توفير الطاقة بهذه الطريقة ، فمن الجدير قراءة دليل الطابعة الخاص بك ، والذي ربما يكون متاحًا كملف PDF عبر الإنترنت أو على القرص المضغوط المرفق بالطابعة.

حفظ الحبر أو مسحوق الحبر

من المحتمل أن يكون الحبر ومسحوق الحبر هما أغلى مستلزمات الطابعة ، ومن هنا يمكنك توفير أكثر. أيضًا ، من السهل جدًا توفير بعض المال هنا. أولاً ، قم بتحرير مستنداتك قبل الطباعة ، بحيث تطبع فقط ما تحتاجه حقًا. ثانيًا ، اطبع بجودة منخفضة ، إلا إذا كنت حقًا بحاجة إلى طباعة عالية الجودة. أخيرًا ، اطبع بالأسود والأبيض ، ما لم تكن بحاجة حقًا للطباعة بالألوان. يمكنك تغيير إعدادات طابعتك للطباعة بشكل أقل إهدارًا بشكل افتراضي.

ستعتمد الخيارات الدقيقة المتاحة لك على طراز طابعتك. بشكل عام ، يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات عبر Windows لوحة التحكم تحت الأجهزة والطابعات. انقر بزر الماوس الأيمن على طابعتك واختر تفضيلات الطباعة. قم بالتبديل إلى الورق / الجودة انقر فوق علامة التبويب واختر أبيض وأسود. عند النقر فوق المتقدمة… زر في أسفل اليمين يمكنك تغيير الإعدادات الإضافية ، بما في ذلك جودة الطباعة (دقة الطباعة في dpi) أو حجم الورق.

هل تستخدم طابعة نافثة للحبر؟ يرجى الانتباه إلى أن الأسود عالي الجودة غالبًا ما يتم مزجه من الألوان ، بدلاً من أخذه من خرطوشة الحبر الأسود. يمكن أن يتحول هذا إلى "ميزة" باهظة الثمن ويزيد من أهمية الطباعة بالأبيض والأسود وبجودة منخفضة لكل افتراضي.

مهما كانت الخيارات التي تغيرها في تفضيلات الطباعة ، فستكون خياراتك الافتراضية لكل مهمة طباعة. ومع ذلك ، يمكنك ضبط الإعدادات لكل مهمة طباعة فردية ، بحيث يمكنك الطباعة بالألوان أو بجودة عالية في أي وقت. ما عليك سوى النقر فوق الزر "خصائص" بجوار الطابعة المحددة قبل بدء مهمة طباعة. في هذه النافذة نفسها ، يمكنك أيضًا إجراء بعض الإعدادات الإضافية لحفظ الورق ، والتي ستكون نقطتنا التالية.

هل تعلم أنه يمكنك توفير المزيد من الحبر باستخدام ecofont؟

حفظ الورق

بخلاف عدم الطباعة على الورق ، هناك العديد من الطرق لتوفير الورق. أولاً ، ابدأ بتحرير المستند وهوامشه لطباعة المزيد لكل صفحة أو إزالة العناصر التي لا تريد طباعتها. ثانيًا ، قم بطباعة الصفحات المحددة فقط. ثالثًا ، اطبع على الوجهين. أخيرًا ، اطبع صفحات متعددة لكل ورقة. مرة أخرى ، يمكنك اختيار الإعدادات الافتراضية وفقًا لطراز طابعتك.

لتغيير الإعدادات الافتراضية ، انتقل إلى الأجهزة والطابعات عبر لوحة التحكم، انقر بزر الماوس الأيمن على طابعتك وحدد تفضيلات الطباعة. في ال نسق علامة التبويب ، راجع الخيارات المتاحة لك واختر الخيارات التي تبدو الأفضل.

اعلم أنه يمكنك تغيير هذه الإعدادات لكل مهمة طباعة فردية كما هو موضح أعلاه.

الآن إذا انتهيت من طباعة شيء لا تحتاجه حقًا ، يمكنك توفير الورق عن طريق إعادة استخدامه. وأخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك إعادة تدويره.

استخدم متجر طباعة محلي

الطريقة الأكثر اقتصادية لطباعة شيء ما من حين لآخر هي الاستعانة بمصادر خارجية لطباعة إلى متجر طباعة محلي. يضمن لك هذا عادةً الوصول إلى طابعة حديثة تعمل ببساطة ولا تنتج سوى جودة رائعة. ولن تضطر أبدًا إلى التعامل مع صناديق الورق الفارغة أو خراطيش الحبر المسدودة مرة أخرى. تخلص من الأبخرة السامة المنبعثة من طابعة ليزر أو طاقة مهدرة بسبب طابعة في وضع الاستعداد.

اذهب بلا ورق

ربما تتسائل كيف ستذهب من دون ورق؟ حسنًا ، إنها بسيطة إلى حد ما ويمكن تلخيصها في ثلاث خطوات:

• طباعة إلى PDF
  قم بتعيين طابعة PDF كطابعة افتراضية تحت الأجهزة والطابعات.
  تحويل أي شيء إلى PDF باستخدام PDF995
  طباعة الصفحات إلى PDF: استخدم Firefox لطباعة صفحات الويب إلى ملفات PDF
• مسح (رقمنة) الملفات الورقيةانطلق بلا ورق عن طريق مسح مستنداتك المهمة باستخدام Lemon و JotNot [الويب والهاتف الذكي]
• استخدم OCR لتحويل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات قابلة للتحرير
  أفضل 3 أدوات OCR مجانية لتحويل ملفاتك مرة أخرى إلى مستندات قابلة للتحرير أفضل 3 أدوات OCR مجانية لتحويل ملفاتك مرة أخرى إلى مستندات قابلة للتحريريحول برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المستندات المطبوعة إلى نص قابل للقراءة آليًا. نعرض لك هنا أفضل أدوات OCR المجانية وكيفية عملها. اقرأ أكثر
  3 خدمات التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى نص
  أفضل 5 أدوات مجانية لبرنامج OCR لتحويل الصور إلى نص

اتبع الموارد المدرجة تحت كل نقطة لمعرفة المزيد.

لمزيد من الموارد الرائعة حول هذا الموضوع ، اعرض المقالات التالية:

• كيفية حفظ حبر الطابعة وجعلها تستمر لفترة أطول كيفية حفظ حبر الطابعة وجعلها تستمر لفترة أطول اقرأ أكثر (تلميحات خاصة لطابعات الحبر)
• كيف تطبع صفحات متعددة على ورقة واحدة وتكون صديقة للبيئة كيف تطبع صفحات متعددة على ورقة واحدة وتكون صديقة للبيئةلا يمكن المبالغة في جدوى طباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة بما فيه الكفاية. ربما في أوقات أقل مراعاة للبيئة ، ربما لم يكثف تكثيف مهام الطباعة الخاصة بك أي انتباه. ولكن عندما نتجه ... اقرأ أكثر
• إدارة تكاليف الطباعة وتقليل نفايات الورق عن طريق إعداد خادم طباعة باستخدام PaperCut إدارة تكاليف الطباعة وتقليل نفايات الورق عن طريق إعداد خادم طباعة باستخدام PaperCut اقرأ أكثر
• 3 إشارات مرجعية سهلة لطباعة صفحات ويب لطيفة المظهر بدون حوامل 3 إشارات مرجعية سهلة لطباعة صفحات ويب لطيفة المظهر بدون حواملغالبًا ما تمثل طباعة المعلومات من الويب تحديًا لأن مواقع الويب مليئة بأشرطة جانبية وصور وإعلانات وعناصر أخرى غير قابلة للطباعة. ما يجعل موقع الويب يبدو رائعًا هو السحب الحقيقي عند الطباعة لأن كل ... اقرأ أكثر
• PrintWhatYouLike- حفظ الورق والحبر عند طباعة صفحات الويب PrintWhatYouLike- حفظ الورق والحبر عند طباعة صفحات الويب اقرأ أكثر
• استخدام الورق بدون تطبيقات الكتابة اليدوية على iPad و iPhone الثلاثة استخدام الورق بدون تطبيقات الكتابة اليدوية على iPad و iPhone الثلاثةكتبت العام الماضي عن بعض تطبيقات iPad المفيدة للكتابة اليدوية المفيدة لتدوين الملاحظات والرسم. ومنذ ذلك الحين ، تم تطوير تطبيقات أخرى مماثلة أنيقة تمامًا ، ولكنها تحتوي على بعض الميزات الفريدة ... اقرأ أكثر
• 5 خطوات لحفظ الورق والذهاب الرقمي 5 خطوات لحفظ الورق والذهاب الرقمي اقرأ أكثر

كيف تحفظ تكاليف الطباعة؟

حقوق الصورة: طباعة CMYK عبر Shutterstock, قطع الألواح الموفرة للطاقة عبر Shutterstock