5 إضافات جوجل درايف التي تحتاج إلى استخدامها

الإعلانات

منذ فترة طويلة ، تم إهمال عشاق الإنتاجية لاستخدام برامج سطح المكتب لكتابة المستندات أو التنظيم باستخدام جداول البيانات. بفضل تقدم الإنترنت والحوسبة السحابية ، هناك الآن منتجات رائعة مثل Google Drive لتحسين الإنتاجية اليومية.

ما الذي يجعل خدمات مثل Google Drive رائعة جدًا؟ غالبًا ما يكون مجرد العدد الهائل من الأغراض التي يمكن أن تحتوي عليها المنتجات. يمكنك تطوير بعض مثير للإعجاب حقا أدوات إدارة الأموال 7 أدوات إدارة الأموال في Google Drive يجب أن تبدأ باستخداميمكن أن يصبح تتبع أموالك على الورق فوضويًا. استخدم أدوات التتبع والقوالب هذه لإدارة أموالك بدلاً من ذلك. اقرأ أكثر , اجمع أبحاثك وأفكارك كيفية استخدام محرك جوجل لالتقاط أفكارك العظيمة ولا تفقدهاانتقل إلى Evernote - إليك كيفية استخدام Google Drive للحفاظ على أفكارك وتنميتها. باستخدام أدوات Google في متناول يدك ، يمكنك الاستفادة منها جميعًا في رعاية أفكارك. اقرأ أكثر ، وكذلك أتمتة مع الآخرين خدمات مثل Gmail 7 استخدامات مختلفة لدمج Google Drive مع Gmailيدعم كل من Gmail و Google Drive العديد من احتياجاتنا الإنتاجية. دعونا نرى بعض الطرق المنطقية وبعض الاختراقات الذكية التي تسمح لنا بتجميع هاتين الخدمتين معًا بسلاسة.

اقرأ أكثر .

المفتاح هنا هو استخدام أشياء مثل Google Spreadsheet ومحرّر مستندات Google للاستخدام الجيد في حياتك ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي تحسين تلك الخدمات مع بعض أفضل الإضافات المتاحة إضافات مستندات Google للطلاب: ستساعدك هذه العناصر الخمسة في كتابة بحثلطالما كانت معالجة الكلمات للطلاب مجالًا لـ Microsoft Word ، ولكن الإصدار الأخير من الوظائف الإضافية يجعل محرر مستندات Google خيارًا مجانيًا جذابًا. اقرأ أكثر .

يعد كل من محرّر مستندات Google وجداول بيانات Google خدمات مجانية مذهلة كما هي ، ولكن عندما تقوم بتضمين بعض الوظائف الإضافية المدرجة أدناه ، فيمكنها بالفعل بث روح جديدة في هذه الأدوات. للوصول إلى أي من هذه ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى جدول بيانات Google أو محرر المستندات ، والنقر فوق قائمة "الوظائف الإضافية" ، ثم اختيار "الحصول على الوظائف الإضافية".

جناح AbleBits

AbleBits هي شركة تقدم بالفعل وظائف إضافية احترافية مدفوعة لبرنامج Microsoft Excel. توفر ميزات توفير الوقت مثل دمج الأوراق بناءً على البيانات المطابقة فقط ، ودمج مصنفات متعددة بسهولة في كتاب واحد ، وأكثر من ذلك بكثير.

محظوظًا لمستخدمي Google Drive ، يقدم Ablebits قائمة كاملة بالوظائف الإضافية المفيدة للغاية لتطبيقات Google Drive. ستة منهم ، على وجه الدقة.

قد يكون لديك استخدام لبعض الأسماء الأكثر تخصصًا مثل تقسيم أسماء الأشخاص إلى عدة أعمدة (تقسيم الأسماء) ، أو إنشاء كلمات مرور بشكل عشوائي في أي نطاق (Random Generator) ، ولكن أحد الإضافات الأكثر فائدة المتاحة هو بالتأكيد أداة بحث واستبدال متقدمة.

تتيح لك Ablebits Find and Replace القيام ببعض عمليات البحث والاستبدال المتقدمة حقًا في نوع من التلاعب في جدول البيانات. يسمح لك بالبحث ليس فقط عن القيم ، ولكن أيضًا البحث داخل الملاحظات أو الصيغ في ورقة. يمكنك أيضًا تحديد أسماء أوراق معينة ، أو يمكنك البحث في الورقة النشطة فقط ، أو كل الأوراق في المصنف الخاص بك.

إضافة أخرى مفيدة حقاً Ablebits هي أداة دمج القيم، الذي يتيح لك القيام ببعض المعالجة الإبداعية للبيانات داخل الأعمدة المختلفة ، ويضع النتائج النهائية في أي عمود نتائج تطلبه منه.

في Excel ، أو أي جدول بيانات آخر ، يمكن أن يتطلب هذا النوع من المعالجة بعض صيغ السلسلة الأكثر تقدمًا ، ولكن مع هذه الوظيفة الإضافية ، حتى المستخدمين الأقل تقدمًا يمكنهم البدء في خلط ودمج البيانات من أعمدة مختلفة بسهولة مع الحد الأدنى مجهود.

هناك أيضًا Ablebits إزالة الوظيفة الإضافية المكررة، والتي تتيح لك إما العثور على قيم مكررة أو فريدة داخل الورقة النشطة ، أو تتيح لك إجراء مقارنة بين ورقتين لأي تكرارات.

إذا اخترت البحث عن التكرارات ، تأخذك الوظيفة الإضافية عبر معالج لتحديد النطاق والبيانات التي تريد البحث من خلالها.

بعد ذلك ، يتيح لك تحديد نوع البيانات التي تتطلع إلى تحديدها بالضبط. يمكن أن يكون هذا كل التكرارات داخل الورقة ، أو قد يجد القيم الموجودة داخل الورقة بالفعل لا تفعل تتطابق مع القيم الأخرى ، أو تكون فريدة.

من الواضح أن العثور على التكرارات هو الاستخدام الأكثر شيوعًا ، ولكن هناك أوقات عندما يكون لديك ورقة مليئة بقيم متطابقة وقد تبحث عن خطأ مطبعي أو قيمة فريدة داخل أعمدة المطابقة البيانات.

إذا كنت مهتمًا أكثر بالتحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي اختلافات بين ورقتين - على سبيل المثال ، إذا كنت قد أنشأت نسخة من ورقة وكنت قام أحد الأشخاص المعنيين بإجراء بعض التغييرات عليه - يمكنك استخدام هذه الميزة للعثور على أي قيم أو تغييرات جديدة بين هاتين الورقتين باستخدام "القيم الفريدة" اختيار.

كما يمكنك أن تتخيل ، أن تكون قادرًا على التعرف بسرعة على الاختلافات بين ورقتين ، أو إيجاد القيم المكررة والفريدة داخل ورقة معينة ، هي ميزات حقًا أي جدول بيانات جيد يجب ان. Ablebits يجلب تلك الوظيفة جدول بيانات Google كيفية استيراد البيانات من جداول بيانات Google الأخرىيستخدم معظم المستخدمين جزءًا صغيرًا فقط من إمكانات جدول بيانات Google. هل تعرف كيفية الحصول على معلومات من جدول بيانات Google إلى آخر؟ إليك وظيفة الخلية للقيام بهذه المهمة. اقرأ أكثر .

أوراق رسم الخرائط

من الإضافات المفضلة لدي في Google Drive بالتأكيد أوراق رسم الخرائط. باستخدام هذه الإضافة ، يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من أي بيانات جغرافية قد تكون لديك في جدول البيانات الخاص بك. إذا كنت تريد يومًا طريقة سهلة لرسم المواقع بسرعة من بياناتك على خريطة جوجل 7 طرق لإنشاء خريطة جوجل باستخدام بيانات جدول بيانات جوجلإذا كنت تحتفظ بالكثير من البيانات في جداول بيانات Google ، فربما تكون قد فكرت في رسمها في خريطة Google. حسنًا ، يمكنك ذلك ، لكن القيام بذلك ليس واضحًا كما تتوقع. اقرأ أكثر ، هذه هي.

استخدامه سهل للغاية. فقط تأكد من أن لديك قائمة بالعناوين والبيانات الأخرى ذات الصلة في جدولك ، ثم قم بتشغيل هذه الإضافة. سترى نموذجًا تخبره فيه بالأعمدة في جدولك لاستخدامه في إنشاء الخريطة.

بمجرد إرساله ، تقوم الوظيفة الإضافية بإنشاء الخريطة في الورقة لك مباشرةً حتى تحصل على تصور مفيد لجميع هذه البيانات.

EasyBib الخالق المراجع

سواء كنت طالبًا أو صحفيًا أو مجرد كاتب مستقل ، فأنت تريد الاستفادة من Easybib الخالق المراجع إضافة لمحرر مستندات Google. الاسم ليس تسمية خاطئة. هذه الإضافة تجعل إنشاء ببليوغرافيا CiteThisForMe: إنشاء قائمة مراجع بسرعة استنادًا إلى أسلوب هارفارد المرجعي اقرأ أكثر بسيط حقا.

يتضمن محرك بحث مدمج للكتب أو المجلات أو مواقع الويب.

بمجرد العثور على ما تبحث عنه في النتائج ، ما عليك سوى النقر على زر التحديد ثم الزر "إضافة قائمة مراجع إلى المستند".

يؤدي هذا إلى إدراج اقتباسك باستخدام أنماط MLA و APA و Chicago الصحيحة حسب الحاجة. إذا كنت قد كافحت لإنجاز تنسيق قائمة المراجع بشكل صحيح ، أو كنت تعاني فقط من التنسيق ، فهذه هي الوظيفة الإضافية لك.

سير العمل

هل تعمل في فريق يوجد فيه كل شخص عن بعد ، أو ربما شركة يوجد بها مكاتب في جميع أنحاء العالم؟ هناك حاجة متكررة في العديد من المشاريع للموافقات على الوثائق. عادة ما يكون هذا الأمر بسيطًا مثل قيام الرئيس بتعيين شخص ما لكتابة دليل أو مواصفات أو بعض المستندات المهمة الأخرى ، ثم تسليمه في تاريخ معين للمراجعة والموافقة. في Google Drive ، هناك إضافة سهلة الاستخدام للغاية لمحرر مستندات Google تسمى Workflows والتي تبسط إلى حد كبير عملية الموافقة على المستندات.

يطلق عليه سير العمل ، لأنه يتيح لك بشكل أساسي تشغيل المستند من خلال سير عمل المستلمين ، الذين سيكون لكل منهم دور لتعديل المسودة والموافقة على المستند. بمجرد اكتمال كل مرحلة من مراحل سير عمل الموافقة ، يتلقى المستلم للمرحلة التالية بريدًا إلكترونيًا ، يطالبهم بالدخول والمراجعة والموافقة.

يمكن أن تكون عملية الموافقة بسيطة مثل الكتابة في بعض الملاحظات (إذا رغبت في ذلك) ، ثم النقر على زر "موافقة" أو "رفض".

بمجرد الموافقة عليه ، يتلقى المنشئ إشعارًا بقبول الموافقة.

في مستند Google نفسه ، يعرض Workflow حالة الموافقة. إذا كان هناك العديد من الأشخاص الذين يحتاجون إلى الموافقة عليه ، فسوف يوضح لك عدد هؤلاء الأشخاص الذين وافقوا على الوثيقة حتى الآن.

في الماضي ، كان يجب تشغيل المستندات فعليًا حول مبنى المكاتب (أو عبر البريد) حتى يتمكن الأشخاص من التوقيع على النسخة النهائية. الآن مع محرّر مستندات Google والوظيفة الإضافية لسير العمل ، أصبحت جميعها رقمية ويمكن أن تحدث في غمضة عين.

Messenger - المراسلة الجماعية للمستندات

بالحديث عن التعاون عن بعد ، تساعدك آخر إضافة تم تغطيتها هنا أيضًا على البقاء على اتصال مع أعضاء الفريق من جميع أنحاء العالم. الوظيفة الإضافية Messenger هي أداة المراسلة الفورية 5 خدمات المراسلة الفورية عبر الإنترنت للدردشة مع الأصدقاءإذا كنت من محبي AOL Instant Messenger ، فلا تقلق. لا تزال هناك بعض الخدمات المفيدة المتاحة. هنا خمسة للتحقق. اقرأ أكثر يتم دمجه مباشرة في محرر مستندات Google. يمكنك استخدامه كطريقة سهلة حقًا لإجراء محادثة مباشرة وفي الوقت الفعلي مع شخص ما أثناء تحرير أحد المستندات.

فائدة هذا واضحة إذا حاولت تحرير مستند مع شخص عندما لا يكون لديك نوع من الدردشة الفورية المتاحة. ينتهي بك الأمر بالكتابة فوق عمل كل منهما عن طريق الخطأ ، أو كلاهما يكتبان نفس الشيء في نفس الوقت. يمكن أن تكون الكتابة التعاونية نشاطًا منتجًا للغاية ، ولكن بدون ميزة المراسلة الفورية يمكن أن تكون صعبة. يلجأ معظم الناس إلى استخدام Google Hangouts كيفية إجراء المكالمات واستخدام Google Hangouts مثل المحترفينهل تريد معرفة كيفية استخدام Google Hangouts؟ نجيب على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا لمساعدتك على البدء. اقرأ أكثر أو سكايب كيفية إجراء مكالمات Skype عبر المستعرض الخاص بكإذا كنت تكره فتح التطبيقات فقد أدركت على الأرجح أن Skype هو أحد تلك الأشياء التي تنسى فتحها بشكل عام. حسنًا ، يمكنك الحصول على Skype في متصفحك. اقرأ أكثر لهذه الميزة. ومع ذلك ، إذا قمت بتثبيت وظيفة Messenger الإضافية ، فلن تحتاج إلى تشغيل تطبيق تابع لجهة خارجية. يمكن إجراء المحادثة بالكامل في متصفحك ، داخل Google Drive.

إذن ما رأيك - هل تبدو أي من إضافات Google Drive هذه مفيدة لك بشكل خاص؟ هل تستخدم أي أشخاص آخرين تعتقد أنهم سيجدونه مفيدًا؟ شارك أفكارك وأفكارك في قسم التعليقات أدناه!