الكتابة بالصوت من Google Doc: سلاح سري للإنتاجية

الإعلانات

لم أكن أبدًا من أشد المعجبين بإملاء الصوت. بعد أن ولدت باستخدام لوحة المفاتيح والماوس ، شعرت دائمًا براحة أكبر بهذه الطريقة ، ولا يمكن مقارنة WPM اللفظية بسرعة الكتابة.

لكنني أستخدم محرّر مستندات Google كل يوم ، لذلك عندما علمت أنه يحتوي على ميزة الكتابة بالصوت ، اكتشفت أنني قد أجربها أيضًا. لقد تأخرت كثيرًا عن مشاركتي في اللعبة - فقد ظهرت لأول مرة في أوائل عام 2016 - ولكن أفضل من عدم التأخير ، أليس كذلك؟

اتضح أن الكتابة بالصوت رائعة! في هذه المقالة ، ستتعلم كل ما تحتاج إلى معرفته حول الإملاء الصوتي والتحكم الصوتي في محرر مستندات Google ، بما في ذلك كيفية البدء وبعض النصائح الأساسية للإنتاجية.

إعداد الكتابة بالصوت في محرر مستندات Google

حتى كتابة هذه السطور ، تعمل الكتابة بالصوت فقط على أحدث إصدارات Google Chrome. يمكنك الحصول على الإملاء الصوتي الأساسي في تطبيق مستندات Google لنظامي التشغيل Android و iOS ، ولكن لا توجد أي ميزة من الميزات الإضافية التي تجعل الكتابة بالصوت مفيدة جدًا.

للبدء ، قم بزيارة docs.google.com وتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. (نعم ، أنت بحاجة إلى حساب Google لاستخدام مستندات Google!)

تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Chrome. للتحقق مما إذا كنت ، انقر فوق قائمة من ثلاث نقاط وحدد مساعدة> حول Google Chrome ... إذا كنت في الخلف ، فسيتم تحديثه تلقائيًا.

وستحتاج إلى ميكروفون. إذا لم يكن لديك واحد ، فتأكد من الحصول على ميكروفون ديناميكي بدلاً من مكثف المكثف مقابل ديناميكي: أي ميكروفون تحتاج إليه فعليًا؟هل تفكر في الترقية من ميكروفون مدمج إلى صوت أكثر احترافية؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته بين اختيار مكثف أو ميكروفون ديناميكي. اقرأ أكثر . تلتقط ديناميكيات ضوضاء أقل في الخلفية ، لذا ستكون كلماتك أكثر وضوحًا وسيكون محرك التعرف على الصوت أكثر دقة قليلاً. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، أوصي بواحد من الميكروفونات في دليل معدات البودكاست أفضل معدات البودكاست للمبتدئين والمتحمسينهل تتطلع لإنشاء بودكاست خاص بك؟ لقد جمعنا بعض معدات البث الإذاعي الأساسية لجميع الميزانيات ومستويات الخبرة. اقرأ أكثر .

إملاء الجملة الأولى في مستندات Google

على سطح المكتب

مع فتح مستند جديد في محرر مستندات Google في Chrome ، انتقل إلى أدوات> الكتابة بالصوت ... (أو استخدم Ctrl + Shift + S الاختصار) لفتح مربع الكتابة الصوتية المنبثقة.

في المربع ، حدد من بين أكثر من 40 لغة ولهجات. هذا أمر ضروري! التلفظ مهم لدقة محرك التعرف على الصوت.

انقر على رمز الميكروفون لبدء الإملاء. في المرة الأولى ، سيسألك Chrome ما إذا كنت تريد منح الإذن لمحرر مستندات Google لاستخدام الميكروفون. انقر السماح.

الآن ابدأ الحديث! عندما تتحدث ، سترى الكلمات تنبثق مثل السحر في الوقت الحقيقي ، وسترى أيضًا شيء مثل هذا () عندما يعالج محرّر مستندات Google كلامك إلى كلمات. يمكنك إدراج علامات الترقيم بهذه الكلمات (ولكن فقط باللغات الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والروسية والإسبانية):

• "فترة"
• "فاصلة"
• "علامة تعجب"
• "علامة استفهام"
• "خط جديد"
• "فقرة جديدة"

لا بأس في التوقف مؤقتًا وقتما تشاء ولفترة طويلة تريد. طالما أن رمز الميكروفون قيد التشغيل ، سيستمر محرر مستندات Google في الاستماع. إلى قم بإيقاف تشغيل الكتابة بالصوت، انقر فوق الرمز مرة أخرى. إذا قمت بالتبديل إلى علامة تبويب أخرى أو تطبيق آخر ، فستقوم ميزة الكتابة بالصوت بإيقاف تشغيل نفسها تلقائيًا.

على الجوال

قم بتنزيل وتشغيل تطبيق محرر مستندات Google (ذكري المظهر, iOS). أنشئ مستندًا جديدًا أو افتح مستندًا موجودًا ، أيهما تريد ، ثم انقر فوق المكان الذي تريد بدء الكتابة فيه. عندما تظهر لوحة المفاتيح على الشاشة ، انقر فوق رمز الميكروفون لبدء الإملاء الصوتي.

أثناء التحدث ، ستظهر الكلمات في المستند في الوقت الفعلي. ولكن على عكس Chrome ، لن تنتظر نسخة الجوال من محرّر مستندات Google إلى الأبد - إذا توقفت مؤقتًا لفترة طويلة جدًا ، فسيتم إيقاف تشغيل محرك التعرف على الصوت. من المفترض أن هذا هو الحفاظ على عمر البطارية في حالة نسيانك. لإيقاف تشغيله يدويًا ، انقر فوق الرمز مرة أخرى.

يمكنك استخدام عبارات الترقيم المذكورة أعلاه على الهاتف المحمول أيضًا. تحقق من دليلنا ل باستخدام محرر مستندات Google على الأجهزة المحمولة كيفية البدء في استخدام مستندات جوجل على الأجهزة المحمولةمحرر مستندات Google هو أداة لا غنى عنها عندما تكون على الطريق. إليك التمهيدي لاستخدام محرر مستندات Google على أجهزة الجوال. اقرأ أكثر لمزيد من النصائح.

التحكم في مستندات جوجل بصوتك

بالإضافة إلى الإملاء الأساسي ، تمنح ميزة الكتابة بالصوت الكثير من التحكم الإضافي في المستند ، حتى تتيح لك تنسيق النص والفقرات باستخدام أي شيء سوى صوتك. الجانب السلبي؟ هذه الأوامر الصوتية متاحة فقط عندما تكون لغة حساب Google ولغة الكتابة الصوتية كلاهما الإنجليزية.

إليك كل ما يمكنك التحكم فيه بالصوت وحده.

التنقل بين المستندات

ال "اذهب إلى" الأمر سيكون أكثر ما تستخدمه. يمكنك إقرانه بالفلاتر التالية: "بداية" / "نهاية" أو "السابق التالي". تعتمد الأهداف المتاحة حيث يمكنك التنقل على الاقتران الذي تستخدمه.

باستخدام "بداية" أو "نهاية" ، يمكنك نطق هذه الأوامر:

• "انتقل إلى بداية / نهاية المستند"
• "انتقل إلى بداية / نهاية الفقرة"
• "اذهب إلى بداية / نهاية العمود"
• "اذهب لبدء / نهاية السطر"
• "اذهب إلى بداية / نهاية الصف"
• "اذهب إلى بداية / نهاية الجدول"

وباستخدام "التالي" أو "السابق" ، يمكنك نطق هذه الأوامر:

• "انتقل إلى الحرف التالي / السابق"
• "انتقل إلى الكلمة التالية / السابقة"
• "انتقل إلى السطر التالي / السابق"
• "انتقل إلى العنوان التالي / السابق"
• "انتقل إلى الفقرة التالية / السابقة"
• "انتقل إلى الصفحة التالية / السابقة"
• "اذهب إلى الرابط التالي / السابق"
• "انتقل إلى القائمة التالية / السابقة"
• "الانتقال إلى عنصر القائمة التالي / السابق"
• "انتقل إلى الصورة التالية / السابقة"

بالنسبة للجداول ، لديك:

• "اذهب إلى الجدول التالي / السابق"
• "انتقل إلى الصف التالي / السابق"
• "انتقل إلى العمود التالي / السابق"

ثم لديك نقاط اهتمام متنوعة:

• "انتقل إلى الخطأ الإملائي التالي / السابق"
• "الانتقال إلى تغيير التنسيق التالي / السابق"
• "انتقل إلى الحاشية السفلية التالية / السابقة"

يمكنك أيضا "رجوع / إعادة توجيه [عدد] أحرف / كلمات" طالما "اذهب لأعلى / لأسفل [عدد] السطور / الفقرات". إذا كنت تقرأ للتو مستندًا ، فيمكنك استخدام الماوس بدون التحدث "انتقل إلى أعلى" و "حرك الفأرة لأسفل".

يمكنك القول في أي وقت "استئنف" للانتقال إلى نهاية المستند أو "استئناف مع [كلمة]" للقفز إلى كلمة.

اختيار النص

لتحرير المستندات بدون ماوس ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد النص. يعد محرر مستندات Google ذكيًا جدًا في هذا الأمر ويمكنك تحديد جميع أنواع النصوص في أي مكان في المستند ، ولكن منحنى التعلم حاد قليلاً. ستكون الإنتاجية بطيئة في البداية ، ولكن بعد أسبوع أو نحو ذلك من الممارسة ، ستكون أسرع من الفأرة.

• "اختر الكل"
• "اختر [كلمة]"
• "حدد كلمة"
• "حدد الكلمة التالية / الأخيرة"
• "حدد الكلمات التالية [الأخيرة]"
• "حدد السطر"
• "حدد السطر التالي / الأخير"
• "حدد الأسطر التالية / الأخيرة [الرقم]"
• "حدد فقرة"
• "حدد الفقرة التالية / الأخيرة"
• "حدد الفقرات التالية / الأخيرة [العدد]"
• "حدد الحرف التالي / الأخير"
• "حدد الأحرف التالية / الأخيرة [number]"
• "إلغاء التحديد"

تحرير النص

ماذا لو أخطأت أثناء الإملاء؟ ربما يتم إلقاء "أم" عرضيًا هناك ، أو تقرر إعادة كتابة فقرتك الأخيرة؟ هذا أمر سهل. يجب إقران معظم أوامر التحرير هذه بأمر تحديد من الأعلى.

• "يقطع"
• "نسخ"
• "معجون"
• "حذف"
• "حذف الكلمة الأخيرة"

يدعم محرر مستندات Google جميع أنواع التعليقات التوضيحية والميزات الإضافية التي تعلق على أطراف المستند. يمكنك إضافة هذه باستخدام الأمر "إدراج":

• "إدراج تعليق"
• "إدراج إشارة مرجعية"
• "أدخل المعادلة"
• "إدراج تذييل"
• "إدراج حاشية سفلية"
• "إدراج رأس"
• "إدراج فاصل صفحة"

بشكل أقل تكرارًا ، قد تحتاج إلى التعامل مع جداول المحتويات:

• "إدراج جدول المحتويات"
• "حذف جدول المحتويات"
• "تحديث جدول المحتويات"

تنسيق النص

نعم ، لم تعد بحاجة إلى الاعتماد على شريط أدوات التنسيق لتجميل مستنداتك. حتى عند الإملاء ، يمكنك تحويل الأوراق المملة إلى مستندات جاهزة للمكتب. ليس الكل تتوفر خيارات التنسيق ، ولكن معظمها متاح ، لذلك حتى إذا كان عليك القيام ببعض التحسين بعد ذلك ، على الأقل يمكنك القيام به بدون استخدام اليدين.

تذكر دمج هذه الأوامر مع أوامر التحديد أعلاه:

• "تطبيق نص عادي"
• "تطبيق العنوان"
• "تطبيق الترجمة"
• "تطبيق العنوان [1-6]"
• "بالخط العريض"
• "مائل"
• "تسطير"
• "يتوسطه خط"
• "مخطوطة"
• "مرتفع"
• "تكبير"
• "جميع الأحرف الكبيرة"

إذا كنت تريد التراجع عن أي من ذلك:

• "إزالة الخط الغامق"
• "إزالة الخط المائل"
• "إزالة التسطير"
• "إزالة يتوسطه خط"
• "إزالة التنسيق"

يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة:

• "محاذاة إلى اليسار"
• "محاذاة المركز"
• "محاذاة اليمين"
• "محاذاة مبررة"

يمكنك إنشاء قوائم:

• "إنشاء قائمة نقطية"
• "إدراج رمز نقطي"
• "إنشاء قائمة مرقمة"
• "أدخل الرقم"

يمكنك تغيير الفقرات الفردية:

• "تباعد الأسطر مفردة"
• "مضاعفة تباعد الأسطر"
• "تباعد الأسطر [1-100]"
• "زيادة المسافة البادئة"
• "انخفاض المسافة البادئة"

ويمكنك حتى اللعب بالألوان:

• "تسليط الضوء"
• "تمييز [لون]"
• "لون النص [اللون]"
• "لون الخلفية [اللون]"
• "إزالة التمييز"
• "إزالة لون الخلفية"

تعطيل الكتابة بالصوت

تكلم ببساطة "توقف عن الاستماع" لإيقاف تشغيله.

للأسف ، لا تتوفر الأوامر الصوتية في تطبيق الهاتف المحمول حتى الآن.

كيف ستستخدم الكتابة بالصوت في Google Doc؟

عادةً ما يتم استخدام الإملاء الصوتي لتسجيل الملاحظات والأفكار أثناء التنقل ، ولكن ميزة الكتابة بالصوت مليئة بالميزات الكافية التي يمكنك استخدامها لكتابة مستندات كاملة. هذا شيء عظيم لمن يعاني إصابة الإجهاد المتكرر الناجم عن المكتب 5 أسباب للعمل مع أجهزة الكمبيوتر سيئة بالنسبة لك وكيفية البقاء بصحة جيدةقد يبدو العمل على الكمبيوتر بمثابة أكثر الوظائف استرخاءً في العالم ، ولكن الأمر على العكس تمامًا. إنه صعب للغاية على جسمك ، وهو غير معتاد على هذا النوع الحديث من العمل ... اقرأ أكثر أو نوع من آلام اليد المرتبطة بالألعاب 5 إصابات اللعب الخطرة وكيفية تجنبهاتخيل أنه لم يعد بإمكانك استيعاب علبة من المشروبات الغازية دون الشعور بمعصمك كما لو أنها تريد أن تنفجر. هذا ، يا صديقي ، هو ما يمكن أن تفعله وحدة تحكم اللعبة ذات المظهر البريء لك. أنالست... اقرأ أكثر .

إذا كان هذا هو أنت ، فابدأ في تعلم الكتابة بالصوت الآن! وأنت أيضا يستطيع استخدمه أثناء التنقل ، على الأقل في شكل محدود ، مع تطبيق مستندات Google للجوال. أتوقع أن تأتي هذه الميزات الإضافية إلى إصدار الهاتف المحمول في السنوات القليلة القادمة ، لذا قد ترغب في تعلمها الآن قيد الإعداد. (أيضا، تحسين محطة العمل الخاصة بك 7 خطوات لجعل مكتب عملك أكثر كفاءة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجيةهل تشعر بألم أو إرهاق؟ هل تشعر بألم في عينيك أم أن رقبتك تقتلك؟ قد يعمل مكتب العمل المُحسن على علاج أمراضك وتعزيز إنتاجيتك. اقرأ أكثر لتخفيف الألم!)

ما هو شعورك حول كتابة وتحرير المستندات بالصوت وحده؟ هل هو أكثر من متاعب من الضروري؟ أم هو المستقبل؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

قبل أن تذهب ، تحقق من هذه إضافات مستندات Google للمحترفين أفضل 10 إضافات لمحرر مستندات Google لمزيد من المستندات الاحترافيةاستخدم هذه الإضافات العشرة المفيدة لإنشاء مستندات Google احترافية بسرعة. اقرأ أكثر :