الإعلانات
أنا حالة الجوز التنظيمية. لا يحتوي مكتبي على أي شيء باستثناء ما أعمل عليه في الوقت الحالي. وبالمثل ، فإن الحوسبة الخاصة بي خالية من الفوضى. لدي سطح المكتب والمتصفح الخاص بي ومجلد "المستندات" ومحركات الأقراص منظمة وفعالة.
يحتوي سطح المكتب على المستندات التي أعمل عليها اليوم فقط ، بالإضافة إلى الاختصارات التي أستخدمها كل يوم. إذا لم أستخدمه في غضون 48 ساعة ، أقوم بإنشاء مجلد وحفظه. كما هو الحال مع مكتبي ، فإن الاحتفاظ بجهاز الكمبيوتر منظم يحسن الإنتاجية. كما أنه يساعد زملائي الأقل تنظيما. في اللحظة التي لم يتمكنوا فيها من العثور على بريد إلكتروني أو ورقة مهمة ، يطلبون مني ذلك. أجده - بسرعة.
دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح البسيطة والأساسية لتنظيم Windows التي قد تتجاهلها ولن تكلفك النيكل.
هيكل المجلد
كثير من الناس يذهبون من خلال أعمالهم الحوسبية اليومية حتى لا يدركون أنه يمكنهم إنشاء مجلد جديد عمليًا في أي مكان عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن ثم تحديد مجلد ""> جديد. يمكنك بعد ذلك إعادة تسمية المجلد إلى أي شيء تريده. سطح المكتب الخاص بك ، وبريد Outlook ، و "المستندات" ، و "الموسيقى الخاصة بي" ، وفي "المفضلة" أو "الإشارات المرجعية" في المستعرض الخاصة بك ، كلها أماكن يمكنك إنشاء مجلدات جديدة.
إذا تم تجميع كل صورك في مجلد واحد ضخم يحمل اسم "صور" وعليك إنفاق مبالغ فيه قدرًا من الوقت في البحث عن صورة محددة تم التقاطها على الشاطئ في عام 2007 ، قد تحتاج إلى تنظيم مجلدات Windows الخاصة بك قليلا. إن وجود مجلد داخل مجلد الصورة بعنوان "صور الشاطئ 2007" قد يوفر عليك الوقت.
المفتاح لتنظيم مجلدات Windows هو القيام ببعض التخطيط أولاً قلم رصاص وورقة. لدي تفضيل قوي لـ "لأسفل"الطريقة عندما يتعلق الأمر بالتنظيم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مجلد يسمى بشكل عام "موسيقى" أو "ملفات MP3". يوجد في الداخل 857 أغنية مختلفة من مختلف الفنانين والألبومات. أحبها أكثر تنظيما. داخل مجلد "الموسيقى" لدي مجلدات مختلفة لأنواع مختلفة من الموسيقى - قل "بديل" و "هارد روك" و "كلاسيك روك" و "كونتري". داخل مجلدات النوع ، لدي مجلدات فردية لكل فرقة. داخل مجلدات الفرقة ، لدي مجلدات فردية للألبومات. أخيرًا ، توجد داخل هذه المجلدات ملفات MP3 الفعلية. يبدو أن هذا كثير من العمل ، ويمكن أن يكون ، ولكن القيام بعمل الخلفية لبناء الإطار يؤمن مؤسستك لفترة طويلة قادمة.
عندما يتعلق الأمر بالتطبيقات المجانية لمساعدتك على التنظيم ، فهناك القليل جدًا. لحسن الحظ ، يقوم Windows ببناء العديد من هذه الوظائف في نظام التشغيل الخاص بك. هناك الكثير من الموارد المجانية للرموز وقوالب الألوان لتنظيم Windows واللباس الخاص بك المجلدات ، ولكن عندما أقوم بملء شاشتي برموز وصور أنيقة على مجلداتي ، أجدها يصرف الانتباه.
مشغل البرنامج
تتضمن التحسينات التي لا تريد تفويتها للتنظيم والراحة والإنتاجية انطلاق، الذي يسمح لك بالحصول على الملفات والمجلدات والاختصارات وما إلى ذلك. في متناول يدك مع مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Alt + Spacebar البسيطة. تم مراجعة هذه الأداة المساعدة المجانية مسبقًا على MUO (انظر انطلاق كيف تكون أكثر إنتاجية مع Launchy Program Launcher اقرأ أكثر ).
إعادة تسمية الملفات المجمعة
قد ترغب أيضًا في التفكير في أي واحدة من العديد من أدوات إعادة التسمية المجمعة المتاحة. تتيح لك هذه التطبيقات البحث عن أسماء الملفات "DCIM002354" وتدميرها بشكل أسرع من النقر بزر الماوس الأيمن وإعادة تسمية كل منها يدويًا. كما أنها تمنحك إمكانات مختلفة مثل تغيير أسماء الملفات إلى أحرف استهلالية كبيرة ، وكلها أحرف صغيرة ، وكتابة أحرف كبيرة والعديد من الأشياء الرائعة الأخرى. تحقق من مراجعة MUO رنمر كيفية دفعة إعادة تسمية & حذف الملفات في ويندوزهل تسحب شعرك حول كيفية إعادة تسمية دفعة أو حذف مئات أو آلاف الملفات؟ من المحتمل أن يكون شخص آخر أصلعًا بالفعل ويكتشف ذلك. نعرض لكم كل الحيل. اقرأ أكثر .
مقارنة ملف
أخيرًا ، إذا كنت تستخدم الكثير من المجلدات للحفاظ على التنظيم ، فأنت بحاجة إلى استخدام ملف مقارنة. تسمح لك هذه الأدوات المساعدة خفيفة الوزن بشكل أساسي باستبدال Windows Explorer ببرنامج أضاف وظائف إضافية لمقارنة الملفات وتبديل الدلائل وإعادة التسمية في كثير من الأحيان. يمكنك العثور على نسخ متعددة من ملفاتك التي تم إخفاؤها في العديد من الأدلة المختلفة ودمج ملفاتك ، وحذف المضاعفات غير الضرورية. اعتدت أن أحب إدارة ملفات Windows القديمة ، ولكن الآن أنا أستخدمها قائد، يبدو الأمر وكأنه File Manager على المنشطات.
كيف تحافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك منظم؟ كيف تجد الملفات بسرعة؟ ما الأدوات المساعدة المجانية التي تستخدمها لتنظيم Windows؟ شارك أفكارك.
أنا متزوج وأب لثلاثة أطفال. أعمل بدوام كامل وأكتب بدوام جزئي. آمل أن أتقاعد من وظيفتي بدوام كامل من خلال الكتابة حتى أتمكن من شراء كابينة في جبال ساوث كارولينا وأصبح مؤلفًا محترفًا.
