كيفية مشاركة دفاتر الملاحظات في Evernote & Springpad

الإعلانات

Springpad و إيفرنوت هي خزائن ملف رائعة لتخزين وإدارة المقالات والوصفات والمنتجات ومقاطع النصوص التي نريد حفظها للمراجعة لاحقًا. ولكن هناك طريقة إضافية لزيادة هذه الدفاتر القوية إلى أقصى حد وهي الاستفادة من ميزات المشاركة التعاونية.

في هذه الأيام ، عندما يتعلق الأمر بالعمل بشكل تعاوني على المشاريع والملاحظات والملفات والمستندات المتعلقة بالكمبيوتر ، يمكن أن يصبح القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني مستهلكًا للوقت ، بل وقد يؤدي إلى نتائج عكسية. يسمح كل من Springpad و Evernote للمستخدمين بمشاركة الروابط إلى المحتوى في حسابات دفتر الملاحظات الخاصة بهم ، ولكن الأهم من ذلك أنه يمكن للمستخدمين مشاركة دفاتر الملاحظات أو المجلدات بأكملها.

تعد ميزات المشاركة هذه رائعة للاستخدام الشخصي للعائلة ، وكذلك للشركات والمؤسسات التي تحتاج إلى موقع مركزي لمشاركة الملاحظات والمستندات.

المشاركة الأساسية

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Evernote ، يمكنك معرفة المزيد عنه عن طريق تنزيل Mark مجانًا دليل مفقود حول كيفية استخدام Evernote كيفية استخدام Evernote: الدليل غير الرسمييستغرق تعلم كيفية استخدام Evernote بنفسك وقتًا طويلاً. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل لنوضح لك كيفية الاستفادة الكاملة من أهم ميزات Evernote.

اقرأ أكثر ، ومقالتي المنشورة مؤخرا والتي تقدم الميزات الأساسية لـ Springpad Springpad vs Evernote: لماذا يهم التوجيه المرئي في دفتر الملاحظات عبر الإنترنتمن السهل فهم سبب وجود الكثير من دفاتر الملاحظات على الإنترنت والبرامج للاختيار من بينها: ويرجع ذلك أساسًا إلى وجود الكثير من المعلومات لإدارة إشاراتنا ومشاركتنا عبر الإنترنت والهاتف المحمول ومشاركتها ... اقرأ أكثر وكيف يقارنون مع Evernote.

من حيث مشاركة الملاحظات والمستندات الفردية ، يتيح لك كل من Springpad و Evernote مشاركة روابط عناوين URL للمحتوى المحدد بسرعة موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك و تويتر (يشمل Evernote أيضًا المشاركة إلى ينكدين). ولكن عند العمل بشكل تعاوني ، تكون مشاركة البريد الإلكتروني مفيدة بشكل خاص لأنها تقلل من الحاجة إلى نسخ المحتوى ولصقه في رسالة بريد إلكتروني منفصلة. ستقوم كل من هذه الخدمات بلصق الملاحظات المحددة والمحتوى الآخر في رسالة بريد إلكتروني لك. ليس عليك حتى فتح عميل بريد منفصل.

والأفضل من ذلك ، أن البريد الإلكتروني الناتج من كلتا الخدمتين لا يشمل فقط المحتوى المشترك ، ولكن يبدو أن تنسيق رسائل البريد الإلكتروني احترافيًا.

ومع ذلك ، فإن الشكل الأكثر تقدمًا للمشاركة هو مشاركة دفاتر الملاحظات بالكامل مع مستخدمي Springpad أو Evernote الآخرين.

مشاركة دفاتر الملاحظات في Springpad

على الرغم من أن Springpad لم تكن موجودة طالما أن Evernote ، فإن ميزات المشاركة الخاصة بها أكثر تقدمًا بقليل. تم إعداد Springpad مثل بينتيريست حيث يمكنك تحديد مشاركة دفاتر ملاحظاتك بشكل عام مع مستخدمين آخرين.

كما يتم تسليط الضوء على دفاتر الملاحظات العامة ، و "الينابيع الجديدة" ، ويمكن البحث فيها داخل الموقع أيضًا يمكن للمستخدمين متابعتها ، وإضافة محتوى ("ربيع") منهم بشكل انتقائي إلى اختيارهم دفاتر الملاحظات. يمكن أن يكون هذا النوع من المشاركة مفيدًا جدًا للفرق والمؤسسات ، أو حتى للشركات الصغيرة التي ترغب في مشاركة المحتوى مع العملاء والموظفين.

ولكن مستوى آخر من مشاركة دفاتر الملاحظات في Springpad هو دعوة المستخدمين ليكونوا مساهمين / متعاونين في دفاتر الملاحظات المحددة. عندما يقبل مساهم واحد أو أكثر دعوتك ، يظهر دفتر الملاحظات المشترك الخاص بك إلى جانب دفاتر الملاحظات في حسابهم ، ويتم تحديث التغييرات التي تم إجراؤها على دفاتر الملاحظات المشتركة تلقائيًا. يمكن أن يكون هذا النوع من المشاركة طريقة فعالة للعمل بشكل تعاوني على المشاريع ، لمشاركة خطط السفر والوثائق مع أفراد العائلة ، أو لبناء قائمة مشتركة من الأفكار.

على عكس Evernote ، لا تتطلب دفاتر الملاحظات المشتركة حسابًا مميزًا - الميزة متاحة مجانًا لجميع المستخدمين. يمكنك دعوة المساهمين إلى دفتر ملاحظات بالنقر على زر ترس الإعدادات الموجود في الجزء الأمامي من رمز معاينة دفتر الملاحظات ، أو الزر الموجود على يسار دفتر الملاحظات المفتوح. في الإعدادات تضغط على المساهمون وإرسال دعوات إلى المتعاونين ، الذين يجب أن يكونوا أيضًا من مستخدمي Springpad. لن يظهر دفتر الملاحظات في حسابه حتى يوافق على دعوتك.

سيتضمن دفتر ملاحظات مشترك الصورة الرمزية للعضو (الأعضاء) المساهم فيها. تتضمن دفاتر الملاحظات المشتركة أيضًا مربع نشاط التعليق للمساهمين. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن دفاتر الملاحظات المشتركة في Springpad تسمح تلقائيًا للمساهمين بقراءة المحتوى وتعديله.

يتم إعلامك افتراضيًا عبر البريد الإلكتروني عندما يقوم أحد المساهمين بإضافة دفتر ملاحظات مشترك أو إجراء تبادلات له. يمكنك تعطيل هذا الإشعار في إعدادات حساب Springpad الخاص بك.

مشاركة دفاتر الملاحظات في Evernote

باستخدام Evernote ، يمكن أيضًا مشاركة دفاتر ملاحظات المستخدم ، ولكن بخلاف Springpad ، لا يتم نشر دفاتر ملاحظات Evernote بشكل عام للبحث أو التصفح. يجب عليك إما دعوة مستخدمي Evernote الآخرين للانضمام إلى دفتر الملاحظات الخاص بك إلى حسابهم ، أو نشر رابط عام إلى دفتر ملاحظات واحد أو أكثر تريد مشاركته.

نصائح رون ايفرنوت هو مثال على دفتر ملاحظات Evernote الذي يمكنك الاشتراك فيه. ستظهر دفاتر Evernote المشتركة جنبًا إلى جنب مع دفاتر الملاحظات الخاصة بك ، وتتضمن رمزًا خاصًا في أعلى اليمين.

سترى محتوى جديدًا تمت إضافته إلى دفتر ملاحظات مشترك أثناء تحديثه ، كما يمكن البحث في محتوى دفاتر الملاحظات المشتركة.

بالإضافة إلى ميزات المشاركة الأساسية لـ Evernote I الموصوفة أعلاه ، يمكنك أيضًا مشاركة الروابط إلى دفاتر ملاحظات Evernote الخاصة بك. يمكن لمستخدمي Evernote الذين لديهم حساب مجاني أساسي دعوة مستخدمين آخرين فقط لعرض محتويات دفاتر الملاحظات المشتركة.

لمشاركة دفتر ملاحظات Evernote ، انقر فوق زر المشاركة في الجزء الأمامي من رمز دفتر الملاحظات ، ثم حدد "قم بدعوة الأفراد"أو "إنشاء رابط عام"في النافذة المنسدلة.

ولكن لاحظ أنه للسماح لمستخدمي Evernote الآخرين بإضافة محتوى وتعديله في دفاتر الملاحظات المشتركة ، ستحتاج إلى حساب Evernote متميز. على الرغم من أن Evernote يوفر بعض الخيارات الإضافية على المستوى المتميز لمشاركة دفاتر الملاحظات. يمكنك اختيار السماح للمساهمين المدعوين فقط عرض الملاحظات وعرض الملاحظات والنشاط وتعديل الملاحظاتأو قم بتعديل ودعوة الآخرين إلى دفتر ملاحظات مشترك.

إذا كنت تعمل باستخدام بيانات حساسة ، فمن المحتمل أن تكون ميزات مشاركة الوصول إلى Evernote أكثر فائدة لك.

يمكنك أيضًا تحديد معاينة دفاتر الملاحظات (ولكن لا يتم تعديلها) دون قيام المستلمين بتسجيل الدخول إلى Evernote.

من المفيد أيضًا الإشارة إلى أن Evernote بدأ مؤخرًا نظامًا تجاريًا خاصًا يسمح للمستخدمين بمشاركة وتعديل دفاتر الملاحظات في جميع أنحاء الشركة.

يحتوي Evernote و Springpad على ميزات فريدة قوية تجعلهما مفيدًا جدًا. ومع ذلك ، سيكون من الأفضل عندما تضيف كل خدمة القدرة على تعيين تذكيرات موقوتة إلى دفاتر الملاحظات المحددة ، وهو أمر مفيد عند العمل في المشاريع ذات المخططات الزمنية. كما أنها طريقة مفيدة للحصول على إشعارات حول مراجعة المحتوى المضاف إلى دفاتر الملاحظات المحددة.

أخبرنا برأيك في ميزات المشاركة في Springpad و Evernote. هل هناك ميزات إضافية ترغب في رؤيتها مضافة؟ دعنا نعرف.