الإعلانات
هل تعبت من العمل كثيرًا بحيث لا يتوفر لك الوقت لأي شيء آخر؟ أكثر فأكثر ، أصبح الحفاظ على التوازن الصحيح بين العمل والحياة أكثر صعوبة. هناك 168 ساعة في الأسبوع ، وإذا قمت بحذف الوقت اللازم للنوم والمخاض ، فستندهش من مقدار "الوقت الآخر" الذي لديك بالفعل. إذن ، أين يذهب كل ذلك؟
للأسف ، عندما نكون مشغولين ، ينتهي الوقت بالابتعاد عنا بشكل أسرع. سواء كان ذلك لأنك تفرط في النوم من الإرهاق ، أو المماطلة مع الترفيه المحشو ، أو ببساطة التسكع من نقص الطاقة ، فإن إدارة العمل غير اللائقة تسرق وقتك. إليك كيفية استعادتها.
جدولة أسبوعك القادم
أعلم أن الجدولة ليست ممتعة. بالنظر إلى الاختيار بين التخطيط للمستقبل و تجنح، أعتقد أن الكثير منا سيتخبط عن هذا الأخير. ولكن كما يقول اقتباس بريان تريسي ،
كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر 10 دقائق في التنفيذ.
بقدر ما تذهب إدارة الوقت الأسبوعية ، هذا صحيح بشكل لا يصدق.
إعداده. ضع جدولاً للأسبوع - يمكنك استخدام تقويم عبر الإنترنت إذا كنت ترغب في ذلك - واملأه بمجموعات من الوقت للعمل والنوم. هذا هو خط الأساس الخاص بك.
حدد الأولويات. خذ قلمًا وورقة واكتب كل ما تحتاجه لإنجاز هذا الأسبوع. ويشمل ذلك المهام والمشاريع والأحداث والمواعيد ، إلخ. بعد ذلك ، اكتب كل ما تريد إنجازه هذا الأسبوع ، سواء أكانت تلعب لعبة فيديو ، أو تشاهد فيلمًا جديدًا ، أو تزور الشاطئ. إعطاء الأولوية لكلا المجموعتين.
خلط وقطع. ضع علامة على كل عنصر على أنه إما رائد أو تحت السن القانوني. يجب الاهتمام بالأشياء الرئيسية على الإطلاق هذا الأسبوع. نعم ، يمكنك تسمية بعض العناصر الترفيهية على أنها التخصص. قم بتناسبها مع جدول الأسبوع ، بدءًا أولاً بالعناصر الرئيسية قبل الانتقال إلى العناصر الثانوية. تأكد من تخصيص وقت للأساسيات ، مثل الأكل والاستحمام. دفع بقايا العناصر الثانوية إلى الأسبوع المقبل.
تتبع وقتك. قد يكون الالتزام بالجدول الزمني أمرًا صعبًا ، خاصة في البداية ، لذا من المفيد معرفة أين يذهب كل وقتك. استخدم أداة مثل توقيت (لنا مراجعة تتبع كيف تقضي الوقت على جهاز Mac الخاص بك مع التوقيتإذا كان معظم عملك يتضمن جهاز كمبيوتر ، فإن تطبيق OS X المسمى Timing يمكن أن يساعدك على تتبع مكان ساعات العمل بالضبط. اقرأ أكثر ) أو تيميكامب (لنا مراجعة Timecamp: طريقة أفضل لتتبع الوقت لتحسين الفوترة اقرأ أكثر ) وتسجيل أنشطتك. قد تفاجأ بمدى الوقت الضائع الذي يمر بك.
قوائم المهام هي صديقك
قوائم المهام رائعة للإنتاجية. إنها تشكل مهامك الأسبوعية لتناسب نهجًا موجهًا نحو الهدف ، وطالما أنك تتجنبها أخطاء تحديد الأهداف 5 أخطاء خطيرة يجب تجنبها عند تحديد الأهدافيعد تحديد الهدف طريقة رائعة للحد من التسويف وتعزيز الإنتاجية. إذا لم يكن لديك أهداف ، فليس لديك اتجاه. بدون توجيه ، من السهل عليك أن تشعر بالضياع والارتباك. لحسن الحظ،... اقرأ أكثر ، سترى زيادة في كفاءة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، من المشجع دائمًا شطب العناصر.
لاحظ أن قوائم المهام تعمل بشكل أفضل عندما تقوم بذلك توقف عن تعدد المهام. تأتي الفعالية من تلك الدورة الفعالة لاختيار مهمتك التالية ، وإعطائها تركيزك الكامل ، وإلغائها عند الانتهاء. يعد التلاعب بثلاث مهام في وقت واحد طريقة مؤكدة لإبطاء نفسك وإضاعة المزيد من الوقت بسبب النفقات العامة.
لكن الفائدة الأكبر لقائمة المهام هي أنها يحرر عقلك. حتى إذا كانت لديك ذاكرة لا تشوبها شائبة ، فسوف يتطلب الأمر دائمًا جهدًا لتخزين التفاصيل المهمة وهناك دائمًا خطر النسيان. قوائم المهام تخفف من هذا العبء. مع وجود شيء واحد أقل في ذهنك ، لديك سبب أقل للتوتر.
هنا في MakeUseOf ، نحن من كبار المعجبين بقائمة المهام وقمنا بتغطية الكثيرين تطبيقات بسيطة للقيام بها توقف عن التنظيم ، وابدأ العمل: 3 تطبيقات مهام بسيطة لتسريع سير عملكهل أنت من محبي القائمة؟ توقف عن استخدام قائمة المهام الخاصة بك كعذر آخر للمماطلة. انتقل إلى نظام إدارة المهام البسيط وركز على إنجاز المهام. اقرأ أكثر في الماضي. اختر ما تفضله واحتضنه. بمجرد أن تستثمر بشكل كامل في قوة قائمة المهام ، ستنتهي من عملك بشكل أسرع وسيكون لديك المزيد من الوقت مدى الحياة.
قطع الاتصال بالمشتتات
دعنا نعود إلى مفهوم الجدول الأسبوعي ودعنا ندمج ذلك مع مفهوم عدم تعدد المهام. خلال فترة زمنية معينة ، اسمح لنفسك بأن تنغمس في أي نشاط خصصته لذلك الوقت. إذا كان العمل ، العمل بإخلاص مرهق في العمل؟ كيفية الاسترخاء والتركيز في مكتب مفتوحهل العمل في مكتب مفتوح يقتل إنتاجيتك؟ ربما يمكنك إلقاء اللوم على الألمان لاعتماده الواسع. ولكن دعنا نتصالح بعد تجربة هذه النصائح. اقرأ أكثر . إذا كان اللعب ، العب بكل إخلاص. لا تعدد المهام. شيء واحد فقط في كل مرة.
يمكن أن يساعدك هذا الأمر في القلب إذا كنت تعاني من "إعادة عملك إلى المنزل". لديك جدول زمني محدد للعمل ، أليس كذلك؟ احفظ افكارك في العمل في جميع الأوقات الأخرى ، اسمح لنفسك بالاستمتاع الكامل مهما كان جدولك الزمني لنفسك.
يمكن اتخاذ مفهوم عدم تعدد المهام خطوة أخرى إلى الأمام: لا تشتيت الانتباه. إذا كنت تستريح ، فأغلق هاتفك. إذا كنت تلعب ، أغلق بريدك الإلكتروني. إذا كنت تعمل ، أغلق Steam. إذا كنت تكتب تقريرًا ، أغلق متصفح الويب الخاص بك التركيز! 4 أفضل الأدوات لحظر Facebook & Co مؤقتًاأنت لست وحدك ، لقد فعلناها جميعًا - إضاعة ساعات في تصفح الويب بدلاً من إنجاز المهام. هل تحتاج إلى زيادة في الإنتاجية؟ اعثر على أفضل الأدوات للهروب من وسائل التواصل الاجتماعي هنا. اقرأ أكثر .
أدرك أن هذا يدفع الخط إلى منطقة مثالية ، ولكن الوجبات السريعة المهمة هي أن تكون عقلًا واحدًا وخاليًا من الانحرافات كلما أمكن ذلك.
تنظيف و Declutter
هناك فوائد عقلية ل ابتداء من كل أسبوع جديد وجديد. تخيل المغادرة لقضاء عطلة ممتدة والعودة إلى المنزل فقط لتجد أن كل شيء فوضى قذرة. إنه أمر محبط ، أليس كذلك؟ وآخر شيء تريد القيام به عند العودة من الراحة الممتدة هو التنظيف. الأمر نفسه ينطبق على عملك.
بالنسبة الى دراسة من قبل معهد علم الأعصاب بجامعة برينستون ، أ البيئة المزدحمة تعوق قدرتك على التركيز. في نهاية أسبوع العمل ، دع آخر شيء تفعله هو تنظيف محطة العمل الخاصة بك وتنظيمها. ستشكر نفسك عندما يبدأ يوم الاثنين المقبل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد الفعل الجسدي للتنظيف في التصرف العقلي للانفصال عن العمل. ترك العمل في العمل. ستكون هناك عندما تعود.
كيف توازن بين العمل والحياة؟ ما هي الحيل التي تستخدمها لمنع نفسك من إعادة عملك إلى المنزل؟ هل تستخدم أي أدوات وتطبيقات مفيدة؟ شارك معنا في التعليقات أدناه!
حقوق الصورة: زوجين شابين عبر Shutterstock, جدول التقويم عبر Shutterstock, قائمة المهام عبر Shutterstock, عامل مشتت عن طريق Shutterstock, محطة العمل الناصعة عبر Shutterstock
جويل لي لديه بكالوريوس. في علوم الكمبيوتر وأكثر من ست سنوات من الخبرة في الكتابة المهنية. وهو رئيس تحرير MakeUseOf.
