الإعلانات
على مر السنين ، لقد أجريت الكثير من البحث سواء عبر الإنترنت أو عبر الإنترنت. هناك مشكلتان كبيرتان في القيام بهذا البحث. الأول هو أنك تميل إلى تجميع الكثير من المعلومات بأشكال مختلفة. المشكلة الثانية هي أنه ما لم يكن لديك طريقة ذكية لتنظيم كل هذه المعلومات - التي يمكن تأخذ شكل الصور ، روابط الويب ، النص والمزيد - أنت على استعداد لفقدان المكان الذي تضع فيه الأشياء.
أتذكر عندما بدأت لأول مرة في التحقيق في القصص ، كان لدي مرة واحدة حوالي 15 ملفًا نصيًا مليئًا بجميع أنواع الملاحظات والروابط العشوائية. بعد فترة كان من الصعب حقًا العثور على معلومات كنت أعلم أنني قد جرفتها بعيدًا في مكان ما ، مدفونة داخل أحد هذه الملفات النصية العديدة.
على مر السنين ، تعلمت بعض الحيل الصغيرة لتنظيم أفضل ، وبعض القواعد البسيطة لإبقاء الأشياء في متناول اليد. لا تفهموني خطأ ، لم يكن هذا شيئًا اكتشفته مبكرًا. أعني ، ما زلت أعود أحيانًا إلى طرقي القديمة وأستخدم تطبيقات الكمبيوتر مثل الكلمة الرئيسية تنظيم كل شيء في مكان واحد والارتباط بالملفات الموجودة على الكمبيوتر باستخدام KeyNote NF [Windows]أحد أصعب جوانب وجود العديد من المشاريع في وقت واحد - بين كونك كاتبًا ومالك مدونة ومهندسًا ومبرمجًا - هو الحفاظ على كل شيء منظمًا ومنظمًا. الشيء الوحيد الذي ... اقرأ أكثر لتخزين المعلومات. ومع ذلك ، أعود دائمًا إلى الحلول عبر الإنترنت لأنه يمكن الوصول إلى المعلومات من أي مكان. ولا يوجد نقص في الخيارات ، مثل FetchNotes أو Moredays وجميع أنواع الخيارات الأخرى.
ومع ذلك ، فإن أحد الحلول التي اكتشفتها يخدمني بأفضل ما في الأمر هو عرض Microsoft SkyDrive الجديد نسبيًا لتطبيقات Office Web Apps.
تطبيقات الويب SkyDrive Office
هنا في MUO ، تابعنا SkyDrive عن كثب ، مع إعلان Dave الأخير عن SkyDrive لسطح المكتب وتطبيقات الجوال.
ومع ذلك ، ما كنت متحمسًا حقًا لتعلمه هو أن SkyDrive يوفر لك تطبيق ويب OneNote مجاني يمكنك استخدامه للقيام بكل ما تفعله باستخدام تطبيق OneNote الخاص بسطح المكتب. عندما يتعلق الأمر بإنشاء "خزانة ملفات" رقمية حيث يمكنك تخزين كل شكل من أشكال المعلومات التي تكتشفها أثناء بحثك ، فهذا هو.
SkyDrive نفسها هي في الواقع خزانة الملفات ، كما ترى أعلاه ، ولكن إذا لاحظت وجود صف من تطبيقات الويب المتوفرة ، حيث يمكنك على الفور إنشاء مستند Word أو ملف Excel أو عرض تقديمي لـ Powerpoint أو OneNote ملف.
سأركز على تطبيق OneNote على الويب لأنه الحل الأفضل لتنظيم جميع أبحاثك عبر الإنترنت ، فور اكتشافه. أفضل ما في الأمر أنه يمكنك الوصول إلى جميع ملفاتك وروابطك وملاحظاتك بغض النظر عن مكان تسجيل الدخول إلى الإنترنت. لذا انقر فوق ارتباط OneNote وقم بإنشاء مجلد بحث جديد.
سيفتح SkyDrive تطبيق ويب OneNote ، وفي طريقة العرض هذه ، تبحث في ملف واحد يحتوي على مجموعة كاملة من المعلومات التي تريد تضمينها فيه. صور عنوان الملف ، في حالتي هو "TI_Research" كتسمية على الملف الرئيسي.
داخل هذا الملف ، ستقوم بإنشاء كل أنواع علامات التبويب ، أو "الأقسام" ، لتنظيم جميع المعلومات الواردة فيه. أولاً سأقوم بتسجيل مكالمة هاتفية مهمة حيث أنشأت ثلاثة عملاء مهمين مهمين.
بعد ذلك ، أنشأت قسمًا آخر للحصول على معلومات أساسية عن فنان محتمل محتمل كنت أتتبعه. يمكنك إدراج الملفات الممزوجة بملاحظاتك النصية بمجرد تمييز النص الذي تريد تحويله إلى رابط ثم النقر على أيقونة "الرابط".
يمكنك أيضًا تضمين الصور في الملاحظات أيضًا. أستخدم هذا طوال الوقت عندما أقوم بإنشاء ملف تعريف خلفية على شخص أتحقق منه. تتضمن عادةً ، على الأقل ، صورة ملف شخصي مدرجة في أعلى القسم مباشرة.
يتيح لك OneNote أيضًا تضمين جدول بسيط في صفحتك. أستخدم هذا لتنظيم قائمة مهام البحث الخاصة بي ، ولكن يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد كيف يمكنك استخدام جدول لتنظيم معلوماتك. ما عليك سوى تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تريدها للجدول وسيظهر على الفور في صفحة ملاحظتك.
فقط املأ الخلايا. لا تنس ، لا يزال بإمكانك تمييز أي نص داخل تلك الخلايا ، وإدراج الصور ، وأي شيء تريده.
عندما تعود إلى حساب SkyDrive الخاص بك ، سترى ملف "البحث" الجديد يظهر كملف واحد. هذا ما أحبه في هذا الإعداد - الكل من تلك المعلومات التي جمعتها بما في ذلك جميع الملاحظات والصور والروابط والجداول ، يتم تجميعها وتخزينها داخل هذا الملف الفردي. يشبه امتلاك خزانة ملفات ضخمة مليئة بعدد من ملفات البحث كما تريد.
إذا كنت تريد فتح هذه الملفات باستخدام OneNote ، فسترى خيارات على الجانب الأيمن من SkyDrive يمكنك ذلك انقر فوق "فتح في OneNote" أو "تنزيل" حيث يمكنك تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفتحه وتحريره محليا. حقا لن يكون هناك سبب للقيام بذلك ، ولكن الخيار موجود. فقط ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى إصدار حالي من OneNote مع وظائف للمزامنة مع تطبيق الويب. لا تستطيع الإصدارات القديمة فعل ذلك.
أيضًا ، ليس هناك ما يقال أن OneNote يجب أن يكون الأداة الوحيدة لتنظيم البحث. لديك أيضًا حق الوصول إلى تطبيقات الويب Word و Excel و PowerPoint. إذا كنت تتعاون مع مجموعة من الباحثين ، فيمكنك دائمًا استخدام PowerPoint عرض تقديمي لهم ، ثم مشاركته مع الجميع في فريقك لإعلامهم ببحثك تقدم.
أعرف هذه الأيام وصمة عار ضد منتجات Microsoft. لا يوجد ما يقال أنه لا يمكنك استخدام محرر مستندات Google للقيام بنفس النوع من المؤسسات البحثية ، ولكن القليل من تطبيقات الويب الأخرى تقدم نوع التنظيم البديهي الذي يقدمه OneNote. حقيقة أنه يتم تقديمه الآن كتطبيق ويب ، ومجمع مع إصدار الويب من المنتجات المكتبية الأخرى على SkyDrive هو مجرد التثليج.
هل تستخدم OneNote أو أي من تطبيقات Office على الويب؟ ما رأيك في عرض Microsoft عبر الإنترنت؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.
ائتمانات الصورة: فأرة الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر في ShutterStock
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
