المستقبل هنا

الإعلانات

Paperless - مصطلح يستخدم في كثير من الأحيان الآن. و لكن ماذا يعني ذلك؟ وإلى أي مدى تنطبق؟ بالتأكيد ما زلنا نستخدم الورق إلى حد ما على الرغم من التقدم التكنولوجي ، فكيف يمكننا أن نذهب تماما ورق؟

حسنًا ، الحقيقة هي أنه سيكون هناك دائمًا شكل من أشكال الورق ، ولكن المشكلة لا تكمن في استخدام الورق نفسه ، ولكن بدلاً من ذلك الوعي للكمية المستخدمة والأساليب التي يتم استخدامها من أجلها. إصدار الويب من instagram لسطح المكتب والكمبيوتر الانستقرام تصفح Instagram مع أفضل تجربة.

بشكل عام ، على الرغم من النصائح غير الورقية التي يتم تقديمها لك في هذه المقالة ، فإن الأمر متروك لك في النهاية لتحقيق ذلك. لذا عندما تقرأ ، فكر في نفسك كيف يمكنك تنفيذ ذلك في حياتك. إذا كان هناك شيء تشعر أنه ليس مناسبًا لك ، فبدلاً من إغلاق الباب تمامًا ، حاول التفكير في ما قد يتطلبه الأمر لتحقيق ذلك. غالبًا ما يكون الفكر الأولي هو أنه لن ينجح ، ولكن عادةً بعد بعض التفكير الجاد والبحث الأعمق ، قد تكتشف بعض الطرق الدقيقة لتحقيق ذلك.

بدائل للطباعة وورق الملاحظات

يمكن أن تكون الطباعة مفيدة ، ليس هناك شك في ذلك. في بعض الأحيان يكون من الجيد أن يكون المستند في متناول اليد وأحيانًا يكون كذلك

ضروري كذلك. عندما يكون الأمر كذلك ، من المهم أن تعرف كيفية الحفاظ على تكاليف الطباعة عند أدنى مستوى ممكن كيفية الحفاظ على تكاليف الطباعة عند أدنى مستوى ممكندعونا نحصل على هذا - طباعة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق أمر أساسي! فهو لا يكلف المال فحسب ، بل إنه يهدر الموارد ومساحة التخزين والوقت. في الواقع ، نصف الصفحات المطبوعة لا يتم استخدامها ... اقرأ أكثر . ومع ذلك ، غالبًا ما نقوم فقط بالنقر فوق طباعة دون التفكير مرتين. ماذا سنفعل حقًا بهذا الإيصال من متجر التسوق عبر الإنترنت الذي قمنا بطباعته للتو؟ من الجيد الحصول عليها للسجلات ، لكنها تفعل ذلك هل حقا تحتاج إلى طباعتها؟ على الاغلب لا.

طباعة إلى PDF

يمكن إجراء "الطباعة" إلى PDF باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات - بعضها عبارة عن مكونات إضافية للمتصفح والبعض الآخر برامج. لقد شاركنا طريقتين في MakeUseOf للقيام بذلك PDF995 تحويل أي شيء إلى PDF باستخدام PDF995 اقرأ أكثر و طباعة إلى صفحات في فايرفوكس طباعة الصفحات إلى PDF: استخدم Firefox لطباعة صفحات الويب إلى ملفات PDF اقرأ أكثر . أنا شخصياً أستخدم Nitro PDF وأوصي به بشدة كقارئ PDF. كما يتضمن تطبيق "طباعة إلى PDF".

ومع ذلك ، لا يجوز لك حتى بحاجة إلى برنامج يقوم بذلك. يمكن لـ Google Chrome حفظ ما تطبعه مباشرةً إلى PDF.

هناك خيارات أخرى لاستخدام Google Cloud Print داخل Google Chrome للحفظ في Google Drive. قد ألاحظ أيضًا أن Microsoft OneNote يحتوي أيضًا على ميزة يتعرف عليها جهاز الكمبيوتر الخاص بك كطابعة ويمكنه إرسال المستند إلى هناك.

حفظ باسم WWF ، حفظ شجرة

قد تكون على دراية بـ الصندوق العالمي للطبيعة (WWF). في حياتهم حركة "فكر قبل أن تطبع"، لقد تناولوا قضية رئيسية - الطباعة غير الضرورية. من المؤكد أنك ستصبح بلا أوراق ، ولكن كيف يمكنك ضمان بدء الآخرين كذلك؟

لقد أنشأوا تنسيق ملف يسمى WWF - ملف PDF لا يمكن طباعته. بمجرد تثبيت البرنامج ، ستتمكن من حفظ الملفات بهذا التنسيق. يمكن فتح التنسيق بأي ملف PDF ، ولكن من الواضح أنه لا تتم طباعته.

توقيع المستندات إلكترونيًا

إذا كان توقيع المستندات هو سبب كبير لطباعة المستندات ، فقد ترغب في التفكير في توقيعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك أجهزة يمكنك شراؤها للقيام بذلك وبرامج لمساعدتك على القيام بذلك بسهولة. تحتوي العديد من برامج قراءة PDF ، مثل Nitro PDF أو Adobe (eSignatures) على الميزات المضمنة فيها. ولكن هناك العديد من الأدوات الأخرى التي يمكنها القيام بذلك أيضًا.

بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: Hellofax لا يوجد جهاز فاكس؟ لا توجد مشكلة - قم بالتوقيع وإرسال الفاكسات بسهولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بكحتى اليوم الذي يمكن أن نقتل فيه هذه الآلة القديمة من الماضي ، قد تحتاج إلى إرسال فاكس بين الحين والآخر ولكن تجد نفسك بدون آلة فاكس. جرب HelloFax. اقرأ أكثر ، PDFPen ، MyLiveSignatures MyLiveSignature: إنشاء التوقيع الخاص بك على الإنترنت اقرأ أكثر و DocShaker و MiddlePost و DocuSign و سجل الان Signnow: أداة توقيع إلكترونية بسيطة ومجانية اقرأ أكثر . الخيار متروك لك فيما تستخدمه ، لكني أشجعك على النظر فيه إذا كان شيئًا تفعله كثيرًا. إذا كان أكثر من شيء "مرة واحدة في القمر الأزرق" ، فقد لا تكون المقايضة كبيرة ، ولكن إذا كنت حقًا إذا أردت أن تكون بلا أوراق تمامًا وسيجعل تنظيم مستنداتك أسهل ، فإنني أوصي عليه.

استخدم هاتفك الذكي للملاحظات

ربما ليس لديك هاتف ذكي (ليس لدي أي منهما) ، وإذا لم يكن لديك ، فسأقول من تجربة مباشرة أن صعوبة استخدام الورق تمامًا أمر صعب في الغالب. ومع ذلك ، إذا كان لديك هاتف ذكي ، فيمكنك حقًا الاستفادة من "ميزاته غير الورقية". تتمثل الميزة الأولى لامتلاك هاتف ذكي ببساطة في امتلاكه دائمًا. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى عمل ملاحظات لاصقة ولصقها في جميع أنحاء منطقة عملك. ما عليك سوى إنشاء ملاحظة في هاتفك (هناك الكثير من التطبيقات التي تفعل ذلك) ولا داعي للقلق نسيان تلك الورقة التي تركتها على مكتبك مع قائمة التسوق الخاصة بك ، وكذلك رقم الهاتف ، إلخ

أيضًا ، غالبًا ما تكون هناك إمكانية لتعيين تذكير للملاحظات في هاتفك الذكي - لا يمكن للملاحظات اللاصقة أن تفعل ذلك ، خاصة إذا فقدت أو نسيت إحضارها معك.

بالطبع يمكن تطبيق الشيء نفسه على الأجهزة اللوحية أيضًا ، ولكن على الرغم من مزاياها المحمولة ، فهي ليست تقريبًا مثل الهواتف الذكية.

قصاصة صفحات الويب بدلاً من طباعتها

وأخيرا ، Evernote Web Clipper هي أداة مفيدة للغاية لحفظ المعلومات. سوف أتوسع في Evernote بعد ذلك بقليل ، لكن هذه الأداة ممتازة. إنه متاح كملحق متصفح وكتيب مرجعي ، ولكن بالطبع تحتاج إلى حساب Evernote لاستخدامه - وهو ما يجب أن تحصل عليه! يمكن لـ Web Clipper اكتشاف المقالات أو النصوص المحددة وحفظها. هذا يعني أنه يمكنك حفظ ما تريد قراءته فقط ولا شيء آخر.

قطع البريد

هناك الكثير من الأشياء التي تربك صندوق البريد الخاص بك ، مما يؤدي إلى فوضى مكتبك أو طاولة المطبخ - كشوف الحسابات المصرفية والفواتير والمجلات والصحف ، ناهيك عن الرسائل الإخبارية والبريد غير المرغوب فيه. كيف تتخلص من كل ذلك؟ حسنًا ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها قطع البريد الوارد والصادر.

احصل على كشوف حسابك المصرفي عبر البريد الإلكتروني

أول شيء يمكنك القيام به هو إخطار البنك الذي تتعامل معه برغبتك في تلقي كشوف عبر البريد الإلكتروني. لا أعلم عن مصرفك ، لكن البنك الذي أتعامل معه يروج لهذا باستمرار - حتى لأشخاص مثلي ممن قاموا بتمكينه بالفعل. من المحتمل أنك لن تحتاج حتى إلى التحدث إلى مصرفك ، ولكن يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى الإعداد داخل حسابك المصرفي عبر الإنترنت.

ملء النماذج عبر الإنترنت

بدلاً من طباعة النماذج ، وملء المعلومات وإنفاق البريد لإرسالها بالبريد ، فإن العديد من الخدمات ، حتى المنظمات الحكومية ، توفر القدرة على ملء النماذج وإرسالها عبر الإنترنت. في كثير من الأحيان يفضلون ذلك بالفعل ، لذلك قبل أن تذهب إلى تلك المباني الحكومية المزدحمة ، حاول معرفة ما إذا كان يمكنك إكمال المهمة من منزلك.

فواتير البريد الإلكتروني (للشركات)

إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأوراق للتعامل معها من مالك المنزل العادي. إحدى الطرق لخفض هذا بشكل كبير هي تقليل كمية البريد الصادر ، على سبيل المثال فواتير. بالطبع هناك الكثير من المستندات الأخرى أيضًا ، ولكن يبدو أن الفواتير واحدة من أهمها. سيقدر عملاؤك على الأرجح جهودك غير الورقية أيضًا.

احصل على الأخبار والمعلومات الخاصة بك على الإنترنت

بدلاً من الحصول على الصحيفة اليومية ، حاول الحصول على الإضافة الأسبوعية فقط. أو الأفضل من ذلك ، قطعه تمامًا. جمال الويب هو أن لدينا كمية لا نهائية من المعلومات في متناول يدنا. يمكنك التحقق من جميع المواقع الإخبارية الكبيرة بنفسك والحصول على المعلومات الخاصة بها مجانافلماذا تدفع ثمنها؟

ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال تريد الصحيفة (لأن لها مزاياها) ، فإن الكثير من الناشرين الرئيسيين يسمح لك بالاشتراك في نسخة كهربائية. هذا ينطبق على المجلات أيضًا.

كمكافأة ، إذا كان لديك قارئ إلكتروني ، فمن المحتمل أن تحصل عليه مباشرة! لقد فعلت ذلك بالفعل كتب مقال عن MakeUseOf كيفية حفظ مقالات ويب لقراءتها في وقت لاحق على أوقد غير اللوحيلقد كنا جميعًا هناك - أنت تتصفح الإنترنت وتجد مقالة رائعة ترغب في قراءتها. ولكن هناك الكثير للقيام به وأنت تعلم أنه لا يجب أن تأخذ الوقت الكافي للقراءة ... اقرأ أكثر على إرسال مقالات الويب (والتي قد تستبدل حتى الحاجة لمجلاتك تمامًا) إلى جهاز Kindle.

إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية

صدق أو لا تصدق ، يمكنك التخلص من الكثير من هذا البريد. للأسف ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت ، ولكن هناك مورد ممتاز على WikiHow يشرح طرقًا مختلفة للقيام بذلك - أرقام للاتصال ، ومؤسسات للكتابة ، وأساليب يجب تذكرها.

دفع فواتيرك عبر الإنترنت

أخيرًا ، ولكن بالتأكيد ليس أقلها دفع فواتيرك. ربما تكون واحدة من أكبر الطرق لتقليل الورق وتوفير الوقت في العملية. غالبًا ما يمكنك الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني من الشركات بدلاً من المراسلات ويمكنك حتى أتمتة العملية لذلك ليس عليك حتى التفكير في سداد المدفوعات - فقط تأكد من أن لديك المال في حسابك الحساب.

مسح المستندات الحالية والجديدة

أفضل طريقة لتحويل مستنداتك الحالية إلى ملف رقمي هي مسحها ضوئيًا. أوصي باستخدام تنسيق PNG ، نظرًا لأن تنسيق JPEG أقل جودة. إذا كان لديك ماسح ضوئي كبير ، رائع ، ولكن إذا كان كل ما لديك هو هاتف ذكي ، فلا تقلق - في الواقع ، قد تبدأ في تفضيله على الماسحات الضوئية التقليدية.

هناك العديد من التطبيقات المتاحة لمسح المستندات ضوئيًا. لماذا لا يمكنك فقط التقاط صورة بكاميرا هاتفك؟ حسنًا ، يمكنك أن تجد أن العديد من التطبيقات التي تم إنشاؤها خصيصًا للمسح الضوئي تحتوي على المزيد من الميزات التي ستؤدي إلى مستند ممسوح ضوئيًا أفضل.

استخدم منظم الملفات ، ويفضل أن يكون مع OCR

الآن بعد أن قمت بمسح مستنداتك الحالية والجديدة على السواء ، تحتاج إلى إدارتها. هناك بالتأكيد بعض التقنيات والأساليب التي تحتاج إلى استخدامها للقيام بذلك وقد كتبت مقالًا حول هذا على MakeUseOf أيضًا. من الأهمية بمكان أن تنتقل إلى أن تكون بلا أوراق للتأكد من أنك تبدأها من البداية - حتى لو لم تكن جيدًا في التنظيم حتى الآن.

بعد أن يكون لديك أساسيات التنظيم ، سيكون البرنامج أكثر فائدة. هناك زوجان من البرامج المختلفة التي أوصي بها. أحدهم هو Evernote الشهير. في رأيي ، هذا رائع. ليست كذلك مجرد برنامج للعمل بدون ورق ، إنه برنامج لكل ما تريده - وهذا ما أحبه في ذلك - إنه عالمي ويتوافق مع كيفية أنت عمل.

إحدى الميزات الكبيرة لـ Evernote هي قدرته على اكتشاف النص داخل الصور - والمعروف باسم التعرف الضوئي على الحروف أو التعرف الضوئي على الحروف. هذا يعني أنه إذا قمت بمسح مستند ضوئيًا وحفظه كصورة ، فستبحث في وقت لاحق عن شيء ما داخل المستند ، وسيبحث Evernote عن النص داخل الصورة ويبحث عنه.

لقد نشرنا مؤخرًا بالكامل دليل حول استخدام Evernote كيفية استخدام Evernote: الدليل غير الرسمييستغرق تعلم كيفية استخدام Evernote بنفسك وقتًا طويلاً. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل لنوضح لك كيفية الاستفادة الكاملة من أهم ميزات Evernote. اقرأ أكثر ، لذا أوصيك بالتحقق من ذلك وكذلك التعرف على المقالات الأخرى حوله على MakeUseOf.

الأداة الأخرى هي Doxo. وهو يركز على مساعدتك على عدم استخدام الورق وهو أداة ممتازة للقيام بذلك.

مزامنة المستندات الخاصة بك عبر جميع الأجهزة

من المحتمل أن يكون لديك أكثر من جهاز واحد ومن فوائد عدم استخدام الورق هي عدم أخذ تلك الورقة الورقية أو المستند معك. ومع ذلك ، فإن الاضطرار إلى نسخ المستند ولصقه من جهاز إلى جهاز هو أمر مزعج تقريبًا. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخدمات السحابية للاختيار من بينها للمساعدة في هذه المشكلة. من عند شوغار سينك SugarSync: خدمة النسخ الاحتياطي والمزامنة المجانية للملفات الأكثر تقريبًاالنسخ الاحتياطي للملفات ليس محادثة أو موضوعًا جديدًا بأي طريقة. إذا كنت تبحث في Google عن "نسخ احتياطي للملفات" ، فمن المحتمل أن تطغى عليك الخدمات والمقالات حول هذا الموضوع. إنه شاسع ... اقرأ أكثر إلى مربع ل الثلاثة الكبار - Google Drive و SkyDrive و Dropbox Dropbox مقابل Google Drive مقابل OneDrive: أي التخزين السحابي هو الأفضل بالنسبة لك؟هل غيرت طريقة تفكيرك في التخزين السحابي؟ انضم آخرون إلى الخيارات الشائعة مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive. نساعدك في الرد على خدمة التخزين السحابي التي يجب أن تستخدمها. اقرأ أكثر ، لديك الكثير لتختار منه.

الخلاصة: طرق مفيدة لتبني

بالإضافة إلى هذه الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها ، في الواقع الأمر متروك لك تمامًا لعدم استخدام الورق. تمامًا مثل إدارة ملفاتك ، إذا لم تبذل الجهد اللازم وتضع الأشياء الصحيحة في مكانها ، فلن تعمل بشكل جيد للغاية. أود أن أحيلك إلى هذه المقالة على LifeHack الذي يعالج ذلك أكثر. أشعر أنه من المهم جدًا إنشاء ذلك قبل تجربة أي تقنيات أو طرق أخرى.

الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لاستخدامها بدون ورق هي ببساطة الذهاب إلى المكتبة واستعارة كتاب بدلاً من شرائه. إعادة التدوير مهمة جدًا ويمكن القيام بها أكثر من مجرد الطريقة التقليدية ، ولكن أيضًا باستخدام جانبي الورقة بدلاً من استخدام ورقة جديدة. إعادة استخدامه كورق خدش أو أغراض أخرى أمر رائع أيضًا.

تأكد من عدم الطباعة الفوقية. تذكر - "فكر قبل الطباعة". أيضًا ، قبل طباعة مستند ، تحقق مما إذا كان ضبط حجم الخط ونوعه وكذلك هوامش الصفحة يقلل من عدد الصفحات. بالطبع ، تتطلب بعض المستندات ، سواء كانت لأغراض مدرسية أو مهنية ، تنسيقًا وتخطيطًا معينين. لا يمكن تجنب هذه الأشياء ، ولكن تذكر الرجوع إلى مقالة تينا ، التي أشرت إليها سابقًا ، حول كيفية خفض تكاليف الطباعة.

طرق أخرى لخفض التكاليف عند الطباعة من الويب هي استخدام مواقع مثل ما تريده و طباعة ودية لإزالة كل شيء من الصفحة مثل الإعلانات أو الصور أو الروابط الإضافية ، إلخ. بحيث تحصل فقط على ما تريد على الصفحة.

أخيرًا ، تحتاج إلى النسخ الاحتياطي. الآن. لا تؤجله هؤلاء الرجال لم ينسخوا ملفاتهم احتياطيًا ، انظر الآن إلى ما حدثإذا كان هناك أي شيء تعلمته خلال تلك السنوات الأولى من العمل مع أجهزة الكمبيوتر (والأشخاص الذين يستخدمونها) ، فقد كان من المهم ليس فقط حفظ الأشياء المهمة ، ولكن أيضًا ... اقرأ أكثر . واحدة من فوائد عدم استخدام الورق هي نأخذ النسخ الاحتياطي في حالة حدوث شيء للملف الأصلي ، لذا تأكد من عدم تأجيله.

اعتقدت أن هذا الفيديو يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في البدء في اتجاه عدم استخدام الورق. الفيديو من SmallBusinessDoer [لم يعد متاحًا] ومؤسس DocumentSnap.

هل ذهبت بلا أوراق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكيف تغير حياتك؟ ما هي أفكارك العامة بشأن عدم استخدام الورق؟

ائتمانات الصورة: كتب على الكمبيوتر المحمول عبر Shutterstock, مفتاح لوحة المفاتيح اللاورقية عبر Shutterstock, التوقيع الإلكتروني عبر Shutterstock, المفكرة الهاتف الذكي عبر Shutterstock, دفع الفواتير عبر Shutterstock, البريد غير الهام عبر Shutterstock, أخبار عبر الإنترنت من خلال Shutterstock, تحويل الورق عبر Shutterstock, الملفات في السحابة عبر Shutterstock, الخدمات المصرفية عبر الإنترنت عبر Shutterstock, الصندوق العالمي للطبيعة