الإعلانات
كيف تعاملك صندوق الوارد الخاص بك؟ إذا كنت مثلي ، فالجواب هو "ليس جيدًا". أحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني طوال يوم معين ، والكثير منها مهم إلى حد ما لأنه يحتوي على عناصر إجراءات وأشياء سأحتاج إلى متابعتها.
جوجل يجعل العملية برمتها أسهل ، بطبيعة الحال ، مع تكامل المتصفح 4 طرق لضبط Gmail كبريدك الإلكتروني الافتراضي في متصفحكنظرًا لأن المستخدمين يقومون بترحيل البيانات ببطء إلى السحابة ، فقد أصبح الحصول على حساب بريد ويب معطى ، مع كون Google Mail هو الخيار الأفضل. نظرًا لعدم إعجابه بهذه التطورات ، يواصل Windows ربط الارتباطات التشعبية للبريد الإلكتروني (مثل ... اقرأ أكثر , التسميات الذكية Gmail Labs تقدم التصفية التلقائية مع العلامات الذكية [الأخبار] اقرأ أكثر , البحث المرفق كيفية العثور على الرسائل بسرعة مع المرفقات في بريد جوجلترتبط Gmail والمرفقات ببعضها البعض. يمكنك العثور على جميع المرفقات الكبيرة وإدارتها بمساعدة هذه النصائح. اقرأ أكثر ، والقدرة على الطباعة من جهازي المحمول كيفية الطباعة من هاتفك باستخدام Gmail للجوال و Google Cloud Print اقرأ أكثر ولكن في النهاية ، يبقى كل شيء على عاتقي على قمة مجموعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي أتلقاها ، وعلى عكس Google ، أنا مجرد إنسان ، بعد كل شيء. لو كان لديّ فريق عمل لدعمني ...
ما هو TaskForce؟
ببساطة ، تعد TaskForce امتدادًا متاحًا لمتصفح Chrome و Firefox و Safari والذي يحول رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام لك. باستخدام TaskForce ، يمكنك تنظيم المهام في قوائم بسيطة تنشئها بنفسك. يتكامل مع Gmail ، ولكنه موجود كإطار مستقل في الواجهة يمكن سحبه وإعادة ترتيبه ليناسب احتياجاتك.
مهمة TaskForce بسيطة:
"مهمتنا هي زيادة إنتاجيتك ، وجعل حياتك العملية أسهل ، وتوفير الوقت والمال في نهاية المطاف. نحن نؤمن إيمانًا راسخًا ببناء أشياء مفيدة بشكل لا يصدق ، ونحن نفشل في تعطيل التطبيقات غير المفيدة. "
كيف أبدأ باستخدام TaskForce؟
لإضافة TaskForce إلى تجربة Gmail ، ما عليك سوى التوجه إلى صفحتهم الرئيسية [تمت إزالة عنوان URL المكسور] وانقر فوق أضف إلى Gmail زر. إذا كنت تستخدم منصة بريد إلكتروني بخلاف Gmail ، فيمكنك اختيار تحديد هذا الخيار بدلاً من ذلك.
بمجرد النقر فوق الزر ، ستظهر رسالة تسأل عن عنوان بريدك الإلكتروني. أدخله في المربع وانقر فوق سجل ليتم نقلك إلى صفحة التنزيل. إذا كنت من مستخدمي Chrome (مثل أنا) ، فسيتم إعادة توجيهك إلى سوق Chrome الإلكتروني لتنزيل الإضافة.
بمجرد التثبيت ، سيظهر TaskForce عند تسجيل الدخول التالي إلى حساب Gmail الخاص بك.
يمكنك الآن تحويل أي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك إلى مهام بمجرد النقر فوق تحويل إلى مهمة جديدة زر مباشرة تحت موضوع البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد موعد للمهمة وإضافتها إلى قائمة مهام حالية إذا أردت ، أو إنشاء قائمة جديدة.
بالإضافة إلى تحويل رسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها ، يمكنك أيضًا إضافة مهام من خلال النقر فوق علامة الجمع في تطبيق TaskForce. سيتم إضافة جميع مهامك إلى "قائمة المهام الحالية"بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك اختيار إضافتها إلى إحدى القوائم الأخرى التي قمت بإنشائها. يمكنك أيضًا إضافة وصف للمهام الخاصة بك لتوفير السياق. سوف TaskForce فصل المهام عن طريق نشط ، اكتملو مؤجل تلقائيا.
ميزة أخرى مهمة لـ TaskForce هي القدرة على إعلام المرسل أنك قمت بتحويل بريده الإلكتروني إلى مهمة. بمجرد اكتمال المهمة ، يتم إرسال إشعار إلى المرسل بما في ذلك الرابط حتى يتمكن المرسل من إضافة تعليق إلى المهمة إذا رغب في ذلك. يمكنك أيضًا دعوة أشخاص للتعاون في المهمة.
استنتاج
لقد كان TaskForce المنقذ بالنسبة لي. لم يعد عليّ أن أضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني أو صنّفها وحاول أن أتذكرها لاحقًا. يمكنني فقط الرجوع إلى قائمة المهام الخاصة بي لجميع عناصر الإجراءات الخاصة بي ، ثم العمل من خلالها واحدًا تلو الآخر. إنها أيضًا طريقة جيدة لعرض كل ما هو موجود على صفحتك دفعة واحدة ، حتى تتمكن من الحفاظ على تركيزك.
إذا كنت تستخدم إضافات Gmail ، فنوصيك أيضًا بسحبها 0boxer. إنه يجلب مستوى من التنافس للوصول إلى عبء بريدك الإلكتروني ، خاصةً إذا قمت بمشاركة أصدقائك / زملاء العمل الآخرين في المنافسة. وهناك القليل من المنافسة لا تؤذي أحدا.
سوف تكون محاولة TaskForce؟ ما امتدادات إنتاجية Gmail الأخرى التي لا يمكنك العيش بدونها؟
ستيف ، مدير مجتمع في VaynerMedia ، متحمس لوسائل التواصل الاجتماعي وبناء العلامة التجارية.