الإعلانات

إذا كنت تستخدم Google Drive بانتظام ، فقد يؤدي اتباع بعض العادات الجيدة لتوفير الوقت إلى سير عمل أسرع بكثير مما لديك الآن. خذ هؤلاء الثلاثة ، على سبيل المثال.

1. قم بإنشاء ملفات جديدة باستخدام الإشارات المرجعية. إذا كنت تريد إنشاء مستند Google جديد ، فيمكنك القيام بذلك في لقطة واحدة من خلال الانتقال إلى https://docs.google.com/create. يؤدي ذلك إلى فتح مستند جديد هناك.

استبدل "المستندات" بـ "أوراق" في عنوان URL أعلاه إذا كنت تريد جدول بيانات Google ، بـ "شرائح" إذا كنت تريد عرضًا تقديميًا من Google ، بـ "رسومات" إذا كنت تريد رسم Google ، وما إلى ذلك.

احفظ عناوين URL هذه كإشارات مرجعية ولن تحتاج إلى أكثر من بضع نقرات لإنشاء أي نوع من الملفات الجديدة في Google Drive.

قوالب مستندات جوجل

2. ابدأ بقالب. تعتبر القوالب طريقة معقولة (ورائعة!) معالجة المهام المتكررة بأقل قدر من الجلبة 24 قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهلستساعدك نماذج مستندات Google الموفرة للوقت في إنهاء المستندات الخاصة بك بدلاً من السعي لتجميعها معًا. اقرأ أكثر - مهام مثل إنشاء الخطوط العريضة والنشرات الإخبارية وقوائم المراجعة وما إلى ذلك.

instagram viewer

يمكنك البدء بأحد القوالب الافتراضية عبر الشاشة الرئيسية لنوع القالب الذي ترغب في إنشائه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام نموذج محرر مستندات Google ، فتفضل بزيارة docs.google.com.

3. أضف الملفات المشتركة إلى Drive الخاص بك. عندما يشارك الأشخاص الملفات معك على Google Drive ، ستراها مدرجة في شارك معي الجزء. لكنهم ليسوا في الواقع في محرك الأقراص الخاص بك. فقط الروابط إليهم هي.

زر الإضافة إلى محرك الأقراص

أنت يستطيع حفظ هذه الملفات المشتركة على Drive الخاص بك. هذا ما إضافة إلى محرك الأقراص زر في شريط الأدوات في الأعلى.

kukkurovaca * ينظر إلى زر "إضافة إلى محرك الأقراص" * يفعل ذلك على ما أعتقد أنه يفعل * النقرات * نحن نعيش في المستقبل

- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 نوفمبر 2015

للحصول على المزيد من خدمة التخزين السحابي الشهيرة هذه ، وضع إشارة على دليلنا إلى Google Drive دليل Google Drive الوحيد الذي ستحتاج إلى قراءتهGoogle Drive هو المزيج المثالي بين تخزين الملفات عبر الإنترنت وأدوات إدارة المستندات. نشرح لك كيفية استخدام Google Drive على أفضل وجه وفي وضع عدم الاتصال ، بنفسك وبالتعاون مع الآخرين. اقرأ أكثر .

ماذا يكون الخاص بك أسرار سير عمل Google Drive سريع وسلس؟ شاركها معنا في التعليقات!

حقوق الصورة: blunkswife عبر كومفايتنسخة

تدرب أكشاتا على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم تجربة المستخدم قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، يكتب Akshata حول تحقيق أفضل أداء من أجهزة Apple الخاصة بك.