الإعلانات
يحتوي ملف Microsoft Outlook PST على جميع البيانات الخاصة ببريدك الوارد. إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد في Outlook ، فسيكون لديك أيضًا ملفات PST متعددة. قد تجد نفسك مضطرًا إلى دمج ملفات PST المتعددة هذه لإنشاء حساب موحد. ولكن كيف يمكنك دمج عدة ملفات PST في Outlook؟
لماذا تحتاج إلى دمج ملفات PST في Outlook؟
سؤال جيد. لماذا تحتاج إلى الجمع بين عدة ملفات PST في Outlook؟ هناك العديد من الحالات التي يكون فيها دمج ملفات PST الحالية في ملف بيانات جديد هو أفضل مسار للعمل:
- دمج عدة حسابات قديمة
- الجمع بين العمل والحسابات الاجتماعية
- إنشاء نسخ احتياطية للحسابات الموجودة
- استقبال الملفات من فريق أو فرد من العائلة
- الهجرة إلى خدمة أو تبادل مختلفة
هذا مجرد عدد قليل من الأسباب التي تجعلك تدمج ملفات PST. أنا متأكد من أنه يمكنك التفكير في المزيد من حالات الاستخدام.
1. دمج ملفات Outlook PST في Outlook
يمكنك دمج العديد من Outlook PST (اختصار لـ طاولة تخزين شخصية) الملفات داخل Outlook. يعد دمج ملفات PST في Outlook مهمة سريعة تعمل مع جميع إصدارات Outlook من 2007 حتى الوقت الحالي. إنها عملية من مرحلتين.
أولاً ، يمكنك إنشاء ملف PST فارغ جديد تمامًا. ثم استورد ملفات PST الحالية. وإليك كيف يعمل.
- إختر حقك الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم عناصر جديدة> المزيد من العناصر> ملفات بيانات Outlook. قم بتسمية ملف البيانات الفارغ الخاص بك وحفظه.
- الآن ، توجه إلى ملف> فتح وتصدير> استيراد> استيراد من برنامج أو ملف آخر. في الشاشة التالية ، حدد ملف بيانات Outlook (.pst).
- استعرض للوصول إلى ملف PST الذي تريد استيراده. لديك الآن خيار استبدال الملفات المكررة أو السماح بإنشاء نسخ مكررة أو رفض استيراد الملفات المكررة. يعتمد اختيارك هنا على ملفات PST التي تستوردها. في هذا المثال ، اختر لا تستورد التكرارات. (يرجى تذكر أنك تحتاج إلى كلمة المرور لكل ملف PST تقوم باستيراده.)
- بمجرد اكتمال الاستيراد ، يمكنك بدء العملية مرة أخرى لاستيراد العديد من ملفات PST كما تريد في ملف PST جديد واحد.
انظر كم كان سهلاً هنا 10 ميزات Outlook رائعة أخرى لا تستخدمها 10 ميزات مخفية في Microsoft Outlook نادرا ما تستخدميحتوي Microsoft Outlook على الكثير من الميزات. استخدم ميزات Outlook الأقل شهرة وقم بتحسين سير عمل بريدك الإلكتروني اقرأ أكثر !
Merge PST Files هي أداة مجانية يمكنك استخدامها لدمج عدة ملفات PST في وقت واحد. يعتمد دمج ملفات PST على عملية دمج PST اليدوية في القسم أعلاه ، مما يسمح لك بإجراء تحديد شامل.
على سبيل المثال ، يتيح لك Merge PST Files تصفية دمج PST حسب نوع المجلد ، مثل استيراد جهات الاتصال أو مجلدات التقويم فقط من ملفات PST المختلفة.
دمج ملفات PST مجاني للاستخدام غير التجاري. ومع ذلك ، "لن يتم تشغيله في بيئة المجال." وذلك لأن Merge PST Files هو منتج تم تطويره بواسطة ReliefJet Essentials ، وهي أداة إدارة Outlook متميزة.
تحميل: دمج ملفات PST لـ شبابيك (مجانا)
من الأداة المجانية إلى الأداة المميزة. ماهو الفرق؟ حسنًا ، حزم ReliefJet Essentials لـ Microsoft Outlook في جميع وظائف برنامج Merge PST Files المجاني ، ولكنك تحصل على مجموعة واسعة من أدوات Outlook الإضافية أيضًا.
على سبيل المثال ، تتيح لك ReliefJet Essentials القيام بما يلي:
- استيراد وتصدير أي عنصر Outlook
- تصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى تنسيق vCard
- البحث عن عناصر ومرفقات Outlook المكررة أو إزالتها أو نقلها ، مع الإبلاغ عن أي نسخ مكررة
- استخراج عناوين البريد الإلكتروني وعناوين URL من نصوص رسائل البريد الإلكتروني والنصوص
وقائمة ضخمة من الأدوات الإضافية أيضًا. هذا إلى جانب القدرة على دمج ملفات PST متعددة أو الانضمام إليها في وقت واحد.
فيما يتعلق بالأدوات ، فإن ReliefJet Essentials تحزم بالتأكيد في أكثر من معظمها. يُباع الإصدار Premium مقابل 49.95 دولارًا لنظام واحد ، بما في ذلك كل أداة ReliefJet Essential. ومع ذلك ، فإنهم يقدمون أيضًا ترخيص منفعة واحدة مقابل 14.95 دولارًا. يتيح لك ترخيص الأداة المساعدة المفردة تثبيت أداة مساعدة واحدة - في هذه الحالة ، دمج PST - على نظامك.
تحميل: أساسيات الإغاثة النفاثة ل شبابيك (مجاني) | شبابيك (14.95 دولار فائدة واحدة) | شبابيك ($ 49.95 الرخصة الشخصية)
Datavare هي أداة دمج PST لـ Outlook freemium. تأتي النسخة المجانية مع قيود كبيرة واحدة ؛ يمكنك فقط دمج ملفين PST في وقت واحد. في ذلك ، يشبه الإصدار المجاني دمج ملف PST يدويًا أو استخدام أداة Merge PST Files أعلاه.
يأتي الترخيص المميز مع عدد قليل من امتيازات دمج PST ، وأبرزها دمج أكثر من ملفين PST في وقت واحد. يمكنك استخدام العديد من ملفات PST الكبيرة ودمجها بسرعة. يمكنك أيضًا اختيار ملفات مختلفة من كل ملف PST لدمجها في ملف PST جديد ، وهي ميزة أخرى مفيدة.
تحميل: دمج Outlook PST لـ شبابيك (مجاني) | شبابيك ($ 29 رخصة شخصية)
يُعد Stellar Merge Mailbox for Outlook أداة مجانية أخرى. مرة أخرى ، الإصدار المجاني من Stellar Merge Mailbox يقيدك من دمج ملفين PST في وقت واحد.
يبرز Stellar بين أدوات freemium لسببين. أولاً ، واجهة المستخدم سهلة الاستخدام للغاية وتبدو أكثر "حداثة" من بعض البدائل. ثانيًا ، يتيح لك الإصدار المميز الانضمام إلى ملفات PST ، بدلاً من دمجها فقط.
بدلاً من إضافة ملفات PST كاملة إلى ملف PST واحد كبير جديد ، يمكنك إضافة ملفات PST كهيكل مجلد منفصل. مفيد إذا كان لديك هياكل ملفات تفصيلية حالية لا تريد خسارتها عند إنشاء ملف PST الجديد.
أيضًا ، سيقوم Stellar Merge Mailbox بدمج ملفات PST المحمية بكلمة مرور دون الحاجة إلى كلمة مرور. ستظل بحاجة إلى كلمة المرور للوصول إلى الملفات داخل PST الجديد ، ولكن يمكنك إجراء الدمج.
تحميل: دمج علبة البريد ل شبابيك (مجاني) | شبابيك (ترخيص شخصي بقيمة 39 دولارًا)
دمج PSTs Outlook ، الطريق السهل
لديك خمس طرق لدمج ملفات PST في Outlook. الخيار اليدوي أساسي ولكنه يؤدي المهمة. يمكن أن تصبح مستهلكة للوقت إذا كان لديك العديد من ملفات PST التي تحتاج إلى الدمج.
إذا كان لديك عدد كبير جدًا من ملفات PST المراد دمجها ، ففكر في أحد الخيارات المميزة. يأتي Stellar Merge بواجهة مستخدم مناسبة وبعض الإعدادات العملية ، بينما تقوم ReliefJet Essentials بتعبئة كل شيء وأكثر في حزمة واحدة (وإن كان ذلك بسعر أعلى قليلاً).
قضاء كل وقتك في Outlook؟ هنا أدوات لجعل حياتك Outlook أسهل أفضل 5 أدوات لمايكروسوفت أوتلوكهل تفتقد ميزة في Microsoft Outlook؟ فيما يلي أدوات Outlook التي تضيف وظائف مفيدة أو توفر وصولاً سريعًا إلى إعداداتها وميزاتها. اقرأ أكثر .
جافين هو كاتب أول في MUO. وهو أيضًا محرر ومدير تحسين محركات البحث لموقع شقيق MakeUseOf الذي يركز على التشفير ، Blocks Decoded. حصل على درجة البكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الكتابة المعاصرة مع ممارسات الفن الرقمي المنهوبة من تلال ديفون ، بالإضافة إلى أكثر من عقد من الخبرة في الكتابة المهنية. يتمتع بكميات وفيرة من الشاي.
