الإعلانات
يعد محرّر مستندات Google بلا شك إحدى أسهل الطرق للتعاون مع عدة أشخاص في مستند واحد. بدلاً من الاضطرار إلى مشاركة ملف في السحابة أو الاستمرار في إرسال بريد إلكتروني لبعضهم البعض مع التغييرات ، يمكنك ببساطة العمل على واحد وثبت امتياز حفظها تلقائيًا وستكون مرئية لجميع الأشخاص الآخرين الذين يعملون على المستند. يقدم محرّر مستندات Google عددًا كبيرًا من الميزات التي تسهل التعاون مع الآخرين.
ومع ذلك ، هناك دائمًا طرق للتحسين ، والحمد لله هنا تأتي الإضافات. هناك ملحقات تتيح لك معرفة متى يقوم شخص ما بتغيير المستند الخاص بك ، وبعضها يساعدك على بدء مستند جديد بشكل أسرع وأسهل. هناك نوعان مفيدان بشكل خاص سألقي نظرة عليهما اليوم. هذه التطبيقات تنقل تجربة مستندات Google إلى مستوى جديد تمامًا من حيث الكفاءة.
شاهد المستند
WatchDoc متاح مجانًا من متجر Google Chrome الإلكتروني ، والذي ستجده هنا. بمجرد الوصول إلى صفحة التطبيق ، ما عليك سوى النقر فوق "إضافة إلى الكروم"وستظهر الإضافة تلقائيًا في الجانب العلوي الأيسر من شاشتك.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى الإضافة ، ستحتاج إلى منحها الإذن للوصول إلى حسابك في Google. سيظهر هذا تلقائيًا عند تسجيل الدخول لأول مرة ، وكل ما تحتاج إليه هو النقر فوق
منح حق الوصول زر.
بمجرد تثبيت التطبيق ، سيجلس بهدوء هناك ويشاهد أي مستند تمت مشاركته مع حساب Google الخاص بك. بالطبع ، تحتاج إلى التأكد من تسجيل الدخول إلى Google لكي يعمل التطبيق. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت قد سجلت الدخول أم لا ، فما عليك سوى النقر على زر WatchDoc. إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فسيخبرك التطبيق وسيزودك برابط لتسجيل الدخول.
عندما يقوم شخص بتحرير أحد مستنداتك ، سيظهر تنبيه أسفل الشاشة ، وسترى رقمًا فوق الرمز.
انقر على الأيقونة ، وستعرض لك الإضافة المستند الذي تم تحريره وستقدم لك رابطًا سريعًا للانتقال مباشرة إلى المستند. حتى أنه يخبرك بمدى حدوث التعديل ، لذلك لا تفوت أي فوز.
المستندات بسرعة
لتثبيت المستندات بسرعة ، انقر هنا لمشاهدتها في سوق Chrome الإلكتروني. انقر "إضافة إلى الكروم"ثم استعد للوصول إلى مستندات Google بسرعة أكبر.
بمجرد تثبيت الامتداد ، سترى أيقونة صغيرة في أعلى يمين الشاشة. إذا قمت بالنقر فوقها ، ستظهر قائمة منسدلة صغيرة تسمح لك باختيار نوع المستند الذي ترغب في إنشائه. إنه يوفر بضع ثوانٍ عندما تحاول إنشاء شيء ما ، وإذا كنت ضد موعد نهائي ، يمكن أن يكون ذلك مفيدًا للغاية.
ماذا تستخدم لتحسين مستندات جوجل؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
Dave LeClair يحب الألعاب على وحدة التحكم ، والكمبيوتر الشخصي ، والمحمول ، والمحمول باليد ، وأي جهاز إلكتروني قادر على لعبها! يدير قسم الصفقات ، ويكتب المقالات ، ويعمل الكثير من وراء الكواليس في MakeUseOf.
