كيفية التوقف عن تبديل تطبيقات المهام (والعثور على التطبيق الذي ستحبه بدلاً من ذلك)

الإعلانات

إن قائمة تطبيقات قائمة المهام في السوق لا حصر لها. كل من متاجر التطبيقات الرئيسية مزدحمة ببرنامج إدارة المهام الذي يدعي حل مشاكل قائمة المهام.

لأول مرة ، هناك مجموعة صحية للاختيار من بينها. ولكن بالنسبة لأولئك الذين لديهم عادة التبديل بين تطبيقات المهام ، تضيف المشكلة تعقيدًا فقط.

أصبح تبديل تطبيقات قائمة المهام على هواه روتينًا للكثيرين ، وهذا ليس جيدًا لإنتاجيتنا. دعنا نستكشف الجوانب السلبية لتبديل التطبيقات وكيف يمكنك العثور على تطبيق قائمة المهام المثالي لنفسك.

هل لديك متلازمة لعبة جديدة لامعة؟

من المحتمل أنك إذا قمت بتثبيت تطبيق قائمة المهام فلن يكون الأول.

تشمل حلول إدارة المهام الشائعة TickTick و Todoist و Wunderlist و Microsoft To-Do و Any. DO ، Things 3 ، 2Do وغيرها الكثير. لا يعد تبديل تطبيقات قائمة المهام جريمة. ولكن يجب تنظيمه.

يمكن أن تضر مفاتيح التبديل العادية من أجل ميزة سير العمل الخاص بك. يقارن العديد من الأشخاص الانتقال إلى تطبيق جديد بنقل المنزل. إحضار جميع التفاصيل والمعلومات والمهام الخاصة بك معك. وبمجرد دخولك ، قم بتغيير جميع الغرف حسب رغبتك. يمكن أن يستغرق نقل التطبيقات وقتًا طويلاً!

يمكن أن يوقف إنتاجيتك. من خلال التوقف والبدء ، يمكنك الضغط على وقتك. لكن الأمر ليس كله كئيبًا. لقد تحول الكثير من الناس مع نتائج ناجحة بشكل كبير سير عمل أداة إنتاجية iOS مجاني الآن: لماذا يجب أن تهتماشترت Apple سير عمل إنتاجية iOS قوي وجعلته مجانيًا على App Store ، وهو خبر رائع إذا كنت تتطلع إلى القيام بالمزيد مع iPhone أو iPad بنقرات أقل. اقرأ أكثر . وفي بعض الحالات ، هناك حاجة!

الأمر كله يتعلق بتقييم حاجتك للتبديل. من هنا ، يمكنك تحديد ما إذا كانت المفاتيح ضرورية ومناسبة لعملك. وهذا أمر مهم مع تقدمك في أي برنامج إنتاجي.

كيف أجد تطبيق قائمة المهام المثالي الخاص بي؟

مساعدة محبي تطبيقات الإنتاجية بشكل يومي مع قرارات التطبيقات الخاصة بهم هي جزء من روتيننا.

عندما يتعلق الأمر بمديري المهام ، فقد رأيت أشخاصًا يلتزمون بالدفع مقابل برامج باهظة الثمن ، وبعد ذلك بأسبوع فقط ، وهم يرون عيبًا ويغيروا التطبيقات. إنه أمر مخيف عندما يتم إنفاق المال. تميل القرارات في معظم الحالات إلى التسرع في اتخاذ القرارات. يمكن للقرارات الصحيحة توفير المال.

تحتاج فقط إلى ثلاثة مفاتيح للعثور على تطبيق قائمة المهام لفكرتك:

المفتاح الأول هو الصبر. يمكن أن يساعد الصبر عندما يتعلق الأمر بصنع القرار. الخطأ الأول هو التجريب المندفع قبل استكشاف مجموعة الميزات الكاملة.

المفتاح الثاني هو احتياجاتك. ما هي احتياجاتك؟ لماذا تبحث عن تطبيق جديد لقائمة المهام؟ هل هو للعمل أم شخصي أم كليهما؟ القائمة المختصرة على أساس احتياجاتك ستؤتي ثمارها.

المفتاح الثالث والأخير هو الاختبار. اختبار خفيف لتطبيقك على مدى أسبوع واحد يمنحك رؤية أفضل. إن قضاء ساعات في إعداد التخطيط الأمثل لن يحل أي شيء. يجب أن يكون كل شيء عن عمليتك ، وليس أي شيء آخر. سيثبت هذا ما إذا كان الحل الخاص بك سيصمد أمام اختبار الزمن.

الخطوة 1: تعرف على احتياجاتك

يعد تحديد نوع المورد الذي تحتاجه نقطة انطلاق جيدة. تساعد هذه الأنواع الأربعة على تمييز نمط الميزات. لا يوجد هدف مثالي هنا ، بل يتعلق بما يصلح لك في هذا السيناريو الحالي في الوقت المناسب.

• الشخصية الخفيفة: مثالية لأخذ قائمة بسيطة ولا حاجة للمشاركة.
• ضوء محترف: مثالية لإدارة المهام الأساسية مع المشاركة مع أعضاء الفريق.
• الشخصية الثقيلة: مثالية للمستخدمين المتقدمين ، مع عدم وجود قدرات المشاركة.
• المهنية الثقيلة: مثالية لأغراض إدارة المشروع مع الفرق.

سيساعد هذا التقسيم على تأكيد ما تبحث عنه قبل القفز. بالطبع ، ستتغير بمرور الوقت كلما وسعت أو قللت من استخدامك لبرنامج إدارة المهام.

دعنا نستكشف أمثلة لكل نمط تطبيق ، مع بعض التوصيات البارزة الأخرى.

توفر مهام Google كل ما تحتاجه لإضافة مهام بسيطة. أضف تواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية وملاحظات المهام. إنه يضفي إضاءة شخصية رائعة بفضل بساطته. يمكنك الوصول إلى المهام عبر تطبيق iOS و Android ، أو على Gmail للويب. إذا كنت تبحث عن مدير مهام بسيط للغاية ، فهذا أحد أفضل رهاناتك!

توصيات أخرى لمديري المهام الشخصية الخفيفة:

• Microsoft To-Do
• واضح
• تذكير التفاح استخدم Siri و Apple Reminders للحصول على أفضل قوائم التسوق على iPhoneهل تبحث عن أفضل حل لقائمة التسوق في iPhone؟ اكتشف كيف يسهّل Siri إنشاء قوائم البقالة على iOS. اقرأ أكثر

ضوء محترف: Trello

Trello هو تطبيق إنتاجي مفضل يستخدمه الملايين كل يوم. إن الشيء العظيم في Trello هو الطريقة التي يمكنك إدارة أي مهمة في حياتك. قم بتنظيمها في "بطاقات" ثم قم بإنشاء لوحات لمشاريعك بسهولة. ثم عندما يتعلق الأمر بالمشاركة مع الفرق ، قم ببساطة بمشاركة منتداك.

توصيات أخرى لمديري المهام المهنية الخفيفة:

• مهمة Meister
• أي. فعل
• Zenkit

الأشياء 3 هي واحدة من أكثر تطبيقات قائمة المهام تصميمًا في السوق. تنبض الأشياء 3 بالحياة بفضل تصميمها التفاعلي ومجموعة من الميزات. لقد فازت بقلوب العديد من مستخدمي Mac و iOS كطريقة رائعة لتنظيم المهام. مع القدرة على تنفيذ أشياء مثل GTD فهي أداة مفضلة تعزيز الإنتاجية الشخصية. تأكد من الخروج المقارنة بين الأشياء مقابل OmniFocus إذا كنت من مستخدمي Mac.

تتضمن التوصيات الأخرى البارزة لمديري المهام "الشخصية الثقيلة" ما يلي:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

المهنية الثقيلة: Todoist

Todoist هي واحدة من أكثر تطبيقات قائمة المهام المتقدمة في الخارج. تتراوح الميزات من تواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية والمشاريع والعلامات وحتى الفلاتر. يمكنك مشاركة المهام مع الزملاء بسهولة! إنه في الواقع تطبيق قائمة المهام الذي أختاره. إنه حل متعدد الاستخدامات مثالي لمجموعة من المحترفين وحتى الطلاب.

توصيات أخرى لمديري المهام "الاحترافية الثقيلة":

• أسانا
• نوزبي
• منضدة

الخطوة 2: حان وقت القائمة المختصرة

بمجرد العثور على نوع المورد الخاص بك. التالي هو الميزات الفعلية داخل الأدوات. هذا يعتمد إلى حد كبير على الميزات التي تحتاجها لإنجاز الأمور. هل تعمل بشكل جيد مع التقليدية لوحات kanban? أو حتى ملصقات للمساعدة في تنظيم المهام؟

قد يكون أحد الأشخاص مهتمًا بميزة واحدة ، بينما يفضل الآخرون ميزة أخرى. إنه مفتوح تمامًا للنقاش.

أولاً وقبل كل شيء ، خذ بعض الوقت لوضع قائمة مختصرة التطبيقات الخمسة الأولى التي تطابق الميزات التي تحتاجها. استخدم بعض الورق تمامًا أفضل خمسة إيجابيات وسلبيات لاحتياجاتك ، لكل تطبيق.

سيساعدك هذا التمرين على استخلاص العيوب الأولية من تخليط البحث على موقع الويب الخاص بك.

• أمثلة على الإيجابيات: تصميم قوي ، يتضمن عداد بومودورو ، ملصقات ، قدرة المهام الفرعية ، علاوة رخيصة.
• أمثلة على السلبيات: يعمل فقط على Android ، مقفل تحت مراجعات دعم ممتازة ، سيئة ، يفتقر إلى علامات الأولوية ، قائمة ثابتة.

من هذا التحليل ، يجب أن تحصل على رأي شامل حول المزايا والعيوب. حان وقت الاختيار.

الخطوة 3: جربه لمدة أسبوع كامل

قد يكون اختيار المورد مع أفضل الإيجابيات وأضعف السلبيات أصعب مما يبدو.

عندما تكون هناك ، حان وقت المحاكمة أسبوع عمل كامل.

سيساعد أسبوع العمل في وضع طلبك في دائرة الضوء. لفت انتباهك إلى العيوب أو الصراعات التي تغير اللعبة. من المفترض أن تساعد هذه الفترة البالغة 5 أيام على جمع أفكارك حول التطبيق دون الالتزام بالمورد.

معظم تطبيقات قائمة المهام الرئيسية لديها شكل من أشكال التجربة لعلاقتها ، مما يمنحك الوقت الكافي لتشغيل هذه التجربة الصغيرة. استخدم التطبيق حتى يختتم الأسبوع الكامل.

وقت التمرين.

خذ قلم وورقة و أعد كتابة الإيجابيات والسلبيات بناءً على تجربتك لمدة أسبوع.

بعد ذلك ، انتقل إلى تطبيقك التالي في القائمة الخمسة الأولى. بعد أسبوع آخر ، اكتب إيجابيات وسلبيات هذا التطبيق. ضع هذين التطبيقين على بعضهما البعض لتحديد ما ستسعى إليه.

سيساعد تحديد هذين الاثنين على وضع الأمور في نصابها. إذا لم يتم إجراء هذين القصين ، فاستكشف تطبيقًا واحدًا فقط. إذا كنت قد شاركت في ثلاثة من أفضل خمسة ، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى تكرار بحثك في النوع الذي يناسبك.

الحصول على أفضل النتائج من بحثك

كلما زاد الوقت المستغرق في البحث ، كان ذلك أفضل.

قضاء الوقت مسبقًا في التحقيق في الإيجابيات والسلبيات سيحد من خطك الاندفاعي ، ويساعدك على تحسين عملية صنع القرار ويؤدي إلى حل طويل الأمد. سيوفر الوقت الذي يتم توفيره من التوقف المؤقت للبحث البحث عن ساعات عملك في الموارد المستقبلية المتغيرة.

يجب أن تساعد هذه النصائح والتوصيات النهائية عند بدء البحث:

• موقع يوتيوب: رؤية تطبيق بصريا يوفر الوقت. هناك عدد لا يحصى من مقاطع الفيديو عبر الإنترنت تغطي التطبيقات والبرامج. الكثير منهم يقدمون آراء ورؤى حول التجارب الشخصية ، وهو أمر مثالي.
• ورقة وقلم: إذا لم يكن لديك تطبيق قائمة مهام قبل أن تبدأ. استمر في حساب قائمة المهام الخاصة بك على الورق. ستساعدك هذه الخدمة غير المنحازة على الحفاظ على التركيز وتجنبها
• زملاء العمل: بعد أسبوع العمل الأول مع التطبيق ، اطلب من أصدقائك وزملائك تجاربهم مع التطبيق ، إذا كان لديهم أي. سيساعد هذا في تقريب أي مشكلات أو ملاحظات.

إن تغيير طريقة تفكيرك في التبديل هو أهم عنصر في هذه العملية. يجب أن يتم التبديل فقط عندما تكون متأكدًا وقمت بالبحث. هذا سيؤتي ثماره على المدى الطويل. من شخص كان مع تطبيق قائمة المهام الخاصة به لمدة خمس سنوات ، فقد أتت عملية التقييم بمثل هذه التفاصيل.

وفي نهاية اليوم ، التنقل من تطبيق قائمة المهام إلى تطبيق قائمة المهام ليس أكثر من عادة تضيع الوقت تحتاج إلى قتلها 10 عادات مضيعة للوقت يجب عليك الإقلاع عنها اليومدقيقة هنا أو هناك لا تشعر بالكثير ، لكن كل ذلك يضيف! هل يمكن أن تضيع الوقت في عادات لا معنى لها؟ سنعرض لك المهام اليومية التي يمكنك الإقلاع عنها. اقرأ أكثر . اعثر على واحد يناسبك ، ثم التزم به!