كيفية كتابة ملف تعريف الشركة والقوالب التي تحتاجها

الإعلانات

إذا لم تكن قد كتبت ملف تعريف الشركة من قبل ، فقد يكون الأمر مخيفًا إلى حد ما. بعد كل شيء ، لا يتمثل الغرض من ملف تعريف الشركة في تضمين التفاصيل الأساسية فحسب ، بل في إبراز نقاط القوة لشركتك بوضوح وثقة. يمكنك التفكير في الأمر على أنه استئناف لشركتك.

لمساعدتك في إنشاء هذا المستند الأكثر أهمية لعملك ، لدينا نصائح ، قوالب ، وعينات 30+ قوالب بطاقة عمل مجانية لكل مهنةحتى مع الهواتف الذكية والوسائط الاجتماعية ، فإن استخدام بطاقات العمل له فوائده الخاصة. تعد بطاقة العمل جيدة التصميم وسيلة رائعة للاتصال. استخدم قوالب بطاقات العمل المجانية هذه وقم بتقديم معلومات مهمة دون عناء. اقرأ أكثر لتبدأ.

ما هو ملف الشركة؟

نبذة عن الشركة هي ملخص احترافي للأعمال وأنشطتها. تحتاج إلى ملف تعريف الشركة إذا كنت ترغب في زيادة رأس المال وكسب المستثمرين ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإبلاغ أصحاب المصلحة الآخرين ، بما في ذلك العملاء.

ستجد العديد من الاختلافات والأطوال لملف تعريف الشركة. ربما لم تنمو بعض الشركات بما يكفي ولديها ملفات شخصية طولها صفحتان فقط. من ناحية أخرى ، قد يشتمل البعض على جوائز وشهادات ومحفظة عملاء كبيرة تتصدر 30 صفحة.

خلاصة القول في كلتا الحالتين ، وكذلك تلك بين ، هو أن ملف تعريف الشركة هو وقت عملك للتألق.

بذل قصارى جهدك لتشمل وثيقة مكتوبة بشكل جيد كيفية كتابة خطة العملهل أنت على وشك بدء عملك الخاص؟ ابدأ بخطة! اتبع مخطط أعمالنا أو استخدم أحد القوالب التي قمنا بتجميعها. اقرأ أكثر بحيث يكون واضحًا وموجزًا ​​وصحيحًا. تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي ، وابحث عن الأخطاء المطبعية ، وتأكد من قراءتها عدة مرات.

ما يجب تضمينه في ملف تعريف شركتك

تفاصيل العمل

عندما تبدأ ، اجمع التفاصيل المدرجة أدناه. يجب أن تظهر هذه العناصر في بداية ملف تعريف شركتك. اجعلها دقيقة وحديثة.

• اسم الشركة
• موعد محدد سلفا
• العنوان الفعلي لكل موقع
• أرقام الهاتف والفاكس
• رابط الموقع
• عنوان البريد الإلكتروني

أساسيات الشركة

ستختلف هذه العناصر حسب نوع عملك. لذا ، ضع في اعتبارك أنها قد لا تنطبق جميعًا على شركتك ، ولكن يجب عليك تضمين تلك التي تنطبق عليها.

• وصف العمل بما في ذلك المهمة و / أو الرؤية
• وصف المنتج
• وصف الخدمات
• التاريخ والتوسع والنمو
• العلاقات العامة
• إعلان
• صناعة المعلومات
• سياسات السلامة والصحة والبيئة
• تفاصيل الفريق الأساسية
• محفظة العميل

أبرز

المجموعة التالية من العناصر أيضًا لن تنطبق على كل شركة. فيما يلي بعض أنواع الإنجازات والإنجازات البارزة التي يجب عليك تضمينها.

• جوائز
• الشهادات
• البرامج والمشاريع الخاصة
• الشهادات - التوصيات
• أخبار أو وسائل الإعلام الاعتراف

العناصر الاختيارية

قد ترى العناصر التالية في ملفات تعريف الشركة الأخرى أو ضمن العينات والقوالب أدناه. إذا كنت تشعر أن أيًا من هذه الأمور جديرة بالاهتمام لعملك ، فعليك تضمينها.

• المبيعات السنوية
• الأهداف المالية
• عدد الموظفين
• شركاء
• الصور

نبذة عن الشركة عينات وقوالب

الآن بعد أن عرفت ما تريد تضمينه في ملف تعريف شركتك ، ألقِ نظرة على هذه قوالب مفيدة. ستلاحظ أن بعضها عينات فعلية ، لذلك قد تشعر فقط أنها مستوحاة من أفكارهم. توفر القوالب الأخرى نصائح ومطالبات مفيدة للحصول على التفاصيل التي تحتاج إليها.

يمكنك تعديل نص كل واحد وتنسيقه وطول الصفحة اللاحقة لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. فقط ضع في اعتبارك أن هذه ملفات PDF ، لذلك سوف تحتاج إلى أداة تحرير PDF كيفية تحرير ملفات PDF على الانترنت مجاناإذا لم يكن لديك وصول إلى الإصدار المدفوع من Adobe Acrobat ، فهناك حل سهل عبر الإنترنت لتحرير ملفات PDF. اقرأ أكثر أو المحول أو التطبيق الذي يسمح لك بفتح وتحرير ، مثل Microsoft Word.

قوالب قصيرة

أحيانًا يكون القصور أفضل ببساطة لأنه يتيح لك الوصول مباشرة إلى هذه النقطة. فيما يلي بعض القوالب للتحقق من التي تأخذ الطول إلى الحد الأدنى.

2-صفحة القالب

هذا أولا قالب من TidyForm قصير و حلو. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها ملفًا شخصيًا للشركة ، فقد تكون هذه بداية جيدة بسبب بساطتها. تساعد الأقسام باللون الأزرق على تقديم ما يجب تضمينه في هذا المجال.

قالب من 3 صفحات

يأتي قالب أساسي آخر به دفق صغير من الألوان من FormsBirds. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك وضع شعار الشركة الخاص بك في الأعلى ثم تحرير اللون في جميع أنحاء المستند لتطابقه. ستلاحظ أيضًا أن استخدام الألوان يؤكد قيم الشركة في الصفحة الثانية ، مما يضيف لمسة لطيفة.

قالب من 4 صفحات

إذا كان استخدام تنسيق الجدول هو أسلوبك ، قالب من FormsBirds هو المثالي. يبدأ بـ جدول محتويات مفيد أفضل نماذج قالب جدول المحتويات لبرنامج Microsoft Wordسيقدم قالب جدول المحتويات الجيد المظهر مستنداتك نظرة احترافية. لدينا أفضل الأمثلة حولها. اقرأ أكثر ويمكنك بعد ذلك ببساطة إدخال تفاصيل شركتك في الأقسام كما تذهب. إذا كنت ترغب في الحصول على مستندات واضحة ونظيفة ومهيكلة ، فتحقق من ذلك.

قوالب متوسطة الطول

إذا كان لديك المزيد من تفاصيل الشركة لتضمينها دون استيعاب قالب قصير ، ولكن هذا لا يكفي لملف تعريف طويل ، فهذه القوالب موجودة في الوسط.

قالب من 5 صفحات

ربما تقدر تنسيقًا صارمًا ولكنك تفضل الخطوط العريضة على الجداول. إذا كان الأمر كذلك ، هذا قالب من TidyForm إنه لك. يمكنك المشي من خلال الصفحات بسهولة جدا مع هذا التصميم. يصف كل قسم ومستوى التفاصيل التي يجب تضمينها. يتوفر هذا القالب المحدد بتنسيقات ملفات PDF و DOC.

قالب من 7 صفحات

إذا كانت شركتك ستستفيد من العرض التقديمي المرئي ، فجرب هذا نبذة عن الشركة من FormsBirds. جنبا إلى جنب مع أقسام للعناصر المكتوبة التي تحتاج إليها ، يمكنك الاستفادة من العديد من المواقع لإضافة الصور. ملاحظة واحدة في هذا القالب: إذا كنت تستخدم Microsoft Word لإجراء عمليات التحرير الخاصة بك ، فقد تلاحظ مشكلات تنسيق طفيفة بسبب عرضه الأفقي.

قالب من 11 صفحة

خيار آخر رائع إذا كنت تحب المظهر المرئي هو هذا القالب ، أيضا من FormsBirds. يمكنك إضافة صور الشركة والفريق لمسة شخصية مع الرسوم البيانية والرسوم البيانية لعرض الرسوم البيانية لمرافقة كلماتك. سترى أن كل صفحة من صفحات هذا القالب فريدة. هذا سيجعل الملف الشخصي لشركتك بارز وواحد لنتذكره.

قالب من 16 صفحة

من TidyForm ، هذا القالب جذابة بقدر ما هو مفيد. هذا واحد يحمل موضوع صديقة للبيئة والألوان للتأكيد على ذلك. ومع ذلك ، يمكنك بالتأكيد تحرير تلك الحدود. يمكنك استخدام جدول المحتويات في البداية والحصول على أفكار من الطريقة التي تعرض بها هذه الشركة ملفها الشخصي.

قوالب طويلة

عندما يكون لديك الكثير من معلومات الشركة لتضمينها ، فإنك تحتاج إلى قالب يمكنه التعامل معها. تمنحك هذه القوالب الأطول مساحة كبيرة وصفحات وأقسام لكل ما تحتاجه.

قالب من 30 صفحة

إذا كنت مستعدًا لإنشاء ملف تعريف طويل للشركة ، فعليك أن تنظر إليه هذا الخيار من TidyForm. ستلاحظ نظام الألوان قللت لتتناسب مع شعار الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن ترى كيف كتبوا أبرز ما لديهم والتي تشمل المزايا والجوائز.

قالب من 33 صفحة

قالب آخر ضخم هو هذا الخيار من FormsBirds. مثل واحد من TidyForm ، يمكنك أن ترى كيف لطيف ألوان الشركة تعزز المظهر العام. يوضح لك هذا القالب أيضًا طرقًا مثيرة للاهتمام لعرض تفاصيل العمل. على سبيل المثال ، سترى الصورة الحديثة التي تُظهر أقسامها والمخطط المفيد مع هيكلها التنظيمي واستخدام الصور الصغيرة لمرافقة الكلمات المكتوبة.

ابدأ في ملف تعريف شركتك اليوم

نأمل أن تكون هذه النصائح والقوالب والعينات هي فقط ما تحتاجه للعمل على ملف تعريف شركتك. فقط تذكر أن تبقيها محدثة مع أي إضافات أو تغييرات أو عناصر جديرة بالملاحظة.

كتابة ملف تعريف الشركة ليس هو قوالب المكان الوحيد الذي سيكون في متناول اليد. على سبيل المثال ، هناك الكثير من قوالب ونصائح لتشغيل اجتماعات فعالة، مساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية وانتقل بشركتك إلى المستوى التالي. تستطيع ايضا استخذام القوالب التي تساعد في الحفاظ على محضر الاجتماع أو هؤلاء لكتابة وثائق متطلبات العمل 6 قوالب المستندات الحرة لمتطلبات الأعمال لبرنامج Microsoft Wordهل تبحث عن طرق لكتابة وثيقة متطلبات الأعمال؟ استخدم أحد قوالب BRD المفيدة لبرنامج Microsoft Word. اقرأ أكثر .

الصورة الائتمان: Raevsky مختبر / شترستوك