الإعلانات
الكتابة فن ، لكنها ضرورية أيضًا. حتى الأشخاص الذين لا يعتبرون أنفسهم مبدعين بالكلمة المكتوبة ، غالبًا ما يجدون أنفسهم مكلفين في وظائفهم بضرورة كتابة شيء ما. قد يكون هذا اقتراحًا تجاريًا أو تقييمًا للموظفين أو أي شيء آخر. كلما كتبت بشكل أفضل ، ستلاحظ أكثر كمتواصل فعال. هذا أمر بالغ الأهمية في أي مجال عمل تقريبًا.
إذا كنت مستقلاً وكان عملك يتضمن الكتابة ، فهناك دائمًا شد وجذب بين التواصل الفعال والوقت. كلما كانت كتابتك أكثر فعالية ، زاد احتمال وقوع عملائك في حبك. ومع ذلك ، كلما استغرقت وقتًا أطول في كتابة هذه المقالة الرائعة ، قل المال الذي تجنيه لأنك تكتب مقالات أقل. هناك دائمًا أن حبل مشدود يعمل بين الجودة والحجم. الحجم الأعلى يساوي المزيد من الأجر. جودة أعلى ليست دائما فورا تترجم إلى أجر أعلى.
إلا في النهاية. في النهاية ، يتم ملاحظة قطعة عالية الجودة. إنها تجعل العملاء الأكبر مهتمين بك كمحرر أو كعضو دائم في طاقم الكتابة. يمكن أن تحولك الكتابة عالية الجودة من مستقيل مستقل يتوسل للحصول على الحفلة القادمة ، إلى مستقيل مع راتب شهري مضمون تقريبًا كل شهر.
لذا ، كيف تحقق هذا التوازن؟ كيف تكتب أشياء في العمل دون إضاعة يوم العمل بأكمله تفعل ذلك؟ كيف تضخ المزيد من المقالات كمستقل ، دون التضحية بالجودة؟ في هذه المقالة ، سأستفيد من 7 سنوات من العمل الكتابي المدفوع ، و 13 عامًا من الخبرة الفنية في الكتابة الفنية الهندسية للإجابة على هذه الأسئلة.
لا تحتاج الكتابة السريعة إلى الإضرار بالإبداع
عندما اقتحمت العمل الحر لأول مرة منذ ما يقرب من عقد من الزمان ، كان ذلك في الغالب كهواية. لم يكن من المفترض أن يكون بمثابة دخل فعلي حتى تركت زوجتي وظيفتها ، وكان علي أن أكون المعيل الوحيد. لذلك ، بدأت في البحث عن الكتابة المدفوعة. في البداية ، سأفعل أي شيء مقابل سنت واحد ، بما في ذلك ضخ مائة مقالة في غضون أيام قليلة - الكتابة بالجملة مقابل دولار واحد إلى 5 دولارات لكل مقالة.
كانت تلك الأوقات العصيبة. من حيث المبدأ ، لم أستطع التخلي عن جودة كتابتي ، لكني كنت بحاجة إلى زيادة حجم صوتي لكسر السرعة. تعلمت أن الكثير من الحيل تفعل ذلك - وقد خدمتني هذه الحيل جيدًا عندما تطورت كمستقل. في هذه الأيام ، يمكنني إنتاج ثلاث أو أربع مرات من المقالات أكثر من معظم الكتاب الآخرين في نفس الفترة الزمنية. ليس ذلك فحسب ، فهي عادة ما تكون مقالات أكثر تفصيلاً أيضًا. أنا لا أحاول التباهي - هذه هي ببساطة الأشياء التي أخبرني بها العملاء. الآن ، سأمرر لك هذه التقنيات.
سرعة الطباعة هي المفتاح
كاتب جيد أو سيئ ، إذا كنت لا تزال تنقر على مقالاتك ، فلن تكون قادرًا على الأداء بشكل جيد ككاتب. في هذه الأيام ، تعد لوحة المفاتيح هي أداة الحرف الخاصة بك مثلما كان السيف لفارس من العصور الوسطى ، أو البيانو لعازف البيانو. يجب عليك إتقان مهارتك باستخدام هذه الأداة إذا كنت ستتمكن من الأداء على المستوى الاحترافي وبسرعات إنتاجية.
يمكنك دائمًا التعرف على كاتب خبير من خلال وضع أصابعه ، حيث يحوم فوق المركز من لوحة المفاتيح بإصبع السبابة الأيسر فوق المفتاح "F" ، والسبابة اليمنى فوق "J" مفتاح.
هذه هي نقطة البداية للطباعة. إنها خط البداية للسباق الذي سيفوز به الخبير دائمًا. إذا كنت محظوظًا ، فستكون طبيعيًا في هذا الأمر. ستصل إلى ضبابية في سرعات الكتابة التي لن يصدقها أحد. ولكن ، للوصول إلى هناك ، تحتاج أولاً إلى تعلم كيفية الكتابة ، وثانيًا ، تدريب نفسك على القيام بذلك بسرعة جنونية.
كنت محظوظًا بما يكفي لتلقي تدريب ممتاز على الكتابة في المدرسة الثانوية. غطت Saikat 8 من أفضل الأدوات المجانية على الإنترنت التي ستعلمك كيفية لمس نوع تعرف على كيفية الكتابة باللمس باستخدام أفضل 8 أدوات وبرامج تعليميةيمكن أن يعني تعلم كيفية لمس الكتابة الفرق بين 10 كلمات في الدقيقة إلى أكثر من 40. قد يعني هذا أيضًا الفرق بين إضافة نصف يوم إلى إنتاجيتك. أو أكثر من ... اقرأ أكثر ، وتساعدك على ممارسة ذلك بشكل أسرع. موردي المفضل هو بالتأكيد تيب 10 تعلم الكتابة بسرعة كبيرة مع مدرس الكتابة باللمس الذكي TIPP10 [Cross Platform]إن تعلم الكتابة بسرعة يكاد يكون مهارة بقاء في الغابة الداروينية الرقمية. إنه مرتبط بشكل مباشر بتوفير الوقت الذي تقضيه في العمل وتحسين إنتاجيتك. تحتاج فقط إلى أن تكون منهجيا ... اقرأ أكثر التي غطاها Saikat أيضا.
أوصي بشدة ، قبل القيام بأي شيء آخر في هذه المقالة ، أن تقضي بضعة أسابيع إلى شهر باستخدام واحد أو أكثر من هذه البرامج التعليمية موارد لتعلم الكتابة باللمس ، وممارستها يوميًا حتى تتمكن من الوصول إلى سرعات الكتابة بأكثر من 60 كلمة في الدقيقة مع عدد قليل من الأخطاء مثل ممكن. يتطلب الأمر الكثير من التركيز ، ولا توجد طريقة للتغلب عليه - يمكنك الوصول إليه فقط من خلال ساعات من التدريب. لذا قم بذلك أولاً. ثم عد مرة أخرى ويمكننا التحدث عن الحفاظ على الإبداع مع زيادة السرعة في القسم التالي من هذه المقالة.
اكتب بسرعة ولكن اكتب بشكل جيد
ستجد الكثير من المقالات عبر الإنترنت هذه الأيام حول كيفية إنتاج المقالات في وقت قياسي. انظر ، كلنا نعرف كيف تبدو هذه المقالات. ما عليك سوى البحث في Google عن بعض الكلمات الرئيسية الشائعة ، ويمكنك العثور على مجموعة كاملة من مواقع الويب البشعة التي استأجرت شخصًا لا يمكنه الكتابة ، لإنتاج 100 مقالة للفول السوداني. لا يهمني مدى السرعة التي يمكنك بها ضخ المقالة - إذا كانت المقالة رهيبة ، فلن أشتريها.
تحسين فهم القراءة
إذا كنت تكتب عن أي شيء عليك البحث عنه ، فإن فهمك للقراءة سيكون بالغ الأهمية. تحتاج إلى قراءة معلومات الخبراء حول ما تريد الكتابة عنه ، أو قراءة قصص إخبارية متعددة عن الأخبار التي تريد الكتابة عنها ، ثم اكتب تلك المعلومات بصوتك ، وبصوتك أسلوب. إلى أي مدى يمكنك قراءة شيء ما ثم إعادة كتابته بشكل صحيح؟
كلما كان بإمكانك فعل ذلك بشكل أفضل ، ستتمكن من كتابة مقال أو مستند في العمل بشكل أسرع استنادًا إلى البحث الذي أجريته. تدرب على هذه المهارة من خلال قراءة مقال إخباري في الصحيفة من البداية إلى النهاية. بعد ذلك ، ضع الورقة وكرر القصة قدر المستطاع. نقاط إضافية لتذكر أشياء مثل الأسماء والأماكن والتواريخ. هذه مهارة في بناء الدماغ لا تستغرق في الواقع وقتًا طويلاً للتطور إذا مارستها يوميًا. جربه كل صباح عندما تقرأ مدونتك الإخبارية المفضلة. كلما قل عدد المرات التي تحتاج فيها إلى الرجوع إلى بحثك ، ستتمكن من الكتابة بشكل أسرع.
إنشاء مخطط تفصيلي
بمجرد الانتهاء من البحث وكنت على استعداد للكتابة - ضع مخططًا لتغطية جميع النقاط التي تريد لمسها. إذا كانت هذه مراجعة موظف في العمل على سبيل المثال ، فقم بإنشاء 4 أو 5 رؤوس أقسام تتطرق إلى الخصائص الرئيسية حول الشخص الذي تريد مناقشته. إذا كانت هذه مقالة حول كيفية الكتابة تكتبها لمدونة ، فقم بإنشاء رؤوس تتطرق إلى كل خطوة من خطوات العملية. إذا كانت مراجعة برنامج لمدونة تقنية ، فقم بإنشاء رأس لكل جانب من جوانب البرنامج الذي تريد التحدث عنه.
سبق لي أن أوضحت هنا في MakeUseOf ، كيف قم بتحرير كود قالب محتوى WordPress الخاص بك كيفية استخدام قالب المحتوى وورد لكتابة أسرعيعد Wordpress اختراعًا رائعًا ، وقد مكّن المزيد والمزيد من الأشخاص من الحصول على مواقع ويب مذهلة ، ذات مواضيع جميلة. ومع ذلك ، لا تزال هناك مسألة منطقة المحتوى ، والتي لا تزال بحاجة إلى ... اقرأ أكثر للقيام بذلك تلقائيًا نيابة عنك. لقد أدى نظام القالب التلقائي هذا وحده إلى تقليل وقت كتابة مدونتي بنسبة 25٪ على الأقل. لا داعي للقلق حول التنسيق في كل مرة تكتب فيها مقالًا أمرًا رائعًا. كل ما عليك فعله هو استبدال الرؤوس بالمخطط الذي أنشأته لمقالتك ، وأنت على ما يرام.
خذ لقطات شاشة بناءً على نوع المقالة
قد يستغرق التقاط لقطات شاشة أو العثور على صور لمقال ما وقتًا أطول أو أطول من كتابة المقالة نفسها. وينطبق ذلك بشكل خاص إذا كانت مقالة حول كيفية المراجعة أو مراجعة للبرامج أو الأجهزة.
خذ العملية الفعلية التي ستكتب عنها قبل كتابة المقالة. إذا كانت مقالة "كيفية" ، فانتقل إلى العملية والتقط لقطات شاشة أو صورًا لكل خطوة. ستكون الصور نفسها بمثابة تذكير لتفاصيل الخطوة عندما يتعلق الأمر بالكتابة.
أحد الاستثناءات لذلك هو أنك تكتب مقالة افتتاحية أو مقالة رأي لا تتطلب حقًا صورًا لها كل قسم - في هذه الحالة يمكنك الانتظار حتى تكتب المقالة للعثور على الصور التي تنطبق على الموضوع في كف.
الكتابة والتحرير هي الخطوات الأخيرة
أحصل دائمًا على ركلة من بعض المدونين الذين يقولون إن أفضل طريقة للكتابة بسرعة هي مجرد الدخول في العملية مثل الثور في متجر صيني ، ثم القيام بذلك في وقت لاحق. هذا ليس كتابة ، إنه متجر أحذية ، عقلية إنتاج المصنع. هذا لا يؤدي إلى الجودة ، إنه يؤدي إلى مقالات لا قيمة لها ولا تقدم أي قيمة على الإطلاق. لا ، التخطيط هو كل شيء. تمامًا كما اقترح سيكات في مقاله حول كيفية القيام بذلك تكون أكثر إنتاجية كيف تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزلهل العمل من المنزل (أو استخدام مصطلح - العمل عن بعد) أكثر إنتاجية من العمل من مكتب؟ أعيد إشعال النقاش بعد دعوة ماريسا ماير التوضيحية لجميع موظفي Yahoo. تماما مثل كل بلاه بلاه ... اقرأ أكثر ، يجب أن تخطط لعملك في اليوم التالي في الليلة السابقة ، كما يجب أن تخطط لكتابتك قبل أن تكتب بالفعل. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى مقال أو مستند مفكك مع القليل من التدفق المنطقي أو عدمه.
إذا اتبعت الخطوات أعلاه ، فأنت الآن قد قمت بإنشاء مخطط تفصيلي ، ولديك صورك في مكانها وكل ما تبقى هو المحتوى. لقد دربت نفسك على الكتابة في أسرع وقت ممكن. لقد أجريت جميع أبحاثك. حان الوقت الآن للجزء السحري من العملية - الكتابة.
لا - لا تكتب بعقلانية ، دع الأفكار تنبثق مثل بخاخات الطلاء العشوائي على قماش. هذه ليست لوحة تجريدية تحاول إنشاءها. يجب أن يكون مقالًا يتدفق ، ويكون منطقيًا ، ويمكن للقارئ فهمه بسهولة. قل الجمل التي تكتبها بصوت عال واسأل نفسك - هل هذا صحيح؟ القواعد الصحيحة رائعة ، لكنها لا تجعل كاتبًا جيدًا. هل صوت حق؟ إذا لم يكن كذلك ، فأعد كتابته!
استخدم هذه الرؤوس والصور كمحفزات ذهنية لتذكيرك بما تريد أن تقوله بعد ذلك. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية الكتابة أكثر مما تتخيل. هذا هو المكان الذي يؤتي فيه كل التخطيط حقًا. استمر في تشغيل التدقيق الإملائي عند الكتابة ، وأصلح الأخطاء فورًا. كلما حصلت عليه بشكل أفضل في المرة الأولى ، قلما تحتاج إلى إجراء تعديل لاحقًا (إن وجد).
كن منهجيًا في كتاباتك. لا تفكر في التفاصيل الصغيرة التي لا تهم الموضوع الأساسي لمقالتك ، ولكن فعلبعناية قم بتغطية التفاصيل المهمة - لا تتخطى الأشياء فقط من أجل توفير الوقت. سينتهي بك الأمر بتوفير المزيد من الوقت في النهاية ، لأن محررك أو رئيسك لن يضطر إلى ركله لك لتحريره والقيام به حق. تذكر أن المفتاح هو السرعة مع الجودة ، وليس السرعة فقط.
أخيرًا ، لقد انتهيت تقريبًا من تحفتك. إذا قمت بإصلاح الأخطاء الإملائية والنحوية على طول الطريق ، فسيستغرق التعديل من 5 إلى 10 دقائق كحد أقصى. ما عليك سوى قراءة مقالتك بصوت عال (أو "بصوت عال" في رأسك إذا كان بإمكانك فعل ذلك). اسأل نفسك ، هل هو واضح ومحادث؟ هل تتحدث هكذا مع صديق يجلس بجانبك؟ هل تتدفق وهل تبدو جيدة؟ بمجرد قراءتها وصقلها - تكون قد انتهيت. يقدم هذا المقال. إرسال تقييم الموظف بالبريد الإلكتروني. أرسل هذه الوثائق إلى رئيسك في العمل. لن يتأثر الناس فقط بسرعة إنجازك لها ، ولكن أيضًا بحقيقة أن كتاباتك لا يعلى عليها.
الآن، هذا هو شيء ما لتكون فخورا به.
ما هي عملية كتابتك؟ كيف توفر الوقت؟ هل تقوم بالتحرير على الإطلاق أثناء الكتابة ، أم بعدها فقط؟ شارك نصائحك وحيلك الخاصة من عملية الكتابة في قسم التعليقات أدناه ، ودعونا نساعد بعضنا البعض على الكتابة بشكل أفضل وأسرع!
ائتمانات الصورة: أغلق القلم واكتب عبر Shutterstock, رجل يقرأ من جهاز لوحي عبر Shutterstock, يعمل بجد عامل مكتب عبر Shutterstock, فيلم كاميرا مجمعة عبر Shutterstock, صحيفة قراءة الرجل عبر Shutterstock, كتابة اليدين على لوحة المفاتيح عبر Shutterstock
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
