الإعلانات
دعني أخمن كيف يبدأ يوم الاثنين. استيقظ واستعد واتجه إلى العمل. عندما تبدأ في العمل وإلقاء نظرة على جميع مشاريعك ، فإنك تكتشف ما يجب القيام به. يمكنك الآن الخروج من تطبيق قائمة المهام الموثوق به والبدء في إنشاء قائمة رهيبة من المهام التي ستقوم بها طوال الأسبوع وتقسم حتى النهاية. يأتي يوم الجمعة وقمت بالحد الأدنى... مرة أخرى.
مشكلتك ليست طموحك أو تطبيق تخطيط المهام الذي تستخدمه.
تكمن المشكلة في كيفية استخدامك لقائمة المهام بشكل عام.
لنتحدث عن بعض الطرق التي تجعلك أكثر إنتاجية من خلال تحديد بعض المزالق المخفية في قوائم المهام.
تبدأ بقائمة خاطئة
يستخدم الأشخاص إما قائمة كبيرة حقًا ويختارون عناصر منها بدون خطة حقيقية. أو لديهم الكثير من القوائم الصغيرة بنفس المشكلة. هنا كيف أروض المهام الخاصة بي.
أنا أستعمل إيفرنوت لالتقاط جميع المعلومات ، بما في ذلك المهام الخاصة بي. Evernote هو المكان الذي أقوم فيه بعمل قائمة كبيرة. القائمة الكبيرة هي كل ما أحتاج إلى القيام به. تنقسم قائمتي الرئيسية إلى قسمين - هومه و عمل.
كلتا القائمتين طويلة جدًا ويمكن أن تكون مخيفة.
تحتوي قائمة My Home على كل شيء بدءًا من إخراج القمامة إلى قطع الخشب لترميم فتحة متسخة في السقيفة قبل أن تتساقط الثلوج كثيرًا. قائمة أعمالي متشابهة. نظرًا لأن لدي وظيفة يومية وأنا كاتب مستقل ، فإن قائمة العمل تساعدني في إدارة مشاريعي والمواعيد النهائية. لأن كل شيء في مكان واحد ، من السهل الفرز.
أنت تقوم بفرز المهام بشكل خاطئ
جزء مما يمنعنا من إنجاز الأشياء التي شرعنا في القيام بها هو القائمة الضخمة التي نكلّفها أنفسنا بإكمالها. القائمة الطويلة مخيفة.
بالتأكيد ، يجب القيام بكل ذلك ، ولكن تقسيمها وتحليل المهمة لمعرفة مكان وقوعها على مقياس الأهمية أمر مهم حقًا. منذ وقت طويل رأيت مصفوفة الأماكن الأربعة هذه وغيرت الطريقة التي اخترت بها أنشطتي. هذا نموذجي مصفوفة الأولوية، المعروف أيضًا باسم "صندوق أيزنهاور".
هكذا أنا إنجاز المهام يوم الاثنين قم بإنجاز الأمور مع 3 تغييرات صغيرة ليومكستكون هناك أيام جيدة وأيام سيئة ، منتجة وغير منتجة. يمكنك إمالة المقاييس لصالح أيام الإنتاج عن طريق إجراء بعض التغييرات البسيطة على روتينك. اقرأ أكثر . ألقي نظرة على قائمة المنزل والعمل الكبيرة المدمجة. أنا مسح المهام وتحويلها إلى الأصغر قائمة المنزل أو قائمة العمل. من هناك أستخدم المصفوفة الموضحة أعلاه لأقرر أين تقع المهمة على مقياس الأهمية. سيؤدي فرزها بهذه الطريقة إلى التخلص من جميع العناصر الموجودة في القائمة والتي لا تدفعك نحو أهدافك.
لا تقضي الكثير من الوقت في التفكير في كل جانب من جوانب كل مهمة. كن قاسياً مثلك في وظائف مثل الحد من الفوضى في صندوق بريدك الإلكتروني 5 خطوات عمل لعلاج بريدك الإلكتروني بدون هيجان البريد الإلكترونيInbox Zero هي واحدة من أكثر الكلمات الشائعة. لحل مشكلات بريدك الإلكتروني حقًا ، تحتاج إلى تجاوز Inbox Zero ومعالجة المشاكل الأساسية. اقرأ أكثر (نأمل). يمكنك دائمًا نقل المهمة إلى قائمة مختلفة لاحقًا.
قائمتك طويلة جداً لإكمالها في يوم واحد
بمجرد أن يتم فرز المهام حسب الأهمية ، أقوم بنقلها إلى مجلد اليوم في Todoist. أستخدم تطبيقًا منفصلاً تمامًا لقائمة المهام للقيام بمهامي اليومية ، لذلك لا أشعر بالارتباك من القائمة الأطول أو أنشغل في بحر المعلومات في مكتبة Evernote. يمكنك بسهولة استخدام ملاحظة جديدة في Evernote مع المهام اليومية والتحقق منها عند الانتهاء منها. مثلي ، يمكنك الاستمرار في استخدام ما اعتدت عليه.
من خلال وجود المهام التي أحتاج إلى القيام بها اليوم ، لا أشعر بالإرهاق. يمكنني تعيين تذكيرات ، ورؤية أي ملاحظات ، والتركيز على الأشياء التي أريد إنجازها فقط. عندما أتحقق من القائمة ، تختفي عن الأنظار واكتسب زخمًا.
في نهاية اليوم ، يمكنك الذهاب وحذف جميع المهام المكتملة في الصباح وإحضار قائمة صغيرة أخرى من المهام.
أنت تستخدم تطبيقات كثيرة جدًا
القليل أكثر عندما يتعلق الأمر اختيار تطبيقات المهام الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. اقرأ أكثر تحتاج إلى استخدامها يدويًا للتنظيم. Todoist - والعديد من تطبيقات قائمة المهام الأخرى - لديها طرق للربط بخدمات مختلفة. تحقق من التطبيقات الأخرى التي يمكن الارتباط بها لإضافة بعض الأتمتة أو وظائف إضافية.
يمكنك بدلاً من ذلك استخدام Todoist مع طريقة إنجاز الأمور لإدارة مهامك.
أنت تجبر نفسك على أن تكون منتجًا
إذا كانت الطريقة التي تحاول أن تكون بها عملًا روتينيًا وتكره القيام بذلك ، فلن تفعل ذلك. بمجرد أن تجد طريقة تثق بها ويسهل استخدامها في أي مكان تكون فيه ، فإن إنتاجيتك سترتفع بشكل كبير.
عندما يصعب القيام بشيء ما ، فإننا نماطل. عندما يكون هناك شيء ممتع و / أو سهل ، سنطير من خلاله دون تردد.
اختر طريقة والتزم بها
بينما هناك الكثير من المقالات الموجودة على تطبيقات المهام و طرق لتكون أكثر إنتاجية كيفية تعظيم إنتاجيتك في أي مكانمع إقلاع أنماط الحياة عن بعد ، لا يقتصر العمل على ساعات أو مواقع. فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من العمل على جهاز كمبيوتر محمول أثناء التنقل. اقرأ أكثر ، كل ذلك يعود إلى ما يناسبك. بمجرد العثور على شيء يناسبك ، حاول ألا تستمر في تغيير هذه العادات. عدم التمسك بشيء سيجعل من الصعب عليك الوثوق بأي طريقة واحدة وعدم فهم التطبيق الذي اخترت استخدامه بشكل كامل.
إنتاجيتك لا تأتي من التطبيق ، إنها تأتي من الطريقة التي تستخدمها بشكل مريح.
لذا ، في النهاية ، اختر تطبيقًا ، وابدأ في استخدامه ، وتعلمه ، وادمج جميع الخيارات التي يمكنهها. إذا كان التطبيق لا يناسب طريقتك ، فابحث عن شيء مناسب. أعتقد أن هذا هو السبب Evernote هو خيار شائع أخف وزنا وأكثر سلاسة تدوين الملاحظات - انظر ما اصطف Evernote لكهل تمنيت لو كان لدى Evernote واجهة ويب أبسط وأسهل للتنقل؟ وقد تم منح رغبتكم. تحول موقع Evernote Web للتو ، ويظهر بشكل منعش في أحدث صوره الرمزية. اقرأ أكثر . يمكن أن تتوافق مع أي طريقة تريد استخدامها.
ما هي أنواع قوائم المهام 3 أنواع من القوائم التي تساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجيةقوائم المهام هي سلاح الإنتاجية النهائي. يمكن أن تمنحك قوائم المهام هذه كل القوة التي تحتاجها لإنجاز المهام. اقرأ أكثر تصنع؟ هل تنجز أكثر مع القوائم؟ ما هي نصائحك لترويض مهامك اليومية؟
ائتمانات الصورة: Time Lost Clock مات جيبسون عبر فليكر ، شاشة "قائمة المهام" في تطبيق Evernote عبر فليكر ، صورة مصفوفة
تريفور هو كاتب مؤلف مستقل منذ عام 2009. لقد كتب عن العديد من المواضيع المختلفة على مر السنين. يقوم جهاز 9-5 بتجهيز الشرطة ومركبات السلامة العامة الأخرى بجميع المعدات التي يحتاجها إنفاذ القانون وغيرهم من المستجيبين الأوائل لإنقاذ الأرواح. عندما لا يعمل ويكتب ، يقوم بالتدريب والتحكيم ولعب أعظم لاعب في العالم...
