الإعلانات
غالبًا ما يكون تولي أدوار ومسؤوليات جديدة جزءًا من الحياة. مع تقدمك في السن ، ستكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى إدارة المشاريع والأشخاص والأهداف العامة للمؤسسة ، أو ربما حتى الشركة. يمكن أن تصبح الحياة مجنونة جدًا ، إلا إذا كنت تتعلم بسرعة حقيقية كيفية التنظيم والجدية في وضع رؤية طويلة المدى ، ثم وضع الخطط للوصول إلى هناك بسرعة.
سواء كنت تترأس مشروعًا واحدًا في العمل ، أو كنت تدير شركة صغيرة ، فإن أي دور يتطلب تنظيمًا وتخطيطًا متطرفين. هذا ليس ممكنًا دائمًا مع جدولة أو مخطط تقليدي فقط ، بل ويمكن أن يكون فوضويًا جدًا في محاولة استخدام جداول البيانات إكسل 10 قوالب قوية لإدارة مشروعات Excel للتتبعقوالب إدارة المشاريع المجانية هي الأفضل. احصل على قوالب جداول بيانات Microsoft Excel الرئيسية لتتبع أي مشروع. اقرأ أكثر أو حتى تقويم Google. تعد هذه الأدوات رائعة لتخطيط قائمة بالمهام الصغيرة ، ولكن بمجرد أن تبدأ في إدارة مشاريع أكبر ومتعددة ، فإنها لا تقطعها.
أدخل فريك، حل مبتكر لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يحول المشاريع إلى مجموعات من المهام المصنفة بطريقة تعوض الجدول الزمني المزدحم. وهي تقوم بذلك عن طريق توفير مناطق للمهام التي تأخرت عن موعدها أو جزء من تراكمها. بمعنى آخر ، لا تحاول إزعاجك لإكمال المهام - إنها ببساطة تدير المهام التي لديها تنزلق من خلال الشقوق ، بحيث عندما يكون لديك بعض الوقت الإضافي ، فأنت تعرف بالضبط المكان الذي يجب أن تلتقط فيه فوق.
استخدام Wrike للسيطرة على المشاريع
لقد ذكرنا باختصار Wrike هنا في MUO عدة مرات. ذكر Aibek Wrike منذ فترة ، وأدرجه Kaly أيضًا على أنه رائع أداة لإدارة المجموعات 10+ أدوات رائعة عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات والمقابلات الجماعيةكيف تدير فريقًا من الأشخاص المنتشرين جغرافيًا؟ كيف تنسق المناطق الزمنية الدولية؟ بدأ مفهوم العمل عبر الإنترنت يتسلل إلى مكان العمل اليومي ، ... اقرأ أكثر . إنها في الواقع أداة رائعة ، ولكن ضع في اعتبارك أن هناك إصدارًا مجانيًا وإصدارًا مدفوعًا ، والإصدار المدفوع هو الإصدار الذي ستحتاج إليه إذا كان هناك أكثر من 5 مستخدمين يستخدمون النظام.
ما هو قوي بشكل خاص في أي من إصدار Wrike هو مدى نظافة تنظيم جدول زمني فوضوي. يبدأ من اليسار بالمشاريع ، التي تضيفها ضمن منطقة "مجلداتي". على الجانب الأيمن ، يتم تنظيم جميع المهام حسب تاريخ الاستحقاق ، أو ما إذا كنت قد تجاوزت تاريخ الاستحقاق.
يعد إنشاء مهمة جديدة في أي مشروع أمرًا بسيطًا مثل النقر على زر علامة الجمع الكبير الموجود أعلى لوحة التحكم. يمكنك تعيين "المشروع" عن طريق تحديد المشروع الذي تريد وضع مهمة فيه. المجلدات في Wrike هي في الأساس مناطق مشروعك.
الشيء الآخر الجميل في Wrike هو أنه على عكس الكثيرين قوائم المهام إنجاز المهام باستخدام أدوات قائمة المهام الأربعة هذه [Linux]يعيش معظمنا حياة مزدحمة للغاية يتوقع منا تتبعها في جميع الأوقات. سواء كان لدينا وظائف مرهقة أو عمل مدرسي أو الكثير من الأحداث الاجتماعية ، من المهم أن نتذكر ما ... اقرأ أكثر هناك ، Wrike لا يجعلك تحدد تاريخ استحقاق واحد فقط. يتيح لك تحديد وقت بدء عمل المهمة ، وكذلك متى يجب إتمامه.
يبدو وكأنه شيء صغير ، ولكن هذه في الواقع طريقة مهمة لتخطيط وقتك بشكل أفضل. إذا كنت تعرف مقدار الوقت الذي ستحتاجه لمشروع معين ، فلن ترتكب خطأ في التخطيط لجميع أنواع الأعمال الأخرى خلال نفس الفترة الزمنية.
تعيين المهام وتنظيمها
بعد ذلك ، يمكنك تعيين المهمة لشخص في فريقك. في حالتي ، أستخدم Wrike لتنظيم مهمتي الخاصة ، لذا سأقوم فقط بتعيينها لنفسي.
عندما تبدأ في تحويل عملك إلى مجلدات ، سترى مدى روعة هذه الأداة. بدلاً من الفوضى الفوضوية في المهام ، لديك كل المهام المتشابهة مرتبة بدقة ليس فقط في كل مجلد فردي ، ولكن أيضًا يتم فرزها في مربعات على لوحة التحكم حسب تاريخ الاستحقاق والحالة.
إضافة وتحرير المهام في عرض المجلد
إن إضافة المهام في عرض المجلد أمر سهل مثل النقر فوق "مهمة جديدة" ضمن قائمة المهام الخاصة بك. استخدم مربعات الاختيار السريعة على اليسار لتعيين الحالة أو تعيينها لشخص.
يمكنك أيضًا النقر فوق المهمة الموجودة في عرض المجلد وتحرير أي شيء عنها في حقل التحرير إلى اليمين. يبدو كل شيء في Wrike وكأنه يتدفق من اليسار إلى اليمين ، مما يجعل الأمر بديهيًا وأسهل في التعلم من معظم تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى الموجودة.
تتمثل خيارات المهام الأخرى في وضع التحرير في كيفية جعل أي مهمة متكررة ، وطلب تحديث الحالة من الشخص الذي تكون المهمة تم تعيينه إلى (سيؤدي ذلك إلى إصدار تذكير بالبريد الإلكتروني) ، أو النقر على رابط "متابعة" لمتابعة جميع الأنشطة المرتبطة بذلك مهمة.
دعوة المستخدمين أو المتعاونين
يمكنك أيضًا دعوة المستخدمين إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن في الإصدار المجاني يمكنك فقط دعوة خمسة كحد أقصى. الخبر السار هو أنه يمكن أن يكون لديك عدد غير محدود من "المتعاونين". هؤلاء هم أشخاص خارج Wrike يمكنهم ببساطة رؤية المهام ومناقشتها معك ووضع علامة عليها على أنها مكتملة.
هذا يعني أنه يمكنك استخدام ميزة التعاون لتعيين المهام إلى الأشخاص دون الحاجة إلى تسجيلهم كمستخدمين في حساب Wrike الخاص بك. وبهذه الطريقة يمكنك تحديد المهام التي تحتاج إلى عمل خارجي - ربما تحتاج إلى مقاول للقيام ببعض العمل على صفحة الويب الخاصة بك ، أو تحتاج إلى كاتب لكتابة رسالة إخبارية لك. يمكن تفويض هذه المهام إلى أشخاص آخرين ، ويمكنهم إكمال تلك المهام دون الحاجة إلى أن يصبحوا مستخدم Wrike.
ميزات Wrike تجعلها قوية بما يكفي لمساعدتك على تنظيم أكثر من اثني عشر مشروعًا أو أكثر بسهولة ، وهي بسيطة بما يكفي بحيث لا يكون منحنى التعلم حادًا على الإطلاق. إذا قررت التسجيل في Premium ، فهذا هو الأمر 49 دولارًا / شهريًا وستحصل على أشياء مثل الرسوم البيانية Gantt ، وإعداد التقارير ، وتتبع الوقت وبعض الميزات المفيدة الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة إذا كان لديك مشاريع أكبر لإدارتها وبعض النقود الإضافية لإنفاقها.
هل تعتقد أن Wrike لديه ما تحتاجه لإعادة النظام إلى حياتك؟ هل أنت مدير أو قائد مشروع تحتاج إلى شيء مثل هذا لجعل حياتك أسهل؟ شارك أفكارك وملاحظاتك ، وقدم نصائحك الخاصة للأدوات التي ترغب في استخدامها ، في قسم التعليقات أدناه.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
