قم بتنزيل تطبيق الإنتاجية الصحيح في كل مرة باستخدام هذا النظام البسيط

الإعلانات

هناك مفارقة بين كم من الوقت أنفق تضيع تجربة تطبيقات إنتاجية جديدة ، ومقدار الوقت والجهد الذي توفره لنا هذه التطبيقات. إليك نظامًا بسيطًا لضمان استخدام تطبيقات الإنتاجية فقط فعلا المساهمة في إنتاجيتك.

عندما يتعلق الأمر بالتنزيل تطبيقات الإنتاجية ، 6 تطبيقات بسيطة لإدارة الوقت والإنتاجية لنظام Windowsهل يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك مساعدتك في إنجاز المزيد من العمل؟ يمكن بالتأكيد. يمكن لبرامج التنظيم الرائعة أن تجعلك أكثر إنتاجية. إنها مسألة عمل أذكى وليس أصعب. اقرأ أكثر يجب أن يكون الاهتمام الوحيد دائمًا:

"هل سيساعد هذا التطبيق فعليًا في إنتاجي؟"

ليس "يبدو هذا التطبيق أنيقًا"أو"أوه ، أقسم مافيس أنها هبة من السماء!"لا توجد خطوط غير واضحة هنا. إما أنها تساعدنا ، أو أنها لا تساعد. إما أن يساهم ، أو أنه يعيق.

دعني أخبرك لماذا. عندما نحاول تبني تطبيقات إنتاجية بشكل فوضوي ، فإننا لا نحصل على أكثر من فوضى معقدة من المعلومات المكررة والأنظمة غير المتكاملة التي ينتهي بها الأمر إلى كونها أكثر صعوبة من المساعدة. نستمر في التحرك ذهابًا وإيابًا ، وتجربة تطبيق ، وإدراكنا أنه غير صحيح ، والاستسلام ، ثم تجربة تطبيق آخر. ثم واحد آخر.

أنت لن... أبدا احفر نفسك من شبق غير منتج 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. اقرأ أكثر من ذلك الطريق.

الطريقة الوحيدة للتغلب على هذا هو وجود نظام شامل في المكان يمكننا من خلاله الحكم على ما إذا كان التطبيق سيكون في الواقع فائدة صافية إيجابية أو استنزافًا صافيًا سلبيًا على هذا النظام.

هل لديك نظام مظلة

النظام الشامل (أو الإفراط في التأرجح) هو "نظام" إنتاجي تعرف أنه يناسبك. إنه حل تلتزم بالحفاظ عليه لبضع سنوات على الأقل ، وأي تطبيقات أخرى تقوم بتنزيلها يملك للعمل بسلاسة.

لا يوجد حل واحد يناسب جميع الحلول هنا ، لذا فإن التجربة والخطأ هما مفتاح الحل. على سبيل المثال لا الحصر إنجاز الأمور (GTD) ، إيفرنوت، نظامك الخاص قوائم المهام توقف عن التنظيم ، ابدأ العمل: 3 تطبيقات مهام بسيطة لتسريع سير عملكهل أنت من محبي القائمة؟ توقف عن استخدام قائمة المهام الخاصة بك كعذر آخر للمماطلة. انتقل إلى نظام إدارة المهام البسيط وركز على إنجاز المهام. اقرأ أكثر , Trello، أو حتى فقط القلم والدفتر 3 دفاتر ورقية تستحق القصفنحن نكتب كثيرًا عن طرق التكنولوجيا الفائقة لتتبع الأشياء وإدارة حياتك. ولكن في بعض الأحيان يكون الكمبيوتر المحمول القديم البسيط هو أفضل شيء يمكنك استخدامه. اقرأ أكثر .

إذا كان لديك بالفعل تطبيقات تعتمد عليها ، فسيكون نظام الإفراط في الآلام هو النظام الذي يجمع أكبر عدد ممكن من هذه التطبيقات معًا قدر الإمكان.

أنا استقر لإيفرنوت كن مبدعًا مع Evernote: 10 استخدامات فريدة لم تفكر بهاEvernote هي واحدة من أفضل الأدوات في الإنتاجية ، ومع مجموعة متنوعة من التطبيقات متعددة المنصات ، لا يوجد حد للطريقة التي يمكنك بها استخدام الخدمة. نحن من كبار المعجبين بإيفرنوت هنا ... اقرأ أكثر نظرًا لتوفرها في وضع عدم الاتصال ومنصات متعددة ، ووظيفة بحث مذهلة ، وعدد كبير من عمليات الدمج. تم إدخال هذا النظام الشامل في التطبيقات التي استخدمتها حاليًا (Facebook و Goodreads و Instapaper و Instagram وغيرها) ، وساعدني أيضًا في العثور على تطبيقات أخرى أصبحت لا تقدر بثمن.

طالما أنك تعلم أن نظام التقويس الذي اخترته يمكنه التعامل مع كل ما ترميه فيه ، يمكنك البدء البحث عن المزيد من التطبيقات التي ستعمل لصالح هذا النظام وحل أي ثغرات لديه ، مما يجعله أكثر فعالة.

بمجرد وضع هذا النظام الشامل ، أجب عن الأسئلة الأساسية التالية لكل تطبيق تميل إلى تنزيله للتأكد من أنه استخدام حكيم لوقتك.

1. هل أعاني من هذه المشكلة؟

يحاول كل تطبيق إنتاجية حل مشكلة. تحاول تطبيقات قائمة المهام حل عقل فوضوي وغير منظم. يحاول Goodreads حل مشكلة العثور على كتب مثيرة للاهتمام لقراءتها 11 أفضل المواقع للعثور على ما كتب لقراءة التاليهل تريد أن تكون قراءتك القادمة جيدة؟ هذه هي مواقع توصية الكتاب التي يجب أن تبحث عنها للكتب لقراءتها بعد ذلك. اقرأ أكثر ، وتتبع تلك التي قرأناها.

قبل التفكير في تطبيق ما ، تأكد من معرفة المشكلة التي من المفترض أن تحلها. إذا كانت لديك مشكلة معينة ، فانتقل إلى السؤال التالي. إذا لم تكن لديك هذه المشكلة ، أقترح القيام بشيء أكثر إنتاجية من تصفح متجر التطبيقات بلا هدف!

2. هل المراجعات إيجابية؟

قبل قضاء المزيد من الوقت على هذا التطبيق ، تحقق بسرعة كبيرة من بعض المراجعات والتقييمات. ضع في اعتبارك تصنيف الحد الأدنى كمعيار. كقاعدة عامة ، لا يستحق أي شيء أقل من تقييم 3.5 أو 4 نجوم الجهد عادةً ، إلا إذا كنت على يقين من أنه يحل مشكلة محددة جدًا.

عندما يتعلق الأمر بالمراجعات ، ابحث عن المشكلات الشائعة التي يواجهها الأشخاص ، وتأكد من أن هذه المشكلات لن تتداخل مع حل المشكلة في السؤال 1. إذا كانت هذه المشاكل ستتداخل ، فابحث عن تطبيق آخر.

3. هل يرضي غير قابل للتفاوض الخاص بك؟

قبل أن تقرر اعتماد تطبيق ، يجب أن تضع في اعتبارك ميزات غير قابلة للتداول الذي يجب أن يكون عليه. هذه ليست قائمة كل شىء يجب أن يكون التطبيق مثاليًا. إنها قائمة بالميزات التي تعني أنها "جيدة بما فيه الكفاية" ليتم دمجها في نظامك الشامل من أجل حل مشكلة بشكل فعال.

إذا كانت أي من هذه الميزات مفقودة ، فهذا ليس التطبيق المناسب لك ، لذا استمر في البحث. يبحث الأشخاص الذين يتبنون تطبيقًا يفتقد ميزة مهمة باستمرار عن تطبيق أفضل يلبي كل ميزة. من الأفضل أن تصححه أول مرة.

قد تطلب بعض الأمثلة على الميزات غير القابلة للتداول: خيارات الأنظمة الأساسية المتعددة ، سهولة الاستخدام الرائعة ، التكامل مع تطبيقات معينة ، تكامل IFTTT 10 وصفات رائعة لـ ifttt لأتمتة حياتك على الويبلقد قدمنا ​​لك بالفعل إلى ifttt في مشاركة سابقة وتم إجراء العديد من التحسينات وإضافة قنوات جديدة إلى تطبيق الويب منذ ذلك الحين. الأتمتة والتزامن هما نقطتان ... اقرأ أكثر ، وميزات تصدير معينة ، وتوافر بلا إنترنت ، وتوافر في المتصفح.

يمكنك تنزيل التطبيق في هذه المرحلة للتحقق من عمل هذه الميزات كما تحتاجها للعمل. إذا لم يفعلوا ذلك ، فيجب ألا تشعر بأي هواجس مع حذف هذا التطبيق على الفور.

إذا كان التطبيق الذي تفكر فيه يلبي جميع طلباتك غير القابلة للتداول ، فإن الأمور تتطلع!

4. وهل يرضي المفاوضات الخاصة بك؟

المواد غير القابلة للتداول ليست سوى مجموعة واحدة من الميزات. سيكون هناك أيضًا أشخاص آخرون "من الجميل أن يكون لديهم" ، ولكن ليس ضروريًا بشكل خاص. هذه الميزات القابلة للتداول هي أشياء مثل إصدارات iPad والتكامل مع iCal أو تقويم Google والمتصفحات الأصلية والاشتراك الاجتماعي والسعر وما إلى ذلك.

باستخدام ما يمكن أن يكون "لطيفًا" ، يمكنك التمييز بين تطبيقين أو أكثر يرضي كل منهما غير القابل للتفاوض. القرار النهائي يجب أن يأتي بشيء ، أليس كذلك؟

5. تأكد من أنها "تبدو" صحيحة

بمجرد إجابتك على الأسئلة الأربعة أعلاه ، يجب أن يكون لديك تطبيق واعد مثبت للغاية وجاهز لتجربة القيادة. ابدأ في دمج تطبيقك الجديد مع النظام الشامل. قم بإعداد كل شيء من أجل حل هذه المشكلة الأولية ، وتجربة التطبيق لبضعة أسابيع.

إذا استمرت المشكلة ، أو إذا كان التطبيق يثبت أنه أكثر من عائق من المساعدة ، فابدأ العملية مرة أخرى. بمعرفتك المكتشفة حديثًا ، يجب أن تكون قادرًا على تجميع قائمة أكثر تنقيحًا للميزات غير القابلة للتداول والتي ستجعل اختيارك التالي أكثر احتمالًا أن يكون الاختيار الصحيح.

لجعل مجموعة الأسئلة أسهل قليلاً في التذكر ، يمكنك استخدام الاختصار PRNN - مشكلة ، مراجعات ، غير قابلة للتفاوض ، قابلة للتفاوضبهذا الترتيب.

يعمل هذا النظام

طلبت من أحد الأصدقاء اختبار هذا النظام ، ومنذ ذلك الحين ، تم تنزيل تطبيقين إنتاجيين فقط عندما كانت في الماضي "ربما جربت حوالي 10". حل كلا التطبيقين مشكلة كانت تعاني منها منذ فترة طويلة. كمثال:

"كنت أواجه صعوبة في معرفة كيفية قراءة المقالات في وضع عدم الاتصال وإبرازها وتخزين تلك العناصر البارزة في مكان ما لاستخدامها لاحقًا. لقد جربت الكثير من التطبيقات على مدى عدة أشهر ، ولكن لم أشعر بأي منها على ما يرام ، أو لم يسمحوا لي بتصدير أهم مميزاتي. من خلال استخدام هذا النظام ، أدركت كان Instapaper الحل الأمثل كن مستخدمًا قويًا لجهاز Instapaper مع هذه الميزات الرائعة الستةعلى الرغم من معدل الاعتماد المثير للإعجاب ، إلا أن عددًا كبيرًا من ميزات Instapaper لا يزال غير مستكشف. دعونا نلقي نظرة على بعض منها. اقرأ أكثر لأنها ترضي جميع "غير قابل للتفاوض" ، والتي لم أكن قد خصصت الكثير من الوقت في التفكير بها في الماضي ، بالإضافة إلى أنها ترضي إمكانية التفاوض على أن تكون حرًا أيضًا! "

قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على التطبيق الصحيح الذي يجب تبنيه (ما زلت لم أجد تطبيق ملاحظات يرضي جميع تطبيقاتي غير قابل للتفاوض) ، ولكن تضييع وقتك فقط باستخدام غير متسامح باستخدام التطبيقات التي لا تفي بالوظيفة ليست جذابة لبديل.

من المؤكد أنه من الأفضل قضاء الوقت في شيء أكثر فائدة من تجربة التطبيقات على أمل غامض قد تعمل بشكل جيد من أجلك ، دون التفكير في نظام التأرجح الذي يجب أن يناسب التطبيق إلى.

إذا كان بإمكانك استخدام هذا النظام لحل أي مشكلة إنتاجية معينة تواجهها ، فماذا سيكون؟ فلنساعد بعضنا البعض في العثور على التطبيق المثالي "للمشكلة".

ائتمانات الصورة: تطبيقات الإنتاجية عبر Shutterstock ، جميع المظلات في لندن بواسطة Tim Snell (عبر Flickr) ، الإحباط الدعم الفني بواسطة أندي بلاكليدج (عبر فليكر) ، تم وليس تم بقلم دانيال كولونسكي (عبر فليكر) ، قائمة مهام Redbricks بواسطة بيت بويد (عبر فليكر) ، قفزة عملاقة لمات بواسطة ForgottenHeritage.co.uk (عبر Flickr) ، رضى وقبول بواسطة Paul (عبر Flickr)