الإعلانات
إدارة المهام مثيرة مثل الحصول على فحص صحي. الحقيقة هي أن إدارة المهام مهمة لصحة عملك ، مثل الفحص الصحي لصحتك الجسدية ، لذا من المهم أن تحصل عليها في وقت مبكر قبل أن تغرق في كل الفوضى. دعا استبدال مهمة جوجل GQueues قد يكون أحد أفضل الحلول المتاحة.
لقد استكشفنا تدفقًا ثابتًا من تطبيقات إدارة الوقت والمهام على مر السنين. أحد الأمثلة الجيدة هو البكاري استعراض Wunderkit كيفية استخدام Outlook للمهمة البسيطة وإدارة المشاريعيمكن أن يعمل Outlook كأداة بسيطة لإدارة المشاريع والمهام. نوضح لك كيفية إعداد مهام Outlook لتعيين التذكيرات وتواريخ الاستحقاق وتعيين المهام وتتبع الارتباط. اقرأ أكثر ، أو مراجعة Azim للسيطرة على الفوضى. لقد قمت شخصيا بتجربة عدد من التوصيات الموصى بها هنا في MUO بمرور الوقت. لقد حاولت أيضًا إنشاء نظامي الخاص من خلال الدمج مهام Excel و Google استخدم مهام Excel و Google لإنشاء أفضل أداة لإدارة الأهداف على الإطلاقفي الآونة الأخيرة ، بدأت أدرك أنني أعمل بجد ، ولكن إذا سألني أحدهم عما إذا كنت أشعر أنني أعمل من أجل هدف أكبر أم لا ، يجب أن أقول إنني لا أفعل.. . اقرأ أكثر ، أو استخدام إضافات المتصفح مثل
مهام Google في وضع عدم الاتصال لمتصفح Chrome تحويل مهام Google إلى مجموعة إدارة المهام باستخدام Google Tasks Offline [Chrome]يشبه استخدام مهام Google علاقة الحب والكراهية. المشكلة في استخدام مهام Google مباشرة في تقويم Google أو داخل Google Mail هي أن التنسيق وواجهة المستخدم مبسطة للغاية ... اقرأ أكثر .عملت الكثير من الحلول بشكل جيد لفترة من الوقت ، ولكن ما ينقص في معظم الحلول هناك طريقة جيدة حقًا للجمع بين المهام على المدى القصير وإدارة الوقت مع تخطيط المشروع على المدى الطويل والهدف ضبط. أواصل الرجوع إلى مهام Google للتعرف على عناصر إدارة المهام قصيرة المدى ، ولكن مهام Google تتسم بالسخرية واجهة أمامية بسيطة وتقدم القليل جدًا من حيث الميزات التي تساعدك على تنظيم وتخطيط تلك المدى الطويل مشاريع.
نصف نقطة استخدام نظام لإدارة وقتك هو الوصول إلى نقطة لا تديرها فقط اليوم المهام بشكل جيد ، ولكنك تركز أيضًا على إحراز تقدم في المستقبل. لا تفي مهام Google بهذا الصدد.
لماذا GQueues هو الحل الأمثل
لقد ذكرنا باختصار جدًا برنامج GQueues هنا في MUO في الماضي ، ولذا أردت قضاء بعض الوقت لاستكشاف ومعرفة ما إذا كان يمكن أن يوفر حلاً أفضل من مهام Google لإدارة هؤلاء أصحاب الرؤية الكبيرة مشاريع. أود أيضًا أن أشير مقدمًا إلى أنه بينما يمكنك اختبار GQueues Premium لمدة أسبوعين مجانًا ، الإصدار Lite لا يقدم تكامل تقويم Google ، أو التذكيرات ، أو التعاون أو المهام ، وبعض الميزات الأخرى المعروضة أدناه. ومع ذلك ، مقابل رسوم سنوية تبلغ 25 دولارًا فقط ، فمن الصعب رفض ذلك خطة متميزة.
مهام Google رائعة. وهو مدمج مع تقويم Google وهو سريع وسهل لإضافة المهام وإزالتها وتعديلها. لسنوات ، ظلت الأداة الأساسية لتتبع الأشياء المهمة التي لا يمكنني نسيانها وأحتاج إلى القيام بها. تكمن مشكلة مهام Google في بساطتها أيضًا. هناك توجد قائمة مهام مع مربعات اختيار ، وأفضل ما يمكن أن تأمله هو تنظيم عناصر المهام هذه في قوائم منفصلة بالاسم.
إنه لا يقطعها عندما تكون من نوع الشخص الذي يحتاج إلى التلاعب بكرات متعددة في أدوار متعددة. والأهم من ذلك ، أنها لا تعمل إذا كنت تريد الانتقال إلى ما بعد إدارة الوقت اليوم إلى التخطيط البصري للغد. هذا هو المكان الذي يصعد فيه GQueues إلى اللوحة.
دمج GQueues مع حساب Google الخاص بك
عندما بدأت اختباره لأول مرة ، اعتقدت أن GQueues كان تطبيق ويب يمكن أن يتكامل مع حساب مهام Google الخاص بك - المزامنة معه وكذلك مع تقويم Google الخاص بك. هذا ليس هو الحال في الواقع. الغرض من GQueues هو استبدال مهام Google بالكامل.
في الواقع يجعلها بديلاً ممتازًا. الواجهة الأمامية منظمة بشكل أفضل من مهام Google. جميع القوائم مرئية في الجزء الأيمن بدلاً من دفنها داخل قائمة منسدلة ، وتنظيم المهام وإعادة تنظيمها أمر بسيط مثل النقر عليها وسحبها في أي مكان على الإطلاق. يمكنك رميهم أعلى أو أقل في قائمة مهام واحدة ، أو رمي مهمة في مشروع مختلف. يبدو الأمر وكأنه حرية كاملة بعد استخدام مهام Google طوال هذه السنوات ، مع كل قيودها.
الخطوة الأولى الجيدة هي دمج حساب GQueues الخاص بك مع تقويم Google الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على "التقويم" في الجزء العلوي من الشاشة. ضمن "التكامل مع تقويم Google" ، ما عليك سوى النقر فوق الزر تنشيط. بمجرد تفعيله ، سترى الحالة "مدمجة" في هذا المكان.
عندما تنجح المزامنة ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب تقويم Google الخاص بك ، وعلى الجانب الأيسر ضمن قائمة التقاويم الخاصة بك ، سترى GQueues تظهر كتقويم جديد مع رمز اللون الخاص بها.
من الآن فصاعدًا ، ستعمل جميع المهام التي تم تعيين تاريخ لها على تحديث تقويم Google تلقائيًا بهذه المهمة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، لديك الآن تطبيق مثالي لإدارة المهام وهو أيضًا حل لإدارة الوقت. هذا رائع ، ويجعله بديلاً جيدًا لمهام Google ، ولكن هذا لا يكفي لي أن أكتب عن GQueues اليوم. السبب الذي يجعلني متحمسًا لذلك هو أنه يتجاوز إدارة المهام إلى إدارة المشاريع وتخطيط الرؤية.
استخدام GQueues في التخطيط لمشاريعك المستقبلية
كما ترى ، يتم تنظيم شريط التنقل الأيسر مثل خزانة الملفات. كل ملف هو منطقة رئيسية قد ترغب في إدارتها. في حالتي ، قمت بإنشاء مجلدات ليس فقط لوظائفي المختلفة ، ولكن أيضًا لأدوار أو فئات العمل المختلفة التي أقوم بها ، كل منها بمجموعته الخاصة من المشاريع المهمة والتخطيط. على سبيل المثال ، بالنسبة لـ MakeUseOf ، قمت بإنشاء مجلد لأعمال تحسين محركات البحث ، ومجلد لكتابة العمل ، ومجلد لإدارة العمل التحريري.
يمكنك إنشاء هذه "المجلدات" باستخدام القائمة المنسدلة بجوار "قوائم الانتظار الخاصة بي" والنقر على "إضافة فئة". لإنشاء قوائم مهام منفصلة ضمن هذه المجلدات ، ما عليك سوى النقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم الفئة ، ثم النقر فوق "إضافة قائمة انتظار".
"قائمة الانتظار" في GQueues هي في الأساس مجموعة من المهام. هذا التخطيط يجعل من السهل جدًا تنظيم المشاريع ، لأنه يمكنك إنشاء فئة فريدة لمشروع كبير إذا تريد ، ثم ضمن هذه الفئة ، يمكنك إنشاء مجموعات عناصر مهمة فردية لكل جزء رئيسي من ذلك مشروع.
إدارة المهام في GQueues
في المثال أدناه ، قمت بإنشاء قائمة انتظار لأعمال تحسين الأداء التي أريد القيام بها لـ MUO ، وسأقوم ضمن هذا المشروع بتعيين قائمة المهام مرتبة حسب الأولوية. تقوم بإضافة مهمة جديدة بالنقر فوق "إضافة مهمة" في أعلى الشاشة.
تحتوي كل مهمة على مجموعة من الرموز مع وظائف فريدة. يتيح لك رمز التقويم تعيين تاريخ محدد لهذه المهمة. سيؤدي تحديد التاريخ إلى تحميل هذه المهمة تلقائيًا في تقويم Google.
ميزة أخرى لطيفة هي أيقونة الملاحظات ، والتي ستسقط مربع نص أسفل عنصر المهام ، مما يسمح لك بكتابة تفاصيل محددة لهذه المهمة. هذا مفيد عندما تخطط لعملك ولديك فكرة عن كيفية التعامل مع المهمة.
تعد الملاحظات منطقة جيدة لإخراج تلك الأفكار من عقلك حتى لا تضطر إلى محاولة تذكرها لاحقًا عندما تعمل بالفعل على المهمة.
التكامل مع تقويم Google
إن تعيين تاريخ التقويم في GQueues هو في الواقع فريد من نوعه عن تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى التي رأيتها من قبل. في GQueues ، لا تقوم فقط بتعيين تاريخ استحقاق للمهمة ، ولكن يمكنك منحها مدة تقديرية بحيث سيكون وقت البدء ووقت الانتهاء في التقويم أكثر منطقية عندما يتعلق الأمر بالتخطيط يوم.
يمكنك أيضًا تشغيل تذكير قبل وقت المهمة المعين ، ويمكنك إرسال التذكير إلى بريدك الإلكتروني أو رسالة SMS ، أو مجرد إصدار رسالة منبثقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الجزء المفضل لدي في GQueues هو بالتأكيد تكامله مع تقويم Google ، لأنه بعد أن انتهيت من رسم جميع مشاريعي والمهام داخل GQueues ، يتم تحميل إدخالات التقويم تلقائيًا بالفعل في التقويم ولا يتعين عليك فعل أي شيء في الكل.
هذا يجعل من السهل مواكبة الخطط التي وضعتها ، لأنها موجودة في تقويمك اليومي ولا يمكنك تجاهلها. المفتاح هنا هو تذكر تطبيق التواريخ (تواريخ واقعية) كلما قمت بإنشاء مهمة جديدة.
لماذا تعد قوائم الانتظار الذكية رائعة
يمكن العثور على الجمال الحقيقي لـ GQueues مباشرة أسفل منطقة التنقل على اليسار - وهي منطقة تسمى قوائم الانتظار الذكية. يتم تحديث هذه المنطقة تلقائيًا بناءً على تواريخ الاستحقاق التي حددتها لمهامك. ما يفعله هو منع المشكلة حيث قمت بتعيين تاريخ استحقاق أسبوع أو نحو ذلك من الآن ، ثم تنسى كل شيء عنه حتى وصول تاريخ الاستحقاق وستحصل على تنبيه تقويم Google.
ومع ذلك ، إذا كنت تراقب منطقة "قوائم الانتظار الذكية" في حساب GQueues الخاص بك ، فسترى جميع المهام منظمة حسب مدى اقتراب تاريخ الاستحقاق.
وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك إنشاء قوائم انتظار ذكية إضافية لفترات زمنية أخرى ، أو حتى التركيز على فئات أو قوائم انتظار محددة. تبدو قوائم الانتظار الذكية بسيطة ، ولكن هناك الكثير من القوة التنظيمية وراء هذا القسم الصغير من GQueues.
انقر على أي من قوائم الانتظار الذكية ، وسترى أين يفترض أن تكون أولوياتك.
كما ترى ، فإن GQueues أقوى بكثير من مهام Google. في الواقع ، من المحتمل أنها واحدة من أقوى وأهم إدارة المهام وتخطيط المشروع على الويب التطبيقات التي استخدمتها في أي وقت مضى ، وهو التطبيق الذي يسعدني أن أقول أنني سأستخدمه جيدًا في مستقبل.
هل سبق لك استخدام GQueues؟ كيف تريده؟ هل تستخدم قوائم الانتظار الذكية أو أي ميزة أخرى بطريقة إبداعية؟ شارك أفكارك وأفكارك في قسم التعليقات أدناه!
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
