كيفية مسح وإدارة بطاقات العمل الخاصة بك

الإعلانات

العالم مليء بالطقوس.

تبادل بطاقات العمل هي واحدة من أكثر كرم الوقت. لكن غالبًا ما ننسى شيئًا واحدًا - البطاقة المتواضعة لا تتعلق بالورق المطبوع عليها. إنه عن الشخص الذي يقف وراءه. هو على وشك باب الفرصة التي يمكن أن تفتح.

لسوء الحظ ، فإن نفس الورقة تدخل في فتحة سوداء لحامل البطاقة الممزقة أو الاستراحات المخفية في الدرج لا يمكن رؤيتها مرة أخرى. على الرغم من هانكس للحركة نحو ثقافة بلا أوراق المستقبل هنا - دليلك على وجود حياة بلا أوراق اليومبلا أوراق - وهو مصطلح يستخدم في كثير من الأحيان الآن أيام. و لكن ماذا يعني ذلك؟ وإلى أي مدى تنطبق؟ بالتأكيد لا نزال نستخدم الورق إلى حد ما على الرغم من التقدم ... اقرأ أكثر ، يمكننا الآن الحصول على أفضل ما في العالمين. يمكن إكمال قواعد تبادل بطاقات العمل بتطبيقات إدارة بطاقات العمل الحديثة التي تساعدنا على تحويل حبر الطابعة وتحويلها إلى بايت.

نعم ، لقد حان الوقت ل إعادة التفكير في بطاقات العمل المتواضعة إعادة التفكير في بطاقة العملبطاقة العمل هي مشهد في كل مكان في أي اجتماع عمل. يمكن تتبع أول استخدام موثق لها في اليابان في القرن الخامس عشر. تم توزيع هذه الإعلانات الملكية الرسمية ، والمعروفة باسم "meishi" ، ... اقرأ أكثر

، مع الحفاظ على العادات القديمة على قيد الحياة.

هناك العديد من تطبيقات الماسحة الضوئية في السوق ، ولكن أفضل أدوات الماسح الضوئي لبطاقات العمل توفر مكونًا أكثر تخصصًا. انهم التعرف الضوئي على الحروف لاستخراج المعلومات المطبوعة وتحويلها إلى بايت ، لكنها أيضا تساعدك على تشكيل العلاقات. يمكن أن تأتي من تكامل LinkedIn البسيط أو وسيلة فورية للاتصال بهم عبر Skype أو WhatsApp. أو يمكن أن يكون بعض الألعاب المتقدمة CRM للمساعدة في إدارة مجموعة كبيرة من جهات الاتصال.

نحن ننظر إلى ما تجلبه أفضل تطبيقات ماسحة بطاقات العمل إلى الطاولة.

لقد وجد كل تطبيق جديرة بتدوين الملاحظات طريقة لتقديمه. بما في ذلك Microsoft OneNote.

العام الماضيمايكروسوفت أعطانا عدسة مكتب تطبيق لقراءة بطاقات العمل وتحويلها إلى جهات اتصال رقمية. بفضل الكاميرا ، يمكنك التقاط صور من ألواح المعلومات أو المستندات المطبوعة وتحويلها إلى مستندات رقمية. لحاجتنا الخاصة ، استخدم وضع بطاقة عمل Office Lens ميزة لحفظ بطاقات العمل الممسوحة ضوئيًا في دفتر ملاحظات OneNote.

يستخدم Office Lens OCR لتنسيق معلومات البطاقة في OneNote ، حتى تتمكن من الوصول إلى معلومات الاتصال من البطاقة. على سبيل المثال: يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عميل أو انقر للاتصال عبر Skype.

إنها خطوة أخرى يمكنك إضافتها إلى فوائد الإنتاجية في OneNote 10 طرق فريدة لاستخدام Microsoft OneNoteيعد OneNote أحد أكثر تطبيقات Microsoft استخفافًا. إنه متاح على كل منصة تقريبًا ويمكنه القيام بالعديد من الحيل التي لا تتوقعها من تطبيق لحفظ الملاحظات. اقرأ أكثر - استخدامه بمثابة Rolodex.

دلائل الميزات:

• الاقتصاص ، استقامة ، وتعزيز الصور
• تقوم ميزة التعرف الضوئي على الحروف بتنسيق البطاقة وجعلها قابلة للبحث.
• استخدم OneNote لتصدير بطاقة العمل كملف VCF واستيرادها إلى Outlook أو قائمة جهات اتصال هاتفك.
• يعمل وضع الماسح الضوئي مع بطاقات العمل الإنجليزية والألمانية والإسبانية ، مع المزيد من اللغات قريبًا.
• مسح بطاقات العمل باللغة الصينية المبسطة واستخراج معلومات الاتصال.

تحميل: مكتب عدسة ل ويندوز 10 موبايل | دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر

مسح بطاقة العمل على Evernote هو الممتازة خاصية.

استخدم كاميرا Evernote على هاتفك الذكي لتأطير البطاقة والتقاط صورة سريعة. تعثر الكاميرا تلقائيًا على الحواف ولا يلزم إجراء أية تعديلات يدويًا في معظم الحالات. إيفرنوت يحولها.

تأتي الفائدة بعد ذلك - تقدم Evernote لمستخدمي الأعمال التكامل مع حسابات LinkedIn الخاصة بهم. يعمل Evernote على مصادر LinkedIn وإنشاء ملاحظة قابلة للبحث مع المعلومات ذات الصلة حول جهة اتصالك الجديدة. يتم إجراء المسح الضوئي والتعرف البصري والبحث في LinkedIn تلقائيًا.

هذه Evernote صفحة الدعم يذهب إلى التفاصيل. تقدم Evernote تجربة مع 5 بطاقات أعمال.

دلائل الميزات:

• تصبح كل بطاقة أعمال ممسوحة ضوئيًا ملاحظة اتصال في Evernote.
• يقوم Evernote بالنقر فوق أي ملفات تعريف لـ LinkedIn واستيراد معلومات اتصال إضافية من هذا الملف الشخصي.
• جميع المعلومات قابلة للتعديل ويمكنك إضافة ملاحظات أو مكالمات أو رسائل نصية (SMS) إضافية أو إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص.
• قم بإعداد Evernote تلقائيًا لحفظ المعلومات إلى جهات اتصال هاتفك (انقر فوق اسم حسابك وحدد عام> الكاميرا> بطاقات العمل وتبديل حفظ إلى جهات الاتصال.)

تحميل: ايفرنوت ل دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر

3. ممكن الإطلاع عليه - لمستخدمي Evernote مجانا

أفضل حل Evernote للمستخدمين الذين هم على الخطة المجانية.

Scannable هو تطبيق مجاني متاح لمستخدمي iPhone الذين يبحثون عن سير العمل اللاورقي. يتعرف Scannable على بطاقات العمل والإيصالات واللوحات الإعلانية وأي ورقة أخرى توجه الكاميرا إليها. يتم اقتصاص عمليات المسح تلقائيًا وتحسينها وتحويلها إلى مستندات رقمية واضحة.

Scannnable يعمل مماثلة تقريبا لوضع المسح بطاقة العمل من Evernote Premium. يمكنك توصيله بحسابك على LinkedIn وإضافة التفاصيل من ملف تعريف LinkedIn الخاص بجهة الاتصال ، بما في ذلك صورة. يمكنك إضافة هذه تلقائيًا إلى جهات اتصال iPhone الخاصة بك.

دلائل الميزات:

• يتعرف تلقائيًا ويمسح عند الإشارة إلى بطاقة العمل.
• اسحب المعلومات من بطاقات العمل و LinkedIn (بما في ذلك صور ملفات التعريف) ، واحفظها كلها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
• يمكن أيضًا حفظ المعلومات في أي دفتر Evernote محدد مسبقًا.
• إرسال المعلومات الخاصة بك إلى جهات الاتصال عملك.

تحميل: قابلة للفحص من أجل دائرة الرقابة الداخلية (مجانا)

استخدم النسخ التي تعمل بالطاقة البشرية لتحويل بطاقات العمل الخاصة بك إلى جهات اتصال متكاملة مع أكثر من 250 تطبيقًا مثل Salesforce و Mailchimp والمزيد.

قارئ بطاقة FullContact Card عبارة عن ماسح ضوئي كامل بطاقة العمل ، ومناسب للحفاظ على قواعد بيانات كبيرة من العملاء المتوقعين. يستخدم خدمات النسخ البشرية لضمان دقة التحويلات. من المتوقع أن يكون التطبيق الأساسي مجانيًا ، لكن الخدمة الخلفية ليست كذلك. قارئ البطاقة يأتي مع 10 بطاقات مجانية. بعد ذلك ، يمكنك شراء حزم بطاقات تصل إلى 9.99 دولار أمريكي أو دفع 99 دولارًا أمريكيًا سنويًا مقابل 1000 بطاقة (عبر اشتراك داخل التطبيق).

يمكن أن يكون هذا التطبيق المثالي لإدارة جهات الاتصال المستمدة من أحداث الشبكات الكبيرة مثل مؤتمرات المبيعات أو المعارض التجارية. يمكنك الحفاظ على دفتر عناوين FullContact عبر جميع أجهزتك. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من ميزات التكامل الأكثر بساطة مع أدوات مثل Excel و Evernote و OneNote و Microsoft Exchange و Office 365 أو متواضع ولكن صحيح اتصالات جوجل 10 نصائح سهلة لإنقاذ اتصالات جوجل من الإهمالربما تكون جهات اتصال Google الأقل تنظيمًا بين جميع خدمات Google التي نستخدمها. معظمنا يهملها. إليك دليل كامل لتنظيف وتنظيم جهات اتصال Google. اقرأ أكثر .

يمكنك أيضًا إضافة FullContact إلى البريد الوارد في Gmail وإضافة معلومات إضافية أو تحريرها أو سحبها (مثل توقيعات البريد الإلكتروني) لإثراء قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك.

دلائل الميزات:

• يقوم الأشخاص الحقيقيون بنسخ البطاقة قبل إضافتها إلى تطبيق CRM الذي تختاره.
• يدعم التطبيق أصلاً Salesforce ، لكنه يقدم أيضًا تكاملًا مع أكثر من 250+ التطبيقات.
• يمكنك أيضًا أتمتة مهام FullContact الخاصة بك مع مهام أخرى تكامل Zapier عبر أكثر من 500 تطبيق.
• مسح بطاقات العمل من جانب واحد وعلى الوجهين.

تحميل: قارئ بطاقة الاتصال الكامل [لم يعد متوفراً]

تطبيق قارئ بطاقات احترافي للمستهلكين ومستخدمي المؤسسات.

CamCard هو تطبيق قارئ بطاقة أعمال شهير يتوفر عبر الأجهزة ، يدعم Android و iOS و Windows Mobile و BlackBerry وتطبيق الويب. كان من بين أفضل التطبيقات المدفوعة على نظام iOS في عام 2014. تم تصميم التطبيق للدخول السريع لمعلومات البطاقة وكذلك تبادل البطاقات الإلكترونية بشكل آمن. تقوم CamCard أيضًا بإخطار جهات الاتصال الخاصة بك عند تغيير معلوماتك الشخصية المذكورة في بطاقتك الإلكترونية. على سبيل المثال ، عندما تنضم إلى شركة جديدة. وبالمثل ، فأنت على علم عندما تغير جهات الاتصال معلوماتهم.

يمكن أن تتعرف CamCard بصريًا على معلومات البطاقة وتسهل البحث عن المعلومات عندما تريد الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني أو تصفح LinkedIn من التطبيق. يدعم قارئ البطاقات 17 لغة بما في ذلك الصينية التقليدية والصينية المبسطة واليابانية والكورية. كشركة ناشئة صينية ، تعترف الشركة بالثقافة اليومية لتبادل البطاقات المادية ومشاكل الفوضى التي تصاحبها.

التطبيق الأساسي مجاني ويسمح لك بإجراء 200 عملية مسح للبطاقات في النسخة التجريبية. يكلف التطبيق المدفوع بدون قيود 0.99 دولار [لم يعد متوفرًا]. تتوفر أيضًا تطبيقات CamCard لمستخدمي المؤسسات بنقاط سعر مختلفة.

دلائل الميزات:

• أضف الصور والملاحظات والتذكيرات إلى جهات الاتصال.
• تتم مزامنة جميع معلومات البطاقة إلى الحساب السحابي.
• استخدم ال Outlook مكون إضافي لاستيراد جهات الاتصال إلى عميل البريد.
• إدارة جميع بطاقات العمل الخاصة بك مع البحث السريع والعلامات.
• المسح الضوئي لبطاقات العمل متاح.

تحميل: كامارد ل ذكري المظهر (مجانا)

مجاني تماما! عمليات مسح غير محدودة ، كاملة المواصفات ، وأي إعلانات.

هذا ما تقوله المكونات في صفحة التنزيل. Haystack هو تطبيق ماسح ضوئي لبطاقات العمل ، لكنه كذلك أيضا الخالق بطاقة رقمية. عند فتح التطبيق لأول مرة ، إنشاء بطاقة شخصية خاصة بك 30+ قوالب بطاقة عمل مجانية لكل مهنةحتى مع الهواتف الذكية والوسائط الاجتماعية ، فإن استخدام بطاقات العمل له فوائده الخاصة. تعد بطاقة العمل جيدة التصميم وسيلة رائعة للاتصال. استخدم قوالب بطاقات العمل المجانية هذه وقم بتقديم معلومات مهمة دون عناء. اقرأ أكثر . يمكن استبدال هذه البطاقة الرقمية مع أي جهة اتصال جديدة ، سواء كانت تستخدم كومة قش أم لا. إذا لم يكن لديهم تطبيق Haystack ، فسيشاهدون نسخة الجوال من البطاقة الرقمية ، والتي يمكنهم حفظها مباشرة على أجهزتهم.

مثل جميع تطبيقات الماسحة الضوئية ، يقوم التطبيق بمسح وسحب التفاصيل بسرعة من بطاقة فعلية إلى هاتفك. لكن الميزة الأكثر فائدة؟ بطاقات كومة قش تبقي جميع البيانات محدثة. يتم تحديث التفاصيل الخاصة بجهات الاتصال الخاصة بك مع كل ترقية أو تغيير الوظيفة أو نقل العنوان.

دلائل الميزات:

• النسخ الاحتياطي لعدد غير محدود من الاتصالات إلى السحابة.
• مشاركة بطاقة كومة قش مع أي شخص في أي مكان.
• يدعم التطبيق أيضًا تقنية NFC لتبادل البطاقات مع مستخدمي Haystack الآخرين.
• يمكن مشاركة البطاقات على أي نظام أساسي - Android و iOS و Windows Mobile و Web و vCard.

تحميل: كومة قش ل دائرة الرقابة الداخلية (مجاني) | ذكري المظهر (مجانا)

اختر بين مسح البطاقات الخاصة بك باستخدام OCR أو إرسالها إلى الشركة للحصول على النسخ اليدوي.

ScanBizCards هو رافع ثقيل مع دعمها لأنظمة CRM متعددة مثل Salesforce و SugarCRM. التطبيق يأتي في ثلاث نكهات - لايت ، بريميوم ، والمشاريع. توفر النسخة المجانية مسحًا غير محدود للبطاقات ، ولكنها تحد من بعض ميزات إدارة البطاقة. جميع جهات الاتصال مدعومة على السحابة ويمكن مزامنتها عبر الأجهزة. في الإصدار Lite ، تقتصر على 5 مزامنة سحابة في الأسبوع.

يكلف النسخ اليدوي للبطاقة 0.18 دولار لكل بطاقة في إصدار Lite. يمكنك بسهولة تصديره إلى ملف CSV أيضًا. لا يتوفر تصدير CRM و CSV في الإصدار المجاني من التطبيق.

دلائل الميزات:

• تدعم ScanBizCards المسح غير المحدود لبطاقات العمل.
• الوصول إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك عبر حسابك السحابي.
• مزامنة عبر الأجهزة ومع دفتر العناوين الخاص بك.
• ابحث في البطاقات الخاصة بك وقم بتنظيم البطاقات الخاصة بك باستخدام أسماء المجلدات المخصصة (تقتصر على مجلد واحد في الإصدار Lite).
• يدعم بطاقات العمل على الوجهين.

تحميل: ScanBizCards ل دائرة الرقابة الداخلية (مجاني ، الترقية 1.99 دولار) | ذكري المظهر (مجاني ، الترقية هي 1.99 دولار)

ماسحات بطاقة العمل الأخرى التي يمكنك تجربتها

يوم واحد ، ستدمج الهواتف الذكية عملية المسح الضوئي لبطاقات العمل كجزء افتراضي من إدارة جهات الاتصال. بعض في سلسلة سامسونج S الحصول عليها. حتى ذلك الحين ، لديك تطبيق الكاميرا مفيد الخاص بك ونهر من الماسحات الضوئية للاختيار من بينها. إليك بعض الأشياء القليلة التي يمكنك التقاطها باستخدام:

• CardToContact [إزالة عنوان URL المكسور] (Android [لم يعد متوفرًا])
• WordCard موبايل لايت (دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر)
• قارئ بطاقة ABBYY للأعمال (شبابيك | دائرة الرقابة الداخلية)
• المعزوفة BizCard
• SamCard (دائرة الرقابة الداخلية)

اختر ماسحة بطاقة الأعمال التي تناسبك

اختيار الماسح الضوئي المناسب لبطاقات العمل سيكون تمرينًا شخصيًا للغاية. اختر شيئًا بسيطًا ، مثل Scannable أو Office Lens ، إذا كنت شخصًا يصادف الخردة المستطيلة من الورق المنقوش مرة واحدة تلو الأخرى. هذه التطبيقات أكثر من كافية للتعامل مع أحداث الشبكات الصغيرة أيضًا.

ولكن إذا كنت من أقطاب الأعمال أو شخصًا يرغب في تحويل زمام المبادرة إلى ذهب ، فاستخرج سلاحًا كبيرًا. قد يكون قارئ بطاقة FullContact أو بطاقة CamCard متعددة الاستخدامات هي المفضلة. نظرًا لأن الشخص الذي لديه جحافل من الناس يجب أن يتبعوه ، فإن المسح هو مجرد رأس الرمح. ما يهم أكثر هو كيفية جلب الماسح الضوئي OCR وتنظيم المعلومات للمتابعين.

تذكر هذه القاعدة الذهبية: تمتص ذاكرتنا.

ثق بنظام إدارة اتصال جيد بدلاً من ذلك. يمكن أن يكون اتصال اليوم صديق الغد. لهذا السبب من المهم تحويل مسح بطاقات العمل إلى روتين.

ايهم ملكك؟ هل تفحص بطاقات العمل؟ ما هو التطبيق المفضل لديك أو سير العمل؟ قل لنا كل شيء في التعليقات.