الإعلانات
هل كنت تعلم هذا تقويم جوجل يمكن أن تساعدك في عمل الجداول الزمنية ، وإدارة المشاريع ، وحتى إيجاد الوقت للأهداف أو الأشياء التي تريد إنجازها ، ولكن لم تتمكن من جدولة؟ واحدة من الأشياء في أقصر العرض ، بالنسبة لمعظم الناس اليوم ، هو زمن.
إذا كنت شخصًا مشغولًا للغاية أو مجرد شخص يبحث عن طريقة أكثر تنظيماً لهيكلة يومك ، إليك عشر نصائح جديدة للمساعدة.
Google Calendar هو بالتأكيد في كل مكان لكثير من الناس. تتم مزامنته بهدوء مع أجهزتنا المحمولة ، ونعتمد عليه غالبًا لتذكيرنا بالاجتماعات الهامة. لقد غطينا تقويم Google على نطاق واسع على MakeUseOf مع العديد نصائح التقويم لتوفير الوقت 9 ميزات تقويم Google يجب أن تستخدمهايحتوي تقويم Google على المزيد من الحيل التي تفوق قدرتك. ستساعدك نصائحنا في تنظيم الأحداث وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة التقويم الخاص بك. اقرأ أكثر ، ولكن يمكنك أن تفعل المزيد معها.
هل تعلم أنه بمساعدة عدد قليل من الخدمات الخارجية (انظر أيضًا إلى هذه الخدمات) لا تصدق ملحقات تقويم جوجل كروم 7 ملحقات كروم لا تصدق لتحسين تقويم GoogleGoogle Calendar ، أو GCal ، هو ملك خدمات التقويم عبر الإنترنت. بطبيعة الحال ، يحرص المزيد من المطورين على تحسين GCal ، وقد بنوا بعض الامتدادات المذهلة لذلك. وهنا المفضلة لدينا. اقرأ أكثر ) ، يمكنك استخدام تقويم Google للقيام بالكثير أكثر من مجرد تتبع جدولك؟
دعونا نلقي نظرة على عدد قليل من هذه الآن.
GCal2Excel - تتبع الوقت في تقويم Google
لديك العديد من المشاريع وتحتاج إلى تتبع الوقت؟
في MakeUseOf لقد تميزنا باستخدام عدة بدائل ل GCal أفضل 9 بدائل لتقويم Google لإدارة الوقتعندما تكون مشغولاً وتحتاج إلى إدارة وقتك بشكل أفضل ، فقد يكون أحد هذه التقويمات هو الحل المناسب لك. اقرأ أكثر لتسهيل إدارة الوقت. يعد تتبع الوقت وحساب الساعات القابلة للفوترة من الاستخدامات الأساسية ، مثل البرامج RescueTime يظهر لك تقرير مفصل في نهاية اليوم.
ولكن ماذا لو كنت لا تريد بالفعل تثبيت أي برنامج منفصل؟ للكسول ، هناك خيار سهل حقا - استخدام تقويم جوجل.
يعد تقويمك (مقترنًا برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك) مؤشراً قوياً إلى حد ما على ما تنجزه في يوم واحد - خاصة إذا كنت تدير مشاريع تتطلب التنسيق أو التواصل كثيرًا. حجب الوقت حجب الوقت - السلاح السري لتحسين التركيزهل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام عملك؟ حاول حظر الوقت. يمكن أن يساعدك تكتيك إدارة الوقت في الحفاظ على المسار الصحيح مع الحفاظ على التشتيت والتسويف وتعدد المهام غير المنتج. اقرأ أكثر هي وسيلة قوية لتصور يومك في العمل المنفصل أو فتحات المشروع.
GCal2Excel يفعل شيئًا واحدًا بسيطًا ويفعله بشكل رائع ، فهو يتيح لك بسهولة وأمان تصدير تقويم Google إلى Excel وتنسيقات أخرى. حدد التقويم والفترة لتصدير وحفظ الإخراج إلى Dropbox أو Google Drive أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إليك كيفية عمل العملية:
ما هي الفائدة من استخدام مزيج من تقويم Google و Excel؟
إذا كان عليك إنشاء جداول زمنية أو فواتير ، فيمكن لـ Excel حساب ذلك بسهولة. مع كل مواعيدك في Excel ، يمكنك فرزها والحصول على صورة واضحة عن أنشطتك خلال اليوم.
لجعل هذا العمل حقا تحويل هذا إلى روتين. مع الحيل اكسل الصحيح 8 نصائح لكيفية تعلم اكسل بسرعةلست مرتاحا مع اكسل كما تريد؟ ابدأ بنصائح بسيطة لإضافة الصيغ وإدارة البيانات. اتبع هذا الدليل ، وسوف تصل إلى السرعة في أي وقت من الأوقات. اقرأ أكثر ، يمكنك القيام بالكثير مع البيانات التي تجمعها.
GANTTplanner - خطط المشروع داخل تقويم Google
المضي قدمًا بهذا المفهوم ، إذا كنت قد قمت بتعيين عملك في تقويم Google الخاص بك ، يمكنك استخدام التخطيط المتقدم للمشروع مباشرةً داخل التقويم أيضًا. أ مخطط جانت، هي طريقة رسومية بسيطة لإدارة المشاريع مقسمة إلى معالم رئيسية تم تحديدها للتواريخ. كما هو الحال مع تتبع الوقت ، هناك العديد من التطبيقات المخصصة لإنشاء مخططات جانت واسعة بما في ذلك مشروع مايكروسوفت (مايكروسوفت لديها أيضا ابن عم مربك يسمى مرض التصلب العصبي المتعدد مخطط للفرق) أو بديل مفتوح المصدر ProjectLibre. يمكنك أيضا اختيار ممتاز وعلى شبكة الإنترنت بالكامل مخطط توم.
دعنا ننظر إلى GANTTplanner، بسيط، خدمة الويب بأسعار معقولة للغاية الذي يحول التقويم الخاص بك إلى مخطط جانت. تتحول الأحداث الخاصة بك إلى أنشطة المشروع ويمكنك بعد ذلك تحديد الجداول الزمنية إلى اليمين ، كما هو الحال في مخطط جانت التقليدي. يرتبط Gantt بالتقويم الخاص بك بحيث يبقى محدثًا باستمرار.
إذا حصلت على العملية بشكل صحيح ، كما هو موضح أعلاه ، أو احتفظت بتقويمات منفصلة للعمل أو حتى للمشروعات - يوفر لك تطبيق الويب هذا عملية إعادة إنشاء مخططات Gantt من البداية.
اسبير - البحث عن الوقت لمتابعة أهدافك
الآن وقد تمكنا من تتبع وقتنا وفرز المشاريع ، دعونا نحاول معرفة ما إذا كان من الممكن فعلاً ذلك تجد المزيد من الوقت باستخدام تقويم Google ، أدخل اسبير. فكر في الأمر كأداة كاملة تنفذ مراجعة التقويم. بكلماتهم ،
"باستخدام Esper ، يمكنك تمييز أحداث التقويم الخاصة بك بسرعة بالأهداف والمعالم وأي شيء آخر يهمك. ثم استخدم هذه البيانات لإنشاء مخططات أنيقة توضح كيف قضيت وقتك. "
ولكن هذا ليس هو الجزء المثير ، ما يأتي بعد ذلك.
يمكن أن يقوم Esper بجميع عمليات وضع العلامات والتخطيط تلقائيًا ، باستخدام البيانات الوصفية لحدث التقويم مثل الضيوف والمدة وما إلى ذلك. تتيح لك البيانات الناتجة إمكانية التصور بسهولة في الأماكن التي لديك فيها أوقات فراغ يمكنك تكريسها لتحقيق مجموعة متنوعة من الأهداف ، مثل الصحة / اللياقة البدنية ، وتطوير مهارات القيادة العليا وما إلى ذلك.
ل جدول مجدول تجنب الإجهاد المفرط في الجدولة من خلال 10 نصائح لتقويم Google الذكيسر التخلص من الإجهاد باستخدام التقويم بسيط: قلل من الأشياء التي لا تحتاجها ، وخصص وقتًا للأشياء التي تحبها ، واحتفظ بها جميعها منظمة. استخدم هذه النصائح العشر. اقرأ أكثر غالبًا ما يكون سبب الإجهاد ، لذلك تعد Esper طريقة مرئية لطيفة لحل تعارضات التقويم من خلال اكتساب المزيد من الأفكار حول أحواض الوقت والهدف والمعالم. يمكن أن تكون Esper أداة مهمة لرجال الأعمال ومديري الأعمال لأن نموذج التسعير والخطط المتاحة مصممة لمجموعة متنوعة من خدمات الجدولة.
تقويم Google للاجتماعات - الجدول الزمني ، السلوك والمتابعة
يصبح تقويم Google أكثر إنتاجية مع التقاويم المشتركة 12 الأفكار الإنتاجية لتقويم Google المشتركتقويم Google هو أداة إنتاجية هائلة. يجب أن تمنحك هذه الأفكار الاثني عشر بعض الإلهام لبدء التفكير الإبداعي عندما يتعلق الأمر بتقويم Google. اقرأ أكثر . ولكن عندما تستخدم GCal للاجتماعات - في رأيي ، فإنك تواجه ثلاثة تحديات أساسية.
يتمثل التحدي الأول في جعل الأشخاص يشاهدون وقبول دعوة الاجتماع فعليًا.
واحدة من أفضل الطرق لتجاوز "لم أحصل على دعوتك / دعوتك لن تفتح” العذر هو الاستخدام CalendarTree. وبصرف النظر عن حقيقة أن واحدا من المؤسسين هو سكوت آدمز من شهرة ديلبرت ، CalendarTree هو أداة رائعة لإرسال دعوات الاجتماع المتوافقة مع كل تنسيق تقويم تقريبًا هناك.
التحدي الثاني هو إدارة جدول الأعمال وتفاصيل الاجتماع بعد ذلك.
صلب [تمت إزالة عنوان URL المكسور] يتيح لك إدارة الاجتماعات بناءً على مدى صلابة جدول الأعمال (اقرأ التفاصيل) ، وما هي نقاط المناقشة وما إلى ذلك. يتلقى المشاركون في الاجتماع ملخصات مفصلة للاجتماع أيضًا. يوفر Solid الكثير من عمليات الدمج الموفرة للوقت مع أدوات أخرى مثل محرّر مستندات Google و Slack.
إذا كان هذا المستوى من التخطيط المفصل للاجتماعات لا يرتقي إلى مستوى الشارع ، فاعط Minutes.io تدور ، مع واجهة المستخدم رائع وكما هو مفصل أو خيوط كما تريد ، فهو مثالي للملاحظات أثناء الاجتماع.
جانبا ، راجع حاسبة الاجتماع للحصول على تقدير بشأن الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات.
المقشود قدما - يجعلها أسهل أن تكون أكثر ذكاء
عندما تكون شخصًا مشغولًا ، ليس لديك حقًا الوقت لمواكبة الأحداث أو حتى الأخبار - ولهذا الغرض ، تحقق من دليل إلى النشرات الإخبارية البريد الإلكتروني تعلم شيئا جديدا مع 10 رسائل إخبارية قيمتها وورثسوف تفاجأ بجودة النشرات الإخبارية اليوم. إنهم يصنعون عودة. اشترك في هذه النشرات الإخبارية العشر الرائعة واكتشف السبب. اقرأ أكثر . ظهرت في هذه القائمة ، هو المقشدة اليومية الذي لا يعلم فقط ولكن أيضا يجعلك أكثر ذكاء.
المقشود قدما هي خدمة اشتراك من الموقع تقوم بتعبئة iCalendar لجهاز iPhone و iPad بأحداث في المستقبل تحتاج إلى معرفتها. الخدمة ، في حين الأمريكية للغاية ، بملء التقويم الخاص بك مع الحدث دقيقة رائعة ورعاية توصيات لعطلة نهاية الأسبوع اعتمادا على حالتك المزاجية (على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في البقاء في المنزل أو المغامرة خارج).
يشبه وجود صديق مضبوط حقًا يحجب التقويم. يكلف أقل من سعر القهوة (2.99 دولار في الشهر) والشهر الأول مجاني. لا يوجد تكامل لتقويم Google حتى الآن ، لكنه قيد التنفيذ.
اثنين من أدوات مثيرة للاهتمام غير التقويم
إذا لم تكن حقًا نوعًا من التقويم على الإنترنت (على الرغم من ذلك خدمات تذكير مذهلة يقدمها GCal تذكير جعل تقويم Google قائمة مهام لا تصدقهل تحتفظ بقائمة مهام وتقويم منفصل؟ يقدم الاحتكاك لأن المهام والجدولة مترابطة. حلت Google هذا الآن عن طريق إدخال تذكيرات إلى تقويم Google على Android. اقرأ أكثر ) ألق نظرة على التطبيق غير [تم إزالة عنوان URL المعطل]. مجموعة رائعة من أدوات الإنتاجية الجيدة ، وليس التطبيقات. ال غير التطبيق التقويم (7.00 يورو) هو PDF قابل للطباعة ، والذي يتميز بثلاثة طرق عرض - 2500 قدم عرض العام، ال عرض الشهر و ال عرض الأسبوع يضم الأهداف.
الجمال هو في بساطته ، وبالطبع ، فإنه من المتجهات القابلة للطباعة التي يمكنك طباعتها بأي حجم ورق.
ربما ، تفضل "التقويم المادي / شخص التذكير". يمكنك نتطلع إلى رائعة وسحرية تقريبا انظر الملاحظة وهي ملاحظة رقمية لزجة تستخدم الحبر الإلكتروني. المكافأة هي تصميم مدروس ملفوفة مع عمر بطارية طويل.
انظر ملاحظة ، سيعيش على الحائط / الثلاجة وسيحتوي على تذكيرات محدثة للاجتماع من التقويم الخاص بك ، بالإضافة إلى أداة التاريخ والطقس بالإضافة إلى تذكيرات متكررة وبالطبع يتم تحديثها. وهو متاح للطلب المسبق.
بنيامين فرانكلين قال ذات مرة ،
"إذا كنت تريد القيام بشيء ما ، اسأل شخصًا مشغولًا".
لذلك ، كيف يمكنك الحصول على مشغول مثمر بمساعدة التقويم الخاص بك؟ انشر نصائحك في التعليقات.
يريد فارنا أن يعيش في عالم تسود فيه اللطف والذكاء. باحثة عن طريق التجارة ، كانت مفتونة بالبشر ، والومبات ، والفلورات ، وغيرها من الكائنات الغريبة ، بهذا الترتيب. عندما لا تعمل في وظيفتها اليومية ، أو الدكتوراه ، أو الابن ، أو شركة التصوير الفوتوغرافي ، أو مشاريع الدوام الجزئي أو أي من مساعيها الأخرى - يمكنك العثور عليها من النافذة ، ومشاهدة...
