ضاعف إنتاجيتك في بومودورو بهذه الطرق الست

إذا كنت قد استخدمت تقنية بومودورو من قبل ، فمن المحتمل أنك لاحظت زيادة في الإنتاجية والتركيز. لكن معظم الناس لا يدركون أن هناك الكثير الذي يمكنك فعله به. الطريقة التي يقسم بها يومك يمكن أن تؤدي إلى بعض الفوائد القوية.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأساليب الأقل تقليدية لتطبيق تقنية بومودورو عليها. إذا لم تكن معتادًا على ذلك ، فتحقق أساسيات بومودورو أول.

1. تحديد الأهداف

هل انتهيت يومًا من يوم وشعرت أنك لم تنجز ما يكفي؟ في بعض الأحيان ربما تكون قد قضيت يومًا مثمرًا بالفعل ، لكنك لم تكن متأكدًا بمجرد انتهائه واحدة من أولى الطرق وأفضلها وأسهلها لتحقيق أقصى استفادة من ممارسة بومودورو هي تحديد الأهداف الدقيقة أفضل من الأهداف الذكية: توقف عن التسويف مع الأهداف الدقيقةقد يكون سبب التسويف هو ضعف إدارة الهدف. سنوضح لك كيف يمكن للأهداف الدقيقة أن تخدع عقلك وتجعله أكثر إنتاجية. قراءة المزيد .

إذا قررت إنجاز 10 بومودوروس كاملة في يوم واحد وأكملت ذلك ، فيمكنك أن تكون واثقًا من أنك بذلت قصارى جهدك في ذلك اليوم. حتى لو لم يكن اليوم هو الأكثر إنتاجية ، يمكنك الراحة بسهولة مع العلم أنك حققت هدف الإنتاجية.

إذا كنت تفعل بومودوروس بشكل صحيح وقمت فقط بحساب تلك التي فعلتها دون إلهاء ، فإن القيام بـ 10 مرات في اليوم يكون مثمرًا للغاية! من الجيد أيضًا أن تحدد لنفسك عتبات. على سبيل المثال: إذا أنهيت 12 ، فأنت بطل. أكمل ثمانية ، وما زلت تقدم أداءً رائعًا.

2. إدارة الوقت

يعد القيام ببومودوروس طريقة رائعة للبقاء على المسار الصحيح لفترات قصيرة من الوقت. على نفس المنوال ، يعد التخطيط لأيامك حول بومودوروس أسلوبًا ممتازًا للإدارة الشاملة.

إذا وجدت أنك مستغرق في مهمة واحدة ولكنك أهملت المهام الأساسية الأخرى ، فإن التخطيط لأيامك من حيث بومودوروس يمكن أن يساعدك بشكل كبير.

على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص بومودورو واحد يوميًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني. أو إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع مشروع صغير ، فيمكنك تعيين ثلاثة بومودور يوم الثلاثاء للتخلص منه.

إذا كنت تحافظ على ساعات عمل غير منتظمة ، فإن استخدام Pomodoros لإدارة الوقت يمكن أن يساعدك في القيام بالعمل الذي تحتاجه كلما استطعت.

3. تتبع الوقت

بعد قضاء بعض الوقت في التخطيط لأسابيعك حول عدد بومودوروس الذي انتهيت منه ، يمكنك البدء في تتبعها في جدول بيانات. هناك طريقتان للقيام بذلك.

يمكنك التخطيط مسبقًا باستخدام تقنية إدارة الوقت وإدراج جميع بومودوروس التي كنت ترغب في إنجازها هذا الأسبوع. أثناء مرور الأسبوع ، قم بتمييز العناصر التي انتهيت منها.

الأسلوب الثاني أقل صرامة: ضع قائمة بالمشاريع الإجمالية التي تريد العمل عليها في هذا الأسبوع. يمكنك تحديد أهداف لعدد المرات التي تريد الانتهاء منها وإضافتها إلى المجموع عند إكمالها.

4. ادارة مشروع

اذا أنت إدارة المشاريع لفريق صغير من الناس 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت للفرق الصغيرةيمكن أن يكون Microsoft Project قويًا جدًا. وقد لا يكون برنامج Excel كافياً. فيما يلي أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت للمشاريع الصغيرة والفرق. قراءة المزيد ، يمكنك استخدام Pomodoros لزيادة الإنتاجية وتتبع كيف يقضي الجميع وقتهم بشكل أفضل. يمكن أن يكون الجزء الصعب هو حث الجميع على استخدام تقنية بومودورو. ولكن بمجرد القيام بذلك ، يصبح هذا أسهل كثيرًا.

إذا جعلت الموظفين يستخدمون التقنيات المذكورة أعلاه لتتبع وقتهم ، فيمكنك معرفة المدة التي استغرقتها مهمة أو مشروع بالضبط حتى نصف ساعة. والأفضل من ذلك ، ستعرف أن الوقت الذي تقضيه في هذا المشروع قد تم تحسينه باستخدام بومودوروس.

يمكنك أيضًا تكليف أشخاص بمشروعات بحثية والتأكد من عدم إغراقهم في أي ثقوب أرانب عن طريق الحد من كمية بومودوروس التي يمكنهم إنفاقها على هذا المشروع.

5. تحسين التقديرات

هذه تقنية أكثر تقدمًا تصبح أسهل بعد أن يكون لديك قدر كبير من الخبرة في استخدام Pomodoros لإدارة الوقت. بعد أن تصبح واثقًا من قدرتك على تتبع بومودوروس ، ستبدأ في التعرف على عدد الدورات التي تستغرقها مهام معينة. بمجرد أن تعتاد على ذلك ، يمكنك إعطاء العملاء تقديرات أكثر دقة.

على سبيل المثال ، قد يحتاج مصمم الرسوم إلى إعطاء العميل تقديرًا للوقت الذي سيستغرقه تقديم تصميم الصفحة المقصودة. إذا قام المصمم بما يكفي من هذا النوع من العمل ، فيمكنه إعطاء العملاء تقديرات دقيقة للغاية ضمن نطاق ضيق.

6. عملاء الفواتير

بمجرد أن تعتاد على تتبع كل ما تفعله مع Pomodoros ، يصبح من السهل معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل جانب من جوانب كل مشروع. كل ما عليك فعله هو إلقاء نظرة على أسبوعك أثناء تتبعه والعثور على العمل الذي قمت به لعميلك.

هناك فائدتان على الأقل لاستخدام Pomodoros في الفواتير. الأول هو أن الرسوم الخاصة بك سوف تتطابق مع تقديراتك بشكل وثيق. والشيء الآخر هو أنه يمكنك تحرير فاتورة لعملائك لمدة نصف ساعة ، لتظهر لهم أنك تحترم وقتهم وأموالهم.

المكافأة: 10 أنشطة وقت استراحة لمدة خمس دقائق

يعد القيام بشيء مثمر أثناء استراحتك طريقة رائعة لتحقيق أقصى استفادة من يومك. وفي الوقت نفسه ، فإن القيام بشيء يساعد على الاسترخاء هو وسيلة رائعة لإدارة التوتر. فيما يلي بعض الأفكار لتطبيقها.

1. خذ جولة حول المبنى

التمرين هو وسيلة مثبتة لتقليل التوتر وتحسين الصحة العامة والرفاهية. يمكن أن يساعد استخدامه كنشاط لوقت الراحة في ضمان قيامك بشيء مادي على مدار اليوم.

2. تقييد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لكسر الوقت

تتمثل إحدى فوائد ممارسة Pomodoros في أنه يمكنك إبعاد نفسك عن وسائل التواصل الاجتماعي. ولكن يمكنك أيضًا استخدامه للحد من الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي إذا كانت لديك مشكلة في استخدامها كثيرًا.

3. تحقق من البريد الإلكتروني أثناء فترات الراحة أو أثناء بوم مخصص

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً للغاية. استراحة مدتها خمس دقائق هي الوقت المثالي للعمل على تحويل بريدك الوارد إلى الصفر. وإذا كنت بحاجة إلى إرسال ردود ، فقم بجدولة بومودورو لتجاوزها.

4. تسوق لشراء كتب الإنتاجية

يقرأ العديد من الأشخاص الناجحين للغاية ، مثل تيم فيريس ، كتابًا واحدًا على الأقل في الأسبوع. خمس دقائق هي كل ما يتطلبه الأمر لالتقاط واحدة رائعة ؛ ملك فيريس أدوات جبابرة مليء بالنصائح الجيدة.

5. شاهد فيديو يوتيوب واحد فقط

يمكن أن يكون YouTube وقتًا طويلاً إذا دخلت في حفرة مقاطع الفيديو. ولكن إذا تم استخدامه بطريقة مسؤولة ، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى إبعاد عقلك عن العمل لبضع دقائق.

6. نظف المنزل أو رتب مكتبك

قد تفاجأ بكمية التنظيف التي يمكنك القيام بها في خمس دقائق فقط. وإذا قمت بالتنظيف لمدة خمس دقائق عدة مرات في اليوم ، يمكنك الحفاظ على مكانك نظيفًا.

7. احصل على بعض الماء أو القهوة

من الجيد أن تمد ساقيك وترطيبها ، لذا قم بالسير إلى مبرد الماء أو الثلاجة. أو إذا كنت لا تزال تكثف نشاطك ، فيمكنك تناول فنجان من القهوة.

8. ارسم أو خربش لتهدئة عقلك

يمكنك الاحتفاظ بلوحة من الورق وقلم رصاص في درج مكتبك وسحبه للخارج لمنح عقلك التحليلي استراحة تمس الحاجة إليها. إذا كنت تريد أن تصبح جادًا ، يمكنك استخدام يوتيوب لتعلم الرسم تعلم الرسم وفقًا لسرعتك الخاصة باستخدام مقاطع فيديو YouTube الرائعةهل أنت مهتم بتعلم كيفية الرسم؟ يمكنك التعلم على وتيرتك الخاصة عندما يكون لديك لحظات لتجنيبها بفضل مقاطع فيديو YouTube الرائعة. قراءة المزيد .

9. العب مع أطفالك أو حيواناتك الأليفة

إذا كنت تعمل من المنزل ، فهذه طريقة رائعة للاستفادة من إجازتك. لا توجد طريقة أفضل لمقاطعة عملك من أن تحضن شخصًا ما أو شيء ما.

10. اقرأ مقالًا عن MakeUseOf

كانت قراءة هذه طريقة رائعة لقضاء خمس دقائق ، وهناك العديد من المقالات مثلها على الموقع.

فكر خارج الصندوق مع بومودورو

نأمل أن تكون لديك الآن فكرة أفضل حول كيفية تطبيق تقنية بومودورو على جوانب أخرى من حياتك. مع استثمار بعض الوقت ، يمكنك حقًا زيادة وقت العمل والاسترخاء.

إذا كنت تبحث عن شيء مختلف ، ألق نظرة على البعض تقنيات إنتاجية فريدة لم تسمع بها من قبل 5 تقنيات إنتاجية جديدة ربما لم تسمع بهاإذا كنت لا تزال تبحث عن أفضل طريقة لزيادة إنتاجيتك ، فجرّب أحد هذه البدائل الأفضل لـ Pomodoro و GTD. تذكر أن تتوقف عن البحث بمجرد العثور على حل "جيد بما فيه الكفاية". قراءة المزيد .