يمكن أن يمثل العمل من المنزل تحديًا ، خاصةً إذا كنت معتادًا على التواجد في مكتب وتضطر إلى إعادة التكيف تمامًا - فلا مزيد من الزملاء من حولك ، ولا محادثات المبرد المائي ، ولا الفصل بين العمل في المنزل. انها صعبة أوخشنة.
أُجبر الكثيرون على الخضوع لهذا التعديل. فيما يلي بعض مهارات إنتاجية Amazon Alexa الرائعة المتاحة لمساعدتك في تسهيل الانتقال وزيادة الإنتاجية عند العمل من المنزل.
قل "Alexa ، افتح تذكرها".
كما يسمح الاسم ، تم تصميم المهارة لمساعدتك على تذكر ما تميل إلى نسيانه. إنها طريقة رائعة لمنعك من مغادرة منزلك بدون مفاتيحك ومحفظتك وهاتفك وعناصر أخرى.
يمكنك أيضًا استخدامه لتدوين الأشياء المتعلقة بالعمل التي تريد تذكرها. مثل ، أرسل بريدًا إلكترونيًا للموارد البشرية ، تواصل مع مدير المشروع ، أو تواصل مع موظف أو عميل جديد محتمل.
قم بعمل قائمة بالأشياء اليومية التي يجب أن تتذكرها ، واستمر في يومك ، واعلم أنك ستفعل ذلك. إنها طريقة ممتازة لتجنب القلق وإهدار طاقتك في محاولة تذكر هذا وذاك عندما يمكنك الحصول عليه كتابيًا ويسهل الوصول إليه.
قل "Alexa ، افتح مخطط الأعمال الروتينية".
عند العمل في المنزل ، يمكن أن تؤدي الخطوط إلى تشويش العمل والحياة المنزلية. قد يكون من الصعب موازنة ذلك لأن كلا المكانين لهما بعض الأعمال الروتينية والمهام التي يتوقع منك القيام بها. أضف شريكًا أو أطفالًا أو حيوانات أليفة أو كل ما سبق إلى هذا المزيج ، ويمكن أن يصبح الأمر بعيدًا عن متناول اليد.
تمنحك مهارة مخطط الأعمال الروتينية القدرة على إعادة توزيع عبء العمل في المنزل بحيث يكون لدى كل شخص مهمة يجب إنجازها ، ولا تشعر بالارتباك. قم بتعيين مسؤولية محددة لكل شخص ، وتأكد من أن كل شخص يقوم بنصيبه على قدم المساواة. إن معرفة أن المهام سيتم إنجازها في الوقت المناسب سوف يترك لك الحرية في أن يكون لديك يوم مثمر لا تعيقه الأفكار التي تم تناولها بالفعل مع مخطط الأعمال.
متعلق ب: تطبيقات Android الأساسية لأولئك الذين يعملون من المنزل
إذا كنت تعمل من المنزل ، فستساعدك تطبيقات Android هذه على الحفاظ على إنتاجيتك كل يوم.
حتى لو كنت تعيش بمفردك ، فسيظل ذلك مفيدًا. يمكنك تعيين المهام اليومية لنفسك لكل يوم من أيام الأسبوع: غسيل الملابس يوم الأحد ، وتسوق الطعام يوم الخميس ، وما إلى ذلك. قم بتوزيع كل ما عليك القيام به في المنزل ، بحيث يكون لديك متسع من الوقت للتركيز على عملك وعدم تشتيت انتباهك بسبب كومة الأطباق المتسخة.
قد تكون في المنزل ، لكن هذا لا يعني أنه يمكنك ترك عملك وفعل ما تريد. تعامل مع موقفك كما لو كنت لا تزال في المكتب واسأل نفسك ما إذا كنت ستسقط ما تعمل عليه ، حتى تتمكن من تنظيف النوافذ هناك. إن وجود جدول زمني يجب اتباعه عندما يتعلق الأمر بالمهام المنزلية يتيح لك حرية التركيز على إنجاز مسؤوليات عملك.
قل "Alexa ، open Whose Turn".
إذا كنت تعيش مع الآخرين ، سواء أكانوا من العائلة أو الأصدقاء أو الغرباء ، فقد يكون من الصعب اختيار من يقوم بأي عمل روتيني. في كثير من الأحيان ، يتذمر الناس من الشخص المخصص لهم ، ويجدون الأشياء التي يشكون منها.
حتى لو حاولت أن تبدو محايدًا وأخذت قطعًا من الورق من القبعة ، فمن سيقول أن البعض لا يزال يئن من أنها مزورة؟ أي شخص يقرر كيفية تعيين المهام يتلقى أيضًا الشكاوى. فلماذا لا تخرج نفسك من المعادلة تمامًا وتترك أليكسا يقرر؟
المهارة التي تختارها لك. يقرر من يفعل ماذا بصفته طرفًا ثالثًا محايدًا. وفر على نفسك الكثير من الصداع مع ضمان إنجاز الأعمال المنزلية والجميع يؤدي دوره بشكل عادل.
على غرار مهارة Chore Chart ، تتيح لك هذه المهارة تركيز أفكارك في المكان الأكثر أهمية عند العمل من المنزل: في عملك. يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم إنجاز جميع المهام المنزلية ، ويمكنك تجنب تشتيت انتباهك ، وإعطاء الأولوية لعملك.
قل "Alexa ، قم بتشغيل لوحة الأولوية".
بعض الناس ينجحون في تعدد المهام. ولكن إذا لم تكن من تلك المخلوقات السحرية ، يمكنك الاستفادة من مهارة لوحة الأولوية. يسمح لك بإدراج وظائفك على أساس الأولوية ، ويمكنك تحديدها واحدة تلو الأخرى ، مع العلم بأنك تسير حسب الأهمية أو الموعد النهائي أو أي شيء آخر تحدده يجب أن يكون هو قرارك نقطة.
لا تسمح لك المهارة بإضافة أكثر من بضع مهام في وقت واحد ، مما يدفعك إلى اختيار المهام التي لها الأولوية على الباقي. إذا فشلت في إنجازها بحلول نهاية اليوم ، فسيتم إعادة تعيينها.
متعلق ب: ملحقات المستعرض لحظر عوامل التشتيت عبر الإنترنت
اسأل نفسك عما إذا كنت تقضي وقتك في العمل على ما هو مهم أو تضيعه على شيء يمكن أن ينتظر. استخدم لوحة الأولوية لإنجاز الأمور بترتيب أفضل. اعمل على ما هو مهم ، وستضمن أن يكون لديك يوم عمل مثمر بدلاً من يوم ضائع يركز على الأشياء الخاطئة.
قل "اطلب من Alexa من Time Tracker بدء التتبع."
أحد الجوانب المهمة للعمل من المنزل هو الوقت الذي تقضيه في أداء العمل. متى تبدأ وتنتهي؟ هل تأخذ فترات راحة وكم؟ هذه أسئلة يجب أن تجيب عليها في بداية اليوم. كلما أسرعت في إنشاء هيكل لنفسك ، كان ذلك أفضل. أفضل شيء يمكنك القيام به للانتقال من المكتب إلى المنزل هو الاحتفاظ بجدول زمني مماثل.
متعلق ب: كسر تطبيقات الوقت لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل
وبطبيعة الحال ، يمكنك تنفيذ التغييرات حيث تشعر أنها ستفيد إنتاجيتك ، ولكن لا يجب التقليل من أهمية تحديد ساعات العمل لنفسك. ربما بدأت العمل في الساعة 8 صباحًا وترغب في النوم ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك القيام بذلك حتى الساعة 10 صباحًا وبدء العمل في الظهيرة. إنه يعطل عاداتك الراسخة ويقوض إنتاجيتك.
لتزدهر بشكل أفضل في المنزل أثناء العمل ، يجب أن يكون جدولك مشابهًا للجدول الذي اتبعته في المكتب. تساعد مهارة متتبع وقت العمل في ذلك. يتيح لك إنشاء وحدة عمل وتتبع وقتك. يبدأ وينتهي عندما تطلب منه ذلك. يمكنك أن تسأل عن إجمالي الوقت الذي قضيته في العمل ، وسوف يخبرك بالمجموع الكامل لجميع وحدات العمل المتعقبة ، ويمكنك أيضًا إعادة تعيينها جميعًا والبدء من جديد.
إنها مهارة رائعة يجب استخدامها لضمان عدم المبالغة في العمل أيضًا. لم يتوقع مديرك أن تعمل حتى منتصف الليل في المكتب ، فلماذا تفعل ذلك في منزلك؟ ضع حدودًا والتزم بها. اتبع روتينك ، وسيضمن عدم تأثر إنتاجيتك من المكتب إلى المنزل.
احتضن الوضع الطبيعي الجديد
من الصعب التحول إلى العمل من المنزل ، بعيدًا عن وسائل الراحة والروتين المعمول به في المكتب. لم يعتاد الكثيرون على التبديل ويعانون من فقدان الإنتاجية.
إذا كنت تريد أن تضمن أنك لن تكون من بين أولئك الذين يكافحون ، فتأكد من الاستفادة من كل المساعدة التي يمكنك الحصول عليها. يمكن لهذه المهارات أن تسهل عليك الانتقال إلى الوضع الطبيعي الجديد وتضمن أنك تعمل من المنزل تمامًا كما كنت تعمل في مكتبك ، إن لم يكن أفضل.
فيما يلي عدة طرق فعالة يمكنك من خلالها فصل حياتك الشخصية الرقمية عن حياتك العملية الرقمية.
- المنزل الذكي
- أمازون
- أليكسا
Simona كاتبة في MakeUseOf ، تغطي مختلف الموضوعات المتعلقة بالكمبيوتر الشخصي. عملت ككاتبة محترفة لأكثر من ست سنوات ، حيث قامت بإنشاء محتوى حول أخبار تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني. الكتابة لها بدوام كامل هو حلم تحقق.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
