كيفية نسخ الصيغ في Microsoft Excel

أحد الأشياء الرائعة في العمل الرقمي هو أنه يمكن أن يقلل من الكثير من الأعمال المتكررة غير الضرورية. على سبيل المثال ، إذا كان يجب عليك ملء نفس المحتوى في خلايا متعددة في جدول بيانات ، فيمكنك فقط نسخ القيم ولصقها لتوفير الوقت.

على الرغم من أن هذا قد يكون صعبًا بعض الشيء إذا كنت بحاجة إلى نسخ الصيغ. لحسن الحظ ، لدى Excel عدة طرق لنسخ الصيغ ولصقها. ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند القيام بذلك.

مراجع الخلايا النسبية

قبل أن نتمكن من القفز إلى نسخ الصيغ ، تحتاج إلى معرفة القليل عن كيفية إحالة Excel للخلايا. يتتبع Excel العلاقة بين الخلايا في الصيغة ، وليس الخلايا الفعلية.

على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، تحتوي الخلية C2 على الصيغة A2 + B2. ولكن بفضل مراجع الخلايا النسبية ، يقرأ Excel هذا على النحو التالي: أضف الخلية التي هي مكانين إلى اليسار إلى الخلية التي تقع في مكان واحد على اليسار.

يمكن أن تكون مراجع الخلايا النسبية هذه سهلة الاستخدام. إذا كنت ترغب في إضافة القيم الموجودة في الصفين 3 و 4 بنفس الطريقة التي قمت بها للصف 2 ، فكل ما عليك فعله هو نسخ الصيغة لأسفل دون القلق بشأن تغيير الصفوف بنفسك. يقوم Excel بتحديث الصفوف في كل صيغة بحيث تضاف الخلايا الموجودة على يمينها معًا.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا تريد تغيير موقع الخلية عند نسخ صيغة.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد حساب ضريبة المبيعات على سلسلة من المنتجات ، كما فعلنا أدناه. إذا أضفت ضريبة المبيعات إلى خلية واحدة ، فأنت تريد أن تظل تلك الخلية كما هي في الصيغة لكل منتج. للقيام بذلك ، يجب أن تخبر برنامج Excel أن موقع تلك الخلية ثابت وليس علاقي. يمكنك القيام بذلك باستخدام ملف $ قم بالتسجيل أمام الصف أو العمود أو كليهما.

إضافة $ قبل B يخبر Excel أنه بغض النظر عن مكان لصق الصيغة ، نريد إلقاء نظرة على العمود B. لمنع تغيير الصف ، أضفنا أيضًا $ قبل 1. الآن ، بغض النظر عن مكان لصق الصيغة ، ستشير دائمًا إلى B1 لقيمة الضريبة.

بينما نقوم بنسخ الصيغة أسفل العمود ، يتم تحديث موقع السعر ، لكن موقع ضريبة المبيعات يظل كما هو.

استخدام اختصار لوحة المفاتيح F4

يوجد اختصار لوحة مفاتيح للتبديل بين الخيارات المرجعية للخلية. عندما تكتب صيغة وتضغط على خلية ، اضغط F4 لإصلاح تلك الخلية. على سبيل المثال ، إذا نقرت على B1 وضغطت على F4 ، فإنه يغير المرجع إلى $ B $ 1. إذا ضغطت على F4 مرة أخرى ، يتغير مرجع الخلية إلى B $ 1 ، ثم إلى $ B1 ، ثم يعود أخيرًا إلى B1.

نسخ صيغة ولصقها يدويًا

الطريقة الأكثر شيوعًا لنسخ صيغة ولصقها هي نسخ نص الصيغة ولصقه داخل خلية. هذا مشابه لكيفية نسخ النص ولصقه في Word.

انسخ النص عن طريق تحديد الخلية والنقر بزر الماوس الأيمن فوق الصيغة أعلى الشاشة. يؤدي هذا إلى ظهور نافذة منبثقة بها خيارات متنوعة ، حدد ينسخ. يمكنك أيضًا استخدام زر النسخ في الشريط الموجود في ملف الحافظة قسم من الصفحة الرئيسية التبويب.

ثم قم بإلغاء تحديد النص بالضغط على إرجاع مفتاح. أخيرًا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الجديدة التي تريد لصقها وانقر فوق رمز الحافظة أو استخدم ملف معجون زر في الشريط. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، Ctrl + C، لنسخ النص المميز و السيطرة + V. للصقه بمجرد تحديد خلية جديدة.

هذه الطريقة مألوفة ، ولكنها ليست من أفضل الطرق لنسخ الصيغة. إذا كان عليك نسخ صيغة إلى خلايا متعددة ، فسيستغرق ذلك وقتًا طويلاً. تنسخ هذه الطريقة أيضًا النص الدقيق الخاص بك ، لذلك لا تحصل على فوائد مراجع الخلايا النسبية التي تحدثنا عنها أعلاه.

يجب عليك استخدام هذه الطريقة فقط إذا كنت تحتاج فقط إلى نسخ الصيغة إلى مكانين وتريد أن تظل الخلايا كما هي تمامًا في كل مرة.

متعلق ب: نصائح سريعة حول Excel: كيفية قلب الخلايا وتبديل الصفوف أو الأعمدة

نصائح سريعة حول Excel: كيفية قلب الخلايا وتبديل الصفوف أو الأعمدة

استخدم هذه الاستراتيجيات في Microsoft Excel لقلب الصفوف بسرعة وتحويل الأعمدة إلى صفوف وقلب الصفوف وتوفير الكثير من الوقت الضائع!

طريقة أفضل لنسخ صيغة في Excel

تتمثل الطريقة الأسهل لنسخ الصيغة في استخدام النسخ واللصق في الخلية بأكملها بدلاً من النص الموجود بداخلها فقط. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة التي ترغب في نسخها. ثم انسخها إما بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C.

بمجرد نسخ الخلية ، سيكون لها حد أخضر متقطع لإظهار أنك تقوم بنسخها حاليًا. بعد ذلك ، حدد الخلية التي تريد لصق الصيغة فيها. ثم الصق الصيغة إما عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + V..

هذه المرة ، ستلاحظ أن الصيغة تستخدم مراجع خلايا نسبية. بدلاً من A2 + B2 ، تصبح الصيغة الموجودة في الصف أدناه A3 + B3. وبالمثل ، إذا قمت بلصق الصيغة في العمود التالي في الصف أدناه ، فسيتم تحديثها إلى B3 + C3.

كيفية سحب صيغة إلى أسفل عمود أو عبر صف

لا يزال من الممكن أن تستغرق الطريقة المذكورة أعلاه وقتًا طويلاً إذا كنت بحاجة إلى لصق نفس الصيغة في صفوف أو أعمدة متعددة. لحسن الحظ ، هناك طريقتان أسرع للقيام بذلك.

أولاً ، يمكنك نسخ الصيغة كما فعلت أعلاه ، ولكن بدلاً من لصقها في خلية واحدة ، يمكنك النقر والسحب إلى حدد خلايا متعددة والصق الصيغة في كل منهم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية أو باستخدام لوحة المفاتيح الاختصار السيطرة + V..

الطريقة الثانية للصق نفس الصيغة في صفوف متعددة هي سحبها. في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة ، سترى مربعًا أخضر. انقر فوق هذا المربع واسحبه فوق الخلايا التي ترغب في نسخ الصيغة إليها. ربما تكون هذه هي أسرع طريقة لنسخ صيغة Excel إلى أسفل عمود أو عبر صف.

مرة أخرى ، سترى أن Excel يقوم بتحديث الصيغة لاستخدام مراجع الخلايا النسبية لكل صف أو عمود يتغير.

متعلق ب: حيل الملء التلقائي لبرنامج Excel لبناء جداول البيانات بشكل أسرع

لصق خاص

إحدى المشكلات التي قد تواجهها عند لصق صيغة هي أنها تلصق أيضًا أي نمط للخلايا المحددة. يتضمن التصميم عناصر مثل حجم الخط أو مخطط الخلية أو الألوان أو الإعدادات الغامقة. يعد لصق التصميم غير مريح إذا كنت تستخدم ألوان خطوط بديلة أو إذا حددت جدولك.

لحل هذه المشكلة ، قدم Excel لصق خاص.

استخدم "لصق خاص" للصق الصيغة فقط بدون أي من الأنماط التي تمت إضافتها إلى الخلية. لاستخدام لصق خاص ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق خاص من القائمة المنبثقة.

ملخص لكيفية نسخ ولصق صيغ Excel

تم تحسين برنامج Excel لتقليل عدد المهام المتكررة التي تحتاج إلى إكمالها. تعد إضافة نفس الصيغة إلى خلايا متعددة أمرًا سريعًا وسهلاً في Excel. يمكنك نسخ نص الصيغة ولصقه ، تمامًا كما تفعل في مستند Word. ولكن إذا كنت ترغب في الاستفادة من مراجع الخلايا النسبية ، فمن الأفضل لك استخدام طرق مختلفة.

من الطرق الجيدة لنسخ الصيغة تحديد الخلية بأكملها بالصيغة ونسخها. إذا كنت بحاجة إلى نسخ صيغة لأسفل عمود أو عبر صف ، يمكنك أيضًا سحب الخلية عبر المنطقة التي تريد نسخها إليها ، وهذا أسرع بكثير.

تسمح لك كلتا الطريقتين بنسخ صيغة إلى خلايا متعددة بسرعة. في المرة القادمة التي تنشئ فيها جدول بيانات ، تذكر أن تجربه وتوفر على نفسك بعض الوقت الثمين.

كيفية إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة في Microsoft Excel

هل تتطلع إلى جعل Excel ملكك الخاص؟ فيما يلي أفضل الطرق لإنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة.

عن المؤلف