كيفية تسليط الضوء على كل صف آخر في Excel

يُعد جعل البيانات أكثر قابلية للقراءة طريقة جيدة لزيادة كفاءتك بجهد ضئيل. إذا كنت تعمل باستخدام الكثير من البيانات في Excel ، فإن تمييز كل صف آخر يمكن أن يسهل العثور على عنصر. يمكن أن يمنح هذا التنسيق أيضًا جداول البيانات الخاصة بك مظهرًا وشعورًا أكثر احترافًا.

هنا ، سنغطي طرقًا متعددة لتلوين كل صف آخر في Excel لتبدأ.

كيفية تغيير اللون عن طريق اختيار كل صف آخر

الطريقة الأكثر سهولة لتغيير اللون هي تحديد صف وملء الخلايا باللون الذي تختاره.

لتحديد صف ، انقر فوق رقم الصف الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة. يمكنك أيضًا تحديد خلايا أو صفوف متعددة بالضغط على كنترول مفتاح أثناء اختيارهم.

لتغيير اللون ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد لون التعبئة، الذي يشبه رمز دلو الطلاء ، في الخط مجموعة.

يتيح لك النقر فوق القائمة المنسدلة بجانب رمز علبة الطلاء الاختيار من بين مجموعة كبيرة من الألوان - يمكنك حتى العثور على المزيد من الألوان باستخدام مزيد من الألوان اختيار.

هذه طريقة سهلة لتلوين كل صف آخر في Excel ، لكن لديها بعض القيود.

يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً عند العمل مع طاولة كبيرة. يتم أيضًا ترميز اللون لهذه الخلايا ، لذلك إذا قمت بتغيير موقع الخلايا عن طريق تطبيق فرز أو مرشح ، فإن الألوان تتحرك أيضًا.

بدلاً من ذلك ، من الأفضل إنشاء ألوان بديلة في جدول Excel.

كيفية إنشاء ألوان بديلة في جدول Excel

أفضل طريقة لتلوين كل صف آخر في جدول البيانات هي استخدام ميزات الجدول في Excel. إذا قمت بتنسيق إدخالاتك كجدول ، فيمكنك استخدام قوالب تنسيق الألوان المضمنة معهم.

للقيام بذلك ، حدد الخيار تنسيق كجدول من في الأنماط مجموعة من الصفحة الرئيسية التبويب.

تحتوي الجداول على العديد من خيارات التنسيق المختلفة. بمجرد العثور على أفضل نمط لجدولك ، انقر فوقه. يطالبك Excel بتحديد الخلايا التي ترغب في تطبيق التنسيق عليها.

بكل بساطة!

هذه الطريقة لها مزايا عديدة مقارنة بالطريقة السابقة. إذا قمت بمعالجة البيانات الموجودة في الجدول ، فلن يتغير تنسيق اللون. من الأسرع أيضًا تلوين كمية كبيرة من البيانات.

تحتوي الجداول أيضًا على بعض الميزات الإضافية التي يمكن أن تكون مفيدة. بمجرد تحويل بياناتك إلى جدول ، يجب أن تلاحظ ظهور بعض رموز القائمة المنسدلة في عناوين الجدول. تمنحك هذه القوائم وصولاً سريعًا إلى وظائف البحث والفرز.

متعلق ب: كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel

تعرف على كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel ، بالإضافة إلى تخصيصها وإضافة قائمة منسدلة تابعة.

إضافة تنسيق مخصص إلى الجدول الخاص بك

هناك العديد من التصميمات المعدة مسبقًا للاختيار من بينها باستخدام جداول Excel ويمكنك أيضًا إنشاء التصميم المخصص الخاص بك.

لإنشاء نمط مخصص ، حدد نمط جدول جديد ... من تنسيق كجدول القائمة المنسدلة. تعرض القائمة المنبثقة المزيد من الخيارات للسماح لك بضبط نمط طاولتك:

• أضف التنسيق إلى ملف طاولة كاملة لتطبيقه على جميع الخلايا.
• شريط يشير إلى الألوان المتناوبة. يمكن إضافتها إلى الأعمدة أو الصفوف.
• إذا كنت تريد أن يظهر لون على عدة صفوف قبل التبديل إلى اللون التالي ، يمكنك زيادة تنسيق حجم الشريط.
• ال أسلوب متقدم تتيح لك الميزات أيضًا تخصيص الصف أو العمود الأول أو الأخير. يُشار إلى الصف الأول باسم مقدمة الصف، والصف الأخير هو إجمالي الصف.
• يمكنك إضافة تنسيق خاص إلى الخلية الأولى أو الأخيرة في صف الرأس أو الإجمالي.

توفر هذه الميزات المتقدمة الكثير من التخصيص. القيد الوحيد هو أن جسم الجدول يقتصر على لونين متناوبين.

كيفية تلوين كل صف آخر في Excel بالتنسيق الشرطي

تتطلب الصياغة الشرطية مزيدًا من العمل ، ولكنها توفر أكبر قدر من الحرية لإنشاء أنماط مخصصة ، بما في ذلك ثلاثة ألوان بديلة أو أكثر.

لنبدأ بالنظر في كيفية إنشاء صفين مظللين بالتبادل:

1. ابدأ بتحديد نطاق البيانات الذي ترغب في تصميمه.
2. انقر فوق تنسيق مشروط في ال الأنماط المجموعة على الصفحة الرئيسية التبويب.
3. يختار قانون جديد... من القائمة المنسدلة. هذا يعرض قائمة منبثقة.
4. حدد ملف نوع القاعدة يسمح لك باستخدام صيغة.
5. أدخل الصيغة: = MOD (ROW ()، 2) = 1
6. اضغط على صيغة... زر واختيار التنسيق للصفوف الفردية.
7. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق للخروج من قائمة التنسيق والنقر فوق موافق مرة أخرى للخروج من قائمة تنسيق القاعدة.

يجب أن يحتوي كل صف ثاني الآن على التنسيق الذي اخترته. لتحقيق أقصى استفادة من هذه الطريقة ، دعنا نقسم كيفية عملها.

تشير علامة يساوي (=) الأولى إلى أننا ندخل صيغة. هذا مشابه لكيفية إدخال الصيغ في الخلايا في جدول بيانات. تتطلب القاعدة صيغة يمكنها تقييم خلية. إذا عادت الصيغة صحيحة ، فسيتم تطبيق التنسيق.

نريد أن تستند صيغتنا إلى موضع الخلية. للوصول إلى معلومات حول مكان الخلية ، نستخدم الدالة ROW (). تقوم بإرجاع رقم صف الخلية. الآن ، يمكننا التحقق مما إذا كان صف الخلية عددًا فرديًا ، وإذا كان كذلك ، فقم بإضافة التنسيق الخاص بنا.

لا توجد وظيفة يمكن أن تخبرنا ما إذا كان الرقم فرديًا أم زوجيًا. لكن ، Excel لديه الوظيفة MOD (). MOD تعني المعامل. تذكر عندما تعلمت القسمة عندما كنت طفلا؟ قبل أن تتعلم كيفية القسمة باستخدام الكسور العشرية ، كنت قد استخدمت الباقي. المعامل هو قيمة باقي العدد بعد القسمة.

متعلق ب: قوالب جداول بيانات مفيدة بشكل مثير للدهشة لتنظيم حياتك

للتحقق مما إذا كان الرقم فرديًا ، يمكننا استخدام المقياس. إذا كان العدد المتبقي على اثنين هو واحد ، فيجب أن يكون عددًا فرديًا. في صيغتنا ، المعلمة الأولى في MOD هي الرقم الذي نتحقق منه (رقم الصف) والمعامل الثاني هو الرقم الذي نقسمه على (اثنان).

يُنشئ الجزء الأخير من الصيغة الشرط. إذا كانت MOD (ROW ()، 2) تساوي واحدًا ، فإننا نطبق الصياغة. يبدو أن هذا يتطلب الكثير من العمل مقارنة بالمثال السابق ، ولكن يمكن أن يوفر لك خيارات أكثر من تنسيق الجدول. على سبيل المثال ، أنت لست مقيدًا بالتناوب بين لونين فقط.

إنشاء جدول بألوان بديلة متعددة في Excel

باستخدام تنسيق القاعدة ، يمكننا استخدام العديد من الألوان البديلة كما نرغب. الحيلة الوحيدة هي تتبع الطلب. يمكن أن يساعد المعامل في ذلك. يمكن أن يخبرنا أكثر مما إذا كان الرقم فرديًا أو زوجيًا. على سبيل المثال ، ربما نريد ثلاثة ألوان متناوبة.

يمكننا استخدام الصيغة = MOD (ROW ()، 3) = 0 لتحديد كل صف يقبل القسمة على ثلاثة. وبالمثل ، إذا استخدمنا الصيغة = MOD (ROW ()، 3) = 1 سيختار الصف التالي. و = MOD (ROW ()، 3) = 2 سيختار الصف بعد ذلك.

باستخدام هذه الطريقة ، يمكن أن يكون لدينا العديد من الصفوف الملونة بالتناوب كما نرغب.

يمكن أن يحسن التنسيق إمكانية القراءة

مع كل خيارات التنسيق المختلفة المتاحة ، قد يكون من المغري أن تصاب بالجنون قليلاً مع الألوان. لكن تذكر أن القليل أحيانًا يكون أكثر. هذا صحيح بالتأكيد للتنسيق.

ركز على إضافة ميزات تعمل على تحسين قابلية القراءة. ضع في اعتبارك أنواع المعلومات التي تحتاجها للبحث كثيرًا. بمجرد أن تعرف المعلومات التي تحتاج إلى تمييزها ، ستتمكن من تحديد أفضل طريقة لتنسيق بياناتك.

كيفية التصفية في Excel لعرض البيانات التي تريدها

تعرف على أفضل الطرق لتصفية البيانات في جداول بيانات Excel ، مما يسهل تحديد الاتجاهات والأنماط.

عن المؤلف