عند إنشاء مستند طويل في InDesign ، مثل كتاب أو كتالوج ، فمن المحتمل أنك تريد تضمين صفحة محتويات. بينما يمكنك القيام بذلك يدويًا ، فمن الأفضل السماح لـ InDesign بإنشاء جدول المحتويات الخاص بك.
لا يعني هذا فقط أن صفحة المحتويات الخاصة بك سيتم تحديثها تلقائيًا ، ولكن هذا يعني أيضًا أنه يمكنك تطبيق تنسيق مخصص ، ثم استخدامه لصفحات المحتويات في المستندات الأخرى.
إليك كيفية إنشاء جدول محتويات في InDesign.
تحضير المستند الخاص بك لجدول المحتويات
سنقوم ببناء جدول محتويات لـ Alice’s Adventures in Wonderland ، وهو ملف نصي تم تنزيله منه مشروع جوتنبرج. من أجل البساطة ، قمنا بنسخ ولصق النص بالكامل في مستند واحد.
ومع ذلك ، من الممكن أن يكون لديك فصول مختلفة في مستندات InDesign منفصلة ، ثم تجميعها في ملف كتاب واحد. يمكن لـ InDesign إنشاء جداول محتويات ليس من مستند واحد فقط ، ولكن من جميع المستندات الموجودة في ملف كتاب.
لتبدأ، إنشاء انتشار الصفحة الرئيسية. لدينا أرقام الصفحات في كل صفحة ، وعنوان الكتاب على الصفحات اليسرى ، وعلامة القسم على الصفحات اليمنى. مع إضافة كل النص وبدون تطبيق أي تنسيق ، هناك 102 صفحة ، بما في ذلك الغلاف.
يمكن للصفحات الرئيسية تبسيط سير عمل InDesign الخاص بك. هنا ، سنستعرض ما هي الصفحات الرئيسية وكيفية استخدامها.
يقوم InDesign بإنشاء جداول محتويات باستخدام أنماط الفقرة التي تحددها. هذا يعني أن كل ما تريد أن يتم سحبه إلى صفحة المحتويات الخاصة بك يجب أن يتم تطبيق نمط فقرة عليه.
يحتوي مستندنا على أرقام الفصول وعناوين الفصول ، لذلك قمنا بتطبيق نمط على كل منها. تستخدم أرقام الفصول الخاصة بنا فقرة الفصل الأسلوب ، بينما لدينا عنوان الفصل النمط ينطبق على أسماء الفصول في الكتاب. راجعنا المستند وقمنا بتطبيق هذه الأنماط عند الحاجة.
ستنتقل صفحة جدول المحتويات الخاصة بنا إلى الصفحة الثالثة من وثيقتنا. الصفحة الأولى هي الغلاف ، والصفحة الثانية فارغة.
الشروع في العمل بجداول المحتويات في InDesign
مع جميع أنماط الفقرات المطبقة في وثيقتنا ، يمكننا المضي قدمًا في بناء صفحة المحتويات الخاصة بنا.
من القائمة العلوية ، حدد تخطيط> جدول المحتويات. هذا يفتح لوحة جدول المحتويات.
يمكنك تسمية جدول المحتويات الخاص بك بعنوان أو استخدام العنوان الافتراضي "المحتويات". بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تركه فارغًا إذا كنت لا تريد تضمين عنوان كجزء من جدول المحتويات.
من هنا ، حدد نمطًا للعنوان ، والذي سيغير تنسيقه. لقد استخدمنا عنوان الفصل النمط ، ولكن يمكنك إنشاء نمط فقرة جديد تمامًا لهذا إذا أردت.
تحت الأنماط في جدول المحتويات قسم هناك عمودين: قم بتضمين أنماط الفقرات و أنماط أخرى. من أنماط أخرى العمود ، أضف الفصل و عنوان الفصل الأنماط التي حددناها سابقًا. يمكنك إما النقر عليها ثم استخدام ملف يضيف أو يمكنك النقر فوقهم وسحبهم.
يؤدي ذلك إلى وضع النمطين في تسلسل هرمي ، والذي سيستخدمه InDesign لإنشاء جدول المحتويات الخاص بك. يمكنك أيضًا السحب والإفلات لإعادة ترتيب هذا التسلسل الهرمي ، أو يمكنك استخدام ملحق مستوى المزيد من الأزرار لأسفل في اللوحة.
عند الانتهاء ، انقر فوق موافق. قم بإسقاط جدول المحتويات في المكان الذي تريده.
تنسيق جدول محتويات InDesign الخاص بك
كما ترى ، لا يزال الجدول لا يبدو صحيحًا تمامًا. قام InDesign بسحب التنسيق من أنماط الفقرة ، وليس المحتوى الذي يستخدمها فقط. دعونا نصلح ذلك.
العودة إلى تخطيط> جدول المحتويات. انقر فوق الفصل، و تحت النمط: الفصل، سترى ملف أسلوب الدخول تم تعيين القائمة المنسدلة على نفس النمط.
قم بتغيير هذا إلى نمط فقرة مختلف - إما نمط قمت بتعريفه بالفعل أو نمط جديد. لقد اخترنا [فقرة أساسية]، نمط فقرة افتراضي يتضمنه كل مستند InDesign. افعل نفس الشيء مع عنوان الفصل وانقر موافق.
يستخدم نص جدول المحتويات الخاص بنا الآن الامتداد [فقرة أساسية] تنسيق النمط.
لكن لدينا أيضًا أرقام صفحات مكررة. توجد أرقام بعد كل رقم فصل واسم كل فصل. بنقرات قليلة ، يمكننا تغيير هذا.
ارجع إلى لوحة جدول المحتويات وانقر المزيد من الخيارات. من اللوحة الموسعة ، تحت قم بتضمين أنماط الفقرات، اضغط على الفصل نمط الفقرة.
تحت النمط: الفصل، استخدم القائمة المنسدلة بجوار رقم الصفحة وتغييره إلى لا يوجد رقم صفحة. انقر موافق. لن تظهر أرقام الصفحات بعد الآن بجوار أرقام الفصول.
بعد ذلك ، دعنا نضيف بعض فواصل الأسطر لجعل جدول المحتويات الخاص بنا أكثر قابلية للقراءة. على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك يدويًا ، فمن الأفضل إنشاء نمط فقرة لهذا الغرض.
في لوحة جدول المحتويات ، انقر فوق الفصل نمط تحت قم بتضمين أنماط الفقرات. ثم تحت النمط: الفصل، غير ال أسلوب الدخول إلى نمط فقرة جديد.
هذا يفتح لوحة New Paragraph Style. في ال عام قسم ، سنطلق على النمط الجديد "فصل مع مسافة أعلاه" ، لأن هذا هو ما سيفعله. سنختار أيضًا [فقرة أساسية] من مرتكز على القائمة المنسدلة.
لا يزال في لوحة New Paragraph Style ، حدد تنسيقات الأحرف الأساسية من جهة اليسار. تعيين قيادة إلى 25 وانقر موافق.
يوجد الآن مسافة فوق كل أرقام الفصول.
يمكنك إضافة أي تنسيق تريده إلى أسلوبك. لذلك ، على سبيل المثال ، قد ترغب في كتابة أرقام الصفحات بالخط العريض أو بخط مختلف. جرب للحصول على نتائج مختلفة.
إضافة مسافات ورواد جدولة إلى صفحات المحتويات
في الوقت الحالي ، يتم فصل أرقام صفحاتنا عن عناوين الفصول لدينا بمسافة علامة تبويب ، تتم إضافتها تلقائيًا بواسطة لوحة جدول المحتويات. ربما لاحظت بالفعل أنه يمكنك تغيير هذا. دعونا نفعل ذلك الآن.
اضغط على عنوان الفصل نمط تحت قم بتضمين أنماط الفقرات. تحت النمط: عنوان الفصل، انقر فوق السهم الموجود بجانب بين الإدخال والرقم.
هنا ، يمكنك تحديد مجموعة متنوعة من المساحات وخيارات التنسيق. يمكنك أيضًا إدخال مجموعات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مسافة ، وثلاث علامات تبويب ، ثم شرطة طويلة. أو يمكنك ببساطة كتابة أي أحرف أو مسافات تريد إدراجها.
للتوضيح ، اكتب سلسلة من نقاط الفترة. سيضيف هذا بالضبط مقدار الفترات التي تحددها.
هذا ليس بالضبط ما نسعى وراءه. ما نريده هو أن يقوم InDesign بمحاذاة جميع أرقام الصفحات على اليمين ، وملء العديد من النقاط تلقائيًا حسب الحاجة. هذا ليس خيارًا في لوحة جدول المحتويات ، مما يعني أنه يتطلب نمط فقرة جديدًا.
للحصول على التأثير الذي نريده ، نحتاج إلى إنشاء نمط فقرة خاص بنا عنوان الفصل إدخالات في جدول المحتويات لدينا. باستخدام نفس العملية كما في السابق ، قم بإنشاء نمط فقرة جديد يسمى "عنوان الفصل بالنقاط" ، ومرة أخرى يستند إلى [فقرة أساسية] نمط.
هذه المرة ، على الرغم من ذلك ، انتقل إلى نوافذ التبويب قسم من لوحة New Paragraph Style. انقر فوق سهم علامة التبويب اليمنى ، وهو الثالث من اليسار. حيث تقول زعيم، أضف نقطة. استخدم المسطرة لوضع علامة الجدولة والنقر موافق.
ستظهر لك أرقام صفحات بمحاذاة لليمين ، ويتم ملء المساحة التي تسبقها تلقائيًا بالنقاط. يمكنك بالطبع استخدام أي رمز تريده بدلاً من الفترات.
إعادة استخدام أنماط جدول المحتويات
باستخدام الأساليب المختلفة هنا ، يمكنك إنشاء صفحة محتويات تبدو بالضبط بالطريقة التي تريدها. لقد تطرقنا فقط إلى الأساسيات ، ولكن يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل ترتيب الإدخالات أبجديًا وتضمين المحتوى في الطبقات المخفية.
مهما فعلت عند إنشاء جدول محتويات ، فقد ترغب في استيراد عملك إلى صفحات محتويات أخرى.
إذا كنت تريد استخدام نفس النمط في جداول محتويات أخرى في مستندات أخرى ، فانقر فوق حفظ النمط في لوحة جدول المحتويات. سيتم بعد ذلك الوصول إلى عملك هنا من تخطيط> أنماط جدول المحتويات.
أتقن جدول المحتويات في InDesign
إذا كنت تعمل على الكثير من المستندات التي تستخدم نفس البنية والتصميم ، فإن فهمك لإنشاء جدول محتويات سيوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد. وسيمكن القارئ الخاص بك من العثور بسهولة أكبر على ما يبحثون عنه.
يجعل محرر القصة في InDesign تحرير النص أكثر سهولة. إليك كيفية البدء.
- مبدع
- برنامج Adobe InDesign
- أدوبي سحابة الإبداعية
منذ أن كان طفلاً ، أحب أنتوني التكنولوجيا ، من أجهزة الألعاب وأجهزة الكمبيوتر إلى أجهزة التلفزيون والأجهزة المحمولة. أدى هذا الشغف في النهاية إلى مهنة في الصحافة التقنية ، بالإضافة إلى العديد من الأدراج من الكابلات والمحولات القديمة التي يحتفظ بها "فقط في حالة".
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.