الإعلانات
هل أنت مستعد لبدء عملك الخاص؟ سواء كنت تخطط لبيع منتج أو خدمة ، تعتبر خطة العمل جزءًا حيويًا من العملية.
إذا كنت تتساءل عن أين وكيف تبدأ ، فنحن هنا لنطلعك على ما ستحتاج إليه لإنشاء خطة عمل قوية.
إنشاء وثيقة خطة العمل
على الرغم من أنه يمكنك بالتأكيد إنشاء خطة عمل من البداية ، إلا أن استخدام القالب يمكن أن يؤدي بك إلى بداية رائعة. إذا قمت بإعداد المستند بنفسك ، فهناك عدة أقسام يجب تضمينها. يجب عليك أيضًا التأكد من تنسيق المستند بطريقة منظمة وسهلة القراءة وتبدو احترافية.
ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم قالبًا مفيدًا ، فستكون الأقسام والتنسيقات مناسبة لك. هذه طريقة ملائمة للتأكد من تضمين المعلومات الضرورية ولديك مستند مصمم جيدًا.
سبب وجيه آخر لاستخدام القالب هو أن البعض قوالب خطة العمل أفضل قوالب خطة الأعمالكل الأعمال تحتاج إلى خطة. هذه القوالب سوف تجعل كتابة خطة عملك سهلة. بنية ذكية وأسئلة توجيهية وتصميم ذكي ستمنحك انطلاقة مباشرة في حياتك المهنية الجديدة. اقرأ أكثر قم بتضمين النصائح التي تساعدك في التفاصيل المطلوبة لكل قسم من الخطة.
بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها إنشاء مستندك ، يجب عليك تضمين الأقسام أدناه للحصول على خطة عمل كاملة ورائعة.
جدول المحتويات
جدول المحتويات ليست قطعة ضرورية. ومع ذلك ، فإنه يضيف إلى سهولة القراءة الإجمالية لخطة عملك. يتيح هذا الجدول العملي للمستثمرين وموظفي القروض وغيرهم الانتقال مباشرة إلى أقسام محددة. كما يوفر مظهر احترافي.
إذا كنت تستخدم قالب خطة أعمال ، فالكثير منها يتضمن جدول محتويات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أ جدول محدد من قالب المحتويات أفضل نماذج قالب جدول المحتويات لبرنامج Microsoft Wordسيقدم قالب جدول المحتويات الجيد المظهر مستنداتك نظرة احترافية. لدينا أفضل الأمثلة حولها. اقرأ أكثر إذا كنت تقوم بإنشاء خطتك من البداية في Microsoft Word.
ملخص تنفيذي
يقترح الكثيرون أن تكتب الملخص التنفيذي أخيرًا. تسمح لك هذه الطريقة بإكمال خطتك ثم تسليط الضوء على أهم الأجزاء في الملخص. هذا مشابه لكيفية قيام بعض الكتاب بإنشاء فقرة مقدمة أو حتى عنوانهم بعد اكتمال المقالة.
يجب عليك تضمين وصف متفائل لعملك ، وما الذي ستفعله أو تبيعه ، وكيف تنوي القيام به ، وما تراه مستقبلاً لشركتك. يمكنك أيضًا تضمين أهداف وعقبات محددة تخطط للتغلب عليها ، إن أمكن.
كن متحمسًا وواضحًا. تذكر أن الملخص التنفيذي هو مقدمة لعملك. لذلك ، فمن الأهمية بمكان أن تجعله المهنية وموجزة.
وصف الأعمال
قسم وصف النشاط التجاري هو المكان الذي ستخوض فيه تفاصيل شركتك. يمكنك جعل هذا القسم دقيقًا أو مفصلاً حسب الضرورة لعملك. المفتاح هو الحفاظ عليه منظم وصفي.
تأكد من تضمين هذه العناصر كحد أدنى وعند تطبيقها:
- الشكل القانوني للملكية.
- موقع العمل.
- ساعات العملية.
- المنتجات أو الخدمات.
- أهداف و غايات.
يمكنك أيضًا تضمين العناصر الاختيارية التالية:
- فلسفة عملك.
- وجهة نظرك في هذه الصناعة.
- نقاط القوة لشركتك.
- خلفيتك من حيث صلتها بالعمل.
فريق ومنظمة
بناءً على حجم عملك ، قد تحتاج أو لا تحتاج إلى مخطط أو تفاصيل تنظيمية لفريقك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملكية فردية ، فيمكنك تضمين خبرتك في المجال وخلفية العمل ونيتك في توظيف آخرين في قسم وصف الأعمال أعلاه.
إذا عملك هل لديك فريق ، فمن المفيد أن يكون هذا كقسم منفصل. يمكنك تضمين مخطط تنظيمي مرئي ، جدول يحتوي على عناوين وأسماء ، أو فقرة قصيرة لكل عضو في الفريق. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة من هذه الأدوات للحصول على صورة كاملة. فقط تذكر أن تدرج تفاصيل لفريقك من حيث صلتها بالعمل.
منتجات وخدمات
ماذا تبيع؟ سواء كان لديك منتج مبتكر أو خدمة تمس الحاجة إليها ، يجب عليك إدراج كل تلك التفاصيل في هذا القسم.
صف منتجك أو خدمتك بالتفصيل. بعد ذلك ، قم بتضمين معلومات التسعير وأي رسوم سارية. يمكنك سرد المزايا على المنافسين ، ما الذي يجعل منتجك أو خدمتك فريدة من نوعها ، ولماذا ترى طلبًا عليها.
إذا كنت تبيع منتجًا ، فينبغي عليك تضمين تفاصيل لمراقبة المخزون أو احتياجات نظام الأمان أو إذا كانت هناك خطة تدقيق سارية. يمكنك تضمين تفاصيل التصنيع والمورد والطلب أيضًا.
خطة التسويق
بغض النظر عما إذا كنت تبيع منتجًا أو خدمة ما ، فستحتاج إلى خطة لتسويقها. يتضمن هذا القسم التفاصيل المحيطة بالصناعة والمنافسة والتحليل والجمهور المستهدف.
يجب عليك أن تنظر في استخدام المخططات والرسوم البيانية كيفية إنشاء رسوم بيانية قوية والرسوم البيانية في مايكروسوفت إكسليمكن أن يحدث رسم بياني جيد الفرق بين الحصول على وجهة نظرك أو ترك كل شخص يغفو. نوضح لك كيفية إنشاء رسومات بيانية قوية في Microsoft Excel من شأنها إشراك جمهورك وإعلامه. اقرأ أكثر لإظهار نمو السوق وتقسيمه كجزء من تحليلك. يتيح لك ذلك تقديم عرض واضح يوضح الطلب على منتجك أو خدمتك الآن وفي المستقبل.
يمكنك أيضًا استخدام أداة مرئية لوصف جمهورك المستهدف. اشرح بعد ذلك كيف تخطط للوصول إليهم وما تشمله العوامل الديموغرافية المختلفة.
بعد ذلك ، يجب عليك إضافة تفاصيل المنافس. صف من يفعل الآخر ما تنوي ، وما هي نقاط القوة والضعف فيه ، وما حصة السوق التي يغطونها ، وكيف تتوقع المنافسة.
اختياريا ، يمكنك إضافة أي تفاصيل ترويجية أو إعلانية خططت لها. يمكنك وصف الحملات الترويجية وتتبع التقدم وميزانية الإعلانات.
خطة التنفيذ
يوضح هذا القسم استراتيجيتك لتنفيذ الخطة. جزء مهم من هذه المنطقة هو عرض نظيف لمعالمك المرجوة. استخدم أداة بصرية رائعة تحدد كل حدث رئيسي وتواريخ البدء والانتهاء مع المدة وأي تكاليف متضمنة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين تفاصيل الإنتاج والموقع والمعدات والموظفين والتفاصيل القانونية وسياسة الائتمان عند تطبيقها. فكر في هذا القسم باعتباره المجال الذي ستشرح فيه كيف تنوي تنفيذ خطتك.
خطة مالية
خطة عملك بالكامل مهمة ؛ ومع ذلك ، فإن القسم المالي هو واحد من أكثر الأجزاء أهمية. تشتمل معظم خطط العمل التي تراها ، سواء أكانت نموذجًا أم خطة مكتملة ، على الأقل على ما يلي البنود المالية 5 تطبيقات المحاسبة المستندة إلى السحابة المستحقة لشركتك الصغيرةفي صناعة كانت تهيمن عليها عادة برامج سطح المكتب باهظة الثمن والجائعة الموارد ، أصبح هناك الآن عدد متزايد من التطبيقات القائمة على السحابة خفيفة الوزن لكنها قوية. نختار خمس جدارة. اقرأ أكثر . تأكد من أن تأخذ وقتك ، أن تكون دقيقة ، وتكون واقعية.
- نفقات بدء التشغيل والتمويل - تشمل التكاليف الثابتة والشهرية جنبا إلى جنب مع الأصول والمنح.
- توقعات المبيعات - عرض التوقعات لكل من المدى القصير والمدة (3 سنوات ، على سبيل المثال).
- توقعات الربح والخسارة - وضع بوضوح الدخل والنفقات.
- تدفق مالي - عرض التدفقات الداخلة والخارجة من النقد في الشهر أو السنة.
- ميزانية - إظهار تواريخ البدء والانتهاء ، ومبلغ الميزانية ، والعمر الزائد لكل عنصر عمل.
- ورقة التوازن - عرض الأصول والخصوم بدقة.
- كسر حتى التحليل - تضمين التكاليف الثابتة والمتغيرة مع نقاط التعادل بالوحدات والدولار.
الملحق (الملاحق)
على غرار جدول المحتويات ، لا يعد الملحق جزءًا مطلوبًا من خطة العمل ، لكنه مفيد. يجب أن يحتوي هذا القسم على المستندات الداعمة والعناصر الأخرى المشار إليها في خطتك.
فيما يلي أنواع العناصر التي يجب عليك تضمينها:
- مواد دعائية.
- نسخ العقد والتأجير.
- خطابات المرجع أو الدعم.
- صور موقع العمل والمخططات.
- تقارير الائتمان والبيانات المالية.
- الوثائق ذات الصلة متنوعة.
لتكرار سبب حاجتك لخطة عمل ، ألق نظرة على هذه العبارات من إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة:
يعد إنشاء خطة عمل واحدة من أهم الخطوات التي ستتخذها لأن الخطة بمثابة خريطة طريق للسنوات الأولى من عملك... بئر خطة التفكير المدرسي تساعدك أيضًا على التراجع والتفكير بموضوعية حول العناصر الرئيسية لمشروع عملك وإبلاغك بصنع القرار بشكل منتظم أساس.
هل أنت مستعد لإنشاء خطة عملك؟
بدء عمل جديد كيفية تحويل شغفك إلى بدء التشغيل: 7 أدوات لمساعدتك على القيام بذلكسواء كنت تحلم بتحويل موهبتك للخبز أو التصميم الجرافيكي أو البرمجة إلى وظيفة بدوام كامل ، فإن التكنولوجيا تجعل تحويل حلمك إلى شركة مربحة أكثر من أي وقت مضى. اقرأ أكثر يمكن أن تكون مثيرة وكبيرة على حد سواء. لكن وجود خطة عمل يمكن أن يجعلك على المسار الصحيح و منزل العناصر التي تحتاجها للمحامين والمحاسبين وضباط القرض. حتى أولئك الذين لديهم عمل حالي يمكنهم استخدام هذه الخطط لتنمية شركاتهم.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح على البدء على قدم المساواة مع خطة عملك. إذا كانت لديك نصيحة أو أسئلة إضافية ، فنحن نحب أن نسمع منك!
ائتمانات الصورة: Mckyartstudio / Shutterstock
مع شهادة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ، ومدير قسم ، و PMO Lead. ثم قررت أن تتبع حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
